Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Zürich, Schweiz Johnson Controls, Inc. Vollzeit

In dieser Funktion unterstützen Sie das General Management in allen administrativen und organisatorischen Projektaufgaben. Dank eloquenter Kommunikation und sicherem Auftreten gelingt Ihnen das auch in Stresssituationen.

Ihre Aufgaben
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
  • Mehrsprachige Korrespondenz (DE, EN, (FR, IT))
  • Organisation und Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen und Mitarbeiterversammlungen
  • Entlastung und Unterstützung des GM in administrativen Belangen (Spesenabrechnung, Terminplanung etc.)
  • Durchführung von rechtlichen Abklärungen bei z.B. Vertragsangelegenheiten
  • Erfassung und Aktualisierung von Mutationen im Handelsregister
  • Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und anderen Dokumenten
  • Protokollführung
  • Koordination von Projektarbeiten auf Ebene Geschäftsführung
  • Unterstützung des Management Teams und angrenzenden Abteilungen Switzerland
  • Durchführung der stufengerechten Kommunikation von Geschäftsleitungsentscheiden
  • Organisation von Firmenevents, Meetings und Veranstaltungen
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung inkl. Weiterbildung mit eidg. Fachausweis wie z.B. Direktionsassistent/in oder ein abgeschlossenes Studium
  • Mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Sehr gute mündliche sowie schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; weitere Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch sind von Vorteil
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insb. Powerpoint)
  • Offene und kommunikative Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise
  • Belastbar, flexibel, loyal, vertrauenswürdig
Was wir Ihnen bieten

Unsere Kultur: Eine kollegiale Atmosphäre in einem internationalen Konzernumfeld

Ihre Vergütung: Leistungsgerecht und marktkonform

Ihr Arbeitsort: moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung an öffentlichen Nahverkehr

Ihre Ausstattung: Moderne IT-Ausstattung

Ihre Karriere: Johnson Controls steht für den Fortschritt und unterstützt IHRE Karriere mit ganz speziell auf SIE ausgerichteten Karriereplänen

Ihre Weiterbildung: Neue Produktlösungen und zukunftsweisende Technologien wecken auch ihr Interesse? Wir bieten ihnen die Möglichkeit der Erweiterung ihrer Kenntnisse auf fachlicher Ebene

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit bevorzugt online über unser Karriereportal. Ihre Ansprechperson ist Erza Musliu (erza.musliu@jci.com).

Bitte beachten Sie, dass wir keine Anfragen von Personalvermittlungsbüros berücksichtigen oder beantworten.

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  • Assistenz Geschäftsführung und Vorstand

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Siedlungsgenossenschaft Eigengrund Vollzeit

    Die Siedlungsgenossenschaft Eigengrund ist ein dynamischer Arbeitgeber in Zürich. Als Assistenz Geschäftsführung und Vorstand unterstützen Sie die Geschäftsstelle und den Vorstand bei ihrer täglichen Arbeit.HauptaufgabenAdministrative Unterstützung und Support der Geschäftsführung und des VorstandsKoordination der verschiedenen Agenden und...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 3 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich-Limmat **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Limmat** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung **suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 1 Monat

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich-Limmat **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die** Staatsanwaltschaft Zürich - Limmat** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 1 Monat

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich - Sihl **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich - Sihl **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung **als...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft III** ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität, Geldwäscherei und internationale Rechtshilfe spezialisiert. **Per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung **suchen wir Ihre Unterstützung **für 10 Monate** (Mutterschaftsvertretung) als...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Johnson Controls Vollzeit

    In dieser Funktion unterstützen Sie das General Management in allen administrativen und organisatorischen Projektaufgaben. Dank eloquenter Kommunikation und sicherem Auftreten gelingt Ihnen das auch in Stresssituationen. **Ihre Aufgaben**: - ** Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung**: - ** Mehrsprachige Korrespondenz (DE, EN,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Zürich, ZH, Schweiz Johnson Controls Vollzeit

    In dieser Funktion unterstützen Sie das General Management in allen administrativen und organisatorischen Projektaufgaben. Dank eloquenter Kommunikation und sicherem Auftreten gelingt Ihnen das auch in Stresssituationen. **Ihre Aufgaben**: - ** Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung**: - ** Mehrsprachige Korrespondenz (DE, EN,...

  • Assistenz Leitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Fachstelle Kultur **Assistenz Leitung & Services 80 - 90%**: Du suchst eine Herausforderung im Umfeld von Kultur, Politik und Verwaltung. Du willst etwas bewegen und einen gesellschaftlichen Beitrag zur Förderung der Kultur im Kanton Zürich leisten? Dann bist Du bei uns richtig. Die Fachstelle Kultur legt die strategische Ausrichtung der...

  • Sachbearbeiter/in Administration

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz 7 DAY-SHOP AG Vollzeit

    Die **7 Day Shop AG** ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz am malerischen Limmatquai, mitten im Herzen der Stadt. Unser Unternehmen vereint Tradition und Innovationsgeist, um unseren Kunden ein aussergewöhnliches Einkaufserlebnis zu bieten. Seit unserer Gründung stehen wir für Verlässlichkeit, Nähe und Qualität - Werte, die uns als...

  • Kaufmännische:r Verwaltungsassistent:in

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Statthalteramt Bezirk Zürich **Kaufmännische:r Verwaltungsassistent:in 100%**: Das Statthalteramt Zürich ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Zürich zuständig. Schwerpunkt bildet die Strafverfolgung von Übertretungen. Infolge Stellenwechsel innerhalb der kantonalen Verwaltung suchen wir zur Ergänzung...