Facility Coördinator

Voor IMPACT, een gespecialiseerde HR Staffing onderneming, zoeken we een enthousiaste facility coördinator.

**vacancy_web_description**:
**Wat ga jij doen?**

***

Dit ligt er allemaal op je te wachten:
***
- In deze functie coördineer je samen met je team de ondersteunende diensten van de organisatie. Je houdt je bezig met het volledige beheer van de 20-tal kantoren en 90-tal appartementen (inrichting, beveiliging, installaties, onderhoud,..) maar ook de coördinatie van diensten (schoonmaak, verhuis,). Zo ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de huidige kwaliteit en service maar bewaak je daarnaast ook kritisch de prijszetting ten opzichte van de markt. Je gaat hierbij zeer planmatig te werk om een goed overzicht te bewaren over de diverse projecten maar daarnaast weet je perfect adhoc vragen aan te pakken en op te lossen.
- Naast de kantoren zorg je samen met je team voor het logistiek proces & de huisvesting van onze expat uitzendkrachten. Jullie zorgen voor het onthaal van de nieuwe expats maar blijven ook het eerste aanspreekpunt bij vragen. Je maakt o.a. de logistieke planning op voor de wekelijkse controle van de appartementen om te bekijken of alles conform de afspraken verloopt.
- Om dit te kunnen realiseren ben je zeer flexibel en bezoek je regelmatig de collega’s verspreid over verschillende kantoren in Vlaanderen & Wallonië. Hierdoor krijg je een goed inzicht aan de noden vanuit de field. Daarnaast schrijf je regelmatig proactief tenders uit om een goede voeling te houden wat er op de markt speelt. Ook zit je geregeld samen met onderaannemers om te onderhandelen voor de beste dienstverlening.
- Hiervoor werk je nauw samen met o.a. HR, Finance en de verschillende regiomanagers. Je bent een krak in het betrekken van medewerkers, in communicatie en dat op alle niveaus binnen de organisatie. Het is jouw taak om te luisteren en de noden goed af te stemmen en prioriteiten te stellen. Het overzicht bewaren en flexibel kunnen omgaan met planningen is dan ook erg belangrijk. Je bent in staat om zeer gestructureerd te werken. Naast het bewaken over de strategische processen heb je zelf ook een kritische blik en denk je proactief mee om de facilitaire organisatie te verbeteren.
- Je bent een echte projectmanager en er liggen nog heel wat uitdagende projecten op je te wachten. Zo zal er in het voorjaar van 2023 overgestapt worden naar een nieuw softwarepakket voor het beheer van de verschillende processen. Je gaat een belangrijke rol spelen bij de implementatie hiervan.
- Het opstellen en beheren van budgetten en forecastings is voor jou geen probleem. Je bent analytisch en beschikt over een goed cijfermatig inzicht.
- Uiteraard doe je dit niet allemaal alleen en stuur je een team van 5 collega’s aan bestaande uit Facility Officers & logistieke medewerkers met elk zijn eigen expertise. Jij bent een echte peoplemanager die sturing zal geven binnen het team en helpt hen nog beter te worden in wat ze doen.

**vacancy_web_conditions**:
**Wat mag je verwachten**:

- IMPACT hecht veel waarde aan een stimulerende werksfeer en collegialiteit. Je wordt warm onthaald in een mensgerichte organisatie. Je krijgt écht de kans om je stempel te drukken in een menselijke omgeving, een vlakke structuur waar de humane factor sterk aanwezig is. Je mag eigen accenten leggen, waarbij je de kans krijgt om jouw ideeën ook effectief uit te werken en verantwoordelijkheden op te nemen. Eigen inbreng wordt gestimuleerd en je krijgt krediet voor relevante nieuwe ideeën.
- IMPACT draagt zorg voor de gezondheid en het welzijn van medewerkers waarbij betrokkenheid, openheid, hoge ethiek en empowerment kernwaarden zijn. Een gezonde ‘work life balance’ staat hierin centraal. Je mag rekenen op veel autonomie. Je plant je werk volledig zelf in.
- In deze functie heb je diverse interne en externe contacten met collega’s en partners. Collega’s tot en met de CEO zijn zeer aanspreekbaar. De beleving is laagdrempelig, open door policy, met ruimte voor open brainstorm
- en sparringmomenten. Open communicatie, initiatieven en ideeën worden ook écht gewaardeerd.
- Je krijgt de mogelijkheid om je persoonlijke en professionele vaardigheden te ontwikkelen, je potentieel te maximaliseren en je eigen loopbaanontwikkeling te sturen.
- IMPACT zet sterk in op community building, digitalisering & automatisering.
- In deze uitdaging heb je zowel interne als externe contacten en je ziet effectief resultaat van je werk.
- Uiteraard mag je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden: een compleet verloningspakket met diverse interessante extralegale voordelen waaronder een comfortabele bedrijfswagen, 32 verlofdagen per jaar (20 wettelijke verlofdagen en 12 ADV-dagen) & MC’s & ecocheques
- IMPACT beoogt steeds long-term partnerships met zowel medewerkers, klanten als externe partners.

**vacancy_web_profile**:
**Wie ben jij**:

- Je hebt mínimaal bachelor werk
- en denkniveau.
- Je hebt minimum 5 jaar relevante ervaring in een operati