Reception + Facility Coordinator, 20-40%

vor 1 Monat

Basel, Schweiz Switzerland Global Enterprise Vollzeit

Über uns

Switzerland Global Enterprise (S-GE) ist die offizielle Schweizer Organisation für Exportförderung und Standortpromotion mit Standorten in allen Schweizer Landesteilen und in 31 Ländern mit rund 200 Mitarbeitenden. Wir unterstützen Schweizer KMU bei ihrem internationalen Geschäft und innovationsstarke ausländische Unternehmen bei ihrer Ansiedlung in der Schweiz. Dabei bauen wir auf ein einzigartiges nationales und globales Partnernetzwerk. So schaffen wir Mehrwert für unsere Kunden und Wohlstand für die Schweiz. Als nicht-gewinnorientierte Organisation leisten wir im Auftrag von Bund (Staatssekretariat für Wirtschaft SECO) und Kantonen einen Service Public für unsere Kunden. Unsere 26 Aussenstellen, die sog. Swiss Business Hubs und Trade Points, betreiben wir in 31 Ländern gemeinsam mit dem eidgenössischen Department für auswärtige Angelegenheiten EDA. Dank unseres globalen Partnernetzwerks unterstützen wir unsere Kunden in vielen weiteren Ländern.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung in Zürich für unsere Organisation mit rund 100 Mitarbeitenden in der Schweiz und 100 Mitarbeitenden im Ausland eine/n
- **Reception + Facility Coordinator, 20-40% (m/w/d)**

Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von internen und externen Kunden
- Koordination für diverse Gebäudebelange
- Bedienung der Telefonzentrale
- Postverarbeitung (Posteingang, -ausgang, -Verteilung)
- Diverse administrative Aufgaben (Anpassungen im CRM, Mitgliedschaften etc.)
- Koordination der Sitzungszimmer
- Organisation von Verpflegungsmöglichkeiten für diverse Events
- Administrative Unterstützung der Finanzabteilung (Scanning, Debitoren/Kreditoren, Verträge)
- Betreuung von und Dienstleistungen für externe Mieter
- Unterstützung bei Anfragen von internen Mitarbeitenden

Dein Profil
- Du bist eine offene und dienstleistungsorientierte Person, arbeitest gerne in einer Schnittstellenfunktion und sehr gute Umgangsformen sind für dich selbstverständlich
- Du möchtest in einem kleinen Teilzeitpensum arbeiten, bist aber offen während Ferienabwesenheiten flexibel etwas mehr zu arbeiten
- Du kennst dich mit üblichen Computerprogrammen (Microsoft Dynamics 365 / CRM von Vorteil) aus und bist bereit, dir das weitere Wissen anzueignen
- Falls du eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, entsprechende Weiterbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder erste Erfahrungen an der Rezeption gemacht hast, gibt dir das einen kleinen Vorteil. Dies ist für uns aber keine zwingende Anforderung.
- Erste Kenntnisse im Umgang mit Gebäudebelangen erleichtern dir deine Einarbeitungszeit
- Du bezeichnest dich als teamorientiert, sozial kompetent und kooperativ
- Du kommunizierst gut bis sehr gut in Deutsch und Englisch, und besitzest von Vorteil auch Französisch Kenntnisse

**Unser Angebot**

S-GE bietet Ihnen eine faszinierende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik und internationaler Wirtschaft in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich. S-GE setzt auf Flexibilität in der Arbeitsgestaltung und fördert ein kollegiales Umfeld sowie die fachliche und persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden.
**Interessiert?**

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Anstelle eines klassischen Motivationsschreiben bitten wir dich die folgenden Fragen in ein paar kurzen Sätzen zu beantworten:
Was interessiert dich an dieser Position und an Switzerland Global Enterprise besonders?
Was bedeutet für dich Flexibilität bezüglich des Pensums? Und wie kannst du dir während Ferienabwesenheiten einrichten, mehr zu arbeiten?

**Switzerland Global Enterprise**
Stefanie Auckenthaler
- People + Culture Coordinator
- Stampfenbachstrasse 85
- CH-8006 Zürich

  • Facility Coordinator

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Wir suchen für unseren Kunden, F. Hoffmann-La Roche Ltd. mit Sitz in Basel, per sofort einen motivierten und engagierten **Facility Coordinator** für einen befristeten Einsatz von einem Jahr mit Option auf Verlängerung. Im Site Reliability Team treffen wir Entscheidungen für einen reibungslosen, sicheren, zukunftsorientierten und...

  • Facility Coordinator

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We...

  • Facility Coordinator

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH...

  • Facility Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

    Roche Schweiz schlägt die Brücke zwischen Pharmazie und Diagnostik. Wichtige Forschungs - und Entwicklungsfunktionen sind hier angesiedelt. Für unsere langjährige Kundin, die F. Hoffmann-La Roche AG in Basel, suchen wir eine/n **Facility Coordinator (m/w/d) 100%**: **Hintergrund**: Das Roche Site Reliability Team trifft Entscheidungen für einen...

  • Facility Coordinator 100%

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz CBRE Vollzeit

    Posted- 23-May-2023- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Basel - Basel-Stadt - Switzerland, Muttenz - Basel-Landschaft - SwitzerlandCBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. Auch in der Schweiz ist der Bereich GWS...

  • Facilities Coordinator

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Facilities Coordinator Job-ID Veröffentlicht 22-Mai-2024 Organisation GWS Segment Arbeitszeit Vollzeit Bereich Facility Management Standort(e) Basel - Basel-Stadt - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit...

  • Facilities Coordinator

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Facilities Coordinator Job-ID Veröffentlicht 17-Apr-2024 Organisation GWS Segment Arbeitszeit Vollzeit Bereich Facility Management Standort(e) Basel - Basel-Stadt - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit...

  • Facilities Coordinator

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Facilities Coordinator Job-ID Veröffentlicht 22-Mai-2024 Organisation GWS Segment Arbeitszeit Vollzeit Bereich Facility Management Standort(e) Basel - Basel-Stadt - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit...

  • Facility Coördinator

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Impact NV Vollzeit

    Voor IMPACT, een gespecialiseerde HR Staffing onderneming, zoeken we een enthousiaste facility coördinator. **vacancy_web_description**: **Wat ga jij doen?** *** Dit ligt er allemaal op je te wachten: *** - In deze functie coördineer je samen met je team de ondersteunende diensten van de organisatie. Je houdt je bezig met het volledige beheer van de...

  • Facility Coordinator

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Mandanten, ein Pharma-Unternehmen **Basel...

  • Reinigungsmitarbeitende 20 - 40%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Enzler Hygiene AG Vollzeit

    Wir übernehmen Verantwortung für die Sauberkeit und Hygiene in der pharmazeutischen Industrie, dem Gesundheitswesen, der Medizinaltechnik und im Facility Management. Mit dem Label Enzerh-tec setzen wir Massstäbe für die Reinigungs - und Hygienedienstleistungen mit hohen hygienischen und regulatorischen Anforderungen. Unser umfassendes Hygienekonzept...

  • Facility Service Coordinator 80-100%

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

    LINK KOPIEREN Unsere Kundin ist ein international tätiges Pharmaunternehmen, 20 Minuten von Basel SBB entfern. Sie arbeitet in der Entwicklung, Lizenzierung und Vermarktung von innovativen pharmazeutischen Produkten, medizinischen Geräten und der Diagnostik. Haben Sie Freude am Umgang mit Menschen und sind ein Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich...

  • Facilities & Quality Coordinator

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz CBRE Vollzeit

    **Facilities & Quality Coordinator** **Job ID** - 168236**Posted** - 03-Jun-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Basel - Basel-Stadt - Switzerland - CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf...

  • Fachkraft Reception Receptionistin

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Hotel Rischli AG Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Receptionistin** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Sörenberg - Land - Schweiz - Stelleneintritt - nach Vereinbarung - Anstellungsart - Jahresstelle - Das bieten wir - Ein spannender Arbeitsplatz an der Front, mit viel Abwechslung. Kreative und selbstständige Arbeitsweise ist gefragt! Sie sind das Bindeglied zwischen...

  • Fachkraft Reception Receptionistin

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Hotel Rischli AG Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Receptionistin** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Sörenberg - Land - Schweiz - Stelleneintritt - nach Vereinbarung - Anstellungsart - Jahresstelle - Das bieten wir - Ein spannender Arbeitsplatz an der Front, mit viel Abwechslung. Kreative und selbstständige Arbeitsweise ist gefragt! Sie sind das Bindeglied zwischen...

  • Fachkraft Reception Receptionistin

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Hotel Rischli AG Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Receptionistin** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Sörenberg - Land - Schweiz - Stelleneintritt - nach Vereinbarung - Anstellungsart - Jahresstelle - Das bieten wir - Ein spannender Arbeitsplatz an der Front, mit viel Abwechslung. Kreative und selbstständige Arbeitsweise ist gefragt! Sie sind das Bindeglied zwischen...

  • Fachkraft Reception Receptionistin

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Hotel Rischli AG Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Receptionistin** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Sörenberg - Land - Schweiz - Stelleneintritt - nach Vereinbarung - Anstellungsart - Jahresstelle - Das bieten wir - Ein spannender Arbeitsplatz an der Front, mit viel Abwechslung. Kreative und selbstständige Arbeitsweise ist gefragt! Sie sind das Bindeglied zwischen...

  • Fachkraft Reception Receptionistin

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Hotel Rischli AG Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Receptionistin** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Sörenberg - Land - Schweiz - Stelleneintritt - nach Vereinbarung - Anstellungsart - Jahresstelle - Das bieten wir - Ein spannender Arbeitsplatz an der Front, mit viel Abwechslung. Kreative und selbstständige Arbeitsweise ist gefragt! Sie sind das Bindeglied zwischen...

  • Fachkraft Reception Receptionistin

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Hotel Rischli AG Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Receptionistin** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Sörenberg - Land - Schweiz - Stelleneintritt - nach Vereinbarung - Anstellungsart - Jahresstelle - Das bieten wir - Ein spannender Arbeitsplatz an der Front, mit viel Abwechslung. Kreative und selbstständige Arbeitsweise ist gefragt! Sie sind das Bindeglied zwischen...

  • Fachkraft Reception Receptionistin

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Hotel Rischli AG Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Receptionistin** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Sörenberg - Land - Schweiz - Stelleneintritt - nach Vereinbarung - Anstellungsart - Jahresstelle - Das bieten wir - Ein spannender Arbeitsplatz an der Front, mit viel Abwechslung. Kreative und selbstständige Arbeitsweise ist gefragt! Sie sind das Bindeglied zwischen...