Facilities Coordinator

vor 4 Wochen

Basel, Schweiz CBRE Vollzeit

Posted- 07-Jul-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Part-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Basel - Basel-Stadt - Switzerland- CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000 employees. In Switzerland, the GWS division provides technical, infrastructural and commercial facility management services for clients from various industries.For our growing Facility Management organization we are looking for a Project Manager to join our team:
**Responsibilities**:
- Provide assistance to the facility management team to ensure that customer satisfaction is maintained at the highest level
- Ensure effective communication and follow-up with client, suppliers, peers, building tenants and management at all times.
- Stock management and order of supplies
- Maintain security and safety as required by law, client and CBRE rules
- Manage workspaces in collaboration with Client's WPS
- Report, document and follow-up issues & non-conformances
- Keep site and equipment fully operational
- Supplier invoices : follow up with suppliers and solving cases
- Answer client's inquiries and concerns
- Coordinate equipment maintenance and repairs
- Handling Shipments & Mails
- Invoicing and follow-up
- Suppliers coordination
- Other tasks as required by the business

Person Specification/Requirements- Self-motivated, dynamic and open-minded
- Flexibility and customer service orientated attitude
- Problem solving skills, proactivity and responsiveness
- Excellent communication skills
- Reflect CBRE's RISE values: Respect, Integrity, Service and Excellence
- Fluent in German and English

What we can offer:
- Regional and international development opportunities in a fast-growing company
- Wide range of internal and external training opportunities
- CBRE GWS as a global player in the service sector with well-known customers from a multinational environment
- Good general conditions, such as at least five weeks' holiday, 40 hours a week, and an attractive pension fund solution- Contact: CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner +41 79 501 50 93

  • Facilities Coordinator

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Facilities Coordinator Job-ID Veröffentlicht 17-Apr-2024 Organisation GWS Segment Arbeitszeit Vollzeit Bereich Facility Management Standort(e) Basel - Basel-Stadt - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit...

  • Facilities Coordinator

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Facilities Coordinator Job-ID Veröffentlicht 22-Mai-2024 Organisation GWS Segment Arbeitszeit Vollzeit Bereich Facility Management Standort(e) Basel - Basel-Stadt - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit...

  • Facilities Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Facilities Coordinator Job-ID Veröffentlicht 22-Mai-2024 Organisation GWS Segment Arbeitszeit Vollzeit Bereich Facility Management Standort(e) Basel - Basel-Stadt - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit...

  • Facilities & Quality Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz CBRE Vollzeit

    **Facilities & Quality Coordinator** **Job ID** - 168236**Posted** - 03-Jun-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Basel - Basel-Stadt - Switzerland - CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf...

  • Facilities Coordinator

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

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  • Facilities Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

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  • Facilities Coordinator

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Deine AufgabenErste/r Ansprechpartner/in für Gebäudenutzer, Kunden und Dritte in Büro- und LaborgebäudenInformation an die Gebäudenutzer bei baulichen oder anderen Aktivitäten betriebsrelevanter ArtSicherstellung der Aktualität der Gebäudesicherheitsdokumentation sowie der AlarmorganisationDurchführung von regelmässigen Rundgängen und...

  • Facilities Coordinator

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Deine AufgabenErste/r Ansprechpartner/in für Gebäudenutzer, Kunden und Dritte in Büro- und LaborgebäudenInformation an die Gebäudenutzer bei baulichen oder anderen Aktivitäten betriebsrelevanter ArtSicherstellung der Aktualität der Gebäudesicherheitsdokumentation sowie der AlarmorganisationDurchführung von regelmässigen Rundgängen und...

  • Facilities Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Deine AufgabenErste/r Ansprechpartner/in für Gebäudenutzer, Kunden und Dritte in Büro- und LaborgebäudenInformation an die Gebäudenutzer bei baulichen oder anderen Aktivitäten betriebsrelevanter ArtSicherstellung der Aktualität der Gebäudesicherheitsdokumentation sowie der AlarmorganisationDurchführung von regelmässigen Rundgängen und...

  • Facilities Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Deine AufgabenErste/r Ansprechpartner/in für Gebäudenutzer, Kunden und Dritte in Büro- und LaborgebäudenInformation an die Gebäudenutzer bei baulichen oder anderen Aktivitäten betriebsrelevanter ArtSicherstellung der Aktualität der Gebäudesicherheitsdokumentation sowie der AlarmorganisationDurchführung von regelmässigen Rundgängen und...

  • Facilities Coordinator

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Randstad - Medium prio Vollzeit

    StellenbeschreibungDeine AufgabenErste/r Ansprechpartner/in für Gebäudenutzer, Kunden und Dritte in Büro- und LaborgebäudenInformation an die Gebäudenutzer bei baulichen oder anderen Aktivitäten betriebsrelevanter ArtSicherstellung der Aktualität der Gebäudesicherheitsdokumentation sowie der AlarmorganisationDurchführung von regelmässigen...

  • Facilities Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Randstad - Medium prio Vollzeit

    StellenbeschreibungDeine AufgabenErste/r Ansprechpartner/in für Gebäudenutzer, Kunden und Dritte in Büro- und LaborgebäudenInformation an die Gebäudenutzer bei baulichen oder anderen Aktivitäten betriebsrelevanter ArtSicherstellung der Aktualität der Gebäudesicherheitsdokumentation sowie der AlarmorganisationDurchführung von regelmässigen...

  • Facilities Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Randstad Vollzeit

    Deine AufgabenErste/r Ansprechpartner/in für Gebäudenutzer, Kunden und Dritte in Büro- und LaborgebäudenInformation an die Gebäudenutzer bei baulichen oder anderen Aktivitäten betriebsrelevanter ArtSicherstellung der Aktualität der Gebäudesicherheitsdokumentation sowie der AlarmorganisationDurchführung von regelmässigen...

  • Facilities Coordinator

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Randstad Vollzeit

    Deine AufgabenErste/r Ansprechpartner/in für Gebäudenutzer, Kunden und Dritte in Büro- und LaborgebäudenInformation an die Gebäudenutzer bei baulichen oder anderen Aktivitäten betriebsrelevanter ArtSicherstellung der Aktualität der Gebäudesicherheitsdokumentation sowie der AlarmorganisationDurchführung von regelmässigen...

  • Facilities Coordinator

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Randstad Vollzeit

    Deine AufgabenErste/r Ansprechpartner/in für Gebäudenutzer, Kunden und Dritte in Büro- und LaborgebäudenInformation an die Gebäudenutzer bei baulichen oder anderen Aktivitäten betriebsrelevanter ArtSicherstellung der Aktualität der Gebäudesicherheitsdokumentation sowie der AlarmorganisationDurchführung von regelmässigen...

  • Facilities Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Randstad Vollzeit

    Deine AufgabenErste/r Ansprechpartner/in für Gebäudenutzer, Kunden und Dritte in Büro- und LaborgebäudenInformation an die Gebäudenutzer bei baulichen oder anderen Aktivitäten betriebsrelevanter ArtSicherstellung der Aktualität der Gebäudesicherheitsdokumentation sowie der AlarmorganisationDurchführung von regelmässigen...

  • Facility Coordinator 100%

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz CBRE Vollzeit

    Posted- 23-May-2023- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Basel - Basel-Stadt - Switzerland, Muttenz - Basel-Landschaft - SwitzerlandCBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. Auch in der Schweiz ist der Bereich GWS...

  • Maintenance Coordinator

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Novartis Vollzeit

    Job Purpose: Responsible for Engineering activities including planning and coordination of maintenance & calibration activities, project execution and continuous improvement at site level (e.g. buildings, process equipment, utilities, automation). - Ensures equipment operates to required HSE, Quality, Environmental and Reliability standards - Support...

  • Waste Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Philip Morris International Vollzeit

    Be part of the biggest transformation in the history of our company At PMI, we’ve chosen to do something incredible! We’re transforming our business and building our future on smoke-free products. One clear purpose - to deliver a smoke-free future. With huge change, comes huge opportunity. So, wherever you join us, you’ll enjoy the freedom to dream...

  • Foc/oc Zurich

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz DPR Construction Vollzeit

    Job Description Field Office Coordinator Zurich DPR Construction Europe DPR Construction is a general and construction management firm headquartered in California, USA, with offices in Europe and Asia. The privately held company specializes in technically complex and sustainable projects in the high technology/mission critical, data center, life sciences,...