Assistentin Sekretariat 80 %

Vor 5 Tagen

Aarau, Schweiz HumanFlow AG Vollzeit

_**Am Puls der Unternehmung**_

Unsere Auftraggeberin ist ein **erfolgreiches** und **kundenorientiertes** Architekturbüro aus der Region Aarau, welche umfassende Marktleistungen in den Bereichen Wohn-, Gewerbe
- und Industriebauten anbietet. Zur Verstärkung des Sekretariats suchen wir Sie, die **flexible** und **unternehmerisch denkende und handelnde Persönlichkeit **als

**Assistent/-in Sekretariat 80 % - 100 %**

In dieser **zentralen Funktion** sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:

- _Führung der projektbezogenen Korrespondenz_
- _Sicherstellung von architekturspezifischen Aufgaben wie der Versand von Devis, Eröffnung der Projekte, Redaktion der Bauinformationen, Honorarofferten und -Abrechnungen_
- _Erstellung von Architektur
- und Werkverträgen, Angebotsvergleiche und Auftrags-bestätigungen_
- _Führung der Baubuchhaltung nach Vorlage_
- _Persönlicher und telefonischer Kontakt zu Unternehmer, Handwerker und Bauherrschaft_
- _Verantwortung für die Datenablage auf dem Server sowie für die Datensicherung_
- _Korrespondenz der Geschäftsleitung_
- _Realisierung der Honorar
- und Nebenkostenabrechnungen sowie der Kopien
- und Plotterabrechnungen_
- _Allg. Sekretariatsarbeiten wie Büromaterial bestellen, Projektlisten führen, Postverkehr etc._

Wir wenden uns an eine **verantwortungsvolle kaufmännische Allrounderin** mit fundierter Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch eine **hohe Exaktheit** und **Zuverlässigkeit **aus. Sie **setzen Prioritäten richtig**, verfügen über ein **gepflegtes Erscheinungsbild** gepaart mit **guten Umgangsformen. **Weiter schätzen Sie den **lebhaften** **Umgang** mit verschiedenen Anspruchsgruppen, die **wertschätzende Teamkultur** und die **Selbständigkeit **in Ihrer täglichen Arbeit. Ihre **kommunikativen Fähigkeiten** und Ihr **dienstleistungsorientiertes Auftreten** machen Sie in Ihrem Umfeld zu einer geschätzten Ansprechperson.

Sie erwartet ein **attraktives Aufgabengebiet** in einem **modernen** und **kollegialen** Arbeitsumfeld. Weiter bietet Ihnen der Mandant in diesem Vollzeitpensum **attraktive Anstellungsbedingungen** sowie **interessante Entwicklungsmöglichkeiten **an.

**Interessiert**? Dann schicken Sie doch Ihre Bewerbungsunterlagen noch heute an den von uns beauftragen Personaldienstleister

Art der Stelle: 100%, Teilzeit, Pensum: 80-100%

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge

Berufserfahrung:

- EDV-Kenntnisse: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
- Französisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistentin / Assistent, Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Aarau, Schweiz Helbling Technik Vollzeit

    Innovation, together we do it! Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von...

  • Assistentin / Assistent, Sekretariat

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz Helbling Technik Vollzeit

    Innovation, together we do itMit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von Helbling...

  • Assistentin Sekretariat 80 %

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz HumanFlow AG Vollzeit

    _**Am Puls der Unternehmung**_Unsere Auftraggeberin ist ein **erfolgreiches** und **kundenorientiertes** Architekturbüro aus der Region Aarau, welche umfassende Marktleistungen in den Bereichen Wohn-, Gewerbe- und Industriebauten anbietet. Zur Verstärkung des Sekretariats suchen wir Sie, die **flexible** und **unternehmerisch denkende und handelnde...

  • HR Assistent

    vor 3 Wochen

    Aarau, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld stets motiviert? Sind Sie organisiert, strukturiert und pflichtbewusst? Dann haben wir die geeignete Stelle für Sie. Unser Kunde ist eine erfolgreiche schweizerische Wirtschaftsprüfungs-, Treuhand - und Beratungsgesellschaft. Gemeinsam suchen wir eine erfahrene und ambitionierte **HR Assistent / HR Assistentin...

  • Sachbearbeiter/in oder Administrative Aushilfe

    vor 4 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz Kantonsspital Aarau AG Vollzeit

    AufgabenMitarbeit im med. Sekretariat und am Empfang der Radiologie Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Posteingang, Telefondienst, Versand der Befunde (auch digital)ProfilStilsicher in der deutschen Sprache Wünschenswert, Grundkenntnisse der medizinischen Fachterminologie Gute IT-Anwenderkenntnisse...

  • Sachbearbeiter/in oder Administrative Aushilfe

    vor 2 Monaten

    Aarau, Aargau, Schweiz Kantonsspital Aarau AG Vollzeit

    AufgabenMitarbeit im med. Sekretariat und am Empfang der Radiologie Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Posteingang, Telefondienst, Versand der Befunde (auch digital)ProfilStilsicher in der deutschen Sprache Wünschenswert, Grundkenntnisse der medizinischen Fachterminologie Gute IT-Anwenderkenntnisse...

  • HR Assistent/ HR Assistentin 80%

    vor 2 Monaten

    Aarau, Schweiz Adecco Vollzeit

    Auf Sie haben wir gewartet! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine freundliche und motivierte **HR Assistent/ HR Assistentin 80% - 100% (w/m/d)**: **Ihre Herausforderung** - Vielseitige Anfragen rund um den Employee Life Cycle abwickeln und begleiten - Ein - und Austritte, sowie Mutationen auf unserer globalen SAP Success Factors Plattform mit...

  • HR Assistent/ HR Assistentin 80%

    vor 4 Wochen

    Aarau, Schweiz Adecco Vollzeit

    Auf Sie haben wir gewartet! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine freundliche und motivierte **HR Assistent/ HR Assistentin 80% - 100% (w/m/d)**: **Ihre Herausforderung** - Vielseitige Anfragen rund um den Employee Life Cycle abwickeln und begleiten - Ein - und Austritte, sowie Mutationen auf unserer globalen SAP Success Factors Plattform mit...

  • Arztsekretär/in Sekretariat Interdisziplinäres Notfallzentrum

    vor 2 Wochen

    Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    Teilpensum im Jobsharing möglich 50-100% Per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet Ihre Aufgaben Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat unseres Interdisziplinären Notfallzentrums. Ihre Aufgaben umfassen: Redigieren und Versand von medizinischen Dokumenten: Sie bearbeiten und versenden...

  • Arztsekretär/in Sekretariat Interdisziplinäres Notfallzentrum

    vor 2 Wochen

    Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    Teilpensum im Jobsharing möglich50-100%Per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet Ihre Aufgaben Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat unseres Interdisziplinären Notfallzentrums. Ihre Aufgaben umfassen:* Redigieren und Versand von medizinischen Dokumenten: Sie bearbeiten und versenden...

  • Sachbearbeiter/in Oder Administrative Aushilfe

    vor 2 Monaten

    Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    Institut für Radiologieca. 60% im StundenlohnPer sofort und befristet (mit Option auf Verlängerung)Ihre AufgabenMitarbeit im med. Sekretariat und am Empfang der RadiologieTelefonische und schriftliche AuskunftserteilungAllgemeine Sekretariatsarbeiten wie Posteingang, Telefondienst, Versand der Befunde (auch digital)Ihr ProfilStilsicher in der deutschen...

  • Sachbearbeiter/in oder Administrative Aushilfe

    vor 2 Monaten

    Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    Institut für Radiologieca. 60% im StundenlohnPer sofort und befristet (mit Option auf Verlängerung)Ihre AufgabenMitarbeit im med. Sekretariat und am Empfang der RadiologieTelefonische und schriftliche AuskunftserteilungAllgemeine Sekretariatsarbeiten wie Posteingang, Telefondienst, Versand der Befunde (auch digital)Ihr ProfilStilsicher in der deutschen...

  • CEO Assistentin 80

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz AEW Energie AG Vollzeit

    Werde Teil des AEW-Teams, pack mit an und bewege mit uns die Energiewelt. Wir sind ein integrierter Energiedienstleister des Kantons Aargau. Wir engagieren uns mit der Produktion von Strom und Wärme/Kälte sowie als führende Netzbetreiberin und Lieferantin für unsere Kunden. Für die Stromproduktion fokussieren wir auf Wasserkraft sowie Solar- und...

  • Assistentin / Assistent Klinikleitung (80-100%)

    vor 3 Wochen

    Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    **Klinik für Gefässchirurgie **:80-100% nach Vereinbarung, unbefristet Aarau Die Klinik für Gefässchirurgie ist ein Teil des universitären Gefässzentrums Aarau-Basel und verfügt über 20 Betten und 4 OP Säle pro Woche. Es werden jährlich etwa 1'000 Operationen und Gefässinterventionen durchgeführt. **Ihre Aufgaben** Sie unterstützen den...

  • Arztsekretär/in Sekretariat Interdisziplinäres Notfallzentrum

    vor 2 Wochen

    Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    Teilpensum im Jobsharing möglich50-100%Per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristetIhre AufgabenWir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat unseres Interdisziplinären Notfallzentrums.Ihre Aufgaben umfassen:* Redigieren und Versand von medizinischen Dokumenten:Sie bearbeiten und versenden...

  • Arztsekretär/in Sekretariat Interdisziplinäres Notfallzentrum

    vor 2 Wochen

    Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    Teilpensum im Jobsharing möglich50-100%Per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristetIhre AufgabenWir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat unseres Interdisziplinären Notfallzentrums.Ihre Aufgaben umfassen:* Redigieren und Versand von medizinischen Dokumenten:Sie bearbeiten und versenden...

  • Arztsekretär/in Sekretariat Interdisziplinäres Notfallzentrum

    vor 2 Wochen

    Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    Teilpensum im Jobsharing möglich50-100%Per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristetIhre AufgabenWir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat unseres Interdisziplinären Notfallzentrums.Ihre Aufgaben umfassen:* Redigieren und Versand von medizinischen Dokumenten:Sie bearbeiten und versenden...

  • Arztsekretär/in Sekretariat Interdisziplinäres Notfallzentrum

    vor 2 Wochen

    Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    Teilpensum im Jobsharing möglich 50-100% Per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet Ihre Aufgaben Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat unseres Interdisziplinären Notfallzentrums.Ihre Aufgaben umfassen:* Redigieren und Versand von medizinischen Dokumenten:Sie bearbeiten und versenden...

  • Arztsekretär/in Sekretariat Interdisziplinäres Notfallzentrum

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Teilpensum im Jobsharing möglich50-100%Per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristetIhre AufgabenWir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat unseres Interdisziplinären Notfallzentrums.Ihre Aufgaben umfassen:* Redigieren und Versand von medizinischen Dokumenten:Sie bearbeiten und versenden...

  • Arztsekretär/in Sekretariat Interdisziplinäres Notfallzentrum

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Teilpensum im Jobsharing möglich50-100%Per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristetIhre AufgabenWir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat unseres Interdisziplinären Notfallzentrums.Ihre Aufgaben umfassen:* Redigieren und Versand von medizinischen Dokumenten:Sie bearbeiten und versenden...