Assistentin / Assistent, Sekretariat

vor 1 Woche


Aarau, Aargau, Schweiz Helbling Technik Vollzeit
Innovation, together we do it

Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von Helbling Technik innovative Ideen, integrieren State-of-the-art Technologien und entwickeln erfolgreiche Produkte.

Für unser Entwicklungs
- und Innovationszentrum in Aarau mit rund 70 Mitarbeitenden suchen wir für unseres Sekretariats-Team eine Persönlichkeit als

**Assistentin / Assistent, Sekretariat**

**Tätigkeitsgebiet**:
Als Assistentin oder als Assistent im Team sorgen Sie tatkräftig für den reibungslosen Ablauf aller anfallenden Tätigkeiten im Sekretariat. Mit Ihrer freundlichen und kompetenten Art entlasten Sie unser Management und unsere Mitarbeitenden in einem lebhaften Betrieb. Der Empfang und die Telefonzentrale als Schnittstelle zu unseren Kunden, Fakturierungsprozess, ERP und CRM-Datenpflege, Mithilfe bei der Pflege von Text
- und Bild-Inhalten für unsere Website, Unterstützung im Rekrutierungsprozess sowie Tätigkeiten im Bereich der Akquisition, Organisation von Reisen, Vorbereitung von Kunden
- und internen Anlässen und Terminen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie nutzen dabei geschickt Ihr Organisationstalent, arbeiten gekonnt mit den MS-Office Tools und haben von Vorteil bereits Abacus-Kenntnisse. Die Organisation von kleineren Unterhaltsarbeiten in unseren Büroräumlichkeiten sowie die Koordination unserer Reinigungsequipe bewältigen Sie zudem mit Geschick und Umsicht.

**Anforderungen**:

- Kaufmännische Grundausbildung
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
- Freundlichkeit, Motivation, Selbständigkeit, Verantwortungs
- und Leistungsbereitschaft
- Ausgesprochene Teamfähigkeit und hohe Integrität
- Gute MS-Office Kenntnisse
- ERP Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Ihre Bereitschaft, die Ferienvertretung zu 100% zu übernehmen

**Helbling bietet**:

- Wir bieten Ihnen spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten und Projekte
- Ein motiviertes, aufgestelltes Team
- Ein offenes Umfeld mit einem eingespielten Team
- Einen zentral gelegenen Arbeitsort
- Flexible Arbeitsbedingungen und eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Möglichkeiten zur Weiterbildung

Eine offene Firmenkultur und der Aufgabe entsprechend attraktive Anstellungsbedingungen.

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug auf die gewünschten Fähigkeiten ausschliesslich über unser **Bewerberportal**.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.

  • Aarau, Aargau, Schweiz HumanFlow AG Vollzeit

    _**Am Puls der Unternehmung**_Unsere Auftraggeberin ist ein **erfolgreiches** und **kundenorientiertes** Architekturbüro aus der Region Aarau, welche umfassende Marktleistungen in den Bereichen Wohn-, Gewerbe- und Industriebauten anbietet. Zur Verstärkung des Sekretariats suchen wir Sie, die **flexible** und **unternehmerisch denkende und handelnde...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Assistentin / Assistent Leitungsteam %Aarauper 1. August 2024 oder nach VereinbarungunbefristetHomeoffice möglichIhr ArbeitsumfeldDas Departement Finanzen und Ressourcen mit rund 600 Mitarbeitenden ist als Querschnittsdepartement dafür zuständig, dass dem Kanton die für die Aufgabenerfüllung notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.Die Abteilung...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Assistentin / Assistent Leitungsteam %Aarauper 1. August 2024 oder nach VereinbarungunbefristetHomeoffice möglichIhr ArbeitsumfeldDas Departement Finanzen und Ressourcen mit rund 600 Mitarbeitenden ist als Querschnittsdepartement dafür zuständig, dass dem Kanton die für die Aufgabenerfüllung notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.Die Abteilung...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Assistentin / Assistent Stab Sektion Betreuung %Hendschiken / Buchs1. August 2024 oder nach VereinbarungHomeoffice möglichIhr ArbeitsumfeldDie Bevölkerung steht im Zentrum der Tätigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. Für die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet. Die Unterabteilung Asyl des Kantonalen...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Assistentin / Assistent Stab Sektion Betreuung %Hendschiken / Buchs1. August 2024 oder nach VereinbarungHomeoffice möglichIhr ArbeitsumfeldDie Bevölkerung steht im Zentrum der Tätigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. Für die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet. Die Unterabteilung Asyl des Kantonalen...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Klinik Aarau Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Aarau | Aarau Besetzung per: 01. April 2024 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 47353 Die Hirslanden Klinik Aarau steht für Spitzenmedizin in überschaubarem, persönlichem Umfeld - getreu unserem Klinikziel "Erstklassige Medizin mit persönlicher Behandlung, wie wir es für unsere Liebsten...

  • Pharma-assistent/in

    vor 1 Woche


    Aarau, Aargau, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    80-100%Medbase Apotheke Aarau TelliUnsere gut frequentierte Apotheke befindet sich im Einkaufszentrum Telli in Aarau. Neben einem breiten Sortiment an Produkten aus Schulmedizin, Naturheilkunde und Kosmetik bieten wir Dienstleistungen wie Impfungen, GesundheitsChecks oder Beratungen an. Unsere grosse Stammkundschaft sowie Passantinnen und Passanten beraten...


  • Aarau, Aargau, Schweiz myWork AG Vollzeit

    Wir suchen eine Assistent/in Gesundheit und Soziales, die mit Herz und Seele ihre Arbeit lebt.**Ihre Aufgaben**- Unterstützung bei der Betreuung und Pflege von Patienten/Klienten unter Anleitung von Fachkräften- Durchführung von administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Dokumentation und Datenerfassung- Tägliche Pflege und Unterstützung im Alltag- Sie...

  • HR Assistentin

    vor 1 Woche


    Aarau, Aargau, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**:**Schön, dich bei uns zu wissen**Schon mal was von Global Personal Partner gehört? Wenn nein, nicht weiter schlimm, das wird sich ja mit Dir in Zukunft ändern.Unsere Filiale liegt im Raum Aargau und benötigt dringend Unterstützung. Wir sind gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Dein neuer Arbeitsplatz ist modern...


  • Aarau, Aargau, Schweiz CH Media Holding AG Vollzeit

    CH Media ist eines der führenden Schweizer Medienunternehmen und beschäftigt in der Deutschschweiz rund...weiterlesenCH Media ist eines der führenden Schweizer Medienunternehmen und beschäftigt in der Deutschschweiz rund 1800 Mitarbeitende. Mit ihren Tages- und Wochenzeitungen und Zeitschriften bietet CH Media hochstehenden Journalismus. Als Nummer 1...


  • Aarau, Aargau, Schweiz CH Media Holding AG Vollzeit

    CH Media ist eines der führenden Schweizer Medienunternehmen und beschäftigt in der Deutschschweiz rund ... weiterlesen CH Media ist eines der führenden Schweizer Medienunternehmen und beschäftigt in der Deutschschweiz rund 1800 Mitarbeitende. Mit ihren Tages- und Wochenzeitungen und Zeitschriften bietet CH Media hochstehenden Journalismus. Als Nummer 1...


  • Aarau, Aargau, Schweiz CH Media Holding AG Vollzeit

    CH Media ist eines der führenden Schweizer Medienunternehmen und beschäftigt in der Deutschschweiz rund ... weiterlesen CH Media ist eines der führenden Schweizer Medienunternehmen und beschäftigt in der Deutschschweiz rund 1800 Mitarbeitende. Mit ihren Tages- und Wochenzeitungen und Zeitschriften bietet CH Media hochstehenden Journalismus. Als Nummer 1...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Kantonsspital Aarau AG Vollzeit

    AufgabenMitarbeit im med. Sekretariat und am Empfang der Radiologie Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Posteingang, Telefondienst, Versand der Befunde (auch digital)ProfilStilsicher in der deutschen Sprache Wünschenswert, Grundkenntnisse der medizinischen Fachterminologie Gute IT-Anwenderkenntnisse...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Kantonsspital Aarau AG Vollzeit

    AufgabenMitarbeit im med. Sekretariat und am Empfang der Radiologie Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Posteingang, Telefondienst, Versand der Befunde (auch digital)ProfilStilsicher in der deutschen Sprache Wünschenswert, Grundkenntnisse der medizinischen Fachterminologie Gute IT-Anwenderkenntnisse...

  • Assistent CEO

    vor 1 Woche


    Aarau, Aargau, Schweiz CH Media Holding AG Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützung in allen operativen und administrativen Aufgaben mit Schwerpunkt Office ManagementTerminkoordination sowie Organisation interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung sowie ProtokollführungReisemanagement, Rechnungs- und SpesenkontrolleAufbereiten von Sitzungsunterlagen, Präsentationen und VorlagenDigitales Office...

  • Assistent CEO

    vor 1 Woche


    Aarau, Aargau, Schweiz CH Media Holding AG Vollzeit

    Deine Aufgaben- Unterstützung in allen operativen und administrativen Aufgaben mit Schwerpunkt Office Management- Terminkoordination sowie Organisation interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung- Reisemanagement, Rechnungs- und Spesenkontrolle- Aufbereiten von Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Vorlagen-...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Kantonsspital Aarau AG Vollzeit

    AufgabenInterne und externe Vertretung des Bereichs administrative Sekretariatsaufgaben Protokollführung Vor- und Nachbereitung von SitzungenProfilAusbildung im Gesundheitswesen sehr gute Kenntnisse in Office Anwendungen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zur Ferienvertretung Organisationstalent gute kommunikative Fähigkeiten...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Kantonsspital Aarau AG Vollzeit

    AufgabenInterne und externe Vertretung des Bereichs administrative Sekretariatsaufgaben Protokollführung Vor- und Nachbereitung von SitzungenProfilAusbildung im Gesundheitswesen sehr gute Kenntnisse in Office Anwendungen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zur Ferienvertretung Organisationstalent gute kommunikative Fähigkeiten...

  • HR Assistantin

    vor 1 Woche


    Aarau, Aargau, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    AufgabenDiverse administrativen Aufgaben Verwaltung mehrerer Kalender (Terminplanung)Planung von Reisen, Events und KonferenzenEinrichtung von Besprechungen und AnrufenZusammenarbeit mit anderen administrativen Assistenten*innenAnforderungen:Nachgewiesene Erfahrung als Assistentin vorzugsweise als AnwaltsassistentinAusgezeichnete Englisch- und...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Rolle: Leitende Ärztinnen/Ärzte und AdministrationPensum: 100%Arbeitsverhältnis: Nach Vereinbarung / UnbefristetVerantwortlichkeiten:Planung von ambulanten Sprechstunden und OP-PlanungVerfassen von Arztberichten und SekretariatsarbeitenKontaktpflege mit Patientinnen und Patienten, Zuweisern sowie internen und externen StellenKoordination von Terminen und...