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Assistentin / Assistent, Sekretariat
vor 1 Woche
Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von Helbling Technik innovative Ideen, integrieren State-of-the-art Technologien und entwickeln erfolgreiche Produkte.
Für unser Entwicklungs
- und Innovationszentrum in Aarau mit rund 70 Mitarbeitenden suchen wir für unseres Sekretariats-Team eine Persönlichkeit als
**Assistentin / Assistent, Sekretariat**
**Tätigkeitsgebiet**:
Als Assistentin oder als Assistent im Team sorgen Sie tatkräftig für den reibungslosen Ablauf aller anfallenden Tätigkeiten im Sekretariat. Mit Ihrer freundlichen und kompetenten Art entlasten Sie unser Management und unsere Mitarbeitenden in einem lebhaften Betrieb. Der Empfang und die Telefonzentrale als Schnittstelle zu unseren Kunden, Fakturierungsprozess, ERP und CRM-Datenpflege, Mithilfe bei der Pflege von Text
- und Bild-Inhalten für unsere Website, Unterstützung im Rekrutierungsprozess sowie Tätigkeiten im Bereich der Akquisition, Organisation von Reisen, Vorbereitung von Kunden
- und internen Anlässen und Terminen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie nutzen dabei geschickt Ihr Organisationstalent, arbeiten gekonnt mit den MS-Office Tools und haben von Vorteil bereits Abacus-Kenntnisse. Die Organisation von kleineren Unterhaltsarbeiten in unseren Büroräumlichkeiten sowie die Koordination unserer Reinigungsequipe bewältigen Sie zudem mit Geschick und Umsicht.
**Anforderungen**:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
- Freundlichkeit, Motivation, Selbständigkeit, Verantwortungs
- und Leistungsbereitschaft
- Ausgesprochene Teamfähigkeit und hohe Integrität
- Gute MS-Office Kenntnisse
- ERP Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Ihre Bereitschaft, die Ferienvertretung zu 100% zu übernehmen
**Helbling bietet**:
- Wir bieten Ihnen spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten und Projekte
- Ein motiviertes, aufgestelltes Team
- Ein offenes Umfeld mit einem eingespielten Team
- Einen zentral gelegenen Arbeitsort
- Flexible Arbeitsbedingungen und eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
Eine offene Firmenkultur und der Aufgabe entsprechend attraktive Anstellungsbedingungen.
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug auf die gewünschten Fähigkeiten ausschliesslich über unser **Bewerberportal**.
Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.
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Assistentin Sekretariat 80 %
vor 1 Woche
Aarau, Aargau, Schweiz HumanFlow AG Vollzeit_**Am Puls der Unternehmung**_Unsere Auftraggeberin ist ein **erfolgreiches** und **kundenorientiertes** Architekturbüro aus der Region Aarau, welche umfassende Marktleistungen in den Bereichen Wohn-, Gewerbe- und Industriebauten anbietet. Zur Verstärkung des Sekretariats suchen wir Sie, die **flexible** und **unternehmerisch denkende und handelnde...
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Assistentin / Assistent Leitungsteam 50 - 60%
vor 3 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau VollzeitAssistentin / Assistent Leitungsteam %Aarauper 1. August 2024 oder nach VereinbarungunbefristetHomeoffice möglichIhr ArbeitsumfeldDas Departement Finanzen und Ressourcen mit rund 600 Mitarbeitenden ist als Querschnittsdepartement dafür zuständig, dass dem Kanton die für die Aufgabenerfüllung notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.Die Abteilung...
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Assistentin / Assistent Leitungsteam 50 - 60%
vor 1 Monat
Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau VollzeitAssistentin / Assistent Leitungsteam %Aarauper 1. August 2024 oder nach VereinbarungunbefristetHomeoffice möglichIhr ArbeitsumfeldDas Departement Finanzen und Ressourcen mit rund 600 Mitarbeitenden ist als Querschnittsdepartement dafür zuständig, dass dem Kanton die für die Aufgabenerfüllung notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.Die Abteilung...
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Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau VollzeitAssistentin / Assistent Stab Sektion Betreuung %Hendschiken / Buchs1. August 2024 oder nach VereinbarungHomeoffice möglichIhr ArbeitsumfeldDie Bevölkerung steht im Zentrum der Tätigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. Für die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet. Die Unterabteilung Asyl des Kantonalen...
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Assistentin / Assistent Stab Sektion Betreuung 80 -100 %
vor 2 Monaten
Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau VollzeitAssistentin / Assistent Stab Sektion Betreuung %Hendschiken / Buchs1. August 2024 oder nach VereinbarungHomeoffice möglichIhr ArbeitsumfeldDie Bevölkerung steht im Zentrum der Tätigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. Für die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet. Die Unterabteilung Asyl des Kantonalen...
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Aarau, Aargau, Schweiz Klinik Aarau VollzeitArbeitsort: Klinik Aarau | Aarau Besetzung per: 01. April 2024 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 47353 Die Hirslanden Klinik Aarau steht für Spitzenmedizin in überschaubarem, persönlichem Umfeld - getreu unserem Klinikziel "Erstklassige Medizin mit persönlicher Behandlung, wie wir es für unsere Liebsten...
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Pharma-assistent/in
vor 1 Woche
Aarau, Aargau, Schweiz Medbase AG Vollzeit80-100%Medbase Apotheke Aarau TelliUnsere gut frequentierte Apotheke befindet sich im Einkaufszentrum Telli in Aarau. Neben einem breiten Sortiment an Produkten aus Schulmedizin, Naturheilkunde und Kosmetik bieten wir Dienstleistungen wie Impfungen, GesundheitsChecks oder Beratungen an. Unsere grosse Stammkundschaft sowie Passantinnen und Passanten beraten...
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Assistent/in Gesundheit Und Soziales
vor 1 Woche
Aarau, Aargau, Schweiz myWork AG VollzeitWir suchen eine Assistent/in Gesundheit und Soziales, die mit Herz und Seele ihre Arbeit lebt.**Ihre Aufgaben**- Unterstützung bei der Betreuung und Pflege von Patienten/Klienten unter Anleitung von Fachkräften- Durchführung von administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Dokumentation und Datenerfassung- Tägliche Pflege und Unterstützung im Alltag- Sie...
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HR Assistentin
vor 1 Woche
Aarau, Aargau, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit**EINFÜHRUNG**:**Schön, dich bei uns zu wissen**Schon mal was von Global Personal Partner gehört? Wenn nein, nicht weiter schlimm, das wird sich ja mit Dir in Zukunft ändern.Unsere Filiale liegt im Raum Aargau und benötigt dringend Unterstützung. Wir sind gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Dein neuer Arbeitsplatz ist modern...
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Assistent Unternehmensleitung
vor 1 Woche
Aarau, Aargau, Schweiz CH Media Holding AG VollzeitCH Media ist eines der führenden Schweizer Medienunternehmen und beschäftigt in der Deutschschweiz rund...weiterlesenCH Media ist eines der führenden Schweizer Medienunternehmen und beschäftigt in der Deutschschweiz rund 1800 Mitarbeitende. Mit ihren Tages- und Wochenzeitungen und Zeitschriften bietet CH Media hochstehenden Journalismus. Als Nummer 1...
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Assistent Unternehmensleitung
vor 3 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz CH Media Holding AG VollzeitCH Media ist eines der führenden Schweizer Medienunternehmen und beschäftigt in der Deutschschweiz rund ... weiterlesen CH Media ist eines der führenden Schweizer Medienunternehmen und beschäftigt in der Deutschschweiz rund 1800 Mitarbeitende. Mit ihren Tages- und Wochenzeitungen und Zeitschriften bietet CH Media hochstehenden Journalismus. Als Nummer 1...
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Assistent Unternehmensleitung
vor 2 Monaten
Aarau, Aargau, Schweiz CH Media Holding AG VollzeitCH Media ist eines der führenden Schweizer Medienunternehmen und beschäftigt in der Deutschschweiz rund ... weiterlesen CH Media ist eines der führenden Schweizer Medienunternehmen und beschäftigt in der Deutschschweiz rund 1800 Mitarbeitende. Mit ihren Tages- und Wochenzeitungen und Zeitschriften bietet CH Media hochstehenden Journalismus. Als Nummer 1...
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Sachbearbeiter/in oder Administrative Aushilfe
vor 1 Monat
Aarau, Aargau, Schweiz Kantonsspital Aarau AG VollzeitAufgabenMitarbeit im med. Sekretariat und am Empfang der Radiologie Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Posteingang, Telefondienst, Versand der Befunde (auch digital)ProfilStilsicher in der deutschen Sprache Wünschenswert, Grundkenntnisse der medizinischen Fachterminologie Gute IT-Anwenderkenntnisse...
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Sachbearbeiter/in oder Administrative Aushilfe
vor 3 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz Kantonsspital Aarau AG VollzeitAufgabenMitarbeit im med. Sekretariat und am Empfang der Radiologie Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Posteingang, Telefondienst, Versand der Befunde (auch digital)ProfilStilsicher in der deutschen Sprache Wünschenswert, Grundkenntnisse der medizinischen Fachterminologie Gute IT-Anwenderkenntnisse...
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Assistent CEO
vor 1 Woche
Aarau, Aargau, Schweiz CH Media Holding AG VollzeitDeine AufgabenUnterstützung in allen operativen und administrativen Aufgaben mit Schwerpunkt Office ManagementTerminkoordination sowie Organisation interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung sowie ProtokollführungReisemanagement, Rechnungs- und SpesenkontrolleAufbereiten von Sitzungsunterlagen, Präsentationen und VorlagenDigitales Office...
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Assistent CEO
vor 1 Woche
Aarau, Aargau, Schweiz CH Media Holding AG VollzeitDeine Aufgaben- Unterstützung in allen operativen und administrativen Aufgaben mit Schwerpunkt Office Management- Terminkoordination sowie Organisation interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung- Reisemanagement, Rechnungs- und Spesenkontrolle- Aufbereiten von Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Vorlagen-...
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Assistent/in Bereichsleitung Pflege Chirurgie
vor 3 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz Kantonsspital Aarau AG VollzeitAufgabenInterne und externe Vertretung des Bereichs administrative Sekretariatsaufgaben Protokollführung Vor- und Nachbereitung von SitzungenProfilAusbildung im Gesundheitswesen sehr gute Kenntnisse in Office Anwendungen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zur Ferienvertretung Organisationstalent gute kommunikative Fähigkeiten...
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Assistent/in Bereichsleitung Pflege Chirurgie
vor 2 Monaten
Aarau, Aargau, Schweiz Kantonsspital Aarau AG VollzeitAufgabenInterne und externe Vertretung des Bereichs administrative Sekretariatsaufgaben Protokollführung Vor- und Nachbereitung von SitzungenProfilAusbildung im Gesundheitswesen sehr gute Kenntnisse in Office Anwendungen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zur Ferienvertretung Organisationstalent gute kommunikative Fähigkeiten...
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HR Assistantin
vor 1 Woche
Aarau, Aargau, Schweiz Job Impuls VollzeitAufgabenDiverse administrativen Aufgaben Verwaltung mehrerer Kalender (Terminplanung)Planung von Reisen, Events und KonferenzenEinrichtung von Besprechungen und AnrufenZusammenarbeit mit anderen administrativen Assistenten*innenAnforderungen:Nachgewiesene Erfahrung als Assistentin vorzugsweise als AnwaltsassistentinAusgezeichnete Englisch- und...
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Arztsekretär/in Augenklinik
vor 1 Woche
Aarau, Aargau, Schweiz Jobcloud VollzeitRolle: Leitende Ärztinnen/Ärzte und AdministrationPensum: 100%Arbeitsverhältnis: Nach Vereinbarung / UnbefristetVerantwortlichkeiten:Planung von ambulanten Sprechstunden und OP-PlanungVerfassen von Arztberichten und SekretariatsarbeitenKontaktpflege mit Patientinnen und Patienten, Zuweisern sowie internen und externen StellenKoordination von Terminen und...