Assistentin / Assistent Leitungsteam 50 - 60%

vor 3 Wochen


Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit
Assistentin / Assistent Leitungsteam %

Aarau

per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung

unbefristet

Homeoffice möglich

Ihr Arbeitsumfeld

Das Departement Finanzen und Ressourcen mit rund 600 Mitarbeitenden ist als Querschnittsdepartement dafür zuständig, dass dem Kanton die für die Aufgabenerfüllung notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.

Die Abteilung Human Resources Aargau erarbeitet Grundlagen zur Realisierung einer zeitgemässen und sozialverantwortlichen HR- und Lohnpolitik für den Arbeitgeber Kanton Aargau. Im Fokus stehen dabei die Gestaltung einer modernen Arbeitswelt sowie die Weiterentwicklung der Führungsinstrumente zur Unterstützung der operativen HR-Arbeit in den Departementen, der Staatskanzlei und den Gerichten Kanton Aargau.

Spannende Aufgaben warten:
  • Koordination und Organisation der monatlichen Sitzungen der Personalverantwortlichen der Departemente, der Staatskanzlei und der Gerichte Kanton Aargau inkl. Aufbereitung der Sitzungsunterlagen und Protokollführung
  • Unterstützung und Entlastung des Leitungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Erledigen von anspruchsvollen Kommunikations-, Koordinations- und Informationsaufgaben
  • Verantwortlich für das Dokumenten-, Vertrags- und Ablagemanagement der Abteilung
  • Mitarbeit in Teilprojekten, Organisation von Anlässen
Was Sie mitbringen:
  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt mit der Weiterbildung als Direktionsassistenz
  • Mehrjährige Assistenzerfahrung in einer Drehscheibenfunktion mit verschiedenen Ansprechpartnern, vorzugsweise im Verwaltungs- oder HR-Umfeld
  • Offene und kollegiale Persönlichkeit mit einer zuverlässigen, strukturierten, selbstständigen Arbeitsweise und hoher Qualitätsorientierung
  • Proaktives und umsetzungsstarkes Handeln sowie eine stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Affinität für Applikationslösungen und fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse


  • Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Assistentin / Assistent Stab Sektion Betreuung %Hendschiken / Buchs1. August 2024 oder nach VereinbarungHomeoffice möglichIhr ArbeitsumfeldDie Bevölkerung steht im Zentrum der Tätigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. Für die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet. Die Unterabteilung Asyl des Kantonalen...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Assistentin / Assistent Stab Sektion Betreuung %Hendschiken / Buchs1. August 2024 oder nach VereinbarungHomeoffice möglichIhr ArbeitsumfeldDie Bevölkerung steht im Zentrum der Tätigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. Für die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet. Die Unterabteilung Asyl des Kantonalen...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Helbling Technik Vollzeit

    Innovation, together we do itMit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von Helbling...


  • Aarau, Aargau, Schweiz myWork AG Vollzeit

    Wir suchen eine Assistent/in Gesundheit und Soziales, die mit Herz und Seele ihre Arbeit lebt.**Ihre Aufgaben**- Unterstützung bei der Betreuung und Pflege von Patienten/Klienten unter Anleitung von Fachkräften- Durchführung von administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Dokumentation und Datenerfassung- Tägliche Pflege und Unterstützung im Alltag- Sie...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Im Herzen von Aarau, in einer dynamischen Grossunternehmung, ein bekannter Arbeitgeber mit attraktiven Anstellungsbedingungen sucht Sie als**ASSISTENT*IN FINANZEN 50% / TEMPORÄR**TÄTIGKEITSGEBIET- Erarbeiten von Dokumenten, Präsentationen sowie allgemeine Korrespondenz- Organisation von Terminen und Sitzungen sowie Protokollführung an Sitzungen-...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Klinik Aarau Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Aarau | Aarau Besetzung per: 01. April 2024 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 47353 Die Hirslanden Klinik Aarau steht für Spitzenmedizin in überschaubarem, persönlichem Umfeld - getreu unserem Klinikziel "Erstklassige Medizin mit persönlicher Behandlung, wie wir es für unsere Liebsten...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Mulde24 AG Vollzeit

    **Assistentin des Geschäftsführers 40-60%**Im Auftragsmandant für eine Gastronomiekette im Raum Aarau suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine persönliche Assistentin für den Geschäftsführer.Das Unternehmen befindet sich stark im Wachstum und beschäftigt aktuell rund 110 Mitarbeiter.**Deine Aufgaben**:- Unterstützung in einem breiten...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Klinik Aarau Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Aarau | AarauBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 28780Die Hirslanden Klinik Aarau steht für Spitzenmedizin in überschaubarem, persönlichem Umfeld - getreu unserem Klinikziel "Erstklassige Medizin mit persönlicher Behandlung, wie wir es für unsere Liebsten wünschen".- DEINE AUFGABEN- Als...

  • Pharma-assistent/in

    vor 1 Woche


    Aarau, Aargau, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    80-100%Medbase Apotheke Aarau TelliUnsere gut frequentierte Apotheke befindet sich im Einkaufszentrum Telli in Aarau. Neben einem breiten Sortiment an Produkten aus Schulmedizin, Naturheilkunde und Kosmetik bieten wir Dienstleistungen wie Impfungen, GesundheitsChecks oder Beratungen an. Unsere grosse Stammkundschaft sowie Passantinnen und Passanten beraten...

  • HR-assistent in 60

    vor 1 Woche


    Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Für unseren geschätzten Mandanten, eine moderne und mitarbeiterorientierte KMU suchen wir eine*n**HR-ASSISTENT*IN % / FEST****TÄTIGKEITSGEBIET**- Unterstützung in der Rekrutierung und Mitarbeiterbetreuung- Erstellen von Arbeitszeugnissen und Bestätigungen- Anmelden der Sozialversicherungen- Rapportwesen- Disposition**ANFORDERUNGEN**-...

  • HR Assistentin

    vor 1 Woche


    Aarau, Aargau, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**:**Schön, dich bei uns zu wissen**Schon mal was von Global Personal Partner gehört? Wenn nein, nicht weiter schlimm, das wird sich ja mit Dir in Zukunft ändern.Unsere Filiale liegt im Raum Aargau und benötigt dringend Unterstützung. Wir sind gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Dein neuer Arbeitsplatz ist modern...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Care21 Vollzeit

    Assistent/-in Gesundheit und Soziales / Pflegeassistent/-in (a) für die Spitex (40-50%) Für eine Spitex in der Region Mittelland (AG & SO) suchen wir eine/n Assistent/-in Gesundheit und Soziales oder Pflegeassistent/in.Aufgaben: Fa Ge Region: Region Mittelland (AG, SO) REF Nr 4 M8 Y47 Stellenbeschreibung Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Angehörigen,...

  • Assistent in

    vor 1 Woche


    Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Eine interessante, vielseitige Tätigkeit erwartet Sie mit offenen Armen als**ASSISTENT*IN / TEMPORÄR****TÄTIGKEITSGEBIET**- Sie unterstützen Ihr Team administrativ in der Verantwortung für das Terminmanagement und die -organisation- Sie erledigen anfallende Korrespondenz- Zusätzlich engagieren Sie sich im Bestellwesen, in der Stammdatenpflege,...


  • Aarau, Aargau, Schweiz CH Media Holding AG Vollzeit

    CH Media ist eines der führenden Schweizer Medienunternehmen und beschäftigt in der Deutschschweiz rund...weiterlesenCH Media ist eines der führenden Schweizer Medienunternehmen und beschäftigt in der Deutschschweiz rund 1800 Mitarbeitende. Mit ihren Tages- und Wochenzeitungen und Zeitschriften bietet CH Media hochstehenden Journalismus. Als Nummer 1...


  • Aarau, Aargau, Schweiz CH Media Holding AG Vollzeit

    CH Media ist eines der führenden Schweizer Medienunternehmen und beschäftigt in der Deutschschweiz rund ... weiterlesen CH Media ist eines der führenden Schweizer Medienunternehmen und beschäftigt in der Deutschschweiz rund 1800 Mitarbeitende. Mit ihren Tages- und Wochenzeitungen und Zeitschriften bietet CH Media hochstehenden Journalismus. Als Nummer 1...


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  • Aarau, Aargau, Schweiz Kantonsspital Aarau AG Vollzeit

    AufgabenInterne und externe Vertretung des Bereichs administrative Sekretariatsaufgaben Protokollführung Vor- und Nachbereitung von SitzungenProfilAusbildung im Gesundheitswesen sehr gute Kenntnisse in Office Anwendungen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zur Ferienvertretung Organisationstalent gute kommunikative Fähigkeiten...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Kantonsspital Aarau AG Vollzeit

    AufgabenInterne und externe Vertretung des Bereichs administrative Sekretariatsaufgaben Protokollführung Vor- und Nachbereitung von SitzungenProfilAusbildung im Gesundheitswesen sehr gute Kenntnisse in Office Anwendungen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zur Ferienvertretung Organisationstalent gute kommunikative Fähigkeiten...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Mit Ihrem Organisationtalent behalten Sie den Überblick? Für unserer namhaften Mandanten in der Region Aarau suchen wir Sie, die gute Seele als**ASSISTENT*IN BACKOFFICE % / FEST****TÄTIGKEITSGEBIET**- Pendenzen- und Protokollführung sowie selbständige Organisation von internen und externen Meetings- Erarbeitung diverser Kommunikationen und...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Mit Ihrem Organisationtalent behalten Sie den Überblick? Für unseren geschätzten Mandanten, eine renommierte Grossunternehmung in der Region Aarau suchen wir Sie, die gute Seele als**ASSISTENT*IN PRODUCT MANAGEMENT 60% / FEST****TÄTIGKEITSGEBIET**- Administrative Unterstützung des Teams Product Management Near- / Non-Food / Services- Erfassung...