Mitarbeiter/in Empfang Und Administration

Vor 2 Tagen


Glattpark Opfikon, Schweiz Burkhalter Services AG Vollzeit

Die Burkhalter Gruppe ist führende Anbieterin von gewerkübergreifender Gebäudetechnik. Sie besteht aus rund 80 operativ tätigen Gruppengesellschaften und ist mit rund 150 Standorten in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein vertreten. Die Burkhalter Services AG im Glattpark (Opfikon) unterstützt den Geschäftsbereich HLKS mit verschiedenen zentralen Dienstleistungen.
- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Administration & Empfang (80 - 100 % )Ihre Aufgaben
- Bedienen der Telefonzentrale
- Betreuung der Lounge und Sitzungszimmer inkl. Bestellung Konsumgüter
- Empfangen der Kunden und Lieferanten
- Korrespondenz und administrative Aufgaben
- Verantwortung für das Postmanagement
- Büromaterialbestellung und Führen der Kasse
- Kreditoren-Workflow (Rechnungseingangsverarbeitung)
- Werkverträge erstellen und verwalten sowie Subunternehmer pflegen
- HR-Aufgabe: selbständige Organisation der Stundenkontrolle für ca. 155 Mitarbeitende

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch sowie gute MS-Office-Kenntnisse sind weitere wichtige Voraussetzungen. Sie mögen den Kundenkontakt und gehen Ihren Aufgaben mit hoher Eigeninitiative, Energie und Leidenschaft nach.

Für die optimale Durchmischung im Team suchen wir eine/n Kolleg/in, welche/r idealerweise zwischen 25 und 50 Jahre alt ist. Zudem sind Sie eine sehr dienstleistungsorientierte, freundliche, gepflegte und gewinnende Persönlichkeit, welche über Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit sowie sehr gute Umgangsformen verfügt.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in einem sehr familiären Umfeld. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit einem kostenlosen Parkplatz. Intern pflegen wir die DU-Kultur. Der Standort Glattpark ist gut erreichbar und bietet viele Verpflegungsmöglichkeiten in der Nähe sowie ein Fitnessstudio mit Vergünstigung im Hause.

Ihr Kontakt

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen über das Ostendis Bewerbungssystem Nr. 47898). Für Fragen steht Ihnen Barbara Rutz, Leiterin Personal, gerne zur Verfügung (Tel. 058 733 90 07).

Burkhalter Services AG
Vega-Strasse 3
8152 Glattpark (Opfikon)



  • Glattpark (Opfikon), Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Mitarbeiter*in Empfang 40% - Arbeitsort: - Glattpark (Opfikon) - Pensum: - 40% - Arbeitsbeginn: - Sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Reception / Hauswirtschaft Können wir dich hierfür begeistern? - Empfang und Betreuung von Gästen von 2 verschiedenen Empfangsbereiche gemäss Einsatzplan - Ausgabe von Zutritts Badges an Nutzer, Besucher und...


  • Opfikon, Schweiz Fitnesspark Vollzeit

    Die movemi AG ist das führende Unternehmen der Schweizer Fitnessbranche. Für unseren Fitnesspark suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich Administration/Empfang. Werde Teil einer ganzheitlichen und erfolgreichen Trainingsphilosophie: Fitness kombiniert mit Angeboten für Entspannung und Ernährung.**Fitnesspark**: - Glattpark - 8152 Opfikon -...


  • Glattpark (Opfikon), Schweiz SADA AG Vollzeit

    Kennen Sie uns? Wir sind ein Schweizer Unternehmen mit Kompetenzen in der Sanitär-, Heizungs-/Kälte - und Lüftungs-/Klimatechnik sowie Bedachung und Spenglerei. Mit Hauptsitz im Glattpark und rund 170 Mitarbeitenden sind wir im ganzen Kanton Zürich tätig. Wir gehören zur Burkhalter Gruppe, der führenden Anbieterin von gewerkübergreifender...


  • Glattpark (Opfikon), Schweiz SADA AG Vollzeit

    Arbeitsort: Glattpark (Opfikon) Kennen Sie uns? Wir sind ein Schweizer Unternehmen mit Kompetenzen in der Sanitär-, Heizungs-/Kälte - und Lüftungs-/Klimatechnik sowie Bedachung und Spenglerei. Mit Hauptsitz im Glattpark und rund 170 Mitarbeitenden sind wir im ganzen Kanton Zürich tätig. Wir gehören zur Burkhalter Gruppe, der führenden Anbieterin von...


  • Opfikon, Schweiz Implenia AG Vollzeit

    Als führender Schweizer Bau - und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau - und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus...


  • Glattpark, Schweiz Zahnarztpraxis Züri Zahni Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie betreuen unsere Patienten am Empfang, koordinieren Terminvergaben und haben das Recall Management unter sich - Enge Zusammenarbeit mit dem Zahnarztteam und Ansprechpartner/in für ihre Patienten - Praxisorganisation, Beschwerde - und Fehlermanagement - Einkaufs - und Materialmanagement - Sie führen das Team (Dentalassistentinnen,...


  • Opfikon, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Rezeptionist und Büroassistent (m/w/d) 100%, OpfikonFür unseren Kunden in der Region Opfikon suchen wir per März 2025 einen engagierten Receptionist & Office Assistant (m/w/d) 100%, der als erster Ansprechpartner für Besucher:innen und Anrufer:innen fungiert, das Büro reibungslos organisiert und allgemeine administrative Aufgaben übernimmt. Diese Rolle...


  • Opfikon, Schweiz Implenia AG Vollzeit

    Als **führender Schweizer Bau - und Immobiliendienstleister** entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau - und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus...

  • Sachbearbeiter Export

    vor 1 Woche


    Opfikon, Schweiz AnaPico AG Vollzeit

    Die AnaPico AG wurde 2005 in Zürich gegründet und hat sich darauf spezialisiert, Test - und Messgeräte für den Hochfrequenzbereich zu produzieren. Unsere Produkte werden zu 100% in der Schweiz entwickelt und hergestellt und werden weltweit in über 30 Ländern vertrieben. Für unsere Administration suchen wir eine aufgestellte, offene und kommunikative...


  • Opfikon, Schweiz Lufthansa Aviation Training Switzerland AG Vollzeit

    Welcome aboard! Sie sind begeistert von der Luftfahrt und modernen Trainingstechnologien? Und Sie möchten einen Beitrag für bestmögliche Lernerfahrungen unserer Cockpit - und Cabin-Crews leisten? Dann suchen wir genau Sie! Fakten Standort Opfikon Einstiegslevel Direkteinstieg Berufsfeld IT, Training / Aus - und...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 23 Stunden


    Opfikon, Schweiz Fitnesspark Vollzeit

    Die Movemi AG ist eine Tochtergesellschaft der Genossenschaft Migros Zürich und die erfolgreichste Fitnesscenter-Gruppe der Schweiz. Werde im Fitnesspark Teil einer ganzheitlichen und erfolgreichen Trainingsphilosophie: Fitness kombiniert mit Angeboten für Entspannung und Ernährung.**Fitnesspark**: 8152 Opfikon **Route berechnen** **Wichtige...


  • Glattpark, Schweiz Zahnarztpraxis Züri Zahni Vollzeit

    Wir sind eine junge und aufstrebende Familienpraxis im Glattpark Zürich. Die Räumlichkeiten wurden 2018 erbaut und erfüllen die modernsten Standards der Zahnmedizin. Das breite Behandlungsspektrum beinhaltet: - Kinderzahnmedizin mit Lachgassedation und Sanierungen in Vollnarkose - Kieferorthopädie + Aligner Therapie - Cerec-Rekonstruktionen + digitale...


  • Opfikon, Schweiz EDER Landschaftsarchitekten GmbH Vollzeit

    Aufgabenschwerpunkte: - Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten - Assistenz der Geschäftsleitung - Führen der Personaladministration und HR - Schnittstelle zu externem Treuhänder - Leitung der Auslastungs - und Budgetplanung (moco) - Ansprechperson für interne sowie externe Kommunikation - Umsetzung CI und CD- Betreuung der...


  • Opfikon, Schweiz Dorint Hotels & Resorts Vollzeit

    Ihre Aufgaben Mit Ihrer ausgesprochenen H erzlichkeit, Ihrer herausragenden E mpathie und Ihrer mitreißenden L eidenschaft werden Sie zum D orint-Botschafter und sorgen damit für Begeisterung bei unseren Gästen und Mitarbeitern  Als erster und letzter Ansprechpartner unserer Gäste sind Sie mitverantwortlich für den bleibenden Eindruck –...

  • Leiter in Innendienst

    Vor 2 Tagen


    Opfikon, Schweiz V&V Consulting AG Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten täglich unter Beweis stellen können? Schätzen Sie Teamarbeit, präzises Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung? Dann könnte diese Position als Leiter\*in unseres Innendienstteams die perfekte Chance für Sie...

  • Specialist HR

    Vor 2 Tagen


    Opfikon, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Ihre AufgabenAbwicklung der HR-Administration für rund 150 MitarbeitendeMonatliche Lohnverarbeitung inkl. Kontoabstimmung (SwissSalary)Absenzverarbeitung mit den Programmen Interflex IF-6020 und UKA-SolutionsAufbereiten von Kennzahlen und Erstellen von StatistikenBearbeiten von Anfragen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten zu verschiedenen...


  • Opfikon, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich - Corporate Services, Infrastruktur und Standorte - Group Functions **Automatischer Stellencode** - 257824BR **Stadt** - Opfikon **Job-Typ** - Vollzeit **Ihre Rolle** - Steht bei Ihnen der Kunden immer an erster Stelle? Schaffen Sie gerne eine angenehme "Welcome"-Atmosphäre? - Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen,...


  • Opfikon, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Treuhand Sachbearbeiter: in (80 - 100% Pensum) (m/w/d), OpfikonDeine VerantwortungDu führst Kundenbuchhaltungen, sowohl Haupt- als auch Nebenbücher, und bereitest Zwischen- und Jahresabschlüsse (nach OR) unter Verwendung unterschiedlicher Buchhaltungssoftwares (ABACUS und bexio) vor.Du erstellst MWST-Abrechnungen und führst MWST-Jahresabstimmungen...


  • Opfikon, Schweiz Gordion Treuhand GmbH Vollzeit

    **Praktikum im Bereich Personalwesen & HR** **Gordion Treuhand GmbH** Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n **Praktikant/in für Personalwesen & HR** (Dauer: 1 Jahr). **Über uns**: Die Gordion Treuhand GmbH bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich Buchhaltung, Steuerberatung und Personalwesen für externe Unternehmen....


  • Opfikon, Schweiz Ideal Payment AG Vollzeit

    Sachbearbeiter:in / Collection SpecialistUnternehmer mit Herz und Verstand | Expert in Payments, Inkasso und E-CommerceDu arbeitest gerne im TeamDu sprichst fliessend DeutschDu sprichst Französisch (Niveau B1)Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder Erfahrung als Sachbearbeiter:inDu arbeitest genau, selbstständig und zuverlässigDu hast gute MS...