Mitarbeiter Officemanagement

Als **führender Schweizer Bau
- und Immobiliendienstleister** entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau
- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs
- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab **sofort oder nach Vereinbarung **eine Person als Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d). Ihr Arbeitsort in dieser Position ist unser Hauptsitz im Ambassador House in Opfikon.

**Das bewegen Sie**:

- Als Ansprechperson für standortspezifische Anliegen (Wartung, Vorräte, Bestellungen, Rechnungen, usw.) fungieren
- Bearbeitung von Event Reservationen inkl. zur Verfügung stellen von Layoutoptionen
- Verantwortung als Schnittstelle für Wartungs
- und Reparaturarbeiten
- Zusammenarbeit mit Facility Management Anbieter, einschliesslich Reinigung, Catering und Sicherheit
- Empfang und allgemeine Unterstützung von Besuchenden
- Bewirtschaftung der Kundenzone sowie Bedienung der Barista-Bar
- Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch, Französisch und Englisch
- Zentrale Verwaltung von Guest Badges, Personal Badges und Parkberechtigungen
- Bearbeitung von E-Mails
- Digitale Postverarbeitung der Implenia Schweiz AG (Hauptsitz)
- Allgemeine, administrative Arbeiten (Bestellungen)
- Nebenfunktion in der Notfallorganisation des Standorts (Sammelplatz, Ersthelfer)
- Ferienablösung der Teamkollegin und unter dem Jahr kurzfristige Vertretungen

**Deshalb gelingt es Ihnen**:

- Fundierte Erfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder administrative Assistenz mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder gastronomischen Ausbildung
- Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere Outlook, MS-Teams, Excel und Word)
- Flexible und belastbare Persönlichkeit mit ausgezeichneten Umgangsformen
- Sehr gute Deutsch-, Französisch
- und/oder Englischkenntnisse erforderlich.
- Proaktive und lösungsorientierte Teamplayermentalität
- Sehr gut organisierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Bereitschaft für Stellvertretungen und für flexible Arbeitszeiten

**Das bieten wir Ihnen**:

- Innovatives, nachhaltiges und internationales Arbeitsumfeld
- Einsatz von modernen Technologien
- Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung (Förderung von Weiterbildungen durch die Implenia Akademie)
- Implenia-Benefits, darunter (um nur einige zu nennen):

- eine unternehmenseigene Pensionskasse mit drei Beitragsstufen: Implenia Vorsorge
- 5 Wochen Ferien plus 9 Brückentage
- Reiseversicherung für Sie und alle in Ihrem Haushalt lebenden Personen
- Vergünstigungen für Implenia Mitarbeitende auf Produkte und Dienstleistungen

**Werden Sie Teil eines innovativen Teams, das die digitale Zukunft mitgestaltet.**

Denken Sie, das könnte passen? Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.

**Haben Sie Fragen?**: