Rezeptionist und Büroassistent

Für unseren Kunden in der Region Opfikon suchen wir per März 2025 einen engagierten Receptionist & Office Assistant (m/w/d) 100%, der als erster Ansprechpartner für Besucher:innen und Anrufer:innen fungiert, das Büro reibungslos organisiert und allgemeine administrative Aufgaben übernimmt. Diese Rolle erfordert eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit.

Fühlst du dich angesprochen, dann bewerbe dich ganz einfach und unkompliziert.

Aufgaben

Empfang & Administration:

• Freundlicher Empfang und professionelle Weiterleitung von Besucher:innen und Anrufer:innen
• Verwaltung von Besprechungsräumen, inkl. Reservierungen, Vorbereitung und Gastbewirtung
• Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails sowie ein- und ausgehender Post
• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Kopieren, Ablage, Bestellung von Bürobedarf)
• Sicherstellung der Sauberkeit und Funktionalität in Empfangs-, Besprechungs- und Gemeinschaftsbereichen
• Organisation und Zuweisung von Unternehmensparkplätzen in Absprache mit HR

Büroorganisation & Unterstützung:

• Koordination mit externen Partnern (z. B. Reinigung, Lieferanten, Dienstleister)
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Überwachung von Beständen
• Unterstützung bei der Bürogestaltung und -optimierung
• Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards im Büro

Profil

• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem größeren Unternehmen
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Ausgeprägtes Bewusstsein für Kundenzufriedenheit und professionelles Auftreten
• Multitasking-Fähigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Telefonanlagen und Buchungssystemen. Erfahrung mit modernen Kommunikations- und Office-Tools ist von Vorteil
• Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und kurzfristige Aufgaben zu übernehmen
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

Es wird Dir eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team geboten. Werde ein wichtiger Teil unseres Unternehmens und trage dazu bei, unseren Empfangs- und Büroservice auf höchstem Niveau zu gestalten

Bewerbe dich noch heute, wir warten auf dich

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112024-676029) hast, kontaktiere bitte Sven Viesteg unter +41582332730.