Collaborateur-trice Administratif-ve

vor 1 Woche


Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Collaborateur-trice administratif-ve (80-100%)**:
**Mission**:
La Faculté des Sciences de la Vie, et sa section d'enseignement d'Ingénierie des sciences du vivant (SSV), ont pour mission de former la prochaine génération d'ingénieures en sciences du vivant à travers ses programmes Bachelor et Masters avec environ 1000 étudiantes et 60+ Professeures.
En collaboration avec d'autres membres de la section SSV, elle où il participera à la gestion des tâches administratives et au soutien de l’implémentation des activités de la section.

**Principales tâches et responsabilités**:
Administration
- Gestion administrative du pool des assistantes (doctorants et étudiants) pour les cours de Bachelor et de Master, y compris le recrutement, l’établissement des contrats d’engagement, le suivi des heures effectuées.
- Gestion administrative des dossiers des étudiant.es, notamment les inscriptions aux stages en industrie.
- Soutien à la gestion du site web (édition et mise à jour).
- Apporter un soutien pour l’administration, la gestion et la communication d’autres activités, selon les besoins de la section et de la Faculté des Sciences de la Vie.

Événements et commissions
- Organisation logistique des événements de la section liés à la promotion des études, y compris les séances d'information aux étudiantes et les cérémonies de remise des diplômes.
- Organisation logistique des commissions liées à l’enseignement,
- y compris rédaction des procès-verbaux.

**Profil recherché**:

- Motivé par le travail d'équipe, sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
- Capacité à interagir avec tous les intervenants, enseignantes, personnel administratif et étudiantes dans un environnement multiculturel/international.
- Compétences informatiques avec une maîtrise avancée des outils bureautiques et logiciels usuels; Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.
- Compétences linguistiques et rédactionnelles en français et anglais requises.
- CFC de commerce ou formation équivalente.
- Connaissance des outils de gestions administratives et d’enseignement EPFL (IS-Academia, Sesame, etc.).
- Connaissance de la gestion d’un site web.
- Expérience dans l’organisation des événements.
- Expérience dans le domaine de la gestion administrative des étudiantes.

**Nous offrons**:

- Un environnement de travail multiculturel et académique de qualité.
- Une opportunité d'avoir un impact positif sur la formation des étudiant-e-s.

**Date d'entrée en fonction**:
A convenir

**Type de contrat**:
Durée déterminée (CDD)

**Taux d'occupation**:
80-100%%

**Durée**:
1 an, renouvelable

**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 3163



  • Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Mandat** **é** **par l'un de nos clients, nous sommes actuellement** **à** **la recherche d'un(e)** **«** *** **Collaborateur(trice) administratif(ve)** **»** **.** **Votre mission** - Tenue du secrétariat (accueil, téléphone, gestion du courrier) - Correspondance interne et externe - Prise de PV lors de séances - Ouverture et analyse des...

  • Collaborateur/trice administratif/ve à 100%

    Gefunden in: Talent CH A C2 - Vor 3 Tagen


    Lausanne, Schweiz EVAM - Etablissement vaudois d'accueil des migrants Vollzeit

    Dans le cadre de l'ouverture d'une nouvelle structure pour notre domaine MNA, nous cherchons à pourvoir un poste de Collaborateur/trice administratif/ve à 100%MissionDélivrer les prestations d’assistance aux bénéficiaires mineurs et participer à la détermination des droits aux prestations des bénéficiaires nouvellement majeurs, dans le respect...


  • Lausanne, Schweiz EVAM - Etablissement vaudois d'accueil des migrants Vollzeit

    Dans le cadre de l'ouverture d'une nouvelle structure pour notre domaine MNA, nous cherchons à pourvoir un poste de Collaborateur/trice administratif/ve à 100%MissionDélivrer les prestations d’assistance aux bénéficiaires mineurs et participer à la détermination des droits aux prestations des bénéficiaires nouvellement majeurs, dans le respect...


  • Lausanne, Schweiz Société Suisse des Auteurs, société coopérative (SSA) Vollzeit

    Une activité au service des autrices et des auteurs.Fondée en 1985, la SSA c’est :• une société coopérative de plus de 4’000 scénaristes, réalisatrices et réalisateurs, autrices et auteurs de théâtre, compositrices et compositeurs, chorégraphes• la gestion et la sauvegarde des droits d’auteur, dans un esprit de solidarité, de...


  • Lausanne, Schweiz PensExpert AG Vollzeit

    Vous souhaitez faire partie de notre société? Renforcez notre équipe à Lausanne en tant que Prévoir, c‘est construire l‘avenir. Depuis plus de 20 ans, nous sommes l‘un des leaders dans le domaine des concepts de prévoyance autodéterminés. Votre cahier des charges - Garantir un accueil de qualité au public (réception et traitement des appels...


  • Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Mandat** **é** **par l'un de nos clients, nous sommes actuellement** **à** **la recherche d'un(e)** **«** *** **Assistant(e) administratif(ve)** **»** **.** **Votre mission** - Tenue du secrétariat (accueil, téléphone, gestion du courrier) - Correspondance interne et externe - Prise de PV lors de séances - Ouverture et analyse des dossiers -...


  • Lausanne, Schweiz Interiman-Group Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous souhaitez rejoindre le leader du placement fixe et temporaire en Suisse ? Une entreprise familiale où l'humain est au centre des préoccupations, où l'autonomie, la responsabilité et la bonne humeur sont les engagements que chaque collaborateur s'attache à appliquer tous les jours ? Alors rejoignez-nous ! Afin de continuer le...

  • Collaborateur/trice Administratif/ve À 100%

    Gefunden in: Talent CH C2 - Vor 6 Tagen


    Lausanne, Schweiz EVAM - Etablissement vaudois d'accueil des migrants Vollzeit

    MissionDélivrer les prestations d’assistance aux bénéficiaires mineurs et participer à la détermination des droits aux prestations des bénéficiaires nouvellement majeurs, dans le respect des règles et des normes en vigueur ainsi que du principe de subsidiarité. En collaboration avec l’équipe interdisciplinaire de la structure, participer...


  • Lausanne, Schweiz EVAM - Etablissement vaudois d'accueil des migrants Vollzeit

    MissionDélivrer les prestations d’assistance aux bénéficiaires mineurs et participer à la détermination des droits aux prestations des bénéficiaires nouvellement majeurs, dans le respect des règles et des normes en vigueur ainsi que du principe de subsidiarité. En collaboration avec l’équipe interdisciplinaire de la structure, participer...


  • Lausanne, Schweiz Société Suisse des Auteurs, société coopérative (SSA) Vollzeit

    Une activité au service des autrices et des auteursFondée en 1985, la SSA c’est : • une société coopérative de plus de 4’000 scénaristes, réalisatrices et réalisateurs, autrices et auteurs de théâtre, compositrices et compositeurs, chorégraphes • la gestion et la sauvegarde des droits d’auteur, dans un esprit de solidarité, de...


  • Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Pour notre client, PromediTec SA, actif dans le commerce de gros, depuis bientôt 25 ans, basé à Cheseaux, connu et apprécié, travaillant dans le domaine du matériel pour personnes à mobilité réduite. Cette société familiale importe ses produits depuis divers pays européens et les distribue à travers un réseau de revendeurs spécialisé dans...


  • Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pou l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche urgente d'un-e **Collaborateur/trice de chancellerie 100% ALL-FR**: **Votre défi** - mise en page des arrêts et relecture en langue allemande - anonymisation des arrêts en allemand - autres travaux administratifs **Vos compétences** - CFC d'employé/e de commerce ou titre...

  • Collaborateur-trice call center

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche


    Lausanne, Waadt, Schweiz Les Toises - Centre de psychiatrie et psychothérapie Vollzeit

    Retour à la liste Collaborateur-trice call center - Allemand courant La mission des Toises Centre de psychiatrie et psychothérapie, est d'offrir des soins spécialisés ambulatoires de qualité aux enfants, adolescents et adultes de tous âges présentant des troubles psychiques et ce, de façon optimale, personnalisée et adaptée aux besoins de chacun.Le...

  • Collaborateur-trice call center

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 6 Tagen


    Lausanne, Waadt, Schweiz Les Toises - Centre de psychiatrie et psychothérapie Vollzeit

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  • Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Mission**: - Gérer la planification et la coordination des collectes de sang mobiles du canton de Vaud et du Valais francophone - Assurer le suivi du planning du personnel à l'aide des outils informatiques - Soutenir le service Marketing et communication dans l'organisation d'événements - Effectuer différentes tâches de secrétariat. **Profil**: -...


  • Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. **Mission**: -...


  • Lausanne, Schweiz Institution de Lavigny Vollzeit

    Déployée sur plusieurs sites, l'Institution de Lavigny est constituée d’un hôpital neurologique avec consultations ambulatoires sur deux sites, d’un département hébergement pour personnes adultes en situations de handicap, avec une déficience intellectuelle ou une problématique physique, d’une école spécialisée et d’un secteur ateliers et...


  • Lausanne, Schweiz HEKS Vollzeit

    L'Entraide Protestante Suisse (EPER) soutient des projets dans plus de 30 pays, situés sur quatre continents différents, pour combattre la pauvreté et l'injustice. L'EPER fournit également, dans le monde entier, une aide humanitaire aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Elle apporte, en outre, son appui au travail diaconal des...


  • Lausanne, Schweiz HEKS Vollzeit

    L'Entraide Protestante Suisse (EPER) soutient des projets dans plus de 30 pays, situés sur quatre continents différents, pour combattre la pauvreté et l'injustice. L'EPER fournit également, dans le monde entier, une aide humanitaire aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Elle apporte, en outre, son appui au travail diaconal des...


  • Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel et que vous avez une passion pour le domaine administratif, nous avons une opportunité exceptionnelle qui pourrait vous correspondre parfaitement. Actuellement, nous recherchons pour l'un de nos clients un: Collaborateur administratif FR-ALL 60% CDI (H/F/D) **Responsabilités** - Accueil...