Collaborateur/trice Administratif/ve À 100%
vor 3 Wochen
Mission
Délivrer les prestations d’assistance aux bénéficiaires mineurs et participer à la détermination des droits aux prestations des bénéficiaires nouvellement majeurs, dans le respect des règles et des normes en vigueur ainsi que du principe de subsidiarité. En collaboration avec l’équipe interdisciplinaire de la structure, participer activement à l’accompagnement et à l’encadrement des bénéficiaires. Apporter du soutien au responsable de la structure dans les tâches administratives.
Responsabilités principales
Gestion et octroi des prestations d’assistance
- Remettre l’assistance en espèce, par virement bancaire ou en nature aux jeunes
- Gérer la comptabilité liée à la remise de l’assistance financière
- Réaliser les entretiens de demande d’assistance, récolter et vérifier les informations sur la situation personnelle (administrative et financière) des jeunes
- Ajuster les décomptes d’assistance suite aux décisions de sanctions financières en lien avec les rapports d’incivilités
- Gérer les demandes d’avances, après validation du responsable de foyer
Participation à l’accueil et à l’accompagnement des jeunes sur les plans budgétaire et administratif
- Lors de l’accueil d’un nouveau jeune au sein de la structure et en collaboration avec l’équipe éducative, les informer sur le fonctionnement de l’assistance ainsi que sur leurs droits et devoirs en la matière
- Accompagner les jeunes dans l’apprentissage de la gestion budgétaire et des démarches administratives, en collaboration avec l’équipe éducative
- Contribuer à la fixation des objectifs du projet individualisé des jeunes liés au volet budgétaire, en collaboration avec l’équipe éducative
- Effectuer régulièrement des évaluations sur la gestion budgétaire des jeunes
- En collaboration avec l’équipe éducative, participer à l’élaboration des contenus relatifs à l’autonomie budgétaire et administrative présentés lors des colloques concernant les situations des jeunes
- Expliquer et faire signer les documents fondamentaux aux jeunes majeurs
Suivi et gestion administrative
- Soutenir le/la responsable de foyer dans les tâches administratives et budgétaires, ainsi que dans la planification des horaires de l’équipe éducative
- Gérer les demandes de remplacements pour l’équipe éducative avec les agences de placements de personnel, sur délégation du responsable de structure
- Réceptionner, trier, traiter et distribuer le courrier entrant et envoyer le courrier sortant de la structure
- Gérer la caisse du site en lien avec l’entité Finances
- Effectuer d’autres activités administratives
Participation à la vie de la structure et de l’équipe interdisciplinaire
- Participer activement à la vie de la structure et aux moments de travail en équipe interdisciplinaire
- Sur demande, participer à des groupes de travail et/ou réflexion ainsi qu’à certains projets
- Participer à l’accueil, la formation et l’intégration de nouveaux/lles collaborateurs/trices
Contact / relations internes et externes
- Réceptionner et répondre aux demandes des bénéficiaires, ainsi que des partenaires internes et externes
- Collaborer avec les différents domaines de l’EVAM ainsi que les partenaires du réseau.
Formation et expérience professionnelle
- CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent
- Expérience de 5 ans en règle générale dans un secteur en lien avec le poste, dont une partie dans une équipe interdisciplinaire au service de bénéficiaires
Compétences particulières
- Intérêt pour le domaine de la migration et l’accompagnement d’une population de mineurs et de jeunes adultes
- Connaissances en assurances sociales
- Connaissances de base en anglais et autres connaissances linguistiques un atout
- Maîtrise des outils bureautiques courants
- Permis de conduire
Nature du poste Contrat de durée indéterminée (CDI)
Taux d’activité 100%, horaires en après-midi et soirée 2 x par semaine
Lieux de travail Savigny et/ou Lucens
Entrée en fonction de suite ou à convenir
Délai de postulation 22 mai 2024
Renseignements Siegfried Ceballos adjoint du domaine MNA via mail : secretariatmna@evam.ch
Les offres de service comprendront tous les documents usuels (lettre de motivation, CV, copies des certificats de travail et des diplômes) et seront adressées uniquement via Jobup.ch. Les dossiers incomplets ne seront ni étudiés, ni retournés.
Au terme du processus de recrutement, des casiers judiciaires vierges (extrait & extrait spécial) datés de moins de 3 mois seront exigés.
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Collaborateur / Trice Administratif (Ve) en
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Collaborateur/trice administratif/ve à 100%
vor 3 Wochen
Lausanne, Schweiz EVAM - Etablissement vaudois d'accueil des migrants VollzeitDans le cadre de l'ouverture d'une nouvelle structure pour notre domaine MNA, nous cherchons à pourvoir un poste de Collaborateur/trice administratif/ve à 100%MissionDélivrer les prestations d’assistance aux bénéficiaires mineurs et participer à la détermination des droits aux prestations des bénéficiaires nouvellement majeurs, dans le respect...
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Collaborateur/trice administratif/ve à 100%
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz EVAM - Etablissement vaudois d'accueil des migrants VollzeitDans le cadre de l'ouverture d'une nouvelle structure pour notre domaine MNA, nous cherchons à pourvoir un poste de Collaborateur/trice administratif/ve à 100%MissionDélivrer les prestations d’assistance aux bénéficiaires mineurs et participer à la détermination des droits aux prestations des bénéficiaires nouvellement majeurs, dans le respect...
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Collaborateur Administratif
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit**Mandat** **é** **par l'un de nos clients, nous sommes actuellement** **à** **la recherche d'un(e)** **«** *** **Collaborateur(trice) administratif(ve)** **»** **.** **Votre mission** - Tenue du secrétariat (accueil, téléphone, gestion du courrier) - Correspondance interne et externe - Prise de PV lors de séances - Ouverture et analyse des...
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Collaborateur-rice administratif-ve FR/ALL à 50%
Vor 3 Tagen
Lausanne, Schweiz Adecco VollzeitCollaborateur-rice administratif-ve FR/ALL à 50%Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un profil deCollaborateur-rice administratif-ve FR/ALL à 50%Votre défiSupport à la revue mensuelle (comptes-rendus manifestations, petits reportages etc.)Traductions en français- allemand des revues de presse, articles,...
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Collaborateur-rice administratif-ve FR/ALL à 50%
Vor 2 Tagen
Lausanne, Schweiz Adecco VollzeitCollaborateur-rice administratif-ve FR/ALL à 50%Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un profil deCollaborateur-rice administratif-ve FR/ALL à 50%Votre défiSupport à la revue mensuelle (comptes-rendus manifestations, petits reportages etc.)Traductions en français- allemand des revues de presse, articles,...
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Collaborateur-rice administratif-ve FR/ALL à 50%
vor 9 Stunden
Lausanne, Schweiz Adecco VollzeitCollaborateur-rice administratif-ve FR/ALL à 70%Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un profil deCollaborateur-rice administratif-ve FR/ALL à 70%Votre défiSupport à la revue mensuelle (comptes-rendus manifestations, petits reportages etc.)Traductions en français- allemand des revues de presse, articles,...
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Collaborateur-rice administratif-ve FR/ALL à 70%
vor 9 Stunden
Lausanne, Schweiz Adecco VollzeitCollaborateur-rice administratif-ve FR/ALL à 70%Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un profil deCollaborateur-rice administratif-ve FR/ALL à 70%Votre défiSupport à la revue mensuelle (comptes-rendus manifestations, petits reportages etc.)Traductions en français- allemand des revues de presse, articles,...
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Collaborateur-trice Administratif-ive
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Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitL'EPFL, École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit parmi les vingt premières places de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’école : l’éducation, la recherche et...
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Collaborateur-rice Administratif-ve RH 50%
Vor 2 Tagen
Lausanne, Schweiz Adecco VollzeitPour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche de un-e **Collaborateur-rice administratif-ve RH 50%**: **Votre défi** - Gestion de toute la partie administrative du cycle de vie des collaborateurs (suivi du temps de travail, aide au recrutement, tâches liées aux assurances sociales etc.) - Traitement des salaires avec...
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Coordinateur-trice Administratif-ve
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Collaborateur/trice Administratif/ve À 100%
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Assistant(e) Administratif(ve)
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Assistant Administratif-ve à 80%
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Assistant Administratif-ve à 80%
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Collaborateur-trice Du Registre Foncier
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Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale de la fiscalité** recherche un-e: - Collaborateur-trice du registre foncier CDI 80% à 100% MISSIONS PRINCIPALES À l'Office du registre foncier de Lausanne, vous rejoignez une équipe dynamique et contribuez à rendre service aux usagers. Vous saisissez notamment les réquisitions classiques dans le grand livre et appliquez...
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Collaborateur Administratif
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Lausanne, Schweiz FCG Private Finance SA VollzeitAvec plus de 22'000 clients, nous sommes l'un des plus importants intermédiaire financier et leader de Suisse romande. En plein expansion et dans le but de toujours offrir un meilleur service à nos clients et nos 50 agents au contact à la clientèle, nous recherchons une personne dynamique, proactive et sympathique pour compléter notre équipe de la...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une insitution de formation de la **région lausannoise**, d'un-e **Assistant-e administratif-ve**: pour une mission temporaire de **6 mois** pour un taux d'occupation entre **80% à 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge de: -...
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Collaborateur-trice Administratif-ve
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Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitCritères de l'offre Description du poste **Mission**: Le Service de promotion des sciences organise chaque année des activités scientifiques et techniques pour plus de 15'000 jeunes et des évènements grand public. Pour renforcer son équipe administrative, il recherche un nouveau collaborateur ou une nouvelle collaboratrice pour prendre en charge...