Sachbearbeiter/in Records Management

vor 1 Woche

Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

Haben Sie eine grosse Affinität zu Arbeiten und Projekten im Records Management und möchten Teil eines Teams werden, das aktiv an einer neuen Lösung für die elektronische Geschäftsverwaltung auf den EDA Auslandvertretungen arbeitet? Dann suchen wir genau Sie für die offene Stelle in unserem Dienst Records Management.

**Ihre Aufgaben**:

- Im Projekt zur Einführung der neuen GEVER-Software auf den Auslandvertretungen mitarbeiten
- Zuständige Personen im Ausland und an der Zentrale in Bern zum Bereich Records Management im Tagesgeschäft der digitalen Aktenführung fachlich beraten
- Selbständig Schulungen organisieren und durchführen für die neue GEVER-Applikation der EDA Auslandvertretungen
- Qualität in der GEVER-Applikation mittels Qualitätskontrollen sicherstellen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Information und Dokumentation
- Berufserfahrung im Records Management, bei elektronischer Aktenführung und Archivierung oder Erfahrung in diesem Bereich auf einer Auslandvertretung
- Praxiskenntnisse Fachanwendungen GEVER-/DMS in der Aktenführung und Archivierung
- Vertrautheit mit Prozessen, Workflows, Projektarbeit
- Erfahrung in öffentlicher Verwaltung von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse einer Amtssprache in Wort und Schrift, gute passive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache, Englisch
- und/oder Spanischkenntnisse von Vorteil

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Herr Philipp Ursprung, Chef Records Management, Tel. 058 461 15 06,, gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist:
- Stellenantritt: 01.06.2024 oder nach Vereinbarung

Stellenbefristung: 2 Jahre befristet

Referenznummer: JRQ$540-10060

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs
- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Sachbearbeiter/in Records Management

    vor 1 Woche

    Zollikofen, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Haben Sie eine grosse Affinität zu Arbeiten und Projekten im Records Management und möchten Teil eines Teams werden, das aktiv an einer neuen Lösung für die elektronische Geschäftsverwaltung auf den EDA Auslandvertretungen arbeitet? Dann suchen wir genau Sie für die offene Stelle in unserem Dienst Records Management.**Ihre Aufgaben**:- Im Projekt zur...

  • Sachbearbeiter/in Records Management 1

    vor 2 Monaten

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Haben Sie eine grosse Affinität zu Arbeiten und Projekten im Records Management und möchten Teil eines Teams werden, das aktiv an einer neuen Lösung für die elektronische Geschäftsverwaltung auf den EDA Auslandvertretungen arbeitet? Dann suchen wir genau Sie für die offene Stelle in unserem Dienst Records Management. **Ihre Aufgaben**: - Im Projekt...

  • Sachbearbeiter/in Records Management 1

    vor 1 Woche

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Haben Sie eine grosse Affinität zu Arbeiten und Projekten im Records Management und möchten Teil eines Teams werden, das aktiv an einer neuen Lösung für die elektronische Geschäftsverwaltung auf den EDA Auslandvertretungen arbeitet? Dann suchen wir genau Sie für die offene Stelle in unserem Dienst Records Management. **Ihre Aufgaben**: - Im Projekt...

  • Sachbearbeiter/in Records Management 1

    vor 1 Woche

    Zollikofen, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Haben Sie eine grosse Affinität zu Arbeiten und Projekten im Records Management und möchten Teil eines Teams werden, das aktiv an einer neuen Lösung für die elektronische Geschäftsverwaltung auf den EDA Auslandvertretungen arbeitet? Dann suchen wir genau Sie für die offene Stelle in unserem Dienst Records Management.**Ihre Aufgaben**:- Im Projekt zur...

  • Sachbearbeiter/in Buchhaltung

    vor 2 Monaten

    Zollikofen, Bern, Schweiz Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS) Vollzeit

    Die Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS), mit Sitz in Zollikofen BE,ist die führende Zertifizierungsstelle der Schweiz – und eine der weltweit ersten. Schon seit 1983 auditieren,bewerten und zertifizieren wir Organisationen und Unternehmen in zahlreichen Branchen. Heute ist die SQSinternational tätig und zählt über...

  • Sachbearbeiter/in Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS) Vollzeit

    Die Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS), mit Sitz in Zollikofen BE,ist die führende Zertifizierungsstelle der Schweiz – und eine der weltweit ersten. Schon seit 1983 auditieren,bewerten und zertifizieren wir Organisationen und Unternehmen in zahlreichen Branchen. Heute ist die SQSinternational tätig und zählt über...

  • Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in

    vor 2 Monaten

    Zollikofen, Bern, Schweiz Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS) Vollzeit

    Die Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS) ist die führendeSchweizer Organisation für Zertifizierungs- und Bewertungsdienstleistungen. Sie wurde 1983als eine der weltweit ersten Unternehmungen dieser Branche gegründet. Heute ist die SQSinternational tätig und zählt über 160 festangestellte Mitarbeitende in der Schweiz,...

  • Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in

    vor 1 Woche

    Zollikofen, Bern, Schweiz Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS) Vollzeit

    Die Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS) ist die führendeSchweizer Organisation für Zertifizierungs- und Bewertungsdienstleistungen. Sie wurde 1983als eine der weltweit ersten Unternehmungen dieser Branche gegründet. Heute ist die SQSinternational tätig und zählt über 160 festangestellte Mitarbeitende in der Schweiz,...

  • Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS) Vollzeit

    Die Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS) ist die führendeSchweizer Organisation für Zertifizierungs- und Bewertungsdienstleistungen. Sie wurde 1983als eine der weltweit ersten Unternehmungen dieser Branche gegründet. Heute ist die SQSinternational tätig und zählt über 160 festangestellte Mitarbeitende in der Schweiz,...

  • Sachbearbeiter Finanzen

    vor 1 Woche

    Zollikofen, Bern, Schweiz deinKVjob Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Rechnungswesen/ Finanzen unter Beweis stellen und Ihr volles Potenzial ausschöpfen? Dann ist es an der Zeit für eine neue Herausforderung bietet Ihnen die Möglichkeit, von unseren Kontakten zu Unternehmen in der ganzen Schweiz zu profitieren. Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir täglich Fach- und...

  • Administrative/r Sachbearbeiter/in Senior

    vor 1 Woche

    Zollikofen, Bern, Schweiz Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    80%-100% / Zollikofen, Home & MobilWieviel (B)IT steckt in dir?Im Rahmen dieser interessanten und spannenden Tätigkeit in der Rolle als Records Management-Spezialist/-in übernimmst du komplexe Aufgaben im Bereich des Informationsmanagements des BIT. Der Bereich IMS unterstützt die Mitarbeiter/innen des BIT in allen Belangen der...

  • Sachbearbeiter Koordination

    vor 1 Monat

    Zollikofen, Bern, Schweiz Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft Vollzeit

    Sachbearbeiter Koordination & Support 60%-100% (m/w/d)Zollikofen Berufserfahrung Kaufmännische Berufe (Sonstige)Gemeinsam für eine sichere ZukunftDie Securitas AG ist der beste Partner für private Sicherheitsdienstleistungen. Unsere 8000 Mitarbeitenden sorgen in der Schweiz jeden Tag und jede Nacht für einen sicheren Lebens- und Wirtschaftsraum. Sie...

  • Sachbearbeiter Koordination

    vor 4 Wochen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft Vollzeit

    Sachbearbeiter Koordination & Support 60%-100% (m/w/d)Zollikofen Berufserfahrung Kaufmännische Berufe (Sonstige)Gemeinsam für eine sichere ZukunftDie Securitas AG ist der beste Partner für private Sicherheitsdienstleistungen. Unsere 8000 Mitarbeitenden sorgen in der Schweiz jeden Tag und jede Nacht für einen sicheren Lebens- und Wirtschaftsraum. Sie...

  • Sachbearbeiter Finanzen

    vor 3 Wochen

    Zollikofen, Schweiz deinKVjob.ch Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Rechnungswesen/ Finanzen unter Beweis stellen und Ihr volles Potenzial ausschöpfen? Dann ist es an der Zeit für eine neue Herausforderung! DeinKVjob.ch bietet Ihnen die Möglichkeit, von unseren Kontakten zu Unternehmen in der ganzen Schweiz zu profitieren. Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir...

  • Technischer Sachbearbeiter 100%

    vor 1 Woche

    Zollikofen, Bern, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG:Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unseren Kunden in Bern suchen wir einen technischen Sachbearbeiter 100%...

  • Sachbearbeiter/in Administration Gesundheit Cmi

    vor 4 Wochen

    Zollikofen, Schweiz SRK Kanton Bern Vollzeit

    in Zollikofen Die Abteilung Migration unterstützt im Auftrag des Kantons Personen aus dem Asyl - und Flüchtlingsbereich bei ihrer Integration. Für dieses am 1. Juli 2020 gestartete Mandat suchen wir für den Standort Zollikofen im Bereich Case Management Integration, Administration (Gesundheit und Sozialversicherungen) eine motivierte und selbständige...

  • Sachbearbeiter/in Administration Gesundheit Cmi

    vor 1 Woche

    Zollikofen, Bern, Schweiz SRK Kanton Bern Vollzeit

    in ZollikofenDie Abteilung Migration unterstützt im Auftrag des Kantons Personen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich bei ihrer Integration. Für dieses am 1. Juli 2020 gestartete Mandat suchen wir für den Standort Zollikofen im Bereich Case Management Integration, Administration (Gesundheit und Sozialversicherungen) eine motivierte und selbständige...

  • Technischer Sachbearbeiter 100%

    vor 4 Wochen

    Zollikofen, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management» .Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unseren Kunden in Bern suchen wir einen technischen Sachbearbeiter...

  • Administrative/r Sachbearbeiter/in Senior

    vor 1 Woche

    Zollikofen, Bern, Schweiz Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    Deine Aufgaben Im Registratur-Tagesgeschäft mitarbeiten GEVER-System im Bereich der Administration bewirtschaften Zugriffsrechte verwalten Archivservice gewährleisten Nötige Voraussetzungen für die Gewährleistung regelkonformer Bildung und Führung von Geschäftsakten schaffen Die BIT-Belegschaft bei der Harmonisierung und Automatisierung der...

  • Administrative/r Sachbearbeiter/in Senior

    vor 3 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    Deine Aufgaben Im Registratur-Tagesgeschäft mitarbeiten GEVER-System im Bereich der Administration bewirtschaften Zugriffsrechte verwalten Archivservice gewährleisten Nötige Voraussetzungen für die Gewährleistung regelkonformer Bildung und Führung von Geschäftsakten schaffen Die BIT-Belegschaft bei der Harmonisierung und Automatisierung...