Sachbearbeiter/in Records Management 1

vor 1 Woche

Zollikofen, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit
Haben Sie eine grosse Affinität zu Arbeiten und Projekten im Records Management und möchten Teil eines Teams werden, das aktiv an einer neuen Lösung für die elektronische Geschäftsverwaltung auf den EDA Auslandvertretungen arbeitet? Dann suchen wir genau Sie für die offene Stelle in unserem Dienst Records Management.

**Ihre Aufgaben**:

- Im Projekt zur Einführung der neuen GEVER-Software auf den Auslandvertretungen mitarbeiten
- Zuständige Personen im Ausland und an der Zentrale in Bern zum Bereich Records Management im Tagesgeschäft der digitalen Aktenführung fachlich beraten
- Selbständig Schulungen organisieren und durchführen für die neue GEVER-Applikation der EDA Auslandvertretungen
- Qualität in der GEVER-Applikation mittels Qualitätskontrollen sicherstellen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Information und Dokumentation
- Berufserfahrung im Records Management, bei elektronischer Aktenführung und Archivierung oder Erfahrung in diesem Bereich auf einer Auslandvertretung
- Praxiskenntnisse Fachanwendungen GEVER-/DMS in der Aktenführung und Archivierung
- Vertrautheit mit Prozessen, Workflows, Projektarbeit
- Erfahrung in öffentlicher Verwaltung von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse einer Amtssprache in Wort und Schrift, gute passive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache, Englisch
- und/oder Spanischkenntnisse von Vorteil

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Herr Philipp Ursprung, Chef Records Management, Tel ,, gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist:
- Stellenantritt: oder nach Vereinbarung

Stellenbefristung: 2 Jahre

Referenznummer: JRQ$

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs
- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Mitarbeitende aus der französischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaft sind deshalb besonders willkommen.

  • Sachbearbeiter/in Records Management

    vor 1 Woche

    Zollikofen, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Haben Sie eine grosse Affinität zu Arbeiten und Projekten im Records Management und möchten Teil eines Teams werden, das aktiv an einer neuen Lösung für die elektronische Geschäftsverwaltung auf den EDA Auslandvertretungen arbeitet? Dann suchen wir genau Sie für die offene Stelle in unserem Dienst Records Management.**Ihre Aufgaben**:- Im Projekt zur...

  • Sachbearbeiter/in Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS) Vollzeit

    Die Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS), mit Sitz in Zollikofen BE,ist die führende Zertifizierungsstelle der Schweiz – und eine der weltweit ersten. Schon seit 1983 auditieren,bewerten und zertifizieren wir Organisationen und Unternehmen in zahlreichen Branchen. Heute ist die SQSinternational tätig und zählt über...

  • Sachbearbeiter/in Buchhaltung

    vor 2 Monaten

    Zollikofen, Bern, Schweiz Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS) Vollzeit

    Die Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS), mit Sitz in Zollikofen BE,ist die führende Zertifizierungsstelle der Schweiz – und eine der weltweit ersten. Schon seit 1983 auditieren,bewerten und zertifizieren wir Organisationen und Unternehmen in zahlreichen Branchen. Heute ist die SQSinternational tätig und zählt über...

  • Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in

    vor 2 Monaten

    Zollikofen, Bern, Schweiz Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS) Vollzeit

    Die Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS) ist die führendeSchweizer Organisation für Zertifizierungs- und Bewertungsdienstleistungen. Sie wurde 1983als eine der weltweit ersten Unternehmungen dieser Branche gegründet. Heute ist die SQSinternational tätig und zählt über 160 festangestellte Mitarbeitende in der Schweiz,...

  • Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in

    vor 1 Woche

    Zollikofen, Bern, Schweiz Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS) Vollzeit

    Die Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS) ist die führendeSchweizer Organisation für Zertifizierungs- und Bewertungsdienstleistungen. Sie wurde 1983als eine der weltweit ersten Unternehmungen dieser Branche gegründet. Heute ist die SQSinternational tätig und zählt über 160 festangestellte Mitarbeitende in der Schweiz,...

  • Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS) Vollzeit

    Die Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS) ist die führendeSchweizer Organisation für Zertifizierungs- und Bewertungsdienstleistungen. Sie wurde 1983als eine der weltweit ersten Unternehmungen dieser Branche gegründet. Heute ist die SQSinternational tätig und zählt über 160 festangestellte Mitarbeitende in der Schweiz,...

  • Administrative/r Sachbearbeiter/in Senior

    vor 1 Woche

    Zollikofen, Bern, Schweiz Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    80%-100% / Zollikofen, Home & MobilWieviel (B)IT steckt in dir?Im Rahmen dieser interessanten und spannenden Tätigkeit in der Rolle als Records Management-Spezialist/-in übernimmst du komplexe Aufgaben im Bereich des Informationsmanagements des BIT. Der Bereich IMS unterstützt die Mitarbeiter/innen des BIT in allen Belangen der...

  • Sachbearbeiter/in Administration Gesundheit Cmi

    vor 1 Woche

    Zollikofen, Bern, Schweiz SRK Kanton Bern Vollzeit

    in ZollikofenDie Abteilung Migration unterstützt im Auftrag des Kantons Personen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich bei ihrer Integration. Für dieses am 1. Juli 2020 gestartete Mandat suchen wir für den Standort Zollikofen im Bereich Case Management Integration, Administration (Gesundheit und Sozialversicherungen) eine motivierte und selbständige...

  • Hochschulpraktikant/in Change Management

    vor 1 Woche

    Zollikofen, Bern, Schweiz Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    80%-100% / Zollikofen, Home Office & MobilWieviel (B)IT steckt in dir?Werde Teil des aufgeschlossenen und motivierten Config- und Change Management-Teams und treibe das Automatisieren und Digitalisieren des BIT voran. Möchtest du den Wandel aktiv mitgestalten, dann bewirb dich jetztDeine AufgabenBeim Führen und Steuern des Change Management Prozesses...

  • Sachbearbeiter Finanzen

    vor 1 Woche

    Zollikofen, Bern, Schweiz deinKVjob Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Rechnungswesen/ Finanzen unter Beweis stellen und Ihr volles Potenzial ausschöpfen? Dann ist es an der Zeit für eine neue Herausforderung bietet Ihnen die Möglichkeit, von unseren Kontakten zu Unternehmen in der ganzen Schweiz zu profitieren. Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir täglich Fach- und...

  • Sachbearbeiter Koordination

    vor 1 Monat

    Zollikofen, Bern, Schweiz Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft Vollzeit

    Sachbearbeiter Koordination & Support 60%-100% (m/w/d)Zollikofen Berufserfahrung Kaufmännische Berufe (Sonstige)Gemeinsam für eine sichere ZukunftDie Securitas AG ist der beste Partner für private Sicherheitsdienstleistungen. Unsere 8000 Mitarbeitenden sorgen in der Schweiz jeden Tag und jede Nacht für einen sicheren Lebens- und Wirtschaftsraum. Sie...

  • Sachbearbeiter Koordination

    vor 3 Wochen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft Vollzeit

    Sachbearbeiter Koordination & Support 60%-100% (m/w/d)Zollikofen Berufserfahrung Kaufmännische Berufe (Sonstige)Gemeinsam für eine sichere ZukunftDie Securitas AG ist der beste Partner für private Sicherheitsdienstleistungen. Unsere 8000 Mitarbeitenden sorgen in der Schweiz jeden Tag und jede Nacht für einen sicheren Lebens- und Wirtschaftsraum. Sie...

  • Praktikum Sachbearbeiter/in Im Bereich

    vor 1 Woche

    Zollikofen, Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Landwirtschaft und Natur Vollzeit

    Praktikum Sachbearbeiter/in im Bereich Direktzahlungen %**Arbeitsort**: Zollikofen**Stellenantritt**: 1. Oktober 2023 oder nach VereinbarungMöchten Sie die Regelungen und Prozesse im Bereich der Direktzahlungen kennenlernen? Möchten Sie Teil eines motivierten Teams werden? Dann heissen wir Sie bei uns gerne willkommenIhre AufgabenSie helfen bei diversen...

  • Technischer Sachbearbeiter 100%

    vor 1 Woche

    Zollikofen, Bern, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG:Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unseren Kunden in Bern suchen wir einen technischen Sachbearbeiter 100%...

  • Senior Systemingenieur/in Privileged Acces Management

    vor 1 Monat

    Zollikofen, Bern, Schweiz Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) Vollzeit

    Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT sucht:Senior Systemingenieur/in Privileged Acces Management & AD80%-100% / ZollikofenWieviel (B)IT steckt in dir?Bist du eine offene Persönlichkeit und hast Freude an der Weiterentwicklung des Access Managements? Nutze deine Chance in einem agilen Umfeld entscheidend zu prägen und bewirb dich jetzt...

  • Senior Systemingenieur/in Privileged Acces Management

    vor 3 Wochen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) Vollzeit

    Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT sucht:Senior Systemingenieur/in Privileged Acces Management & AD80%-100% / ZollikofenWieviel (B)IT steckt in dir?Bist du eine offene Persönlichkeit und hast Freude an der Weiterentwicklung des Access Managements? Nutze deine Chance in einem agilen Umfeld entscheidend zu prägen und bewirb dich jetzt...

  • Sozialarbeitende Case Management Integration, Zollikofen, 70-100%

    vor 3 Wochen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Schweizerisches Rotes Kreuz Kanton Bern (SRK Kanton Bern) Vollzeit

    StellenSozialarbeitende Case Management Integration, 70–100%in ZollikofenBewerbenEine Frage stellenDie Abteilung Migration unterstützt im Auftrag des Kantons Personen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich bei ihrer Integration. Für diese Tätigkeit suchen wir für den Standort Zollikofen motivierte und selbständige Persönlichkeiten alsSozialarbeitende...

  • Sozialarbeitende Case Management Integration, Zollikofen, 70-100%

    vor 1 Monat

    Zollikofen, Bern, Schweiz Schweizerisches Rotes Kreuz Kanton Bern (SRK Kanton Bern) Vollzeit

    StellenSozialarbeitende Case Management Integration, 70–100%in ZollikofenBewerbenEine Frage stellenDie Abteilung Migration unterstützt im Auftrag des Kantons Personen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich bei ihrer Integration. Für diese Tätigkeit suchen wir für den Standort Zollikofen motivierte und selbständige Persönlichkeiten alsSozialarbeitende...

  • Administrative/r Sachbearbeiter/in Senior

    vor 1 Woche

    Zollikofen, Bern, Schweiz Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    Deine Aufgaben Im Registratur-Tagesgeschäft mitarbeiten GEVER-System im Bereich der Administration bewirtschaften Zugriffsrechte verwalten Archivservice gewährleisten Nötige Voraussetzungen für die Gewährleistung regelkonformer Bildung und Führung von Geschäftsakten schaffen Die BIT-Belegschaft bei der Harmonisierung und Automatisierung der...

  • Sachbearbeiter:in Sozialversicherung Mit Flair Für

    vor 1 Woche

    Zollikofen, Bern, Schweiz two Vollzeit

    **Für unseren Kunden Gewa suchen wir eine/n Sachbearbeiter**: in Sozialversicherung mit Flair für Prozessentwicklung %Mach mit.- Lebe deine Leidenschaft in einem sinnvollen Job- Erlebe die einzigartige GEWA KulturDie GEWA ist ein sozialwirtschaftliches Unternehmen. Unser Kernanliegen ist es, Menschen zu befähigen ihren Platz in der Arbeitswelt finden.Um...