Sachbearbeiter/in Records Management 1

vor 3 Wochen

Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

Haben Sie eine grosse Affinität zu Arbeiten und Projekten im Records Management und möchten Teil eines Teams werden, das aktiv an einer neuen Lösung für die elektronische Geschäftsverwaltung auf den EDA Auslandvertretungen arbeitet? Dann suchen wir genau Sie für die offene Stelle in unserem Dienst Records Management.

**Ihre Aufgaben**:

- Im Projekt zur Einführung der neuen GEVER-Software auf den Auslandvertretungen mitarbeiten
- Zuständige Personen im Ausland und an der Zentrale in Bern zum Bereich Records Management im Tagesgeschäft der digitalen Aktenführung fachlich beraten
- Selbständig Schulungen organisieren und durchführen für die neue GEVER-Applikation der EDA Auslandvertretungen
- Qualität in der GEVER-Applikation mittels Qualitätskontrollen sicherstellen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Information und Dokumentation
- Berufserfahrung im Records Management, bei elektronischer Aktenführung und Archivierung oder Erfahrung in diesem Bereich auf einer Auslandvertretung
- Praxiskenntnisse Fachanwendungen GEVER-/DMS in der Aktenführung und Archivierung
- Vertrautheit mit Prozessen, Workflows, Projektarbeit
- Erfahrung in öffentlicher Verwaltung von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse einer Amtssprache in Wort und Schrift, gute passive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache, Englisch
- und/oder Spanischkenntnisse von Vorteil

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Herr Philipp Ursprung, Chef Records Management, Tel. 058 461 15 06,, gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist:
- Stellenantritt: 01.04.2024 oder nach Vereinbarung

Stellenbefristung: 2 Jahre

Referenznummer: JRQ$540-9343

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs
- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Mitarbeitende aus der französischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaft sind deshalb besonders willkommen.

  • Sachbearbeiter/in Records Management

    vor 3 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Direktion für Ressourcen DR Vollzeit

    Haben Sie eine grosse Affinität zu Arbeiten und Projekten im Records Management und möchten Teil eines Teams werden, das aktiv an einer neuen Lösung für die elektronische Geschäftsverwaltung auf den EDA Auslandvertretungen arbeitet? Dann suchen wir genau Sie für die offene Stelle in unserem Dienst Records Management. Ihre Aufgaben Im Projekt...

  • Sachbearbeiter/in Records Management

    vor 3 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Swiss Agency for Development and Cooperation Vollzeit

    Haben Sie eine grosse Affinität zu Arbeiten und Projekten im Records Management und möchten Teil eines Teams werden, das aktiv an einer neuen Lösung für die elektronische Geschäftsverwaltung auf den EDA Auslandvertretungen arbeitet? Dann suchen wir genau Sie für die offene Stelle in unserem Dienst Records Management. Ihre Aufgaben Im Projekt...

  • Sachbearbeiter/in Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS) Vollzeit

    Die Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS), mit Sitz in Zollikofen BE,ist die führende Zertifizierungsstelle der Schweiz – und eine der weltweit ersten. Schon seit 1983 auditieren,bewerten und zertifizieren wir Organisationen und Unternehmen in zahlreichen Branchen. Heute ist die SQSinternational tätig und zählt über...

  • Collaborateur spécialisé

    vor 3 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Vos tâches Collaborer au déploiement du nouveau logiciel GEVER pour les représentations à l'étranger Fournir au quotidien des conseils spécialisés sur la gestion documentaire numérique aux personnes compétentes à l'étranger et à la centrale  Organiser des formations sur la nouvelle application GEVER des représentations du DFAE à...

  • Praktikum Sachbearbeiter/in Im Bereich

    Vor 4 Tagen

    Zollikofen, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Landwirtschaft und Natur Vollzeit

    Praktikum Sachbearbeiter/in im Bereich Direktzahlungen 80 - 100 % **Arbeitsort**: Zollikofen **Stellenantritt**: 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung Möchten Sie die Regelungen und Prozesse im Bereich der Direktzahlungen kennenlernen? Möchten Sie Teil eines motivierten Teams werden? Dann heissen wir Sie bei uns gerne willkommen! Ihre Aufgaben Sie...

  • Sachbearbeiter Finanzen

    vor 4 Wochen

    Zollikofen, Schweiz deinKVjob.ch Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Rechnungswesen/ Finanzen unter Beweis stellen und Ihr volles Potenzial ausschöpfen? Dann ist es an der Zeit für eine neue Herausforderung! DeinKVjob.ch bietet Ihnen die Möglichkeit, von unseren Kontakten zu Unternehmen in der ganzen Schweiz zu profitieren. Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir...

  • Product Reviewer Mit Erfahrung Mit Medizinischen

    Vor 7 Tagen

    Zollikofen, Schweiz Swiss Association for Quality and Management Systems (SQS) Vollzeit

    Die Schweizerische Vereinigung für Qualitäts - und Management-Systeme (SQS) ist die führende _ - Schweizer Organisation für Zertifizierungs - und Bewertungsdienstleistungen. Sie wurde 1983 _ - als eine der weltweit ersten Unternehmungen dieser Branche gegründet. Heute ist die SQS _ - international tätig und zählt über 160 festangestellte...

  • Sachbearbeiter/in Im Bereich Direktzahlungen 60

    vor 4 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Landwirtschaft und Natur Vollzeit

    Sachbearbeiter/in im Bereich Direktzahlungen 60 - 100 % **Arbeitsort**: Zollikofen **Stellenantritt**: 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung, befristet bis 31. Mai 2025 Ihre Aufgaben Sie wirken in den Vollzugsprozessen zur Gewährung der Direktzahlungen an die Landwirtschaft mit Unterstützung der Kunden bei den jährlichen Datenerhebungen Mithilfe bei der...

  • Persönlichkeit Mit Flair

    Vor 6 Tagen

    Zollikofen, Schweiz Swiss Association for Quality and Management Systems (SQS) Vollzeit

    SQS steht für Schweizerische Vereinigung für Qualitäts - und Management-Systeme, _ - eine Zertifizierungsgesellschaft der ersten Stunde. Unsere Geschäftsstelle befindet sich in _ - Zollikofen BE und ist ab Bahnhof Bern in 10 Minuten erreichbar (Viertelstundentakt). Etwa 60 _ - Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind an der Geschäftsstelle im Einsatz,...

  • Informatikerin Mit Erfahrung Mit Medizinprodukten

    vor 4 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Swiss Association for Quality and Management Systems (SQS) Vollzeit

    Die Schweizerische Vereinigung für Qualitäts - und Management-Systeme (SQS) ist die führende _ - Schweizer Organisation für Zertifizierungs - und Bewertungsdienstleistungen. Sie wurde 1983 _ - als eine der weltweit ersten Unternehmungen dieser Branche gegründet. Heute ist die SQS _ - international tätig und zählt über 160 festangestellte...

  • HR-spezialist/in / HR-beratung

    Vor 3 Tagen

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Als Mitglied eines starken und motivierten Teams betreuen Sie mit Neugier, Weltoffenheit und Engagement eine vielfältige Kundschaft in einem komplexen und dynamischen Umfeld. Durch ihre Arbeit im operativen Prozessmanagement tragen Sie zur konkreten Umsetzung der Schweizer Aussenpolitik bei. **Ihre Aufgaben**: - Über 400 Mitarbeitende und...

  • Fachspezialist/in Iks-/risikomanagement, Deza

    vor 4 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Die Sektion Finanzberatung und Risikomanagement ist direkt der Direktorin DEZA unterstellt und ist das Kompetenzzentrum für strategische Finanzfragen. **Ihre Aufgaben**: - Der/die Stelleninhaber/in ist verantwortlich für die Entwicklung eines strategischen Corporate Risk Managements in der DEZA, einschliesslich Prozesse und Fördern der internen...

  • System Spezialist/in Active Directory

    Vor 7 Tagen

    Zollikofen, Schweiz Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    **Wieviel (B)IT steckt in dir?** Werde Teil eines Teams, welches der kompetente und hoch verfügbare Ansprechpartner zum Active Directory T1 und T2 ist! Dabei stellst du das Active Directory für die Kund/innen sowie die entsprechende GPO und funktionale Rollen verlässlich zur Verfügung und sorgst damit für die Sicherstellung der Standards und...