Assistant (M/w) Event Und HR

vor 5 Monaten

Luzern, Schweiz Grand Hotel National Vollzeit

Buchhaltung
Assistenz / Sekretariat
Verwaltung / Büro

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen
**Assistentin Administration 100%**

Dein spannendes Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten in der Personalabteilung und im Event:
**Personalabteilung**:

- Erstellen von Verträgen
- Einholen von Arbeitsbewilligungen
- Führen von Mitarbeiterverzeichnissen sowie diversen Listen
- Unterstützung der Vorgesetzten in vielfältigen HR-relevanten Administrationsarbeiten
- Unterstützung bei der Rekrutierung Mitarbeitenden
- Mitarbeit bei der Optimierung der internen HR-Prozesse
- Mithilfe in der Buchhaltung

**Event**

Administration
- Offerten, Bestätigungen, gesamte Korrespondenz in zwei Sprachen (DE/EN)
- Erstellung und Aktualisierung sämtlicher Bankett Menu
- und Getränkekarten, Ausschilderungen und Namenskärtchen bei Spezialanlässen
- Kontrolle der Debitorenkorrespondenz im Bereich Event
- Rechnungsstellung und Kontrolle der zu versendenden Rechnungen im Bereich Event inkl. Korrekturen
- Stetiges einwandfreies und regelmässiges Aktualisieren der Kundenkartei im Bereich Event

Bankette/Seminar
- Planung kleine Anlässe
- Verantwortlich für die Vorbereitung der Banketträumlichkeiten
- Nachbetreuung der Gäste

**Das bringen Sie mit**:

- kaufmännische Grundausbildung
- Du verfügst zudem bereits über Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Allrounder-Fähigkeiten, die du in verschiedenen Aufgabenbereichen einsetzen kannst
- Organisierte und engagierte Arbeitsweise
- Versierte MS-Office Kenntnisse, Erfahrungen mit Mirus von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse und weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Gepflegtes, freundliches Auftreten mit guten Umgangsformen
- Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten
- Belastbar und auch in hektischen Situationen sicher, genau und gut organisiert
- Verantwortungsbewusstsein
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Gewinnende Persönlichkeit mit professionellem Auftreten

Willkommen beim Grand Hotel National, einem der renommiertesten Hotels der Schweiz und einem Ort, an dem Gastfreundschaft, Exzellenz und Innovation im Mittelpunkt stehen.

Wir suchen engagierte und talentierte Menschen, die unser Team verstärken und dazu beitragen, dass unsere Gäste ein unvergessliches Erlebnis geniessen können. Wir bieten eine breite Palette von Karrieremöglichkeiten in Bereichen wie Gästebetreuung, Gastronomie, Verwaltung und Technik.

Als Mitarbeiter des Grand Hotel National werden Sie Teil einer Gemeinschaft, die sich für exzellenten Service, höchste Qualität und Nachhaltigkeit engagiert. Wir bieten Ihnen eine positive Arbeitsumgebung, Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits.

Wir suchen Menschen, die sich für eine Karriere in der Hotellerie und in einem inspirierenden Umfeld interessieren. Wenn Sie Leidenschaft für Gastfreundschaft, Liebe zum Detail und den Wunsch haben, unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bereiten, dann sind Sie bei uns genau richtig

Werden Sie Teil der Familie des Grand Hotel National und erleben Sie die Faszination der Hotellerie auf höchstem Niveau. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

  • HR-assistant

    vor 2 Monaten

    Luzern, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: - Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». - Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Wir suchen wir per November oder nach Vereinbarung...

  • Event Coordinator

    vor 3 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz professional Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Event Assistant, der unsere Event Managerin bei der Umsetzung von unvergesslichen Events unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von EventsPlanung und Organisation von Events in Zusammenarbeit mit dem Event ManagerMitunterstützung...

  • Event Coordinator

    vor 3 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz professional Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Event Assistant, der unsere Event-Abteilung unterstützt und unsere Kunden mit erstklassigen Event-Erfahrungen verbindet.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Planung und Organisation von Events, Banketten und SeminarenMitwirkung bei der Betreuung der Gäste vor Ort und Sicherstellung eines...

  • Eventkoordinator

    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz professional Vollzeit

    Wir suchen einen Event Assistant (m/w/d) 60% - 80% für unsere Eventabteilung.Als Event Assistant bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Event Managerin bei der Umsetzung von Events. Du bist für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Events verantwortlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.Deine Aufgaben:Unterstützung...

  • Prakikum Marketing

    vor 5 Monaten

    Luzern, Schweiz Bucherer AG Vollzeit

    Bucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie. - PRAKIKUM MARKETING & EVENTS SWITZERLAND (M/W/D) IN DER ABTEILUNG SALES AM HAUPTSITZ IN LUZERN - IHRE AUFGABEN- Mitarbeit in...

  • Event-Manager (m/w) für vielfältige Veranstaltungen

    vor 3 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz CH Media Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Event-Manager (m/w) bei CH Media unterstützt du das Team bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen. Du bist für die Planung und Koordination der Eventkommunikation sowie für Kampagnen verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen die Erstellung von Visuals, Mediaplanung, Einbuchung von Werbemitteln, Ticketing...

  • Event Coordinator

    vor 1 Monat

    Luzern, Luzern, Schweiz professional Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Event Assistant, der unsere Event-Abteilung unterstützt und unsere Kunden mit erstklassigen Event-Erfahrungen verbindet.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Planung und Organisation von Events, Banketten und SeminarenMitwirkung bei der Betreuung der Gäste vor Ort und Sicherstellung eines...

  • Event-Organisator

    vor 3 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz professional Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Event-Organisator, der unsere Events von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung unterstützt.Als Event-Organisator bist du verantwortlich für die Umsetzung von Events in Zusammenarbeit mit unserem Event-Manager. Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Events, der Betreuung der Gäste und der Sicherstellung eines...

  • Store Manager Assistant

    vor 3 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Store Manager Assistant (M/W/D) - LuzernWir suchen Dich als Store Manager Assistant (M/W/D) in Luzern. Du wirst Teil unseres ONLY Teams und unterstützt unseren Shop Manager bei der täglichen Geschäftsführung.Deine Aufgaben:Mitverantwortung für alle Abläufe im ShopKreation eines tollen Einkaufserlebnisses für unsere KundenKoordination des täglichen...

  • Event-Organisator

    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz professional Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Event-Organisator, der unsere Veranstaltungen zu unvergesslichen Erlebnissen macht.Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Umsetzung von Events in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Planung und Organisation von EventsMitwirkung bei der Betreuung der Gäste vor...

  • HR-Spezialist

    vor 2 Stunden

    Luzern, Luzern, Schweiz professional Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisatorisch talentierte Persönlichkeit für die Position HR-Spezialist (m/w) 60-100%.HR-Spezialist (m/w) 60-100%Als wichtiger Teil des Human Resources Teams sind Sie zusammen mit dem Director of HR für die Personaladministration in unserem Unternehmen verantwortlich.Ihre Aufgaben:Erstellung von Mitarbeiterdossiers und...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Monat

    Luzern, Luzern, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    {"title": "Store Manager Assistant", "description": "Wir suchen Dich als Store Manager Assistant (m/w/d) für unsere ONLY Stores in Luzern. Als Teil unseres Teams wirst du mitverantwortlich für alle Abläufe im Shop sein und ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden kreieren. Du wirst die täglichen Geschäftsprozesse in Absprache mit deinem Shop...

  • HR Business Partner

    vor 2 Monaten

    Luzern, Luzern, Schweiz DELIGO AG Vollzeit

    {"h1": """Personalberater (m/w/d) bei DELIGO AG""", "p": """DELIGO AG ist ein führender Anbieter von Personalberatungsdiensten mit Sitz in Zug, Schweiz. Wir suchen einen erfahrenen Personalberater (m/w/d), der sich auf die operative Verantwortung für alle Personalthemen des gesamten Employee Life Cycles (Rekrutierung, Onboarding, Austritt) spezialisiert...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 85'000**: Unsere Partnerin ist eine traditionsbewusste Genossenschaft, welche als Partnerin der Agrarwirtschaft für eine zuverlässige Versorgung der Endkunden mit wertvollen Schweizer Lebensmitteln sorgt. Eine grosse Palette an Produkten und Dienstleistungen wird von unserer Partnerin angeboten, welche für eine nachhaltige, effiziente...

  • Assistant Restaurant Manager

    vor 5 Monaten

    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Assistant Restaurant Manager (m/w/d) (Full time #539663) **Property / Office**: Mandarin Oriental Palace, Luzern **Location**: Luzern, Switzerland **Wir suchen einen/eine Assistant Restaurant Manager für das Mandarin Oriental Palace in Luzern!** Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in...

  • Assistant Purchasing Manager

    vor 5 Monaten

    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Assistant Purchasing Manager (m/w/d) (Full time #539205) **Property / Office**: Mandarin Oriental Palace, Luzern **Location**: Luzern, Switzerland **Wir such**en **einen/eine Assistant Purchasing Manager **für das Mandarin Oriental Palace in Luzern**!** Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet...

  • HR Fachperson

    vor 1 Monat

    Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Der ROCKEN Partner blickt auf eine über 50-jährige Geschichte zurück. Als zukunftsweisendes Familienunternehmen in der Armaturenindustrie bedient der Partner weltweit ihre Kunden. Unser Partner legt hohen Wert auf Sicherheit, Vertrauen und einer nachhaltigen Partnerschaft. **Deine Verantwortung**: - Du übernimmst die gesamte Personaladministration - Du...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat

    Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung. Unser Partner bietet ein...

  • HR Business Partner

    vor 3 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz CoSB AG Vollzeit

    HR Business Partner (m/w/d) PositionWir suchen eine motivierte und erfahrene Persönlichkeit als HR Business Partner, um unsere HR-Strategie erfolgreich umzusetzen.AufgabenBetreuung des gesamten HR-Lifecycles für einen Produktions- und QualitätsbereichEnger Sparring-Partner für Führungskräfte und MitarbeitendeBegleitung und Moderation von Entwicklungs-...

  • Assistant HR

    vor 1 Monat

    Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser Rocken Partner ist einer der Technologie-Partner des Bundes und ein essenzieller Bestandteil der Schweiz. In einem eingespielten und dynamischen Team geht unser Partner Herausforderungen in faszinierenden Aufgabenbereichen an und bieten dir dabei vielfältige Möglichkeiten zu deiner professionellen Weiterentwicklung. **Deine Verantwortung**: -...