Assistant (M/w) Event Und HR
vor 6 Monaten
Buchhaltung
Assistenz / Sekretariat
Verwaltung / Büro
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen
**Assistentin Administration 100%**
Dein spannendes Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten in der Personalabteilung und im Event:
**Personalabteilung**:
- Erstellen von Verträgen
- Einholen von Arbeitsbewilligungen
- Führen von Mitarbeiterverzeichnissen sowie diversen Listen
- Unterstützung der Vorgesetzten in vielfältigen HR-relevanten Administrationsarbeiten
- Unterstützung bei der Rekrutierung Mitarbeitenden
- Mitarbeit bei der Optimierung der internen HR-Prozesse
- Mithilfe in der Buchhaltung
**Event**
Administration
- Offerten, Bestätigungen, gesamte Korrespondenz in zwei Sprachen (DE/EN)
- Erstellung und Aktualisierung sämtlicher Bankett Menu
- und Getränkekarten, Ausschilderungen und Namenskärtchen bei Spezialanlässen
- Kontrolle der Debitorenkorrespondenz im Bereich Event
- Rechnungsstellung und Kontrolle der zu versendenden Rechnungen im Bereich Event inkl. Korrekturen
- Stetiges einwandfreies und regelmässiges Aktualisieren der Kundenkartei im Bereich Event
Bankette/Seminar
- Planung kleine Anlässe
- Verantwortlich für die Vorbereitung der Banketträumlichkeiten
- Nachbetreuung der Gäste
**Das bringen Sie mit**:
- kaufmännische Grundausbildung
- Du verfügst zudem bereits über Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Allrounder-Fähigkeiten, die du in verschiedenen Aufgabenbereichen einsetzen kannst
- Organisierte und engagierte Arbeitsweise
- Versierte MS-Office Kenntnisse, Erfahrungen mit Mirus von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse und weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Gepflegtes, freundliches Auftreten mit guten Umgangsformen
- Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten
- Belastbar und auch in hektischen Situationen sicher, genau und gut organisiert
- Verantwortungsbewusstsein
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Gewinnende Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
Willkommen beim Grand Hotel National, einem der renommiertesten Hotels der Schweiz und einem Ort, an dem Gastfreundschaft, Exzellenz und Innovation im Mittelpunkt stehen.
Wir suchen engagierte und talentierte Menschen, die unser Team verstärken und dazu beitragen, dass unsere Gäste ein unvergessliches Erlebnis geniessen können. Wir bieten eine breite Palette von Karrieremöglichkeiten in Bereichen wie Gästebetreuung, Gastronomie, Verwaltung und Technik.
Als Mitarbeiter des Grand Hotel National werden Sie Teil einer Gemeinschaft, die sich für exzellenten Service, höchste Qualität und Nachhaltigkeit engagiert. Wir bieten Ihnen eine positive Arbeitsumgebung, Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits.
Wir suchen Menschen, die sich für eine Karriere in der Hotellerie und in einem inspirierenden Umfeld interessieren. Wenn Sie Leidenschaft für Gastfreundschaft, Liebe zum Detail und den Wunsch haben, unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bereiten, dann sind Sie bei uns genau richtig
Werden Sie Teil der Familie des Grand Hotel National und erleben Sie die Faszination der Hotellerie auf höchstem Niveau. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
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HR-assistant
vor 4 Monaten
Luzern, Schweiz FLEXSIS Vollzeit**EINFÜHRUNG**: - Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». - Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Wir suchen wir per November oder nach Vereinbarung...
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Prakikum Marketing
vor 7 Monaten
Luzern, Schweiz Bucherer AG VollzeitBucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie. - PRAKIKUM MARKETING & EVENTS SWITZERLAND (M/W/D) IN DER ABTEILUNG SALES AM HAUPTSITZ IN LUZERN - IHRE AUFGABEN- Mitarbeit in...
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HR Assistant
vor 2 Monaten
Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 75'000 - 85'000**: Unsere Partnerin ist eine traditionsbewusste Genossenschaft, welche als Partnerin der Agrarwirtschaft für eine zuverlässige Versorgung der Endkunden mit wertvollen Schweizer Lebensmitteln sorgt. Eine grosse Palette an Produkten und Dienstleistungen wird von unserer Partnerin angeboten, welche für eine nachhaltige, effiziente...
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Assistant Purchasing Manager
vor 6 Monaten
Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit**Position**: Assistant Purchasing Manager (m/w/d) (Full time #539205) **Property / Office**: Mandarin Oriental Palace, Luzern **Location**: Luzern, Switzerland **Wir such**en **einen/eine Assistant Purchasing Manager **für das Mandarin Oriental Palace in Luzern**!** Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet...
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Assistant Restaurant Manager
vor 7 Monaten
Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit**Position**: Assistant Restaurant Manager (m/w/d) (Full time #539663) **Property / Office**: Mandarin Oriental Palace, Luzern **Location**: Luzern, Switzerland **Wir suchen einen/eine Assistant Restaurant Manager für das Mandarin Oriental Palace in Luzern!** Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in...
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HR Assistant
vor 3 Monaten
Luzern, Schweiz ROCKEN VollzeitROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung. Unser Partner bietet ein...
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HR Fachperson
vor 3 Monaten
Luzern, Schweiz ROCKEN VollzeitDer ROCKEN Partner blickt auf eine über 50-jährige Geschichte zurück. Als zukunftsweisendes Familienunternehmen in der Armaturenindustrie bedient der Partner weltweit ihre Kunden. Unser Partner legt hohen Wert auf Sicherheit, Vertrauen und einer nachhaltigen Partnerschaft. **Deine Verantwortung**: - Du übernimmst die gesamte Personaladministration - Du...
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Assistant HR
vor 3 Monaten
Luzern, Schweiz ROCKEN VollzeitUnser Rocken Partner ist einer der Technologie-Partner des Bundes und ein essenzieller Bestandteil der Schweiz. In einem eingespielten und dynamischen Team geht unser Partner Herausforderungen in faszinierenden Aufgabenbereichen an und bieten dir dabei vielfältige Möglichkeiten zu deiner professionellen Weiterentwicklung. **Deine Verantwortung**: -...
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Kaufmännische Assistentin HR
vor 7 Monaten
Luzern, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit**EINFÜHRUNG**: - Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». - Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Bist du auf der Suche nach einer neuen...
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Abacus ERP HR-Consultant
vor 1 Monat
Luzern, Schweiz Luzerner Kantonalbank AG VollzeitGrosser Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien und spannende Projekte in einem modernen Umfeld – gestalten Sie die Zukunft digitaler HR-Prozesse. Die LEHMANN+PARTNER Informatik AG hat ihre Wurzeln sowie ihren Standort im Herzen der Stadt Luzern. Als Abacus Entwicklungs- und Vertriebspartner digitalisieren sie fortschrittlich und vollumfänglich...
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HR/people & Culture Project Lead (M/w/d)
vor 7 Monaten
Luzern, Schweiz Avenir Group VollzeitUnsere Mandantin KNF Group ist als unabhängige, in Familienbesitz befindliche Unternehmensgruppe mit 24 Standorten weltweit Technologieführerin für kundenspezifische Membranpumpenlösungen, die in der Medizintechnik, bei Inkjet-Systemen, in der Umweltüberwachung, bei analytischen Instrumenten und vielem mehr zum Einsatz kommen. Im Zentrum unseres...
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Luzern, Luzern, Schweiz LU-Sicherheitsdienst AG VollzeitBei LU-Sicherheitsdienst AG erwarten Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Sicherheitsbeauftragter (m/w/d). Wir sind ein dynamisches Team, das sich auf die Bereitstellung von Sicherheitslösungen in verschiedenen Bereichen spezialisiert hat.ZielsetzungAls Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Sicherheit von Event-Veranstaltungen,...
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Leidenschaftliche HR-Spezialistin gesucht
vor 4 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz professional VollzeitUnser Unternehmen ist ein Familienunternehmen, das sich auf exzellente Qualität und süße Leckereien spezialisiert hat. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenhalt und Freude an der Arbeit groß geschrieben werden.Junior HR-Assistent (w/m/d) 80-100%Als Junior HR-Assistent/in unterstützt du unser HR-Team in allen administrativen und organisatorischen...
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Store Manager Assistant
vor 3 Wochen
Luzern, Schweiz SONS Germany VollzeitKomm in unser ONLY & SONS Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Store Manager Assistant (m/w/d)** Standort: Luzern, Emmen Center Pensum: 100 % zur voraussichtlichen Shoperöffnung am 06.02.2025 **Wir bieten**: - ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung - corporate Benefits - einen spannenden Arbeitsplatz mit...
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Sachbearbeiter:in Finanzen
vor 2 Monaten
Luzern, Schweiz ROCKEN VollzeitAls spezialisierter Dienstleister für Spitexorganisationen bietet unser ROCKEN Partner verschiedene Module und administrative Dienstleistungen. Die Unternehmung ist eine Tochtergesellschaft am Standort Zug und wurde 2022 gegründet. **Deine Rolle**: Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen und suchen eine engagierte und erfahrene Sachbearbeiter Finanzen &...
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Sales Manager
vor 4 Wochen
Luzern, Schweiz Europa-Park GmbH & Co Mack KG Vollzeit**Wir bieten Dir** - Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit spannenden und ungewöhnlichen Herausforderungen - Eine Start-up-Mentalität mit kurzen Entscheidungswegen eine modern und exzellent ausgestattete Arbeitsumgebung - Einen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens - Eine...
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Sales Advisor M/w/d, in Teilzeit, 20-24
vor 7 Monaten
Luzern, Schweiz H&M VollzeitUnternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Stellenbeschreibung **Du suchst einen Job**: Als Sales...
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HR-Assistent / HR-Assistentin
vor 2 Monaten
Luzern, Schweiz Tavolago AG VollzeitHR-Assistent / HR-Assistentin 80% - 100% Luzern Wir suchen per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine HR-Assistentin / einen HR-Assistent. Das gibt es zu tun: Bist du bereit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das HR mit Leidenschaft lebt? Sarah und ich suchen eine/n engagierte/n HR-Assistent/in, die/der unser Team tatkräftig unterstützt und die...
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Pflegefachperson / Experte Notfallpflege (w/m/d)
vor 1 Monat
Luzern, Schweiz Kerstin Odenthal | HR Beraterin VollzeitPflegefachperson / Experte Notfallpflege (w/m/d) Unsere Kundin ist eine renommierte Spitalgruppe mit mehreren Standorten in der Zentralschweiz, welche ein umfassendes Angebot in Diagnose und Therapie anbietet. Rund um die Uhr werden die Patientinnenund Patientenvon der Grundversorgung bis zur hochspezialisierten Medizin betreut. Die...
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Licensing & Finance Manager (M w d)
vor 4 Wochen
Luzern, Schweiz Europa-Park GmbH & Co Mack KG Vollzeit**Wir bieten Dir** - Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit spannenden und ungewöhnlichen Herausforderungen - Eine Start-up-Mentalität mit kurzen Entscheidungswegen eine modern und exzellent ausgestattete Arbeitsumgebung - Eine breite Palette von Vorteilen und Zusatzangeboten - Einen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen...