Assistant (M/w) Event Und HR

Vor 7 Tagen

Luzern, Schweiz Grand Hotel National Vollzeit

Buchhaltung
Assistenz / Sekretariat
Verwaltung / Büro

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen
**Assistentin Administration 100%**

Dein spannendes Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten in der Personalabteilung und im Event:
**Personalabteilung**:

- Erstellen von Verträgen
- Einholen von Arbeitsbewilligungen
- Führen von Mitarbeiterverzeichnissen sowie diversen Listen
- Unterstützung der Vorgesetzten in vielfältigen HR-relevanten Administrationsarbeiten
- Unterstützung bei der Rekrutierung Mitarbeitenden
- Mitarbeit bei der Optimierung der internen HR-Prozesse
- Mithilfe in der Buchhaltung

**Event**

Administration
- Offerten, Bestätigungen, gesamte Korrespondenz in zwei Sprachen (DE/EN)
- Erstellung und Aktualisierung sämtlicher Bankett Menu
- und Getränkekarten, Ausschilderungen und Namenskärtchen bei Spezialanlässen
- Kontrolle der Debitorenkorrespondenz im Bereich Event
- Rechnungsstellung und Kontrolle der zu versendenden Rechnungen im Bereich Event inkl. Korrekturen
- Stetiges einwandfreies und regelmässiges Aktualisieren der Kundenkartei im Bereich Event

Bankette/Seminar
- Planung kleine Anlässe
- Verantwortlich für die Vorbereitung der Banketträumlichkeiten
- Nachbetreuung der Gäste

**Das bringen Sie mit**:

- kaufmännische Grundausbildung
- Du verfügst zudem bereits über Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Allrounder-Fähigkeiten, die du in verschiedenen Aufgabenbereichen einsetzen kannst
- Organisierte und engagierte Arbeitsweise
- Versierte MS-Office Kenntnisse, Erfahrungen mit Mirus von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse und weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Gepflegtes, freundliches Auftreten mit guten Umgangsformen
- Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten
- Belastbar und auch in hektischen Situationen sicher, genau und gut organisiert
- Verantwortungsbewusstsein
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Gewinnende Persönlichkeit mit professionellem Auftreten

Willkommen beim Grand Hotel National, einem der renommiertesten Hotels der Schweiz und einem Ort, an dem Gastfreundschaft, Exzellenz und Innovation im Mittelpunkt stehen.

Wir suchen engagierte und talentierte Menschen, die unser Team verstärken und dazu beitragen, dass unsere Gäste ein unvergessliches Erlebnis geniessen können. Wir bieten eine breite Palette von Karrieremöglichkeiten in Bereichen wie Gästebetreuung, Gastronomie, Verwaltung und Technik.

Als Mitarbeiter des Grand Hotel National werden Sie Teil einer Gemeinschaft, die sich für exzellenten Service, höchste Qualität und Nachhaltigkeit engagiert. Wir bieten Ihnen eine positive Arbeitsumgebung, Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits.

Wir suchen Menschen, die sich für eine Karriere in der Hotellerie und in einem inspirierenden Umfeld interessieren. Wenn Sie Leidenschaft für Gastfreundschaft, Liebe zum Detail und den Wunsch haben, unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bereiten, dann sind Sie bei uns genau richtig

Werden Sie Teil der Familie des Grand Hotel National und erleben Sie die Faszination der Hotellerie auf höchstem Niveau. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

  • Assistant (M/w) Event Und HR

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Grand Hotel National Vollzeit

    BuchhaltungAssistenz / SekretariatVerwaltung / BüroZur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen**Assistentin Administration 100%**Dein spannendes Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten in der Personalabteilung und im Event:**Personalabteilung**:- Erstellen von Verträgen- Einholen von Arbeitsbewilligungen- Führen...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten

    Luzern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen proaktive und gut organisierte Mitarbeitende, die gerne in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten **HR Assistant (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und organisatorische Unterstützung der Personalleitung - Verantwortlich für Personaladministration - Erstellen von Arbeitszeugnissen, Verträgen und Vereinbarungen - Beraten von...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Luzern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen proaktive und gut organisierte Mitarbeitende, die gerne in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten **HR Assistant (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und organisatorische Unterstützung der Personalleitung - Verantwortlich für Personaladministration - Erstellen von Arbeitszeugnissen, Verträgen und Vereinbarungen - Beraten von...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz arcade solutions ag Vollzeit

    Wir wollen dich in unserem Team in Luzern**HR Assistant & Happiness Manager %, m/w/d)**:**Das gibt es zu tun — du...**- entwickelst Strategien zur Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit und des Wohlbefindens und setzt diese um- erarbeitest Chancen und deckst Schwierigkeiten im HR-Bereich auf und löst diese gewinnbringend und zur besseren Zufriedenheit...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz arcade solutions ag Vollzeit

    Wir wollen dich in unserem Team in Luzern **HR Assistant & Happiness Manager (40 - 60%, m/w/d)**: **Das gibt es zu tun — du...** - entwickelst Strategien zur Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit und des Wohlbefindens und setzt diese um - erarbeitest Chancen und deckst Schwierigkeiten im HR-Bereich auf und löst diese gewinnbringend und zur besseren...

  • Prakikum Marketing

    vor 2 Monaten

    Luzern, Schweiz Bucherer AG Vollzeit

    Bucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie. - PRAKIKUM MARKETING & EVENTS SWITZERLAND (M/W/D) IN DER ABTEILUNG SALES AM HAUPTSITZ IN LUZERN - IHRE AUFGABEN- Mitarbeit in...

  • Prakikum Marketing

    vor 4 Wochen

    Luzern, Schweiz Bucherer AG Vollzeit

    Bucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie. - PRAKIKUM MARKETING & EVENTS SWITZERLAND (M/W/D) IN DER ABTEILUNG SALES AM HAUPTSITZ IN LUZERN - IHRE AUFGABEN- Mitarbeit in...

  • Management Assistant Cso/ Cmo 80-100%

    vor 3 Wochen

    Luzern, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen mit dem Sitz im Grossraum Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Management Assistant CSO / CMO 80-100% (w/m/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie unterstützen den Chief Sales Officer, Chief - Marketing...

  • HR-spezialist (M/w/d) 80-100%

    vor 2 Monaten

    Luzern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Region Luzern, suchen wir per sofort eine engagierte Persönlichkeit als **HR-Spezialist (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Ein - bis und Austritt - Rekrutierung von neuen Mitarbeitern in Zusammenarbeit mit der Linie - Zeit - und Absenzen - Management - Mitverantwortung...

  • HR-spezialist (M/w/d) 80-100%

    vor 4 Wochen

    Luzern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Region Luzern, suchen wir per sofort eine engagierte Persönlichkeit als **HR-Spezialist (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Ein - bis und Austritt - Rekrutierung von neuen Mitarbeitern in Zusammenarbeit mit der Linie - Zeit - und Absenzen - Management - Mitverantwortung...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz Adecco Vollzeit

    For our client, multinational Family Office based in the Lucerne area, we are exclusively looking for a dynamic and flexible personality to support the Director of the company as an **Personal Assistant (m/w/d) 100%.** **Your responsibilities** - In this challenging position you will manage independently the family secretariat, being his right hand in all...

  • Seminar & Event Coordinator (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Luzern, Schweiz Hotel Hermitage Vollzeit

    Organisation / Assistenz **Das Hotel HERMITAGE in Luzern ist in eine neue Epoche gestartet - mit einer neuen Philosophie sowie einem neuen Designkonzept. Unsere Vision: Die HERMITAGE ist the Place to be happy. Wir bieten dir die Möglichkeit, diesen einzigartigen Ort mit modernem Lifestyle mitzugestalten.** Die HERMITAGE ist ein magischer Ort direkt am...

  • Assistant Restaurant Manager

    vor 4 Wochen

    Luzern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ihnen fehlen die Perspektiven in der aktuellen Anstellung? Sie möchten mehr? Das trifft sich gut! Verstärken Sie das Team unseres Auftraggebers als engagierte/r: **Assistant Restaurant Manager (m/w/d) 100% mit Berufserfahrung**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung des Restaurant Managers bei der operativen Leitung des Restaurants - Gewährleistung...

  • Assistant Restaurant Manager

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ihnen fehlen die Perspektiven in der aktuellen Anstellung? Sie möchten mehr? Das trifft sich gut! Verstärken Sie das Team unseres Auftraggebers als engagierte/r: **Assistant Restaurant Manager (m/w/d) 100% mit Berufserfahrung**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung des Restaurant Managers bei der operativen Leitung des Restaurants - Gewährleistung...

  • marketing assistant

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz HERMITAGE Lake Lucerne Vollzeit

    MARKETING ASSISTANT (M/​W/​D) bei HERMITAGE Lake Lucerne | softgardenView job here MARKETING ASSISTANT (M/​W/​D)Voll- oder Teilzeit Seeburgstrasse 72, 6006 Luzern, Schweiz Mit Berufserfahrung 50-80% per Juli 2024 oder nach VereinbarungDeine AufgabenDu übernimmst gerne administrative Aufgaben und hast Lust Neues auszuprobierenRoutinierter...

  • Seminar & Event Coordinator (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Hotel Hermitage Vollzeit

    Organisation / Assistenz**Das Hotel HERMITAGE in Luzern ist in eine neue Epoche gestartet - mit einer neuen Philosophie sowie einem neuen Designkonzept. Unsere Vision: Die HERMITAGE ist the Place to be happy. Wir bieten dir die Möglichkeit, diesen einzigartigen Ort mit modernem Lifestyle mitzugestalten.**Die HERMITAGE ist ein magischer Ort direkt am...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Luzern, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der persönlichen Assistenz für ein Mitglied des Executive Boards/BU Leiter (Gruppenweit, International) und unterstützen diesen sowie den Verwaltungsrat in administrativen - sowie Projekt-Tätigkeiten. Sie führen das Reise - und Agendamanagement Ihres Vorgesetzten, koordinieren...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der persönlichen Assistenz für ein Mitglied des Executive Boards/BU Leiter (Gruppenweit, International) und unterstützen diesen sowie den Verwaltungsrat in administrativen- sowie Projekt-Tätigkeiten. Sie führen das Reise- und Agendamanagement Ihres Vorgesetzten, koordinieren...

  • Store Manager Assistant Søstrene Grene

    vor 2 Monaten

    Luzern, Schweiz SF Retail AG Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w/d) 80-100% für Luzern gesucht Anna und Clara laden Sie ein, in eine sinnliche Welt aus klassischer Musik, Ästhetik und Behaglichkeit einzutauchen. Die Geschichte von Søstrene Grene beginnt in Aarhus/Dänemark mit den beiden Grene Schwestern Anna und Clara im Jahr 1973. Als solides Familienunternehmen legen sie grossen Wert...

  • Assistant Restaurant Manager

    vor 3 Wochen

    Luzern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ihnen fehlen die Perspektiven in der aktuellen Anstellung? Sie möchten mehr? Das trifftsich gut! Verstärken Sie das Team unseres Auftraggebers als engagierte/r: **Assistant Restaurant Manager (m/w/d) 100% mit Berufserfahrung**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung des Restaurant Managers bei der operativen Leitung des Restaurants - Gewährleistung...