Assistant (M/w) Event Und HR

vor 6 Monaten


Luzern, Schweiz Grand Hotel National Vollzeit

Buchhaltung
Assistenz / Sekretariat
Verwaltung / Büro

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen
**Assistentin Administration 100%**

Dein spannendes Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten in der Personalabteilung und im Event:
**Personalabteilung**:

- Erstellen von Verträgen
- Einholen von Arbeitsbewilligungen
- Führen von Mitarbeiterverzeichnissen sowie diversen Listen
- Unterstützung der Vorgesetzten in vielfältigen HR-relevanten Administrationsarbeiten
- Unterstützung bei der Rekrutierung Mitarbeitenden
- Mitarbeit bei der Optimierung der internen HR-Prozesse
- Mithilfe in der Buchhaltung

**Event**

Administration
- Offerten, Bestätigungen, gesamte Korrespondenz in zwei Sprachen (DE/EN)
- Erstellung und Aktualisierung sämtlicher Bankett Menu
- und Getränkekarten, Ausschilderungen und Namenskärtchen bei Spezialanlässen
- Kontrolle der Debitorenkorrespondenz im Bereich Event
- Rechnungsstellung und Kontrolle der zu versendenden Rechnungen im Bereich Event inkl. Korrekturen
- Stetiges einwandfreies und regelmässiges Aktualisieren der Kundenkartei im Bereich Event

Bankette/Seminar
- Planung kleine Anlässe
- Verantwortlich für die Vorbereitung der Banketträumlichkeiten
- Nachbetreuung der Gäste

**Das bringen Sie mit**:

- kaufmännische Grundausbildung
- Du verfügst zudem bereits über Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Allrounder-Fähigkeiten, die du in verschiedenen Aufgabenbereichen einsetzen kannst
- Organisierte und engagierte Arbeitsweise
- Versierte MS-Office Kenntnisse, Erfahrungen mit Mirus von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse und weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Gepflegtes, freundliches Auftreten mit guten Umgangsformen
- Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten
- Belastbar und auch in hektischen Situationen sicher, genau und gut organisiert
- Verantwortungsbewusstsein
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Gewinnende Persönlichkeit mit professionellem Auftreten

Willkommen beim Grand Hotel National, einem der renommiertesten Hotels der Schweiz und einem Ort, an dem Gastfreundschaft, Exzellenz und Innovation im Mittelpunkt stehen.

Wir suchen engagierte und talentierte Menschen, die unser Team verstärken und dazu beitragen, dass unsere Gäste ein unvergessliches Erlebnis geniessen können. Wir bieten eine breite Palette von Karrieremöglichkeiten in Bereichen wie Gästebetreuung, Gastronomie, Verwaltung und Technik.

Als Mitarbeiter des Grand Hotel National werden Sie Teil einer Gemeinschaft, die sich für exzellenten Service, höchste Qualität und Nachhaltigkeit engagiert. Wir bieten Ihnen eine positive Arbeitsumgebung, Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits.

Wir suchen Menschen, die sich für eine Karriere in der Hotellerie und in einem inspirierenden Umfeld interessieren. Wenn Sie Leidenschaft für Gastfreundschaft, Liebe zum Detail und den Wunsch haben, unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bereiten, dann sind Sie bei uns genau richtig

Werden Sie Teil der Familie des Grand Hotel National und erleben Sie die Faszination der Hotellerie auf höchstem Niveau. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.


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    Luzern, Schweiz Bucherer AG Vollzeit

    Bucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie. - PRAKIKUM MARKETING & EVENTS SWITZERLAND (M/W/D) IN DER ABTEILUNG SALES AM HAUPTSITZ IN LUZERN - IHRE AUFGABEN- Mitarbeit in...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten


    Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 85'000**: Unsere Partnerin ist eine traditionsbewusste Genossenschaft, welche als Partnerin der Agrarwirtschaft für eine zuverlässige Versorgung der Endkunden mit wertvollen Schweizer Lebensmitteln sorgt. Eine grosse Palette an Produkten und Dienstleistungen wird von unserer Partnerin angeboten, welche für eine nachhaltige, effiziente...


  • Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Assistant Purchasing Manager (m/w/d) (Full time #539205) **Property / Office**: Mandarin Oriental Palace, Luzern **Location**: Luzern, Switzerland **Wir such**en **einen/eine Assistant Purchasing Manager **für das Mandarin Oriental Palace in Luzern**!** Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet...


  • Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Assistant Restaurant Manager (m/w/d) (Full time #539663) **Property / Office**: Mandarin Oriental Palace, Luzern **Location**: Luzern, Switzerland **Wir suchen einen/eine Assistant Restaurant Manager für das Mandarin Oriental Palace in Luzern!** Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in...

  • HR Assistant

    vor 3 Monaten


    Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung. Unser Partner bietet ein...

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    vor 3 Monaten


    Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

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  • Assistant HR

    vor 3 Monaten


    Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser Rocken Partner ist einer der Technologie-Partner des Bundes und ein essenzieller Bestandteil der Schweiz. In einem eingespielten und dynamischen Team geht unser Partner Herausforderungen in faszinierenden Aufgabenbereichen an und bieten dir dabei vielfältige Möglichkeiten zu deiner professionellen Weiterentwicklung. **Deine Verantwortung**: -...


  • Luzern, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

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  • Luzern, Luzern, Schweiz professional Vollzeit

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  • Luzern, Schweiz SONS Germany Vollzeit

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  • Sales Manager

    vor 4 Wochen


    Luzern, Schweiz Europa-Park GmbH & Co Mack KG Vollzeit

    **Wir bieten Dir** - Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit spannenden und ungewöhnlichen Herausforderungen - Eine Start-up-Mentalität mit kurzen Entscheidungswegen eine modern und exzellent ausgestattete Arbeitsumgebung - Einen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens - Eine...


  • Luzern, Schweiz H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Stellenbeschreibung **Du suchst einen Job**: Als Sales...


  • Luzern, Schweiz Tavolago AG Vollzeit

    HR-Assistent / HR-Assistentin 80% - 100% Luzern Wir suchen per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine HR-Assistentin / einen HR-Assistent. Das gibt es zu tun: Bist du bereit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das HR mit Leidenschaft lebt? Sarah und ich suchen eine/n engagierte/n HR-Assistent/in, die/der unser Team tatkräftig unterstützt und die...


  • Luzern, Schweiz Kerstin Odenthal | HR Beraterin Vollzeit

    Pflegefachperson / Experte Notfallpflege (w/m/d) Unsere Kundin ist eine renommierte Spitalgruppe mit mehreren Standorten in der Zentralschweiz, welche ein umfassendes Angebot in Diagnose und Therapie anbietet. Rund um die Uhr werden die Patientinnenund Patientenvon der Grundversorgung bis zur hochspezialisierten Medizin betreut. Die...


  • Luzern, Schweiz Europa-Park GmbH & Co Mack KG Vollzeit

    **Wir bieten Dir** - Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit spannenden und ungewöhnlichen Herausforderungen - Eine Start-up-Mentalität mit kurzen Entscheidungswegen eine modern und exzellent ausgestattete Arbeitsumgebung - Eine breite Palette von Vorteilen und Zusatzangeboten - Einen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen...