Verwaltungsassistenz

Justizvollzug und Wiedereingliederung
- Psychiatrisch-Psychologischer Dienst

**Verwaltungsassistenz 80 - 100%**:
Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) Zürich ist eine Amtsstelle der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1’400 Personen aus vielfältigen Berufen. JuWe ist schwerpunktmässig für den Vollzug von Gerichtsurteilen und die Durchführung von Untersuchungshaft verantwortlich. Für die Beschäftigten des Amtes ist die Verhinderung von Rückfällen und die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen von besonderer Bedeutung.

Der Psychiatrisch-Psychologische Dienst (PPD) ist eine von sieben Hauptabteilungen des JuWe und eine der grössten Institutionen für forensische Psychotherapie und Psychiatrie der Schweiz. Rund 70 Fachpersonen aus den Bereichen Psychologie, Psychiatrie, Sozialpädagogik, Milieutherapie und Administration verantworten die nach der Qualitätsnorm ISO 9001:2015 zertifizierte Behandlung von Straftäterinnen und Straftätern. Das breit angelegte Angebot umfasst Behandlungen im dyadischen, gruppen
- und milieutherapeutischen Setting im Rahmen gerichtlich angeordneter Massnahmen sowie störungsspezifische Therapien der psychiatrischen Grundversorgung. Einen Schwerpunkt in der Behandlung bildet die rückfallpräventive deliktorientierte Psychotherapie von Gewalt
- und Sexualstraftätern in Haft und in Freiheit. Der PPD ist vom Schweizerischen Institut für ärztliche Weiter
- und Fortbildung als Weiterbildungsstätte in Forensischer Psychiatrie und Psychotherapie, Kategorie A, anerkannt.

Der Fachdienst Qualität, Monitoring und Projekte (QMP) ist ein Querschnittsdienstleister für alle Bereiche des PPD. Neben kontinuierlicher Unterstützung in administrativen und koordinativen Belangen obliegt dem Team das Monitoring des organisatorischen Leistungsauftrags des PPD. Des Weiteren stellt QMP den Bereichen einen Pool von Assistenzleistungen zur Verfügung.

Im Fachdienst QMP suchen wir zur Ergänzung unseres Teams per 01.01.2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte Verwaltungsassistenz.

**Ihre Aufgaben**:

- Umfassender administrativer und organisatorischer Support unserer klinischen Bereiche
- Mitarbeit an internen sowie direktionsübergreifenden Digitalisierungsprojekten
- Aktive Mitwirkung an unserem QM-System und Unterstützung unserer ISO-Zertifizierung
- Teilnahme an Teamsitzungen und Mitarbeit in Arbeitsgruppen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung und mind. zweijährige kaufmännische Berufserfahrung
- Sehr gute IT- und MS Office-Kenntnisse, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Eigenständigkeit, Serviceorientierung und Flexibilität
- Schnelle Auffassungsgabe, motivierte, neugierige und vorausschauende Arbeitsweise, hohe Leistungsbereitschaft auch in der Übernahme neuer Aufgabengebiete

**Unser Angebot**:

- Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem facettenreichen Aufgabenportfolio
- Sie bewegen sich mit einem kollegialen und motivierten Team in einem spannenden, interdisziplinären Arbeitsumfeld
- Der Arbeitsort befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Zürich-Altstetten und ist somit ideal an den ÖV angebunden
- Die attraktiven Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Richtlinien

**Ihre Bewerbung**:
Fühlen Sie sich angesprochen? Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn und schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf Ihr Dossier

Haben Sie Fragen? Gerne ist Frau Theres Wehrhold, Leiterin QM & Digitalisierung, unter 043 258 35 05 für Sie da.

Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen das Team Rekrutierung & Assessment unter 043 258 34 28.

Das JuWe setzt im Rahmen des Bewerbungsprozesses ein Online Assessment ein. Weitere Informationen zu unserem Rekrutierungsprozess und zur Anstellung im JuWe sind unter Arbeiten bei JuWe | Kanton Zürich (zh.ch) zu finden.