Verwaltungsassistenz Fachbereich Recht

Direktion der Justiz und des Innern
- Justizvollzug und Wiedereingliederung

**Verwaltungsassistenz Fachbereich Recht 50%**:
Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf
- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus rund 40 Berufen sind die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen und die Verhinderung von Rückfällen von besonderer Bedeutung.

Die drei Fachbereiche Recht, Human Resources und Finanzen, Controlling & Logistik übernehmen Aufgaben für das gesamte Amt. Der Fachbereich Recht zeichnet sich für eine Rechtskonformität, Einheitlichkeit und hohe Qualität der Rechtsanwendung verantwortlich und ist der steten fachlichen Weiterentwicklung wie auch juristischen Wissensvermittlung im Amt verpflichtet.

Für das Sekretariat des Fachbereichs Recht suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit.

**Das ist Ihr Wirkungsfeld**:

- Erledigung der im Fachbereich anfallenden Sekretariatsarbeiten (Terminierung von Besprechungen, Kontrolle von Spesenabrechnungen, Korrekturlesen, Kopierarbeiten)
- Auskunft und Vermittlung am Telefon, Empfang von Besuchen, Bewirtschaftung des Posteingangs und -ausgangs
- Pflege und Bearbeitung der Geschäftskontrolle
- Mitbewirtschaftung der Maildomaine
- Koordination und Organisation des Gebrauchs
- und Verbrauchsmaterials
- Weitere administrative Aufgaben

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Grundausbildung (EFZ)
- Sie können sich in deutscher Sprache mündlich und schriftlich einwandfrei ausdrücken
- Sie verfügen über gute MS Office-Anwenderkenntnisse, vorzugsweise auch Kenntnisse über das Geschäftsverwaltungssystem AXIOMA
- Sie beweisen Organisationsgeschick und zeichnen sich durch eine systematische sowie zielorientierte Arbeitsweise aus
- Sie verfügen über einen einwandfreien Leumund (keine Einträge im Strafregister und im Betreibungsregister)

**Das ist das Besondere der Stelle**:

- Wir bieten eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit, einen vertieften Einblick in den Justizvollzug und all seine Facetten, sowie ein interessantes und nicht alltägliches Arbeitsumfeld
- Wir legen hohen Wert auf eine fundierte Einführung
- Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Ihr Arbeitsort ist direkt am Amtssitz beim Bahnhof Zürich-Altstetten

**Ihre Bewerbung**:
Machen Sie mit uns den nächsten Schritt und schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf Ihr Dossier
Noch Fragen zur Tätigkeit? Gerne ist Florian Funk, Fachbereichsleiter Recht, unter 043 258 34 16 für Sie da. Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen das Team Rekrutierung & Assessment unter 043 258 34 59.

Jetzt bewerben