Direktionsassistent in

vor 2 Wochen


Altstetten, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

Direktion der Justiz und des Innern
- Justizvollzug und Wiedereingliederung

**Direktionsassistent*in 80%**:
Das Amt für Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) innerhalb der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich beschäftigt über 1'100 engagierte Mitarbeitende aus vielfältigen Berufen. Schwerpunktmässig ist JuWe für den Vollzug von Gerichtsurteilen und die Durchführung von Untersuchungshaft verantwortlich. Für die Mitarbeitenden von JuWe ist die Verhinderung von Rückfällen und die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen von besonderer Bedeutung.

Die Hauptabteilung Vollzugseinrichtungen Zürich (VEZ) - eine von sieben Hauptabteilungen des JuWe - umfasst vier Betriebe mit unterschiedlichen Haftarten und betreut mit über 180 Mitarbeitenden ca. 450 Inhaftierten.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Verwaltungsassistenz.

**Hier wirkst du mit**:

- Du unterstützt die Hauptabteilungsleiterin in administrativen Belangen, indem du Termine koordinierst, interne Dokumentationen pflegst, Rechnungen inhaltlich prüfst sowie diverse Sitzungen (u.a. die Geschäftsleitungssitzungen) protokollierst
- Du organisierst Sitzungen, Anlässe, Retraiten und Kadertage
- Du übernimmst eine Drehscheibenfunktion zwischen internen und externen Anspruchsgruppen und unterstützt bei der internen und externen Kommunikation (u.a. Gestaltung und Versand des Mitarbeitenden-Newsletters)
- Du arbeitest in Projekten mit und trägst aktiv zur organisatorischen und kulturellen Weiterentwicklung der Hauptabteilung bei
- Schliesslich ist deine Mithilfe bei diversen Aufgaben des Stabs (e.g., Rechtsdienst; Bauten und Beschaffung sowie Projekt
- und Qualitätsmanagement) gefragt

**Diese Fähigkeiten zeichnen dich aus**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann Profil E. Bei der Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder Ähnliches unterstützen wir dich
- Du findest dich in Digitalisierungsthemen und mit unterschiedlicher Software schnell zurecht und bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Kenntnisse in Französisch oder Englisch sowie in weiteren Sprachen sind ebenfalls von Vorteil
- Du arbeitest selbstständig, exakt und dienstleistungsorientiert. Es macht dir Freude, Dinge zu organisieren und du gehst Aufgaben proaktiv an
- Dir liegt es, unterschiedlichste Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und du lässt dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen
- Schliesslich brauchst du einen einwandfreien Leumund, um bei uns arbeiten zu können

**Was wir dir bieten**:

- Du arbeitest in einem spannenden und nicht alltäglichen Arbeitsumfeld
- Du bekommst eine sorgfältige und fundierte Einarbeitung und arbeitest in einem tragfähigen und unterstützenden Team
- Du wirst eng mit der Führungsunterstützung zusammenarbeiten
- Dein zukünftiger Arbeitsort liegt zentral am Bahnhof Altstetten
- Wir bieten dir attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und unterstützen dich bei deiner beruflichen Aus
- und Weiterbildung
- Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Richtlinien

**Deine Bewerbung**:
Mach mit uns den nächsten Schritt in deiner beruflichen Laufbahn und schick uns deine Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf dein Dossier
Noch Fragen? Gerne ist Regina Spieler, Direktionsassistentin, unter 043 258 17 18 für Fragen für dich da.
Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet dir das Team Rekrutierung & Assessment unter 043 258 34 66.

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