Un-e Secrétaire Social-e en Charge de La

vor 2 Monaten

Geneve, Schweiz Ô P'tit Sac Vollzeit

Description de l'entreprise

La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives de terrain menées par les centres et les équipes hors murs, la Fondation répond aux besoins de la population en termes de rencontre, d'échange, de solidarité, de citoyenneté, de qualité de vie, dans un objectif général de prévention de la désinsertion sociale.

Mise au concours au sein de l’association Ô P’tit-Sac, d'un poste de secrétaire sociale en charge de la comptabilité à 20% dès le 1er septembre 2023, CDD d’un an renouvelable.

L’association Ô P’tit-Sac, créé en décembre 2021 en réponse aux besoins des habitants du Petit-Saconnex, organise depuis, des évènements socioculturels tout public, intergénérationnels et multiculturels. Elle a également lancé une plateforme numérique et a entamé les démarches pour ouvrir une maison de quartier au Petit-Saconnex, en collaboration avec la Ville de Genève.

Dans l’attente de la future Maison de quartier, l’équipe d’animation interviendra pour accueillir les enfants lors de centres aérés pendant la période des vacances scolaires, accompagnera les équipes sur l’organisation d’évènements et sur le développement et l’implémentation du projet institutionnel.

Description du poste
- Assumer l’organisation interne du secrétariat de l’association : coordination des activités, traitement et mise à disposition des informations, gestion des inscriptions et du fichier des membres de l’association
- Gestion de la plateforme numérique de l’association
- Assurer les divers travaux d’un secrétariat : courriers, notes, prise de PV, statistique, échéanciers, tenue de l’économat
- Constituer, vérifier et exploiter les dossiers, assurer le suivi du système de classement et de l’archivage
- Assister l’équipe d’animation et le Comité dans les différentes tâches administratives (inscriptions aux centres aérés, etc.)
- Assurer l’exécution d’une comptabilité selon les objectifs assignés par le Comité de l’association et les directives comptables FASe ; réception et saisie de comptes débiteurs/créanciers, vérification de factures et suivis, passation des écritures, réunion des éléments nécessaires à l'élaboration du budget annuel et de projections intermédiaires, établissement et suivi du budget avec le-la trésorier-ère (présentation, analyse des écarts constatés), préparation et adaptation du budget de l’année suivante
- Maîtriser totalement les opérations de bouclement, y compris la préparation pour les contrôleurs, y compris les bouclements intermédiaires (comparaison avec le budget, présentation et analyse des écarts constatés)
- Assurer le suivi des débiteurs, y compris les provisions pour débiteurs douteux
- Assumer la tenue des caisses et des comptes bancaires
- Produire et vérifier des situations comptables et réunir les éléments nécessaires à l’élaboration du budget.

**Qualifications**:

- Être en possession d’un **CFC d’employé-e de commerce ET d’une formation comptable**:

- Aisance dans les relations humaines avec des publics très différents, facilité et volonté à collaborer avec de multiples partenaires pluridisciplinaires : usagers, équipe d’animation, Comité de l’association, groupe de travail des bénévoles, commune, réseau social de proximité et genevois
- Excellentes capacités rédactionnelles, compétences reconnues dans la rédaction de PV
- Expérience confirmée en comptabilité, aisance dans l’appréhension et l’utilisation d’un programme comptable
- Bonne connaissance des outils informatiques usuels (Excel), logiciel AGATA est un atout
- Aisance avec les logiciels et outils participatifs et bonne adaptation aux changements
- Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives utiles et adéquates pour le bon fonctionnement de l’association en lien étroit avec l’équipe d’animation et le Comité
- Sens des responsabilités, bonnes capacités d’organisation de planification et de gestion des urgences et imprévus
- Intérêt pour le fonctionnement de l’association
- Bonne connaissance du fonctionnement et de l’organisation de la FASe.

Informations supplémentaires
- Disponibilité pour des prises de PV lors de séances le soir
- Salaire selon l’échelle des traitements de l’Etat de Genève: classe maximale 11
- A l'issu des entretiens réalisés, vous aurez un test de comptabilité à effectuer au sein du Secrétariat Général de la FASe
- Entrée en fonction : 1er septembre 2023
- Délai de postulation : 15 août 2023.

  • Un-e Secrétaire Social-e en Charge de La

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle Vollzeit

    Description de l'entreprise La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions...

  • Un-e Secrétaire Social-e à 50%

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz MQ La Concorde Vollzeit

    **Description de l'entreprise** La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions...

  • Adjoint-e de Direction en Charge Des Politiques

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, la Direction du département de la cohésion sociale et de la solidarité de la Ville de Genève recherche un ou une ADJOINT-E DE DIRECTION EN CHARGE DES POLITIQUES PUBLIQUES à 80-100%. Entrée en fonction: A convenir Délai d’inscription: 31.03.2023 Rattachement: Direction du département de la cohésion sociale et de...

  • Un-e Secrétaire Social-e à 80-100%

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle Vollzeit

    **Description de l'entreprise** La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions...

  • Charge-e de Communication

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité...

  • Responsable de La Prise en Charge Des Defunts

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, le Service des pompes funèbres, cimetières et crématoire de la Ville de Genève recherche un ou une RESPONSABLE DE LA PRISE EN CHARGE DES DEFUNTS. Entrée en fonction: A convenir Délai d’inscription: 07.07.2023 Rattachement: Service des pompes funèbres, cimetières et crématoire **Votre mission et vos...

  • Attache-e de Direction en Charge Du Domaine Des

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité...

  • Secrétaire Médical(E)

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **Secrétaire médical(e)**: En tant que secrétaire médical(e), vous serez le premier point de contact pour les patients et jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement de l'établissement médical. **Vos défis** - Accueillir les patients avec professionnalisme et courtoisie. - Gérer les appels téléphoniques,...

  • Assistant-e de Direction

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Fondation Officielle de la Jeunesse Vollzeit

    **Description de l'entreprise** La Fondation Officielle de la Jeunesse (FOJ) poursuit l’objectif de favoriser le développement psycho-social des enfants, adolescents et jeunes en difficulté, en collaboration avec les parents et les institutions partenaires. Liée par un contrat de prestations avec l’Etat de Genève, la FOJ s’inscrit dans la...

  • Charge-e de Communication

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, le Service de la petite enfance de la Ville de Genève recherche un ou une CHARGE-E DE COMMUNICATION à 50%. Entrée en fonction: A convenir Délai d’inscription: 10.03.2023 Rattachement: Service de la petite enfance **Votre mission et vos responsabilités**: Vous secondez la direction du service en matière de...

  • Secrétaire Médical(E)

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Afin de rejoindre un cabinet médical, nous recherchons activement un(e) **Secrétaire médical(e)**: **Votre défi** - Gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes, y compris la prise de rendez-vous, la gestion des dossiers médicaux, la correspondance avec les patients, etc. - Accueillir et orienter les patients avec courtoisie et...

  • Secrétaire Médical-e Diplômé-e Maitrisant Opale

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous avez acquis une expérience en clinique, en cabinet ou en domaine hospitalier ? Vous envisagez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire à Genève ? Un de nos client est à la recherche d'une: **_ Secrétaire médical-e diplômé-e maitrisant Opale_**: **_ pour des remplacements de longue durée_**: **DESCRIPTION DE LA...

  • Secrétaire Médical-e Diplômé-e Maitrisant Opale

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous avez acquis une expérience en clinique, en cabinet ou en domaine hospitalier ? Vous envisagez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire à Genève ? Un de nos client est à la recherche d'une: **_ Secrétaire médical-e diplômé-e maitrisant Opale_**: **_ pour des remplacements de longue durée_**: **DESCRIPTION DE LA...

  • Charge-e de Publications Et D'edition

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Doté d'une collection de plus d'un demi-million d'objets couvrant quinze mille ans dans des domaines aussi variés que l'archéologie, la peinture, la sculpture, les œuvres sur papier, les monnaies, le mobilier et autres objets du quotidien ainsi que l'horlogerie et la bijouterie, le MUSÉE D'ART ET D'HISTOIRE (MAH) figure parmi les principales...

  • Stage Charge(E) de Recrutement

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Darest Vollzeit

    Description de l'entreprise Fondé en 1978, Darest Informatic SA fournit des équipements et services informatiques spécifiquement dédiés aux PME et Grandes Entreprises. Nous couvrons l'ensemble des besoins IT de nos clients en proposant des infrastructures sur-mesure grâce à nos architectes IT spécialistes ainsi qu'à l'ingénierie nécessaire pour...

  • Un(E) Responsable de Groupe Gérance en Immobilier

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz FLORENT MILLION PLACEMENT DE PERSONNEL Vollzeit

    Pour le compte d'un établissement Immobilier à Genève, je recherche: Un(e) Responsable de Groupe Gérance en Immobilier - **Tâches**:_ - Diriger et encouragez votre équipe de collaborateurs dans les questions techniques et personnelles - Prendre en charge un propre portefeuille d'immeubles d'habitation et commerciaux - Représenter les propriétaires...

  • Travailleur ou Travailleuse Social-e

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le SERVICE SOCIAL (SOC) de la Ville de Genève contribue à l'amélioration du cadre et des conditions de vie des habitant-e-s de notre cité en créant du lien et en leur permettant de participer pleinement à la vie sociale. Privilégiant une action de proximité, le SOC offre des prestations et développe des projets visant à promouvoir la solidarité,...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Vous êtes secrétaire médical et souhaitez un poste fixe, vous êtes mobile près de Vevey Vevey - Vevey, alors n'hésitez plus et transmettez nous votre CV. **Secrétaire médicale en radiologie (f/h/x) 80-100%**: **Votre défi** Vous êtes en charge de l'accueil et de la prise en charge des patients Vous planifiez les rendez-vous, préparez les...

  • Un-e Psychologue-psychothérapeute Assistant-e

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Cabinet Liengme Vollzeit

    Le cabinet Liengme situé à Genève est un cabinet des soins médicaux et psychologiques. Nous aidons nos patients à surmonter leurs moments difficiles. Nous proposons des soins ambulatoires sous forme de consultations psychiatriques, pédopsychiatriques, ainsi que psychothérapeutiques. Les consultations sont individuelles, familiales ou en groupe. Le...

  • Secrétaire Médical(E) 70%

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client, une institution genevoise active dans le domaine de la santé, nous sommes à la recherche d'un(e)** Secrétaire Médical(e) à 50%** **Votre mission** **Votre mission**: - Assurer le secrétariat d'un-e ou plusieurs médecins et coordonner la gestion ambulatoire ou hospitalière des dossiers de la patientèle - Dactylographier des...