Un-e Secrétaire Social-e en Charge de La

vor 2 Wochen

Geneve, Schweiz Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle Vollzeit

Description de l'entreprise

La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives de terrain menées par les centres et les équipes hors murs, la Fondation répond aux besoins de la population en termes de rencontre, d'échange, de solidarité, de citoyenneté, de qualité de vie, dans un objectif général de prévention de la désinsertion sociale.

Mise au concours d’un poste d’une secrétaire social-e en charge de la comptabilité à 20%, dans le cadre du développement d'un nouveau dispositif d'animation socioculturelle dans le quartier de l'Etang Commune de Vernier; lieu polyvalent dédié à l'accueil des habitant-e-s ainsi qu'a l'animation du quartier.

Description du poste
- Assumer l’organisation interne du secrétariat du centre : coordination des activités, traitement et mise à disposition des informations, gestion des inscriptions et du fichier des membres de l’association ;
- Assurer les divers travaux d’un secrétariat : courriers, notes, prise de PV, statistiques, échéanciers ;
- Constituer, vérifier et exploiter les dossiers, assurer le suivi du système de classement et de l’archivage ;
- Assister l’équipe d’animation dans les différentes tâches administratives ;
- Assurer l’exécution d’une comptabilité selon les objectifs assignés par les responsables du centre et les directives comptables FASe ; réception et saisie de comptes débiteurs/créanciers, vérification de factures et suivis, passation des écritures, réunion des éléments nécessaires à l'élaboration du budget annuel et de projections intermédiaires, établissement et suivi du budget avec le-la trésorier-ère (présentation, analyse des écarts constatés), préparation et adaptation du budget de l’année suivante ;
- Maîtriser totalement les opérations de bouclement, y compris la préparation pour les contrôleurs, y compris les bouclements intermédiaires (comparaison avec le budget, présentation et analyse des écarts constatés);
- Assurer le suivi des débiteurs, y compris les provisions pour débiteurs douteux ;
- Assumer la tenue des caisses et des comptes bancaires ;
- Produire et vérifier des situations comptables et réunir les éléments nécessaires à l’élaboration du budget.

**Qualifications**:

- Être en possession d’un **CFC d’employé**-**e de commerce ET d’une formation comptable** ;
- Aisance dans les relations humaines avec des publics très différents, facilité et volonté à collaborer avec de multiples partenaires pluridisciplinaires : usagers, équipe d’animation, bénévoles, commune, réseau social de proximité et genevois ;
- Excellentes capacités rédactionnelles, compétences reconnues dans la rédaction de PV ;
- Expérience confirmée en comptabilité, aisance dans l’appréhension et l’utilisation d’un programme comptable (Infoniqa) ;
- Bonne connaissance des outils informatiques usuels (Excel), logiciel AGATA est un atout ;
- Aisance avec les logiciels et outils participatifs et bonne adaptation aux changements ;
- Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives utiles et adéquates pour le bon fonctionnement du centre, en lien étroit avec l’équipe d’animation et le Comité de gestion ;
- Sens des responsabilités, bonnes capacités d’organisation de planification et de gestion des urgences et imprévus ;
- Bonne connaissance du fonctionnement et de l’organisation de la FASe.

Informations supplémentaires
- Salaire selon l’échelle des traitements de l’Etat de Genève : classe maximale 11
- A l'issue des entretiens réalisés, vous aurez un test de comptabilité à effectuer au sein du Secrétariat Général de la FASe
- Entrée en fonction : 1er trimestre 2024
- Délai de postulation : 3 décembre 2023.

  • Charge-e de Communication en Charge de La Strategie

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, la Direction du département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité de la Ville de Genève recherche un ou une CHARGE-E DE COMMUNICATION EN CHARGE DE LA STRATEGIE NUMERIQUE à 60-70%. Entrée en fonction: A convenir Délai d’inscription: 25.08.2023 Rattachement: Direction du département de...

  • Charge-e de Communication

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité...

  • Charge-e de Projets Annee de Mairie

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, la Direction du département de la cohésion sociale et de la solidarité de la Ville de Genève recherche un ou une CHARGE-E DE PROJETS ANNEE DE MAIRIE (contrat à durée déterminée de 18 mois). Entrée en fonction: Automne 2023 Délai d’inscription: 11.06.2023 Rattachement: Direction du département de la cohésion...

  • Attache-e de Direction en Charge Du Domaine Des

    vor 1 Tag

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité...

  • Secrétaire Médical(E)

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **Secrétaire médical(e)**: En tant que secrétaire médical(e), vous serez le premier point de contact pour les patients et jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement de l'établissement médical. **Vos défis** - Accueillir les patients avec professionnalisme et courtoisie. - Gérer les appels téléphoniques,...

  • Secrétaire Médical(E)

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Afin de rejoindre un cabinet médical, nous recherchons activement un(e) **Secrétaire médical(e)**: **Votre défi** - Gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes, y compris la prise de rendez-vous, la gestion des dossiers médicaux, la correspondance avec les patients, etc. - Accueillir et orienter les patients avec courtoisie et...

  • Stage Charge(E) de Recrutement

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Darest Vollzeit

    Description de l'entreprise Fondé en 1978, Darest Informatic SA fournit des équipements et services informatiques spécifiquement dédiés aux PME et Grandes Entreprises. Nous couvrons l'ensemble des besoins IT de nos clients en proposant des infrastructures sur-mesure grâce à nos architectes IT spécialistes ainsi qu'à l'ingénierie nécessaire pour...

  • Un(E) Responsable de Groupe Gérance en Immobilier

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz FLORENT MILLION PLACEMENT DE PERSONNEL Vollzeit

    Pour le compte d'un établissement Immobilier à Genève, je recherche: Un(e) Responsable de Groupe Gérance en Immobilier - **Tâches**:_ - Diriger et encouragez votre équipe de collaborateurs dans les questions techniques et personnelles - Prendre en charge un propre portefeuille d'immeubles d'habitation et commerciaux - Représenter les propriétaires...

  • Un-e Psychologue-psychothérapeute Assistant-e

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Cabinet Liengme Vollzeit

    Le cabinet Liengme situé à Genève est un cabinet des soins médicaux et psychologiques. Nous aidons nos patients à surmonter leurs moments difficiles. Nous proposons des soins ambulatoires sous forme de consultations psychiatriques, pédopsychiatriques, ainsi que psychothérapeutiques. Les consultations sont individuelles, familiales ou en groupe. Le...

  • Travailleur ou Travailleuse Social-e

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, le Service social de la Ville de Genève recherche un ou une TRAVAILLEUR OU TRAVAILLEUSE SOCIAL-E à 70%. Entrée en fonction: 1er septembre 2023 Délai d’inscription: 27.08.2023 Rattachement: Service social **Votre mission et vos responsabilités**: En utilisant les ressources du réseau, vous informez, orientez et...

  • Enseignant-e de Sciences Sociales

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz EPSU Vollzeit

    Dans le cadre de nos programmes de préparation aux examens de Maturité professionnelle fédérale, nous recherchons un ou une enseignant-e compétent-e et passionné-e pour compléter notre équipe pédagogique. - **Matière(s)**: Sciences sociales - **Niveau enseigné**: Maturité professionnelle EFMP - **Charge horaire**: 4h / semaine (heures de 45') -...

  • Secrétaire Sociale Réceptionniste

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients basé à **Genève** d'un(e): **Secrétaire Sociale Réceptionniste** **Poste temporaire - taux 50%** Entrée en fonction le 01.05.2024 jusqu'au 30.11.2024 **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueillir les personnes se présentant ou téléphonant au département concerné, répondre...

  • Secrétaire Médical-e Diplômé-e

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION: **- Vous avez acquis une expérience en clinique,_ - en cabinet ou en domaine hospitalier ?_ - Vous envisagez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire à Genève ?_ - Un de nos client est à la recherche d'une :_ **_Secrétaire médical-e diplômé-e _** **_maitrisant les logiciels Opale et / ou Mediway_**: **DESCRIPTION DE LA...

  • Un(E) Gérant(E) Technique en Immobilier

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz FLORENT MILLION PLACEMENT DE PERSONNEL Vollzeit

    Pour le compte d'un établissement Immobilier à Genève, je recherche: Un(e) Gérant(e) Technique - **Tâches**:_ - Contrôler l’état des objets à l’arrivée et au départ d’un locataire et au cours d’une location - Effectuer des états des lieux préliminaires lors de la sortie des locataires - Veiller au bon entretien des objets, contrôles...

  • Un(E) Comptable Confirmé(E)

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour l'un de nos clients sur la place de Genève, nous recherchons **un(e) comptable confirmé(e)**: **Votre défi** Examiner comptes débiteurs et créditeurs, et effectuer les écritures d'ajustement Rapprocher les charges salariales et sociales dans le système de salaire Préparer les écritures d'ajustement Controler les relevés...

  • Secrétaire ou Assistant-e Médical-e à 100%

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Fondation Pôle Autisme Vollzeit

    **La Fondation Pôle Autisme**, fondation d’utilité publique à but non lucratif, amène des solutions à celles et ceux qui sont confrontés aux difficultés en lien avec l'autisme ainsi qu’à des troubles du développement. Ses interventions s’articulent autour de partenariats public - privé pour des prestations accessibles à tous. La Fondation a...

  • Un(E) Chargé(E) de Trade Marketing Trilingue

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz FLORENT MILLION PLACEMENT DE PERSONNEL Vollzeit

    Pour le compte d'une Société Industrielle à Genève, je recherche: Un(e) Chargé(e) de Trade Marketing Trilingue Français/Anglais/Allemand - **Tâches**:_ - Gestion du portfolio sur le marché suisse - Définition et mise en œuvre de la stratégie de mise sur le marché et développement continu des gammes de produits et services dans les différents...

  • Délégué-e La Politique D'accessibilité

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DÉPARTEMENT DE LA COHÉSION SOCIALE ET DE LA SOLIDARITÉ (DCSS) regroupe les politiques sociales visant à promouvoir le bien-être des habitant-e-s et le « vivre ensemble » en Ville de Genève. Il est composé de six services fournissant des prestations à la population et collabore activement avec les partenaires institutionnels, associatifs et...

  • Un-e Enseignant-e/animateur-trice en Bibliothèque

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Institut Florimont Vollzeit

    L’Institut Florimont, fondé en 1905, est un établissement scolaire privé catholique accueillant chaque année plus de 1’600 élèves. De langue française et à vocation internationale, il offre la possibilité de préparer une Maturité suisse gymnasiale (francophone ou bilingue français-anglais), un Baccalauréat général français ainsi qu’un...

  • Secrétaire

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous avez de l'expérience en tant que assistant administratif / secrétaire et êtes disponible de suite ? Ce défi est fait pour vous ! Pour notre client, une association active dans le domaine de l'éducation, nous recrutons activement un/e **Secrétaire** pour un **poste fixe** à** Genève.** **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous...