Executive Assistent in Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Siemens Digital Industries Software Vollzeit

**Wir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten. Denn - Wir machen digital.**

Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Technologien und Innovationen von morgen bietet. Mit den Chancen eines Großunternehmens sind Deine Möglichkeiten endlos. Die Stelle, auf die Du Dich heute bewirbst, ist nur der erste Schritt auf Deinem Weg bei Siemens.

Du hast die Organisation im Blut, bewahrst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, besitzt ein lösungsorientiertes Denken gepaart mit einer flexiblen Herangehensweise?

Du möchtest neben der administrativen Tätigkeit auch eigenverantwortlich Projekte übernehmen?

Dann werde jetzt Teil unseres Teams als **Executive** **Assistent*in der Geschäftsführung** bei unserem CEO Christopher-Alexander Unkauf und gestalte die Welt von morgen mit.

**Dein Aufgabenbereich**:

- Du unterstützt den CEO Christopher-Alexander Unkauf im Tagesgeschäft und übernimmst Verantwortung für seinen Terminkalender
- Mit sicherem Auge priorisierst Anfragen und Termine und behältst den Überblick über die Korrespondenz
- Du bereitest Vorträgen und Präsentationen, sowie Dokumente und Berichte vor
- Zusätzlich betreust Du den Empfang von Besuchern und Gästen swoie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Du bereitest interner Meetings und Gremiensitzungen vor und erstellst Präsentationen und koordinierst die Follow-up Aktivitäten
- Du koordinierst Projekte und stellst sicher, dass Fristen eingehalten werden
- Zum Aufgabengebiet gehört auch das komplettes Reisemanagement
- Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten wie Rechnungseingangsprüfung, Bestellungen und Organisation von Kurier
- und Paketsendungen
- Selbständige Verantwortung für das Office Management am Standort Zürich, inkl. Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes der Büroräumlichkeiten und Meeting Räume sowie Bestellung von Büromaterial, Beauftragung von Reparaturarbeiten und Koordination von Umbau Projekten

**Anforderungen an Dich**:

- Von Organisation bis zur Selbstständigkeit: Du jonglierst spielend mit diesen Skills und lässt keinen Ball fallen
- Dynamischer Teamplayer*in, der/die mit Leidenschaft und Energie zur gemeinsamen Vision beiträgt
- Proaktives Denken im Tagesgeschäft - du erkennst Herausforderungen, bevor sie auftauchen
- Du strahlst Selbstsicherheit und Souveränität aus, gepaart mit einer Erfahrung und Persönlichkeit, die beeindruckt
- Offene Kommunikation in Deutsch und Englisch fließend, Französisch ist von Vorteil
- Vertrautheit mit digitalen Tools und Fähigkeit, sich schnell in neue Tools einzuarbeiten, um die Effizienz und Produktivität zu steigern

Wir bieten ein internationales Umfeld mit mehr als 140.000 Kunden in aller Welt, die heute schon auf unsere Kompetenz in der Digitalisierung setzen. Dabei bringen sich in Deutschland über 2.000 Kolleg*innen in spannende und abwechslungsreiche Kundenprojekte aus den Bereichen Luft
- und Raumfahrt, Automobil
- und Transportbranche, Konsumprodukte und Einzelhandel, Elektronik und Halbleiter, Energie
- und Versorgungsindustrie, Industriemaschinen und Schwermaschinen, Maritime Industrie, sowie Medizinprodukte und Arzneimittel ein. Bei uns findest Du ein teamorientiertes Arbeitsumfeld, umfassende Weiterbildungsoptionen und attraktive Benefits. Durch individuelle Zielvereinbarungen und vielfältige Karrieremodelle mit Spezialisierungsoptionen bieten wir Dir die Möglichkeit, fachlich und persönlich zu wachsen.

**Bist Du ein\**_e Ideengestalter\_**in? Dann werde jetzt Teil unseres Teams**

Ansprechperson dieser Stellenausschreibung ist Herr Markus Kies.

Du möchtest vor Deiner Bewerbung mehr über Siemens Digital Industries Software erfahren? **Mission / Vision und unser Software Portfolio** - oder besuche unsere **Homepage**.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über **Bewerbungen von Menschen mit Behinderung**.

**\#LI-PLM**

**\#LI-MK1**

**Job Family**: Internal Services

**Req ID**: 381996

  • Executive Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Siemens Vollzeit

    **Wir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten. Denn - Wir machen digital.** Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Technologien und Innovationen von morgen bietet. Mit den Chancen eines...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Schulthess Juristische Medien AG Vollzeit

    Ihre Tätigkeiten - Ihr Aufgabengebiet umfasst primär allgemeine Sekreta - riats - und Assistenzarbeiten am Verlagssitz in Zürich - Koordination und Überwachung von Pendenzen und Terminen, Sitzungsvorbereitungen und -nachbereitungen - Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Reports und Geschäftsberichten - Büroorganisation mit Postbearbeitung,...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Schulthess Juristische Medien AG Vollzeit

    Ihre Tätigkeiten - Ihr Aufgabengebiet umfasst primär allgemeine Sekreta - riats - und Assistenzarbeiten am Verlagssitz in Zürich - Koordination und Überwachung von Pendenzen und Terminen, Sitzungsvorbereitungen und -nachbereitungen - Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Reports und Geschäftsberichten - Büroorganisation mit Postbearbeitung,...

  • Kursbetreuer/in Für das Executive Mba-programm Der

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Executive Education der wirtschafswissenschaftlichen Fakultät Vollzeit

    Executive Education der wirtschafswissenschaftlichen Fakultät_ **Kursbetreuer/in für das Executive MBA-Programm der Universität Zürich Stundenlohnbasis** **20-30 % **:Das Executive MBA Programm der Universität Zürich zählt zu den führenden Anbietern von Management-Weiterbildungen in der Schweiz. Das Programm bietet höheren Führungskräften aus...

  • Assistent in Der Geschäftsführung Ch/aut

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Siemens Digital Industries Software Vollzeit

    **Wir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten. Denn - Wir machen digital.** Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Technologien und Innovationen von morgen bietet. Mit den Chancen eines...

  • Executive Assistent 100 %

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Zürich Unsere Auftraggeberin ist eine etablierte und erfolgreiche Industrie Unternehmung mit Sitz in Zürich. Durch seine innovativen und erstklassigen Produkte, welche unsere Kundin weltweit vertreibt, konnte sich die Unternehmung einen ausgezeichneten Ruf erwerben. Zur Ergänzung suchen wir eine erfahrene und loyale Persönlichkeit als **Executive...

  • Executive Assistent 100 %

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Zürich Unsere Auftraggeberin ist eine etablierte und erfolgreiche Industrie Unternehmung mit Sitz in Zürich. Durch seine innovativen und erstklassigen Produkte, welche unsere Kundin weltweit vertreibt, konnte sich die Unternehmung einen ausgezeichneten Ruf erwerben. Zur Ergänzung suchen wir eine erfahrene und loyale Persönlichkeit als **Executive...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Talenteeds Vollzeit

    Talenteeds ist eine schnell wachsende Personalvermittlung, die digitale Tools nutzt, um den Rekrutierungsprozess von Führungskräften und Experten zu optimieren. Unsere Präsenz in Europa und Nordamerika ist ein Beweis für das Vertrauen unserer Kunden, die uns wählen, um die leistungsstärksten Kandidaten zu finden. Möchten Sie mehr wissen? Bewerben Sie...

  • Assistentin Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Helsana Vollzeit

    **Zürich**: Du punktest durch dein Verantwortungsbewusstsein sowie deine kommunikative Art und du möchtest deine Talente in einem kollegialen Umfeld einbringen? Denise und ihr Team freuen sich auf deine Bewerbung als Assistent (a) Geschäftsführung bei unserer Tochtergesellschaft Health & Medical Service. Was dich erwartet - Erstellen von...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen für HR-Lösungen mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) 100%Ihre Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d)Bereitstellung von administrativer Unterstützung für den Vorstandsvorsitzenden und andere Mitglieder des Executive Teams nach BedarfRegelmäßige...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen für HR-Lösungen mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) 100%Ihre Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d)Bereitstellung von administrativer Unterstützung für den Vorstandsvorsitzenden und andere Mitglieder des Executive Teams nach BedarfRegelmäßige...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Restaurant Bohemia Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung nach einer engagierten Persönlichkeit in der Personaladministation für die HöschgassGastro AG und Assistenz der Geschäftsführung im andministrativen Bereich im Restaurant Bohemia. Allgemeine Administrative Arbeiten: - Tägliche Abrechnungen sowie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Jobpoint GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Stadt Zürich sind wir auf der Suche nach einem zuverlässigen und pflichtbewussten Executive Assistant (alle). Hierbei handelt es sich um eine direkte Festanstellung, die per sofort angetreten werden kann. Aufgaben - Sicherstellung von organisatorischen und administrativen Belangen des CEO’s und des Management-Teams -...

  • Executive Assistant

    vor 10 Stunden

    Zurich, Schweiz Jobpoint GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Stadt Zürich sind wir auf der Suche nach einem zuverlässigen und pflichtbewussten Executive Assistant (alle). Hierbei handelt es sich um eine direkte Festanstellung, die per sofort angetreten werden kann. Aufgaben - Sicherstellung von organisatorischen und administrativen Belangen des CEO’s und des Management-Teams -...

  • Assistent Des Geschäftsführenden Direktors

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz smile Vollzeit

    Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Smile, ein renommiertes Unternehmen, sucht einen Assistenten des geschäftsführenden Direktors. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Führungsebene zusammen und tragen zur effektiven Geschäftsführung bei. Diese Position bietet Ihnen eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu nutzen und...

  • Assistent/in Gesundheit Und Soziales Oder

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Pflege betreut unsere Patientinnen und Patienten ambulant sowie stationär professionell. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Assistent/in Gesundheit und Soziales oder Pflegeassistent/in 60- 80%** **Spezialbereiche Pflege**: **Ihre Aufgaben**: - Begleitung unserer Patienten im Rollstuhl oder im Bett zu diversen Untersuchungen - Erledigung...

  • Elektrophysiologischer Technischer Assistent Mta

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Neurophysiologie ist hochspezialisiert in der Behandlung von Nervenerkrankungen des Rückenmarks. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Elektrophysiologischer technischer Assistent MTA (m/w) 80-100%** **Neurophysiologie**: **Ihre Aufgaben**: - Assistenz sowie Vorbereitung und Durchführung von Nerven-Funktionsdiagnostik mittels üblicher...

  • Pharma-assistentin/pharma-assistent 60-100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...

  • Pharma-assistentin/pharma-assistent 60-100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...

  • HR and Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz GFT Technologies SE Vollzeit

    **HR and Executive Assistant**: - Date: 4 Aug 2023- City: Zürich- Company: GFT Technologies SE**Über uns**: Als Schweizer Tochtergesellschaft der GFT Technologies SE gehören wir mit rund 50 Mitarbeiterinnen in der Schweiz zu einem der führenden IT-Dienstleistungsunternehmen in Europa. Weltweit ist die GFT Gruppe in 15 Ländern etabliert und beschäftigt...