Executive Assistent in Der Geschäftsführung
vor 19 Stunden
**Wir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten. Denn - Wir machen digital.**
Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Technologien und Innovationen von morgen bietet. Mit den Chancen eines Großunternehmens sind Deine Möglichkeiten endlos. Die Stelle, auf die Du Dich heute bewirbst, ist nur der erste Schritt auf Deinem Weg bei Siemens.
Du hast die Organisation im Blut, bewahrst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, besitzt ein lösungsorientiertes Denken gepaart mit einer flexiblen Herangehensweise?
Du möchtest neben der administrativen Tätigkeit auch eigenverantwortlich Projekte übernehmen?
Dann werde jetzt Teil unseres Teams als **Executive** **Assistent*in der Geschäftsführung** bei unserem CEO Christopher-Alexander Unkauf und gestalte die Welt von morgen mit.
**Dein Aufgabenbereich**:
- Du unterstützt den CEO Christopher-Alexander Unkauf im Tagesgeschäft und übernimmst Verantwortung für seinen Terminkalender
- Mit sicherem Auge priorisierst Anfragen und Termine und behältst den Überblick über die Korrespondenz
- Du bereitest Vorträgen und Präsentationen, sowie Dokumente und Berichte vor
- Zusätzlich betreust Du den Empfang von Besuchern und Gästen swoie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Du bereitest interner Meetings und Gremiensitzungen vor und erstellst Präsentationen und koordinierst die Follow-up Aktivitäten
- Du koordinierst Projekte und stellst sicher, dass Fristen eingehalten werden
- Zum Aufgabengebiet gehört auch das komplettes Reisemanagement
- Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten wie Rechnungseingangsprüfung, Bestellungen und Organisation von Kurier
- und Paketsendungen
- Selbständige Verantwortung für das Office Management am Standort Zürich, inkl. Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes der Büroräumlichkeiten und Meeting Räume sowie Bestellung von Büromaterial, Beauftragung von Reparaturarbeiten und Koordination von Umbau Projekten
**Anforderungen an Dich**:
- Von Organisation bis zur Selbstständigkeit: Du jonglierst spielend mit diesen Skills und lässt keinen Ball fallen
- Dynamischer Teamplayer*in, der/die mit Leidenschaft und Energie zur gemeinsamen Vision beiträgt
- Proaktives Denken im Tagesgeschäft - du erkennst Herausforderungen, bevor sie auftauchen
- Du strahlst Selbstsicherheit und Souveränität aus, gepaart mit einer Erfahrung und Persönlichkeit, die beeindruckt
- Offene Kommunikation in Deutsch und Englisch fließend, Französisch ist von Vorteil
- Vertrautheit mit digitalen Tools und Fähigkeit, sich schnell in neue Tools einzuarbeiten, um die Effizienz und Produktivität zu steigern
Wir bieten ein internationales Umfeld mit mehr als 140.000 Kunden in aller Welt, die heute schon auf unsere Kompetenz in der Digitalisierung setzen. Dabei bringen sich in Deutschland über 2.000 Kolleg*innen in spannende und abwechslungsreiche Kundenprojekte aus den Bereichen Luft
- und Raumfahrt, Automobil
- und Transportbranche, Konsumprodukte und Einzelhandel, Elektronik und Halbleiter, Energie
- und Versorgungsindustrie, Industriemaschinen und Schwermaschinen, Maritime Industrie, sowie Medizinprodukte und Arzneimittel ein. Bei uns findest Du ein teamorientiertes Arbeitsumfeld, umfassende Weiterbildungsoptionen und attraktive Benefits. Durch individuelle Zielvereinbarungen und vielfältige Karrieremodelle mit Spezialisierungsoptionen bieten wir Dir die Möglichkeit, fachlich und persönlich zu wachsen.
**Bist Du ein\**_e Ideengestalter\_**in? Dann werde jetzt Teil unseres Teams**
Ansprechperson dieser Stellenausschreibung ist Herr Markus Kies.
Du möchtest vor Deiner Bewerbung mehr über Siemens Digital Industries Software erfahren? **Mission / Vision und unser Software Portfolio** - oder besuche unsere **Homepage**.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über **Bewerbungen von Menschen mit Behinderung**.
**\#LI-PLM**
**\#LI-MK1**
**Job Family**: Internal Services
**Req ID**: 381996
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Executive Assistent in Der Geschäftsführung
vor 19 Stunden
Zurich, Schweiz Siemens Vollzeit**Wir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten. Denn - Wir machen digital.** Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Technologien und Innovationen von morgen bietet. Mit den Chancen eines...
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Assistent/in Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Schulthess Juristische Medien AG VollzeitIhre Tätigkeiten - Ihr Aufgabengebiet umfasst primär allgemeine Sekreta - riats - und Assistenzarbeiten am Verlagssitz in Zürich - Koordination und Überwachung von Pendenzen und Terminen, Sitzungsvorbereitungen und -nachbereitungen - Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Reports und Geschäftsberichten - Büroorganisation mit Postbearbeitung,...
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Executive Assistent 100 %
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz glaus personal gmbh VollzeitOrt: Zürich Unsere Auftraggeberin ist eine etablierte und erfolgreiche Industrie Unternehmung mit Sitz in Zürich. Durch seine innovativen und erstklassigen Produkte, welche unsere Kundin weltweit vertreibt, konnte sich die Unternehmung einen ausgezeichneten Ruf erwerben. Zur Ergänzung suchen wir eine erfahrene und loyale Persönlichkeit als **Executive...
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Pharma-assistent 100% (M/w)
vor 18 Stunden
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitDie BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...
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Executive & HR Assistant (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz SNP Schneider-Neureither & Partner SE VollzeitWir suchen für unseren Standort Zürich in Teilzeit 75% mit Mobile Work Option eine/n **Executive & HR Assistant (m/w/d)**: **Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft (wie Terminplanung, Reisebuchung, Kundenbetreuung) - Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und administrative...
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Human Resources Assistent-/in
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG VollzeitBianchi & Partner AG Zürich ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Executive Search. Zu unseren aktuellen Aufträgen die wir betreuen, zählt folgende Position: HUMAN RESOURCES ASSISTENT-/IN / HR ADMINISTRATION ASSET MANAGEMENT Aufgaben Zur Verstärkung des Teams, bieten wir einer motivierten, engagierten und selbständigen Persönlichkeit die...
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Trainee (M/w/d) Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz CTG Consulting GmbH VollzeitDie CareerTeam Group ist die Personalberatung im digitalen Zeitalter. Organisiert wie ein Tech-Startup - agil, datengetrieben und innovativ - unterstützen wir mit 230 Mitarbeitenden an den Standorten in Berlin, Hamburg, Köln und München sowie Amsterdam, Paris und Zürich unsere Partnerunternehmen seit 2011 bei der Besetzung von vakanten Fach - und...
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Assistent/in Der Zentrumsleitung
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Justizvollzug und Wiedereingliederung - Vollzugseinrichtungen Zürich **Assistent/in der Zentrumsleitung 60 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist eine Behörde der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'000 Frauen und Männer aus vielfältigen Berufen....
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Executive Assistent
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz young enterprise switzerland VollzeitWir suchen zur Unterstützung unserer CEO eine verantwortungsbewusste und dynamische Person, welche unsere CEO sowie das Führungsteam in allen administrativen, organisatorischen und HR-Themen unterstützt. In deiner Rolle bist du an vielen Schnittstellen im Unternehmen tätig und arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Du solltest Deine...
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Assistentin/assistent, Private Banking
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Lombard Odier & Cie VollzeitA career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients’ wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients’ wealth as if it were our own. We protect our clients’ assets for the long-term using expertise and innovation, all...
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Pharma-assistent:in 80-100%
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Rotpunkt Apotheken Vollzeit**Was Sie mitbringen**: - Abgeschlossene Ausbildung als Pharma-Assistent/in - Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude in der Kundenbetreuung - Hohes Verantwortungsbewusstsein, gutes Einfühlungsvermögen und Teamgeist - Gute EDV-Kenntnisse von Vorteil - Gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) - Berufserfahrung von Vorteil **Ihr...
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Arztsekretär/in Ambulante Neurologie 80%
vor 19 Stunden
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitDie Neurophysiologie ist hochspezialisiert in der Behandlung von Nervenerkrankungen des Rückenmarks. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretär/in ambulante Neurologie 80% - 100%** **Neurophysiologie**: **Ihre Aufgaben**: - Disposition für die Neurologie/Neurophysiologie im Zentrum für Paraplegie - Interdisziplinäre Zusammenarbeit und...
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Teamleader Küche
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Two Spice AG Vollzeit**Teamleader Küche (m/w/d) 80-100%**: - Unser Rice Up! ist ein modernes Konzept das auf dem lebendig-inspirierenden Ambiente der Streetfood-Märkte in Asien basiert. An der bedienten Schöpfstation werden die frisch im Wok zubereiteten Speisen von unseren Mitarbeitern, nach Wunsch des Gastes, geschöpft. Die individuell zusammenstellbaren Bowls der Asian...
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Teamleader:in Küche 80-100%
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Rice Up! Stadelhofen Vollzeit**Teamleader:in Küche 80-100%**: - Unser **Rice Up!** ist ein modernes Konzept das auf dem lebendig-inspirierenden Ambiente der **Streetfood-Märkte in Asien** basiert. An der bedienten Schöpfstation werden die frisch im Wok zubereiteten Speisen von unseren Mitarbeitenden, nach Wunsch des Gastes, geschöpft. Die individuell zusammenstellbaren Bowls der...
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Executive-/ Team Assistent
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz ELITA Personalberatung VollzeitDynamische, aufgestellte und kommunikative Persönlichkeit gesucht. **Arbeitsort**: Zürich **Eintritt**: nach Absprache **Ihr Job**: - Assistenz der Geschäftsleitung - Allgemeine Administrations - und Auftragsabwicklungsaufgaben - Überwachung und Organisation des E-Mail-Verkehrs - Telefonische Kommunikation in Deutsch und Englisch - Erstellung und...
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Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - II **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 50 - 60%**: Die ** Staatsanwaltschaft II des Kantons Zürich, Abteilung A,** führt besondere Untersuchungen, namentlich Verfahren mit besonderer politischer Bedeutung sowie Verfahren gegen höhere Mitarbeitende der Gerichte,...
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Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär Mit
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - I des Kantons Zürich **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär mit Zusatzfunktionen 90%**: Die **Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich** führt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltdelikte. **Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur...