Personal Assistant to Managing Partner

Vor 2 Tagen


Baar, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

Baar
- ab sofort
- 60-80
- Job
- ID: 4890**Das Unternehmen**:
Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, würden wir uns freuen.

Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:
**Personal Assistant to Managing Partner & Chairman, 60-80%, M/W/D**:
**Aufgaben**:

- Zeitnahe und präzises Bearbeiten von E-Mail/Inbox/Aufgaben inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Filtern, Verarbeiten und Koordination von Informationen sowie vorbereitenden Recherchen
- Führen und Kontrolle der GWG-Dossiers (Geldwäschereigesetz) in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Mandatsleiter
- Annehmen und weiterleiten von Telefonaten, Information und Koordination an die richtigen Stellen sowie Verteilen der Korrespondenz
- Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner, Führungskräfte sowie externen Partnern
- Führen der Kalender in der richtigen Priorität und arrangieren von Meetings
- Buchen von Geschäftsreisen
- Koordination und verwaltungstechnische Aufgaben wie die Vorbereitung von Offerten, Verträgen sowie Rechnungen
- Organisation von internen und externen Sitzungen, Workshops, Schulungen etc.
- Jährliches Aufbereiten und Protokollieren von externen VR-Mandaten, Anmelden von Handelsregister Mutationen für Kunden
- Aufbereitung und Analyse von Statistiken, Recherche von Daten, Fakten und Referenzen
- Erledigen von allgemeinen Administrationsarbeiten wie Spesen
- und Kreditkartenabrechnungen, Rechnungskontrollen, Organisieren und Verwalten eines Ablagesystems etc.
- Gegenseitige Stellvertretung der 2. Personal Assistant

**Anforderungen**:

- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung (oder in Ausbildung) als
Direktionsassistentin resp. Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis, alternativ Ausbildung in Betriebsökonomie, idealerweise eine Ausbildung im Zertifikatslehrgang Paralegal
- 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Stufe C-Level, von Vorteil in der Treuhandbranche, Anwaltskanzlei oder ähnliche
- Proaktives und selbständiges Organisationstalent, welches die richtigen Prioritäten setzt, verfolgt und umsetzt
- Ausgeprägte Professionalität im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen wie Kunden sowie internen und externen Stakeholdern mit einer hohen Dienstleistungsorientierung
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Versierter Umgang mit MS-Office Applikationen sowie anderen Tools und Plattformen
- Freude an Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
- Verhandlungssichere Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1 Niveau), weitere Sprachen von Vorteil

**Benefits**:

- Du wirst Teil eines internationalen Fach
- und Experten-Netzwerkes
- Kontinuierliche Weiterbildung im internen Netzwerk von Expertinnen
- und Experten aus den verschiedenen unterstützenden Funktionen wie Office Management, Marketing, HR, Finanzen sowie den Treuhand Fachbereichen
- Du hast die Möglichkeit, nebst Gleitzeit, auch Teilzeit und im Home-Office sowie an unseren verschiedenen Firmenstandorten zu arbeiten
- Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei Weiterbildungen
- Überdurchschnittliche Sozial
- und Vorsorgeleistungen wie z.B. der versicherte BVG-Lohn ohne Koordinationsabzug
- Vielseitige Fringe Benefits wie Mitarbeiter
- und Familienanlässe, subventionierte Massagen am Firmenstandort und vieles mehr
- Du erhältst eine Vergütung, wenn du mit dem ÖV, Fahrrad oder zu Fuss zur Arbeit kommst
- Gelebte interkulturelle Zusammenarbeit über die Landesgrenze hinweg
- Gwattstrasse 17
- 8808 Pfäffikon/SZ
- 055 552 50 20


  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Baar, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    For a leading commodity trading company in Baar/Zug, we presently are hiring a Personal Assistant **The main tasks and responsibilities include**: - Carrying out travel arrangements including flight schedules, visa requirements and hotel bookings for the department and for visitors as required - Organization of meetings, conferences, events, etc. and...


  • Baar, Schweiz Aman Group Sarl Vollzeit

    Personal Assistant to COO and CITO - Baar, Switzerland - Executive Office - 2738 - Corporate Office - Switzerland **Job Description**: **POSITION OVERVIEW** **RESPONSIBILITIES** E**xecutive Support**: - Provide comprehensive administrative support to both the COO and CITO. - Manage complex calendars, including scheduling meetings, coordinating travel...


  • Baar, Schweiz Medison Pharma Vollzeit

    Medison stands as a distinctive global pharmaceutical company, driven by an unwavering purpose: to deliver groundbreaking therapies to patients suffering from rare and severe diseases across international markets. We believe that all patients, wherever they are in the world, have the right to access life enhancing and life saving treatments and we are here...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Baar, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company Description **MET Group **is an integrated European energy company, headquartered in Switzerland, with activities in natural gas and power, focused on multi-commodity wholesale, trading and sales, as well as energy infrastructure and industrial assets. **MET Group **is represented in 15 countries: Austria, Bulgaria, Croatia, France, Germany,...


  • Baar, Schweiz Aman Group Sarl Vollzeit

    Executive Assistant to CEO and Chairman - Baar, Switzerland - Executive Office - 1507 **Job Description**: **AMAN** At Aman we are on a mission to create the world’s ultimate luxury lifestyle brand; hotels, resorts, experiences and products which transform our guests’ perspectives and daily lives. To achieve our ambitions, we capitalise on our unique...


  • Baar, Schweiz Exact Sciences Corporation Vollzeit

    **Help us change lives** At Exact Sciences, we’re helping change how the world prevents, detects and guides treatment for cancer. We give patients and clinicians the clarity needed to make confident decisions when they matter most. Join our team to find a purpose-driven career, an inclusive culture, and robust benefits to support your life while you’re...


  • Baar, Schweiz Aman Vollzeit

    **Location**: This position is located at our (corporate office / property XXXXX) in (Place), (Country). Overview: **Responsibilities**: E**xecutive Support**: - Provide comprehensive administrative support to both the COO and CITO. - Manage complex calendars, including scheduling meetings, coordinating travel arrangements, and organizing itineraries. -...


  • Baar, Schweiz Insights Vollzeit

    Are you passionate about building & growing the most amazing and incredibly **rewarding partnerships with your clients?** Are you excited & motivated by **developing client accounts to achieve great success**? **Do you speak fluent German and French?** If the answer is YES!!..then our newly created **Partner Channel Support** role could be your next...


  • Baar, Schweiz Insights Vollzeit

    Baar, hybrid - Are you passionate about building & growing the most amazing and incredibly **rewarding partnerships with your clients?** Are you excited & motivated by **developing client accounts to achieve great success**? **Do you speak fluent German and French?** If the answer is YES!!..then our newly created ** Partner Channel Support** role could be...

  • Traffic Assistant

    Vor 6 Tagen


    Baar, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    For a leading commodity trading company we presently are recruiting a further Traffic Assistant The traffic assistant supports traffic people with tasks in administration, accounting and file maintenance. The role - Prepare payments bases on traffic input - Assisting the traffic team with issuance of documents for negotiation under Letter of Credit,...


  • Baar, Schweiz Liquid-Markets GmbH Vollzeit

    Liquid-Markets GmbH (“LMS”), a fast-growing financial technology (“FinTech”) startup based in Baar seeks an Administrative Assistant. This is a flexible position of between 16 to 25 hours. LMS is looking for an independent, self-motivated, and bi-lingual candidate to join our team in a multi-function and fast-paced role. LMS is an equal opportunity...


  • Baar, Schweiz Liquid-Markets GmbH Vollzeit

    Liquid-Markets GmbH (“LMS”), a fast-growing financial technology (“FinTech”) startup based in Baar seeks an Administrative Assistant. This is a flexible position of between 16 to 25 hours. LMS is looking for an independent, self-motivated, and bi-lingual candidate to join our team in a multi-function and fast-paced role. LMS is an equal opportunity...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Baar, Schweiz Biogen Vollzeit

    **Job Description**: **About the role** **This is 12 months limited fixed term contract 50% FTE.** The BDH Executive Assistant is a key role who will work closely with executive leaders to handle all the executive’s administrative need and will be accountable for the BDH Hub office's efficient functioning. He/she will be responsible for the general...


  • Baar, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company Description **MET Group **is an integrated European energy company, headquartered in Switzerland, with activities in natural gas and power, focused on multi-commodity wholesale, trading and sales, as well as energy infrastructure and industrial assets. **MET Group **is represented in 15 countries: Austria, Bulgaria, Croatia, France, Germany,...


  • Baar, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company Description **MET Group **is an integrated European energy company, headquartered in Switzerland, with activities in natural gas and power, focused on multi-commodity wholesale, trading and sales, as well as energy infrastructure and industrial assets. **MET Group **is represented in 15 countries: Austria, Bulgaria, Croatia, France, Germany,...


  • Baar, Schweiz Liquid-Markets GmbH Vollzeit

    Liquid-Markets GmbH (“LMS”), a fast-growing financial technology (“FinTech”) startup based in Baar, seeks an Administrative Assistant. This is a flexible position of between 16 to 25 hours. LMS is looking for an independent, self-motivated, and bi-lingual candidate to join our team in a multi-function and fast-paced role. LMS is an equal opportunity...

  • HR Business Partner

    Vor 4 Tagen


    Baar, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company Description **MET Group **is an integrated European energy company, headquartered in Switzerland, with activities in natural gas and power, focused on multi-commodity wholesale, trading and sales, as well as energy infrastructure and industrial assets. **MET Group **is represented in 13 European countries, with 700+ permanent staff in France,...

  • HR Business Partner

    Vor 2 Tagen


    Baar, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company Description **MET Group **is an integrated European energy company, headquartered in Switzerland, with activities in natural gas and power, focused on multi-commodity wholesale, trading and sales, as well as energy infrastructure and industrial assets. **MET Group **is represented in 13 European countries, with 700+ permanent staff in France,...


  • Baar, Schweiz Medison Pharma Vollzeit

    Medison is a rapidly growing global pharmaceutical company with a strong global presence, operating in 4 continents and over 24 countries. Our mission is to provide access to highly innovative therapies to patients who suffers mainly from rare diseases, in international markets. If you are passionate about making a difference and want to be part of our...

  • Managing Director

    vor 2 Wochen


    Baar, Schweiz Aman Group Sarl Vollzeit

    Managing Director - New Openings - Baar, Switzerland - Operations - 1654 **Job Description**: **AMAN** At Aman we are on a mission to create the world’s ultimate luxury lifestyle brand; hotels, resorts, experiences and products which transform our guests’ perspectives and daily lives. To achieve our ambitions, we capitalise on our unique combination of...