Front Office Support 80%
Vor 7 Tagen
Monterosa is an independent financial services group with a global footprint, servicing approximately USD 10bn in assets. The Group was founded in 1996 and provides investment solutions for emerging and developed markets. Our close-knit team of over 60 professionals represents more than 15 nationalities at our offices in Balzers (Liechtenstein), Dubai, Hong Kong, Port Louis (Mauritius), Singapore and Zurich.
We are currently seeking a
**FRONT OFFICE SUPPORT 80% (TEMPORÄR)**:
to join our Monterosa Family at our Zurich office. This temporary position is to cover maternity leave and offers an excellent opportunity to support our Front Office team. We are looking for a service-oriented, detail-driven individual who thrives in a dynamic environment and is eager to contribute as a key team player.
As** part of our two-person Front Office team**, your duties will include:
- Welcoming our clients and guests, arranging and coordinating internal and external meetings, calls and appointments; and maintaining meeting rooms.
- Managing general office operations, including answering calls, providing switchboard support, and handling internal and external mail.
- Organizing international travel bookings, including flight, hotel, housing and control of the travel expenses.
- Supporting the planning and execution of various events and trainings in-house and externally.
- Assisting the Management and Business Development Team in different matters, whenever needed help in creating presentations, organize calendars etc.
- Ensuring presence hours Monday to Friday from 8.00 a.m. to 5.00 p.m. incl. vacation substitution.
**Your description**
- You are absolutely committed to exceptional client and guest services, with a proactive hands-on, and positive mindset.
- You have an eye for details and an exact working style and ideally you have initial experience in guest relations.
- You are proficient with the MS Office palette and can express yourself well in German and English, both orally and in writing.
- You work independently and preferably, you already have gained working experience in a similar position.
- You are open minded, stress resistant and feel comfortable in challenging situations. You are flexible and can rapidly adapt to changes in your working environment.
We believe in diversity, creativity, empowerment and equal opportunities. We work in small, highly qualified teams with short decision-making processes and high level of flexibility. We empower our people and support them in their professional development. We offer an attractive workplace environment in the center of Zurich.
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Senior Risk Management Specialist
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Bank J. Safra Sarasin AG VollzeitAbout UsBank J. Safra Sarasin AG is a leading sustainable private bank that offers dynamic and personalized services in investment advisory and asset management for private and institutional clients.We value the enthusiasm and commitment of our employees, who bring their unique technical expertise, professional qualifications, and social skills to contribute...
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Zürich, Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center VollzeitÜber unsDas Aparthotel Adagio Zürich City Center ist ein modernes Hotel, das im Herzen der Stadt Zürich liegt. Wir bieten unseren Gästen eine einzigartige Kombination aus stilvollen Hotelzimmern und Serviced Apartments, die sowohl für Kurz- als auch Langzeitaufenthalte geeignet sind.Ihre AufgabenAls Front Office Manager sind Sie verantwortlich für die...
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Front Office Manager
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH VollzeitDie CITY STAY Management GmbH managed über 250 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich und Zug. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager:in 100%** Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit leiten Sie das Front Office Team und unterstützen...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center VollzeitDie neuen Hotels der Accor-Gruppe, ibis Styles und Adagio entanden vor kurzer Zeit im Herzen der Stadt Zürich, vier Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt. Die Hotel-Combo verfügt über insgesamt 268 Zimmer, aufgeteilt in zwei Marken der Kategorien 3 und 4 Sterne. Die grossen Gemeinschaftsbereiche des Hotels bieten unseren Kunden alles, was sie für...
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Front Office Manager
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center VollzeitIm Herzen von Zürich gelegen, bietet das Ibis Styles & Adagio eine einzigartige Kombination aus stilvollen Hotelzimmern und Serviced Apartments, die sowohl für Kurz- als auch Langzeitaufenthalte geeignet sind. Mit einem Fokus auf modernen Komfort und Schweizer Gastfreundschaft sind wir stolz darauf, unseren Gästen ein herausragendes Erlebnis zu bieten. ...
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Front Office Manager
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH VollzeitEinleitung Die CITY STAY Management Gmb H managed über 250 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich und Zug. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/n Front Office Manager:in 100% TLNT1_CH Ihre Aufgaben Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit leiten Sie das Front...
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Assistent Front Office Manager:in 100%
Vor 7 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz CITY STAY Management GmbH VollzeitDie CITY STAY Management GmbH managed in Zürich, Zürich Umgebung und Cham über 250 möblierten CITY STAY Apartments an 10 verschiedenen Standorten. Aufgrund des stetig wachsenden Unternehmens und weiteren geplanten Standorten möchten wir unser junges und dynamisches Team erweitern. Aus diesem Grund suchen wir für unser Front Office Team nach...
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Teamleader Guest Relation
vor 5 Stunden
Zürich, Schweiz Hyatt Hotels Corporation VollzeitIn unserem Hotel kannst du ab sofort oder nach Vereinbarung deine Front Office Erfahrungen unter Beweis stellen sowie deine Leidenschaft für die Hotellerie voll ausleben. Du bist während deinen verschiedenen Schichten vollumfänglich für das Erlebnis unserer Gäste tonangebend.Das zeichnet dich aus:Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in der...
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Front Office Manager
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center VollzeitDie neuen Hotels der Accor-Gruppe, ibis Styles und Adagio entanden vor kurzer Zeit im Herzen der Stadt Zürich, vier Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt. Die Hotel-Combo verfügt über insgesamt 268 Zimmer, aufgeteilt in zwei Marken der Kategorien 3 und 4 Sterne. Die grossen Gemeinschaftsbereiche des Hotels bieten unseren Kunden alles, was sie...
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Front Office Experience Manager
Vor 5 Tagen
Zürich (Kreis ), Schweiz FIVE Zürich Switzerland VollzeitAt FIVE Hotels and Resorts, we are seeking a highly skilled Front Office Team member to join our dynamic team at our award-winning hotel in Zürich, Switzerland.Company Overview:FIVE Hotels and Resorts is a leading hospitality brand that offers unique and exceptional experiences to its guests. Our hotels are designed to capture the glamour and vibe of their...
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Teamleader Guest Relation
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Hyatt Hotels Corporation VollzeitPark Hyatt ZurichCH - ZH - ZurichDarauf kannst du dich freuen:In unserem Hotel kannst du ab sofort oder nach Vereinbarung deine Front Office Erfahrungen unter Beweis stellen sowie deine Leidenschaft für die Hotellerie voll ausleben. Du bist während deinen verschiedenen Schichten vollumfänglich für das Erlebnis unserer Gäste tonangebend.Das zeichnet dich...
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Front Office Manager
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH VollzeitEinleitungDie CITY STAY Management GmbH managed über 250 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich und Zug. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/n Front Office Manager:in 100% TLNT1_CHIhre AufgabenAls dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit leiten Sie das Front...
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Front Office Ambassador
Vor 5 Tagen
Zürich (Kreis ), Schweiz FIVE Zürich Switzerland VollzeitCompany Overview:FIVE Zürich Switzerland is a dynamic and award-winning hotel that sets the standard for innovation in Front Office services. Our commitment to delivering exceptional guest experiences has earned us a reputation as a leader in the industry.Job Summary:We are seeking a highly organized and results-driven Bellman to join our team. As a key...
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Assistent Front Office Manager:in 100%
vor 1 Woche
8008 Zürich, ZH, Schweiz CITY STAY VollzeitDie CITY STAY Management GmbH managed in Zürich, Zürich Umgebung und Cham über 250 möblierten CITY STAY Apartments an 10 verschiedenen Standorten. Aufgrund des stetig wachsenden Unternehmens und weiteren geplanten Standorten möchten wir unser junges und dynamisches Team erweitern. Aus diesem Grund suchen wir für unser Front Office Team nach...
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Teamleader Guest Relation
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Hyatt VollzeitDarauf Kannst Du Dich FreuenIn unserem Hotel kannst du ab sofort oder nach Vereinbarung deine Front Office Erfahrungen unter Beweis stellen sowie deine Leidenschaft für die Hotellerie voll ausleben. Du bist während deinen verschiedenen Schichten vollumfänglich für das Erlebnis unserer Gäste tonangebend.Das Zeichnet Dich AusDu hast eine abgeschlossene...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Zürich (Kreis 11), Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center VollzeitDie neuen Hotels der Accor-Gruppe, ibis Styles und Adagio entanden vor kurzer Zeit im Herzen der Stadt Zürich, vier Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt. Die Hotel-Combo verfügt über insgesamt 268 Zimmer, aufgeteilt in zwei Marken der Kategorien 3 und 4 Sterne. Die grossen Gemeinschaftsbereiche des Hotels bieten unseren Kunden alles, was sie für...
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Front Office Manager
Vor 3 Tagen
Zürich (Kreis 11), Schweiz CITY STAY Management GmbH VollzeitEinleitung Die CITY STAY Management GmbH managed über 250 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich und Zug. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/n Front Office Manager:in 100% TLNT1_CH Ihre Aufgaben Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit leiten Sie das Front...
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Front Office Manager
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Accor Hotels VollzeitUnternehmensbeschreibungIm Herzen von Zürich gelegen, bietet das Ibis Styles & Adagio eine einzigartige Kombination aus stilvollen Hotelzimmern und Serviced Apartments, die sowohl für Kurz- als auch Langzeitaufenthalte geeignet sind. Mit einem Fokus auf modernen Komfort und Schweizer Gastfreundschaft sind wir stolz darauf, unseren Gästen ein...
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Hotelleriefachmann mit Front-Office Erfahrung
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Hotel UTO KULM VollzeitWillkommen bei Hotel UTO KULM in Zürich!Beschreibung der PositionSie sind unser neuer Hotelleriefachmann im Front Office, wo Sie für ein unvergessliches Gastenerlebnis sorgen. Als Spezialist in der Gästeservice- und Verrechnungsabteilung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Hotel.Aufgaben:CHECK IN CHECK OUT von HotelgästenTelefon bedienenGästen...
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Mitarbeiter in Front Office
Vor 2 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz Caritas Zürich VollzeitCaritas Zürich ist ein eigenständiges katholisches Hilfswerk. Wir setzen uns für armutsbetroffene Familien und benachteiligte Menschen ein, unabhängig von Nationalität und Weltanschauung. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zu ihrer sozialen Integration im Kanton Zürich. **Mitarbeiter*in Front Office & Fundraising Administration (60%)** Das...
