Verwaltungssekretär/innen

vor 1 Monat


Zurich, Schweiz Gerichte Vollzeit

Bezirksgericht Zürich

**Verwaltungssekretär/innen 60 - 100%**:
Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.

Für die Zivilsachenkanzlei suchen wir per 1. April 2023 oder nach Vereinbarung zwei

**Verwaltungssekretär/innen 60 % - 100 %**

**Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Hauptaufgaben**:

- Kontrolle der Akten auf Vollständigkeit
- Bereitstellung und Versand von Akten und Endentscheiden
- Verwaltung eingehender Empfangsbestätigungen
- Berechnen und Überwachen von Rechtsmittelfristen sowie Ausstellung von Rechtskraftbescheinigungen
- Durchführung der Abschlussarbeiten nach Eintritt der Rechtskraft
- Administrative Erledigung von Berufungen und Beschwerden
- Führen der Spruchbuchliste
- Betreuung der Auszubildenden für den Bereich Zivilsachen

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige fachliche Qualifikation und vorzugsweise über einen eidgenössisch anerkannten Ausweis für Berufsbildnerinnen/Berufsbildner KV oder sind bereit, diesen zu erwerben. Erfahrung an einem Gericht, in der Verwaltung oder in einer Anwaltskanzlei sind von Vorteil. Die Arbeit mit MS-Office-Produkten bereitet Ihnen keine Mühe und Sie sind an rechtlichen Fragen interessiert. Wenn Sie zudem eine rasche Auffassungsgabe haben, zuverlässig sind, selbständig und auch in hektischen Zeiten speditiv und genau arbeiten, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Wir bieten Ihnen eine spannende Herausforderung in einem kleinen Team, Anstellungsbedingungen nach den kantonalen Vorschriften und einen zentral gelegenen Arbeitsort (Nähe Stauffacher).

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit
**Lohnvorstellung und bevorzugtem Pensum** bis
Die 1. Leitende Gerichtsschreiberin
lic. iur. Seraina Fürst
Zürich, 21. Februar 2023



  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Verwaltungssekretär/-in mit Zusatzfunktion 80%**: Die Staatsanwaltschaft III ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität und internationale Rechtshilfe spezialisiert. Gegenstand der hier geführten Strafuntersuchungen sind Betrug, Veruntreuung, Bilanzfälschung, Börsendelikte und andere...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    **Verwaltungssekretär/in 50 - 60%**: Das Baurekursgericht mit Sitz an der Sihlstrasse 38 in Zürich beurteilt als erstinstanzliches kantonales Spezialverwaltungsgericht hauptsächlich Rekurse in den Gebieten Planungs-, Bau - und Umweltschutzrecht. Es setzt sich zusammen aus nebenamtlich tätigen Fachrichter/innen (Architekten, Ingenieure etc.) und der...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Verwaltungssekretär/-in mit Zusatzfunktion 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Limmat **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - III des Kt. Zürich **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 50%**: Die **Staatsanwaltschaft III** ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität und internationale Rechtshilfe spezialisiert. Gegenstand der hier geführten Strafuntersuchungen sind Betrug, Veruntreuung, Bilanzfälschung,...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Mittelschul - und Berufsbildungsamt - Realgymnasium Rämibühl **Verwaltungssekretär/in 60 - 80%**: Das Realgymnasium Rämibühl ist ein Langzeitgymnasium mit alt - und neusprachlichem Profil. 120 Lehrpersonen und 30 Mitarbeitende führen dabei rund 900 Schülerinnen und Schüler zur Eidgenössischen Matura und zur Hochschulreife - einige auch zum...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 60 - %**: Die Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität und internationale Rechtshilfe spezialisiert. Gegenstand der hier geführten Strafuntersuchungen sind Betrug, Veruntreuung, Bilanzfälschung,...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Verwaltungssekretär/in (Di und Fr) 40%**: Die Staatsanwaltschaft III ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität und internationale Rechtshilfe spezialisiert. Gegenstand der hier geführten Strafuntersuchungen sind Betrug, Veruntreuung, Bilanzfälschung, Börsendelikte und andere...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - Zürich - Sihl **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - Zürich - Sihl **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - Winterthur / Unterland **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 80%**: Die **Staatsanwaltschaft Winterthur / Unterland **führt in Winterthur Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Andelfingen, Bülach, Dielsdorf und Winterthur. Per **1. April 2023 oder nach Vereinbarung**...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - Winterthur / Unterland **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 80%**: Die **Staatsanwaltschaft Winterthur / Unterland **führt in Winterthur Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Andelfingen, Bülach, Dielsdorf und Winterthur. Per **sofort oder nach Vereinbarung** suchen...


  • Zurich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    **Personalsachbearbeiter/in (Verwaltungssekretär/in mbA) 50 - 60%**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege. Für das Sekretariat der Gerichtsleistung und den Personaldienst suchen wir per **1. September 2024**...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 50 - 60%**: Die **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich, Abteilung E,** ist zuständig für die Bearbeitung von Geldwäschereimeldungen und Vermögenseinziehungsverfahren. Sie wird im Top-Sharing von einer Abteilungsleiterin und einem...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - II **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 50 - 60%**: Die ** Staatsanwaltschaft II des Kantons Zürich, Abteilung A,** führt besondere Untersuchungen, namentlich Verfahren mit besonderer politischer Bedeutung sowie Verfahren gegen höhere Mitarbeitende der Gerichte,...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - III des Kantons Zürich **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 60 - 80%**: Die **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich, Abteilung D,** ist zuständig für die Bearbeitung von internationalen Rechtshilfeersuchen in Strafsachen, Geldwäschereimeldungen und...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - I des Kantons Zürich **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär mit Zusatzfunktionen 90%**: Die **Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich** führt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltdelikte. **Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich** führt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltdelikte. **Per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Amt für Jugend und Berufsberatung **Verwaltungssekretär/in Fachbereich Kinder - und Jugendhilfe (verteilt auf 4 - 5 Tage) 60%**: Fürs Leben gut - so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder - und Jugendhilfe sowie in der...

  • Verwaltungssekretär in

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Zentrum für Zahnmedizin_ **Verwaltungssekretär*in** **80 % **:**Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs - und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in...


  • Zurich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Zentrum für Zahnmedizin_ **Verwaltungssekretär*in Leistungsabrechnung** **40 %**: **Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs - und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und...