Verwaltungssekretär/-in Mit Zusatzfunktion

Direktion der Justiz und des Innern
- Staatsanwaltschaft

**Verwaltungssekretär/-in mit Zusatzfunktion 80%**:
Die Staatsanwaltschaft III ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität und internationale Rechtshilfe spezialisiert. Gegenstand der hier geführten Strafuntersuchungen sind Betrug, Veruntreuung, Bilanzfälschung, Börsendelikte und andere Straftaten.

Per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als Verwaltungssekretär/-in mit Zusatzfunktion 80%.

**Stellenbeschreibung**:
Als Verwaltungssekretär/in des untersuchungsführenden Staatsanwalts und Abteilungsleiters der Abteilung D unterstützen Sie diesen administrativ in der Führung komplexer Strafverfahren. Sie übernehmen alle anfallenden Sekretariats
- und Administrationsaufgaben und führen sein Sekretariat selbständig. Unter anderem sind Sie für das Organisieren und Protokollieren von Einvernahmen und die administrative Ausfertigung von Erledigungen wie Anklagen und Verfügungen zuständig und stehen mit Behörden, Parteien und Dritten in Kontakt.
Als persönliche/r Sekretär/in des Abteilungsleiters unterstützen sie diesen überdies bei dessen Führungsaufgaben, namentlich bei der Koordination der anderen Verwaltungssekretäre/innen der Abteilung D, und agieren abteilungsintern als Anlaufstelle für verschiedene organisatorische Belange.
Diese Funktion erfordert ausgeprägte Eigenständigkeit, Genauigkeit und Teamfähigkeit.

**Anforderungsprofil**:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Ihre hohe Schreibfertigkeit und einwandfreies, stilsicheres Deutsch sind selbstverständlich. Zudem verfügen Sie über sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse.
Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und flexibel. Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich und Sie interessieren sich für die Strafverfolgung. Sie zeichnen sich durch hohes Verantwortungs-bewusstsein aus, sind belastbar und haben ein organisatorisches Flair. Im Umgang mit Verfahrensbeteiligten und Schnittstellenpartnern finden Sie stets den richtigen Ton.

**Wir bieten**:
Wir bieten Ihnen ein komplexes und interessantes Aufgabengebiet in einem interdisziplinären Umfeld, zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und ein angenehmes Arbeitsklima. Ihr Arbeitsort liegt im Polizei
- und Justizzentrum (PJZ) in 8004 Zürich.

**Ihre Bewerbung**:
Für Auskünfte in Bezug auf das Tätigkeitsgebiet steht Ihnen Herr MLaw Mathias Eberli, Abteilungsleiter, gerne zur Verfügung (Tel. 043 258 25 19).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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