Verwaltungssekretär/in Fachbereich Kinder- Und

vor 4 Wochen

Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

Bildungsdirektion
- Amt für Jugend und Berufsberatung

**Verwaltungssekretär/in Fachbereich Kinder
- und Jugendhilfe (verteilt auf 4 - 5 Tage) 60%**:
Fürs Leben gut - so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder
- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns täglich mit viel Herzblut und Engagement ein.

Im Fachbereich Kinder
- und Jugendhilfe (KJH) sind wir zuständig für die Entwicklung und Koordination von Leistungen der kantonalen Kinder
- und Jugendhilfe und unterstützen die Leistungserbringung der vier Jugendhilferegionen sowie weiterer Akteure.

In dieser Funktion übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen die Verwaltungsassistenten/innen und die Fachmitarbeiter/innen im Tagesgeschäft tatkräftig. Für unser Team suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungssekretär/in.

**Ihre Aufgaben**:

- Führung des Sekretariats in sämtlichen administrativen Belangen
- Telefonbedienung und Empfang von Klienten
- Planung, Organisation und Nachbereitungen von Sitzungen, Schulungen und Anlässen
- Protokollführung bei Teamsitzungen und Fachgruppen-Sitzungen
- Sicherstellung der administrativen Abläufe und Dokumentenablage
- Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten
- Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen
- Bewirtschaftung des Intranets / OHB

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Kaufmann/-frau EFZ)
- Einwandfreie und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent sowie IT-Affinität (routiniertes Beherrschen der MS-Office-Palette sowie Interesse, sich in weitere Tools einzuarbeiten)
- Sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
- Selbständige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Humor, Kollegialität und Freude im Team zusammenzuarbeiten

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein interessantes Arbeitsumfeld
- Arbeit in einem engagierten Team mit lebendigem Austausch
- Kantonale Anstellungsbedingungen
- Büroräumlichkeiten an zentraler Lage mit guter Infrastruktur

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.

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  • Verwaltungssekretär/in Rückerstattung

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Amt für Jugend und Berufsberatung **Verwaltungssekretär/in Rückerstattung Versorgertaxen, befristet 60 - 80%**: **Fürs Leben gut** - so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder - und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im...

  • Verwaltungssekretär/in

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    **Verwaltungssekretär/in 50 - 60%**: Das Baurekursgericht mit Sitz an der Sihlstrasse 38 in Zürich beurteilt als erstinstanzliches kantonales Spezialverwaltungsgericht hauptsächlich Rekurse in den Gebieten Planungs-, Bau - und Umweltschutzrecht. Es setzt sich zusammen aus nebenamtlich tätigen Fachrichter/innen (Architekten, Ingenieure etc.) und der...

  • Verwaltungssekretär/-in Mit Zusatzfunktion

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Verwaltungssekretär/-in mit Zusatzfunktion 80%**: Die Staatsanwaltschaft III ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität und internationale Rechtshilfe spezialisiert. Gegenstand der hier geführten Strafuntersuchungen sind Betrug, Veruntreuung, Bilanzfälschung, Börsendelikte und andere...

  • Verwaltungssekretär/in

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Bezirksratskanzlei Zürich **Verwaltungssekretär/in 50%**: Der Bezirksrat ist Aufsichtsbehörde über die Gemeindebehörden und öffentlich-rechtlichen Körperschaften des Bezirks Zürich sowie Rechtsmittelinstanz in öffentlich-rechtlichen Streitfällen zwischen den Behörden und Privaten. Zur Ergänzung unseres...

  • Verwaltungssekretär/-in Mit Zusatzfunktion

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Verwaltungssekretär/-in mit Zusatzfunktion 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Limmat **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - III des Kt. Zürich **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 50%**: Die **Staatsanwaltschaft III** ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität und internationale Rechtshilfe spezialisiert. Gegenstand der hier geführten Strafuntersuchungen sind Betrug, Veruntreuung, Bilanzfälschung,...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 60 - %**: Die Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität und internationale Rechtshilfe spezialisiert. Gegenstand der hier geführten Strafuntersuchungen sind Betrug, Veruntreuung, Bilanzfälschung,...

  • Verwaltungssekretär/in (Di Und Fr)

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Verwaltungssekretär/in (Di und Fr) 40%**: Die Staatsanwaltschaft III ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität und internationale Rechtshilfe spezialisiert. Gegenstand der hier geführten Strafuntersuchungen sind Betrug, Veruntreuung, Bilanzfälschung, Börsendelikte und andere...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - Zürich - Sihl **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - Winterthur / Unterland **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 80%**: Die **Staatsanwaltschaft Winterthur / Unterland **führt in Winterthur Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Andelfingen, Bülach, Dielsdorf und Winterthur. Per **1. April 2023 oder nach Vereinbarung**...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - Winterthur / Unterland **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 80%**: Die **Staatsanwaltschaft Winterthur / Unterland **führt in Winterthur Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Andelfingen, Bülach, Dielsdorf und Winterthur. Per **sofort oder nach Vereinbarung** suchen...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 50 - 60%**: Die **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich, Abteilung E,** ist zuständig für die Bearbeitung von Geldwäschereimeldungen und Vermögenseinziehungsverfahren. Sie wird im Top-Sharing von einer Abteilungsleiterin und einem...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - II **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 50 - 60%**: Die ** Staatsanwaltschaft II des Kantons Zürich, Abteilung A,** führt besondere Untersuchungen, namentlich Verfahren mit besonderer politischer Bedeutung sowie Verfahren gegen höhere Mitarbeitende der Gerichte,...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - III des Kantons Zürich **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 60 - 80%**: Die **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich, Abteilung D,** ist zuständig für die Bearbeitung von internationalen Rechtshilfeersuchen in Strafsachen, Geldwäschereimeldungen und...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär Mit

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - I des Kantons Zürich **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär mit Zusatzfunktionen 90%**: Die **Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich** führt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltdelikte. **Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich** führt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltdelikte. **Per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre...

  • Verwaltungssekretär/in

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

    Kantonales Labor **Verwaltungssekretär/in 80 - 100%**: Das Kantonale Labor Zürich überwacht die Einhaltung der Lebensmittelgesetzgebung im Kantonsgebiet. Dazu werden Lebensmittel und Gebrauchsgegenstände im Labor geprüft und Betriebe inspiziert. Die Abteilung Administration gehört neben dem Hausdienst, der IT, und dem Personal - und Rechnungswesen...

  • Verwaltungssekretär/in

    vor 6 Stunden

    Zurich, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

    Kantonales Labor **Verwaltungssekretär/in 80 - 100%**: Das Kantonale Labor Zürich überwacht die Einhaltung der Lebensmittelgesetzgebung im Kantonsgebiet. Dazu werden Lebensmittel und Gebrauchsgegenstände im Labor geprüft und Betriebe inspiziert. Die Abteilung Administration gehört neben dem Hausdienst, der IT, und dem Personal - und Rechnungswesen...

  • Verwaltungssekretärin Oder Verwaltungssekretär

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Notariate, Grundbuch- und Konkursämter Vollzeit

    Oerlikon-Zürich **Verwaltungssekretärin oder Verwaltungssekretär 80 - 100%**: Das **Notariat Oerlikon-Zürich** sucht per 01.06.2024 oder nach Vereinbarung Verstärkung. **Ihre Aufgaben**: - Begrüssung der Kundschaft am Schalter und selbstständige Erledigung der dort anfallenden Geschäfte (insbesondere Beglaubigungen und Eidesstattliche...

  • Verwaltungssekretärin Oder Verwaltungssekretär

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Notariate, Grundbuch- und Konkursämter Vollzeit

    Bassersdorf **Verwaltungssekretärin oder Verwaltungssekretär 80 - 100%**: In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität, Diskretion und Kundenorientierung. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch - und Konkursämter und gehören...