HR Coordinator

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

**People First** - At Takeda we are dedicated to improving the health and well-being of all people and bringing them the hope of a brighter future. It is our passion that transforms every job into meaningful action. Our people are the heart of Takeda. Our team is growing and for this we need bright minds with creativity and flexibility - **what talent do you have?**

**We are currently hiring an HR Coordinator (all genders) 50%, for 12 months in our Swiss Local office in Zurich Opfikon.**

**OBJECTIVE**

As the first point of contact for employees on administrative, organizational, and personnel-related issues, you support the HR partner Austria and Switzerland in all administrative and operational matters, especially in the collaboration with People Solutions and People Advisory Groups.

**ACCOUNTABILITIES**
- Review and execution of processes, which are not covered by the People Solutions Teams.
- The set-up of an onboarding process in collaboration with People Advisory Group
- Writing Sales Incentive Plan letters
- Acting as contact person to payroll
- close collaboration with People Solutions regarding HR related ticket management: check status, build up a reporting, closely collaborate, advise, and train leaders.
- Participation and support in talent management
- Clean up the internal HR reporting and master data (eg. take care of an actual HR employee list)
- HR communication - supporting the HR newsletter and HR related communications.
- Supporting the applicant management and evaluation with overall checking the recruitment process with Talent Acquisition and People Solutions - eg. Job ads, job requisitions, contracts
- Revision, further development and implementation of internal HR processes and HR projects, support of the local People Solutions team
- Involvement in special projects throughout the organization

**SKILLS and COMPETENCIES**
- Completed commercial training further training in HR
- Relevant experience in operational HR, ideally in an international corporation
- Good knowledge of HR management and labor law issues in Switzerland
- Excellent MS Office skills, knowledge of Workday is an advantage
- Very good knowledge of English
- Independent, structured, and accurate way of working
- Hands-on mentality and proactive action, strong in operational performance
- Communication skills and pleasure in dealing with people
- Integrative and service-oriented personality with high stress tolerance
- Willingness to learn and interest in the pharmaceutical industry

**Empowering our people to shine**

**Diversity, Equity, and Inclusion**

**Locations**:
CHE - Switzerland Remote

**Worker Type**:
Employee

**Worker Sub-Type**:
Temporary / Limited Term

**Time Type**:
Part time
LI-Remote

  • HR Coordinator 60-80%

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    Wir sind Impulse - vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als Boutique-Unternehmen...

  • HR Administration Coordinator 80%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: **HR Administration Coordinator 80%**: **Ihre Herausforderung** - Selbständige Ausführung sämtlicher administrativer HR Prozesse und Erstellung von Dokumenten zum gesamten Employee LifeCycle - Verwaltung der Sozialversicherungen und Arbeitsbewilligungen ausserhalb des...

  • HR Payroll Coordinator

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Worldline Vollzeit

    . **Das ist Worldline** Wir sind die Innovatoren im Herzen der Payment Technologie und beeinflussen wie die Welt Ihre Zahlungen abwickelt. Die Lösungen die unsere Mitarbeiter/innen schaffen unterstützen das Wachstum der Geschäfte von morgen. Von Ihrem lokalen Kaffeehaus bis internationale Banken, von San Francisco bis Auckland. Wir sind in jeder Ecke...

  • Aushilfsmitarbeitende Als Turnaround Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit

    **Aushilfsmitarbeitende als Turnaround Coordinator Im Schichtbetrieb zwischen 05.00 und 23.30 Uhr**: Die dnata Switzerland AG ist ein Dienstleistungsunternehmen an den Flughäfen Zürich und Genf und gehört zur weltweit renommierten Emirates-Group. Sie bietet eine umfassende Palette an Dienstleistungen in den Bereichen Airline und Cargo Handling an. Die...

  • Payroll Coordinator

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz SR Technics Vollzeit

    Your tasks - Active collaboration and support in the Digitalization Project of HR processes for the complete employee life cycle, related to payroll topics - Workstream lead for the implementation of a new payroll system - Process absence records from UKA into the payroll system (e.g., illnesses, accidents, unpaid leave) - Check payroll information for...

  • Recruiting Coordinator

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Walder Wyss Vollzeit

    Recruiting Coordinator (100%) - In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie zuständig für den Rekrutierungsprozess der Assistenz - und Backoffice-Mitarbeitenden, verantworten die Planung, Organisation und Durchführung unserer Hiring Events und unterstützen das HR-Team bei der täglichen Arbeit.**Ihre Aufgaben**: - Koordination des...

  • Revenue Coordinator

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz HRG Hotels Swiss Services AG Vollzeit

    Reservierung Revenue - und Yieldmanagement weitere: Vertrieb / Verkauf Assistenz (Vertrieb / Verkauf) Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelgruppen in Europa. Zum Portfolio der eigentümergeführten Unternehmensgruppe gehören derzeit 148 Hotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen in...

  • Branch Office Coordinator Für Industrie 100%

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich 39.000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte...

  • Human Resources Coordinator 100%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Über die SSP Deutschland GmbH Vollzeit

    Select Service Partner gehört weltweit zu den führenden Betreibern in der Verkehrsgastronomie. In der Schweiz führt SSP verschiedene Betriebe am Flughafen Zürich sowie an den Bahnhöfen Aarau und Genf. Nebst den Franchisebetrieben Burger King und Starbucks sowie den bekannten Eigenmarken wie ‚Ritazza‘ und ‚Bellevue‘ sind auch lokale Konzepte Teil...

  • Marketing Coordinator

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    **Über die Rolle** Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 700 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 26'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Brands sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz...

  • Team Manager

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz swisspuls Vollzeit

    For the headquarters of a Swiss manufacturing company, we are looking for a 'hands on' professional to be the operational head of a small team. **Tasks** Manage the HR Services team, overseeing the administrative handling of processes throughout the employee lifecycle Central coordinator between HR disciplines like Payroll, Admin and IT to ensure seamless...

  • HR Assistant/coordinator

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser Funktion unterstützen Sie die HR Business Partner und sind Teil eines kollegialen, dynamischen HR Teams. Sie supporten die HR Business Partner bei der Betreuung verschiedener Business Units und wirken in diversen HR Projekten (z.B. Personalentwicklung) mit. Sie übernehmen vielseitige Tätigkeiten in der Personaladministration von A-Z, sind in...

  • Receptionist & Branch Office Coordinator 50% (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich 39.000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte...

  • Branch Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...

  • Audit Training Coordinator

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Audit Training Coordinator - Audit Corporates - Suchst du eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position, in der du deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten optimal einsetzen kannst? Wir suchen jemanden, der motiviert ist unser Audit Training Team in der Planung und Organisation von technischen Audittrainings zu...

  • HR Allrounder

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Open Systems AG Vollzeit

    Are you interested in pursuing a career in HR and thriving in a rapidly growing global tech company? If you are a multitasker with exceptional customer service skills, this job opportunity might be perfect for you. Join us in our mission to shape the future of HR at Open Systems! **HR Allrounder / Junior HR Business Partner (80% - 100%)** **Your...

  • Office Coordinator Hotel

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz, der Buchhaltung sowie in HR- und IT Themen für drei Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung tätig, und unterstützen aktiv im...

  • Training Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Park Hyatt Zurich Vollzeit

    Summary Our Purpose: We care for people so they can be their best Beeindrucke, zusammen mit unserem Team, ab Frühjahr 2019, unsere Kollegen **Qualifications**: Das zeichnet dich aus: - Du hast bereits Berufserfahrung im operativen Bereich der Hotellerie gesammelt - Als interner Dienstleister siehst und begeisterst du unsere Kollegen als Gäste eines...

  • Associate - Corporate Litigation - Zurich (80-100%)

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz LALIVE Vollzeit

    LALIVE ist eine führende, international tätige und unabhängige Anwaltskanzlei im Bereich Dispute Resolution (Schiedsverfahren, Prozessführung, Wirtschaftsrecht & Compliance, Private Clients). Von unseren Standorten in Zürich, Genf und London aus beraten wir Unternehmen, Behörden und Privatpersonen in komplexen, vorwiegend internationalen...