Assistant(E) Administratif Et Financier

Vor 6 Tagen


Geneve, Schweiz Lombard Odier & Cie Vollzeit

A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients’ wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients’ wealth as if it were our own. We protect our clients’ assets for the long-term using expertise and innovation, all underpinned by our Rethink Everything philosophy. Our colleagues are the foundation of our success. We employ people at different life stages, from graduates to executive level leaders. The one thing they all have in common is that they seek to challenge the status quo, are imaginative and have the ability to offer a fresh perspective.

Banque Lombard Odier & Cie SA à Genève recherche une personne susceptible de remplir ce cahier des charges:
Assistant(e) administratif et financier - 5 mois

VOTRE MISSION:

- Traitement et numérisation des factures et envoi à Finance. Correspondance récurrente pour suivi des rappels, des modalités de paiement et des recherches pour Finance ;
- Traitement des commandes Logistique : vérification imputation dans les bons comptes et validation ;
- Traitement des factures Logistique en Suisse et hors Suisse (système interne et SAP) : imputation de factures dans les bons comptes, vérification/validation et suivi du paiement ;
- Gestion des abonnements journaux et publications diverses (papier et online) ;
- Tenue et mise à jour de tableaux Excel (par ex : abonnements journaux, contacts des bureaux extérieurs des différentes unités et fichier de masse pour traitement facture) ;
- Gestion du courrier et de sa distribution ;
- Support administratif pour le responsable du budget Logistique.

PROFIL RECHERCHÉ:

- Expérience de minimum 5 ans dans l’administratif ;
- Aisance avec les chiffres ;
- Connaissances du logiciel SAP et COUPA un atout ;
- Connaissances d’Excel ;
- Précision, flexibilité, anticipation et grande résistance au stress ;
- Courtoisie et discrétion absolue ;
- Maîtrise du français et anglais ;
- Domicile Suisse.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier, qui sera traité avec la plus stricte confidentialité, au travers de notre site.

Ref: net/zcto

If you recognise yourself in this description, then please do apply. We look forward to hearing from you.



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