Administrativer Assistent

vor 1 Tag


Bern, Schweiz LHH Vollzeit

Für unseren Kunden ein Internationales Unternehmen im Grossraum Biel, suchen wir ab sofort nach einem **Administrative Assistant (m/w/d)100% der das Logistikteam unterstützt**. Als administrativer Assistent für den Kunden sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit unserer Logistikabteilung.

**Ihre Hauptaufgaben umfassen**
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten
- Terminplanung und -koordination für das Logistikteam
- Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung für das Team
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
- Datenbankpflege und -aktualisierung
- Unterstützung bei der Erstellung von Lieferplänen und Versanddokumenten
- Kommunikation mit internen Abteilungen, Lieferanten und Kunden

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit zum Detail
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Teamorientierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit

Wenn Sie eine proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit sind, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

LI-Hybrid



  • Bern, Schweiz A eins Personal AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suche wir für einen befristeten Einsatz, ab sofort **eine/n Administrative/r Assistent/in (BG:40%) Mutterschaftsvertretung))** **Sektion**: - Direktionsbereich Kranken - und Unfallversicherung, Abteilung Leistungen Krankenversicherung, Sektion Politische Geschäfte - Einsatzdauer: ab sofort bis gesamt 4 Monate **Aufgaben**: -...


  • Bern, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Hast du soeben deine kaufmännische Ausbildung oder Studium abgeschlossen und suchst eine neue Herausforderung? Bist du eine zuverlässige, selbstständige und kommunikative Persönlichkeit? Dann bewirb dich jetzt! **Über die Position**: Unser Kunde, eine Versicherung welche zu den zehn wichtigsten Privatversicherungsgesellschaften der Schweiz gehört und...


  • Bern, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Assistent Geschäftsleitung / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Assistent Geschäftsleitung mit aktiver Persönlichkeit Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...


  • Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    Assistent Geschäftsleitung / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Assistent Geschäftsleitung mit aktiver Persönlichkeit Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...


  • Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Pflegehelfer/in SRK oder Assistent/in Gesundheit und Soziales**: Bereich **Gesundheits-/Sozialwesen**: Region **Region Bern / Berner Oberland**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **sofort oder nach Vereinbarung**: Job-ID **111726-48960**: **Aufgabenbereich**: Die Betreuung von Menschen mit einer Demenz ist für Sie eine bereichernde...

  • HR-Assistenten

    vor 1 Monat


    Bern, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    StellenbeschreibungSuchst du eine Herausforderung im HR Bereich und möchtest dein Können vertiefen? Dann suchen wir genau dich als Junior HR Assistent/in 80 % Deine Aufgaben: Mitarbeit bei verschiedenen administrativen Prozessen Unterstützung bei alltäglichen VerwaltungsaktivitätenKoordination und Nachbearbeitung von verschiedenen Abläufen und...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

    **Wir gestalten die soziale Sicherheit für die Schweiz von morgen** Vielseitige und abwechslungsreiche administrative Tätigkeiten erwarten Sie im Stab des Geschäftsfeldes Planung, Prozesse, Ressourcen. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützen der Geschäftsfeldleitung und der Bereichsleitenden in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Organisieren...


  • Bern, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Wir suchen eine/n Pharma-Assistent/-in 80-100% für unseren Kunden im...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für das Generalsekretariat suchen wir Sie per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung als **Assistent*in Generalsekretariat**: 60 - 70 % **Ihre Tätigkeiten**: - Der/Die Direktor*in, die Generalsekretärin sowie den Stv. Generalsekretär administrativ unterstützen - Kalender der Leitungspersonen führen, Termine organisieren und bei Veranstaltungen...


  • Bern, Schweiz myWork AG Vollzeit

    Wir suchen eine Assistent/in Gesundheit und Soziales oder eine Pflegeassistent/in SRK, die mit Herz und Seele ihre Arbeit lebt. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung bei der Betreuung und Pflege von Patienten/Klienten unter Anleitung von Fachkräften - Durchführung von administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Dokumentation und Datenerfassung - Tägliche...

  • Assistent Meeting

    Vor 7 Tagen


    Bern, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wir unterstützen unseren Kunden, ein Hotel in Bern, welches zu einer internationalen...


  • Bern, Schweiz Amavita Vollzeit

    _Wir arbeiten im direkten Auftrag von Amavita Apotheken und verrechnen keine Vermittlungsgebühr._ **Was diese Position zu bieten hat**: Grösstes Apothekennetz der Schweiz mit flexiblen Wechselmöglichkeiten Flexibles 3-Schichtmodell mit guter Work-Life-Balance Vollständige Übernahme der Kosten für die FPH-Weiterbildung Vorteilhafte Pensionskasse (2/3...


  • Bern, Bern, Schweiz Hotelis SA (Bern) Vollzeit

    Hotelis SA (Bern) ist ein renommierter Partner für Hotels, Restaurants und Cateringunternehmen. Wir suchen einen qualifizierten Gastronomie-Assistenten für eine Festanstellung im 4****S Hotel in Zermatt.Zu Ihren Aufgaben gehören:Die Stellvertretung des Restaurantleiters bei dessen AbwesenheitDas Empfangen und Betreuen der GästeDie Führung und...


  • Bern, Bern, Schweiz BOVARD AG Vollzeit

    AufgabenAls Betriebswirtschaftliche Assistentin/Assistent im Immaterialgüterrecht werden Sie Teil eines weltweit tätigen Unternehmens, das sich auf den Schutz von geistigem Eigentum spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen eine Vielzahl von administrativen Tätigkeiten wie der Rechnungstellung und der Korrespondenz in deutscher, englischer und...


  • Bern, Schweiz Lionstep AG Vollzeit

    Für unseren Kunden **Galenica AG** suchen wir per sofort**:Pharma-Assistent / PTA (w/m/d)**. **Job-Zusammenfassung** Bereit für eine aufregende Reise in die Welt der Medikamente und Gesundheitsberatung? Hast Du eine Leidenschaft für pharmazeutische Expertise und den direkten Kontakt mit Kunden? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der Galenica...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für das Amt für Erwachsenen - und Kindesschutz, Bereich Kindesschutz, suchen wir per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung eine*n **Assistent*in Bereichsleitung**: 40 % **Ihre Tätigkeiten**: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung - Verantwortung für Fachaufgaben im Bereich Statistik, Personalgewinnung und IT -...

  • Assistent in

    vor 17 Stunden


    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für das Generalsekretariat der Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie. Sie haben Lust und Freude daran, am Puls der Politik und Bevölkerung der Stadt Bern zu arbeiten und in einer wichtigen Drehscheibenfunktion das Sekretariat unseres Gemeinderats und Direktors mit uns gemeinsam zu managen. Unser neunköpfiges Team freut...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für das Amt für Erwachsenen - und Kindesschutz, Bereich Kindesschutz, suchen wir per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine*n **Assistent*in Bereichsleitung**: 40 % **Ihre Tätigkeiten**: - Sie unterstützen die Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sie planen und koordinieren Termine für die Bereiche über Outlook...

  • Pharma-Assistent

    vor 18 Stunden


    Bern, Schweiz Coop Vitality AG Vollzeit

    «Hier darf ich eigenverantwortlich handeln und meine Ideen einbringen.» Pharma-Assistent (w/m) 40-100% 3011 Bern Coop Vitality Ryfflihof Bern Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO) Apotheken / Drogerien / Parfümerien Das kannst du bewirken Die kompetente Beratung unserer Kundinnen und Kunden liegt dir am Herzen – du gibst ihnen jederzeit ein...


  • Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Unternehmen mit Sitz in der Region Biel-Seeland. Sie hat eine überschaubare Grösse, möchte ihre Teams ergänzen und sucht eine Person für die Rolle als: Polyvalenter/e Assistent/in Administration, Buchhaltung und Immobilienverwaltung 80-100% Ihre Verantwortlichkeiten: In direkter Berichterstattung an die Leiterin für Finanzen und...