Rezeptionist/ Office Manager

vor 1 Woche


Zurich, Schweiz Talenteeds Vollzeit

Talenteeds ist ein führender Anbieter digitaler Tools, um die Rekrutierung mit unbefristeten Verträgen zu optimieren. Im Einklang mit seinen Ambitionen ist Talenteeds gewachsen. Wir arbeiten mit Kunden in Europa und Nordamerika zusammen, die uns vertrauen, um die Kandidaten zu finden, die es ihnen ermöglichen, etwas zu bewirken und sich mit erfolgreichen Mitarbeitern zu umgeben.

Möchten Sie mehr wissen? Bewerben Sie sich Schreiben Sie Ihre Karrieregeschichten mit uns und erzählen Sie uns Ihren erfolgreichen Karriereweg.
**Über unseren Kunden**

Unser Kunde steht seinen Kunden und Mitarbeitern sehr nahe.

Er hat sich immer weiterentwickelt, um den wachsenden Herausforderungen eines sich schnell verändernden, mächtigen und diversifizierten Sektors mit mehreren Einheiten und einer Reihe von Berufen, Fähigkeiten und zwischenmenschlichen Fähigkeiten gerecht zu werden. Unser Kunde unterstützt seine Mitarbeiter, um sie weiterzuentwickeln und neue Talente zu entdecken.

**Job description**:

- Sie führen den Kundendienst durch und stellen die laufende Verwaltung des Büros mit verschiedenen Lieferanten sicher
- Empfang und Betreuung von in
- und ausländischen Kunden
- Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Postbearbeitung (Porto, Expresskuriere etc.)
- Verwaltung von Konferenzräumen und Videokonferenzen
- Führung der Personal-/Besucherküche
- Umgang mit Ausweisen und Zugangskontrolle
- Erstellen von Spesenabrechnungen
- Koordination von Geschäftsessen und Ausflügen
- Verwalten von Büromaterial und Inventar
- Pflanzenpflege und Facility Management
- Verwalten von Abonnements für Zeitungen und Zeitschriften
- Verwaltung administrativer Tätigkeiten (Erstellung von Listen, Briefen, Präsentationen)
- Anwesenheit während der Öffnungszeiten der Rezeption (werktags von 8.00 bis 17.00 Uhr)
- Unterstützungsfunktion der Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben
**Profile**:

- Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
- Sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Höflich und serviceorientiert
- Pünktlich und gut organisiert
- Hervorragende persönliche Präsentation
- Verhandlungssichere Englisch-, Deutsch
- und Französischkenntnisse
- Schweizer Wohnsitz
**Prozess**

Wir bieten aktuell Telefon
- oder Video-Interviews an.
** Unser Rekrutierungsprozess **
- **Zeitersparnis: Wir werden Sie **nur **kontaktieren, wenn Ihr Profil den Anforderungen der zu besetzenden Position entspricht (Karriereweg, Budget...).
- Sie wurden von uns ausgewählt? Der Rekrutierungsprozess wurde von uns vereinfacht und digitalisiert:

- Null Stress: kein persönliches Treffen notwendig
- sofortiger Online-Termin
- Interview
- Ihre Bewerbungsunterlagen legen wir unserem Kunden, nach Erhalt Ihrer schriftlichen Einverständniserklärung (Datenschutz) innerhalb von 24 Stunden vor
- Realtime-Feedback über Ihren Bewerbungsstand (Interview, Ablehnung durch den Kunden...)
**2.Sie wurden nicht von uns ausgewählt?**
- Falls Sie nach 7 Tagen nichts von uns hören, empfehlen wir Ihnen, sich auf andere Job-Angebote zu konzentrieren.


  • Rezeptionist

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Rezeptionisten (m/w/d), der unseren Empfang täglich leitet und eine Reihe von administrativen und kaufmännischen Aufgaben erledigt. Was macht ein Rezeptionist? Als Rezeptionist sind Sie der erste Ansprechpartner unseres Unternehmens. Zu Ihren Aufgaben zählt die Bereitstellung administrativer Unterstützung...


  • Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen freundlichen Rezeptionist im Empfangsbereich (m/w/d), der alle Empfangs - und kaufmännischen Aufgaben an unserem Empfangsschalter am Haupteingang übernimmt. Sie sind das „Gesicht“ des Unternehmens und sind verantwortlich für den ersten Eindruck, den wir machen. Der ideale Kandidat ist freundlich und entspannt...

  • Rezeptionist (M/w)

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz Hotel Adler Zürich Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung **Hotel Adler Zürich** Herzlich-Professionell-Familiär Bei uns würzt der gute Teamgeist das Ambiente Mitten in der Zürcher Altstadt liegt unser 3* Superior Hotel Adler Zürich mit 52 individuell ausgestatteten Zimmern und dem dazugehörigen Schweizer Spezialitäten Restaurant Swiss Chuchi. Inmitten von...

  • Rezeptionist (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz MEININGER Hotels Vollzeit

    **Rezeptionist (w/m/d)**: **MEININGER Hotel Zürich Greencity**: Vollzeit **Du liebst ein internationales Umfeld und arbeitest gerne in vielfältigen Teams? Du liebst es unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu schaffen und gibst gerne Tipps? Dann bewirb Dich bei MEININGER Hotel Zürich Greencity** als Rezeptionist (w/m/d).** ***Wir betreuen mehr als...


  • Zurich, Schweiz MEININGER Hotels Vollzeit

    **Rezeptionist im Nachtdienst (m/w/d)**: **MEININGER Hotel Zürich Greencity**: Vollzeit **Das MEININGER Hotel Zürich Greencity sucht einen Rezeptionisten im Nachtdienst (m/w/d), welcher als Anspechpartner für unsere Gäste dient und ihnen einen unvergesslichen Aufenthalt garantiert.** **DAS UNTERNEHMEN** MEININGER ist ein einzigartiges Hotelprodukt in...

  • Empfang Rezeptionist

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationaler Dienstleister, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Rezeptionisten (m/w/d) mit administrativen Aufgaben im Herzen von Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Empfangen und begrüssen von Besucher (Kunden und Lieferanten) - Telefonanrufe beantworten - Verwaltung von Buchungen für Sitzungszimmern - Hilfestellung...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Office Manager, der Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert. Ihre Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet. Wofür ist ein Office Manager zuständig? Zu...

  • Office Manager/in

    vor 2 Stunden


    Zurich, Schweiz Confinale AG Vollzeit

    Office Manager/inZürich ab sofort Für die Erweiterung des Bereichs Corporate Services suchen wir eine/n Office Manager. Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Diplomen und Foto. Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.

  • Translation Manager

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Communications Office UZH Vollzeit

    Communications Office UZH_ **Translation Manager** **60-80 % **:The University of Zurich (UZH) is an internationally renowned higher education institution and one of Europe's leading research universities. The Communications Office of the university is seeking a translation manager to support its English-language communication channels and manage and...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz EMA Partners Switzerland AG Vollzeit

    Unsere Mandantin, die EQT Partners AG, ist ein weltweit tätiges Private Equity Unternehmen mit langjähriger Erfolgsgeschichte, deren Aktivitäten sich auf Europa, Nordamerika und Asien konzentrieren. Für das Office in Zürich suchen wir eine motivierte, proaktive Persönlichkeit als Office Manager. - Hauptverantwortlichkeiten und Aufgaben: Office-,...

  • Office Manager

    vor 8 Monaten


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Manager** **Overview** We are looking for a German and English speaking Office Manager/ Assistant to ensure the smooth and efficient running of a busy office based in Central Zurich **Responsibilities**: - Assisting the busy office to run smoothly by helping to schedule appointments, meet & greet customers and ensure the working environment is...


  • Zurich, Schweiz Jet Hotel Zürich Airport Vollzeit

    Das JET HOTEL ZURICH AIRPORT liegt in unmittelbarer Nähe zum internationalen Flughafen Zürich und verfügt über 98 Gästezimmer unterschiedlicher Kategorien. Zu den Gästegruppen des JET HOTEL zählen Individualreisende, Geschäftsreisende, Teilnehmer von Gruppenreisen wie auch Gäste mit längerem Aufenthaltswunsch (Longstay). Zur Unterstützung für...


  • Zurich, Schweiz Helvetica Partners Vollzeit

    We are currently looking on behalf of one of our important clients for an Office & Facilities Manager in Zurich Canton. This role is on a contracting basis for 12 months with the possibility of extension. Your Role: - Hold responsibility for the Management & Operations of an office environment (approx. 25 employees), ensuring it is clean, safe, productive,...

  • Office Manager/in

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Generalsekretariat **Office Manager/in 80 - 100%**: Für unsere Abteilung Digitale Transformation und Organisation (DTO) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Office Manager/in als tatkräftige Unterstützung! **Deine Aufgaben**: - Betreuung und Koordination der Eingangsfenster sämtlicher DTO Services - Triage von Aufträgen zuhanden der...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz FELFEL AG Vollzeit

    Start: by arrangement Pensum: 100% Location: Zürich Wiedikon **ABOUT US** FELFEL is a family-owned, multi award winning company that has been revolutionizing the way people eat at the office within Switzerland since 2014. With FELFEL fridges, employees enjoy sustainable and healthy food every day, with an ever changing seasonal menu. In 2021 we also...

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Hotel Montana Zürich Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Herzlich willkommen im Hotel Montana - einem bezaubernden 3-Sterne-Hotel im Herzen von Zürich. Mit insgesamt 74 Gästezimmern, davon 29 im charmanten Art-déco-Stil und 45 im modernen Design, bieten wir eine vielfältige Unterkunftspalette. Jedes Zimmer ist bequem über einen Glaslift erreichbar, der die Eleganz des Hotels...

  • Rezeptionist (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz MEININGER Hotels Vollzeit

    **REZEPTIONIST (M/W/D)**: **MEININGER Hotel Zürich**: Vollzeit **Das Züricher MEININGER Hotel wird das nachhaltige Stadtquartier Greencity mit rund 174 Zimmern und 582 Betten bereichern. Die Sehenswürdigkeiten der Innenstadt sind mit der S-Bahn nur wenige Minuten entfernt. Für Gäste, die sich auf Schweiz-Rundreise befinden, ist Greencity ein idealer...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz FE fundinfo Vollzeit

    **FE fundinfo** is a global leader in investment fund data and technology. We are proud of our vast, diverse, and highly skilled team, who help to make our industry Better Connected and Better Informed. Our HR & Office Management function centralises around the safety, development and engagement of our People across all of our office locations. We define...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Sygnum Vollzeit

    **About Us** Sygnum is the world’s first bank for digital assets, founded in Switzerland and Singapore, and operating globally. We make digital assets bankable, secure, and convenient, empowering our clients to invest in the digital asset economy with complete trust. Sygnum’s diverse and talented team of banking, investment and DLT (Distributed Ledger...