Assistent/in Des CEO 80-100%

vor 20 Stunden


Baar, Schweiz Alfred Müller AG Vollzeit

Wir wollen jeden Tag das sympathischste Immobilienunternehmen der Schweiz sein.
Unsere Kunden begeistern wir mit Kompetenz und Leidenschaft.

Assistent/in des CEO (a) 80-100%
Da unsere Assistentin des CEO nach über 30 Jahren in die wohlverdiente Pensionierung geht, suchen wir ein/e
engagierte/n und motivierte/n Assistent/in für unseren CEO. Als rechte Hand des CEO und des Leiters Portfolio und
Produktionsbetriebe (ebenfalls Mitglied der GL) wirst du eine grosse Unterstützung in der täglichen Arbeit sein.

**DEINE AUFGABEN**:

- Verwaltung des Terminkalenders des CEO: Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.- Organisation von Geschäftsleitungssitzungen: Vorbereitung von Agenda, Einladungen, Unterlagen etc.
- Erstellung von Protokollen: Anfertigungen und Verwaltung von präzisen und detaillierten Protokollen während den Sitzungen.
- Planung und Koordination von verschiedenen Kaderanlässen.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen für den CEO
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Geschäftsunterlagen und -dokumenten
- Verfolgung von Aufgaben und Projekten, um sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden
- Jahresterminplanung der Geschäftsleitung
- Unterstützung des Leiters Portfolio und Produktionsbetriebe
- Stellvertretung der Assistentin des Verwaltungsratspräsidenten
- Unterstützung des Managementsystems: Pflege und Aktualisierung von Dokumenten

**DEIN PROFIL**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie idealerweise
- Direktionsassistent/in mit eidg. FA- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Familienunternehmen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Diskretion und Vertraulichkeit bei der Behandlung sensibler Informationen
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise, mit der Fähigkeit, auch unter Druck effektiv zu arbeiten

**WIR BIETEN**:

- Herausfordernde und spannende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmen- Persönliche und familiäre Unternehmenskultur
- Attraktive Anstellungsbedingungen und eine moderne Infrastruktur
- Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege

Cornelia Wegmüller, Abteilungsleiterin Personal, freut sich auf deine Kontaktaufnahme.

Alfred Müller AG, Neuhofstrasse 10, 6340 Baar
Telefon +41 41 767 02 02


  • HR-assistent in

    vor 1 Woche


    Baar, Schweiz Infoniqa SQL Vollzeit

    Wir sind ein langjähriger und etablierter Schweizer System-Integrator mit einem umfangreichen Angebot im Bereich Cloud - und Datacenterlösungen. Führende Unternehmungen in der Schweiz vertrauen auf unser umfassendes Know-How, sowie die hohe Qualität unserer Dienstleistungen und Produkte. An unseren Standorten Baar/ZG, Zürich und Lausanne bieten wir...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Baar, Schweiz Ascom Vollzeit

    You are a service-oriented, hands-on, and dynamic person who quickly grasps tasks and gets them completed proactively? Then join the CEO Office of Ascom. As part of the CEO Office Team, you will work closely with the CEO and the Executive Management to provide administrative and organizational support, assist in communication and support in Projects in an...


  • Baar, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

    Per Oktober oder nach Vereinbarung suchen wir als Nachfolge der langjährigen, in den Ruhestand tretenden Stelleninhaberin eine proaktive, loyale, diskrete, dienstleistungs - und kundenorientierte Person mit hoher Eigenmotivation und gepflegten Umgangsformen als **Assistent(in) / Sekretär(in) der Geschäftsleitung 80-100%** In dieser **selbstständigen,...


  • Baar, Schweiz Klett Vollzeit

    Der Klett und Balmer Verlag mit Sitz in Baar/Zug ist der führende private Lehrmittelverlag der Schweiz. Das Angebot umfasst Lehrmittel für Lernende vom Kindergarten bis zur Erwachsenenbildung, mit Schwer - punkt in der Volksschule. Per Oktober oder nach Vereinbarung suchen wir als Nachfolge der langjährigen, in den Ruhestand tretenden Stelleninhaberin...

  • Executive Assistent

    vor 2 Wochen


    Baar, Schweiz Capri Sun AG Vollzeit

    **Your Tasks**: - Active support of the Group CEO in different business-related matters (e.g. expenses, scheduling, travel arrangements etc.) - Manage and develop the team assistant who is responsible for other executive committee members (exco) - Document and organize CEO related events and meetings (e.g. monthly exco meetings, board of director Meetings,...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Baar, Schweiz Ascom Vollzeit

    You are a service-oriented, hands-on, and dynamic person who quickly grasps tasks and gets them completed proactively? Then join the CEO Office of Ascom. As part of the CEO Office Team, you will work closely with the CEO and the Executive Management to provide administrative and organizational support, assist in communication and support in projects in an...


  • Baar, Schweiz globegarden in BAAR Vollzeit

    **Funktion** - Karriere-Chance in Baar: Gruppenleitung für bilinguale Neueröffnung, direkt am neuen Hauptsitz der Partners Group! **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 60% - 100% **Stellenantritt** - ab sofort oder nach Verenbarung **Stellenbeschrieb** **Du träumst davon, als Gruppenleitung nicht...


  • Baar ZG, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein erfolgreiches Treuhandunternehmen in Baar, per sofort oder nach Vereinbarung einenAssistent Wirtschaftsprüfung (m/w/d) D/E 80-100%Ihre HerausforderungMithilfe bei der Führung von Kundenbuchhaltungen inkl. AbschlüssenMithilfe bei der Aufbereitung von Steuererklärungen für jur. PersonenUnterstützung bei...

  • Assistent Treuhand

    vor 1 Woche


    Baar ZG, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie bringen bereits Erfahrung im Treuhandwesen mit und sind nun auf der Suche nach einer neuen Stelle? Dann bewerben Sie sich jetzt alsAssistent Treuhand & Empfang (m/w/d) D/E 80-100%Ihre HerausforderungFinanzbuchhaltungDebitoren / MahnwesenKreditoren / ZahlungswesenMehrwertsteuerabrechnungenMithilfe Lohnbuchhaltung / Sozialversicherungen /...

  • Payroll Spezialist

    vor 3 Monaten


    Baar, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 100'000**: ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur...

  • Reifenpraktiker/in

    Vor 6 Tagen


    Baar, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Reifenpraktiker/in / Temporär (100 %) per sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Temporär Arbeitsort: 6340 Region: Zentralschweiz Die Eupro AG ist eine schweizerische Firmengruppe, welche im Jahr 1997 gegründet wurde und heute über mehrere Filialen an strategisch wichtigen Wirtschaftsstandorten in der Schweiz und dem Fürstentum Liechtenstein...


  • Baar, Schweiz International Beauty Group Switzerland Vollzeit

    Sind Facebook Ad's, Tiktok Ad's, Instagram Ad's, Storys, Snapchat, ROAS, CPA, CPC, CPM, CLV das Blut das durch deine Adern fliesst?.....dann lies gerne weiter. Als Online Marketing Manager bist Du Teil der International Beauty Group mit Sitz in Baar und erschaffst mit uns die Zukunft des Beauty Industrie. Du bist verantwortlich für die Strategie,...

  • Brand Designer

    vor 19 Stunden


    Baar, Schweiz International Beauty Group Vollzeit

    Die International Beauty Group ist auf der Suche nach einem Art Director mit Leidenschaft für Branding, Packaging, Web, Social Media und Marketing. Es handelt sich um eine 100% Stelle, die direkt dem CEO unterstellt ist. Die Person ist eine strategisch denkende Grafik Designerin mit einem Finger am Puls Trends und hat idealerweise Erfahrung in der...

  • Creative Director

    vor 2 Wochen


    Baar, Schweiz International Beauty Group Switzerland Vollzeit

    International Beauty Group ist auf der Suche nach einem Brand Creator / Art Director mit Leidenschaft für Branding, Packaging, Web, Social Media und Marketing im Beauty, High-End und FMCG Sektor. Es handelt sich um eine 100% stelle welche direkt dem CEO unterstellt ist. Die Person ist eine stragetisch denkene und erfahrende Designerin für Branding &...

  • Project Manager

    Vor 4 Tagen


    Baar, Schweiz synfluence GmbH Vollzeit

    At Capefoxx we believe that meaningful change comes from solving problems in new ways. We challenge the status quo and bring freedom, flexibility, and creativity to the world of software licensing. We are looking for a motivated Administrative Project Manager based in Kanton Zug, to join our international team per June or by arrangement. Tasks - Leading...