Assistent/in Des CEO 80-100%

vor 3 Wochen

Baar, Schweiz Alfred Müller AG Vollzeit

Wir wollen jeden Tag das sympathischste Immobilienunternehmen der Schweiz sein.
Unsere Kunden begeistern wir mit Kompetenz und Leidenschaft.

Assistent/in des CEO (a) 80-100%
Da unsere Assistentin des CEO nach über 30 Jahren in die wohlverdiente Pensionierung geht, suchen wir ein/e
engagierte/n und motivierte/n Assistent/in für unseren CEO. Als rechte Hand des CEO und des Leiters Portfolio und
Produktionsbetriebe (ebenfalls Mitglied der GL) wirst du eine grosse Unterstützung in der täglichen Arbeit sein.

**DEINE AUFGABEN**:

- Verwaltung des Terminkalenders des CEO: Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.- Organisation von Geschäftsleitungssitzungen: Vorbereitung von Agenda, Einladungen, Unterlagen etc.
- Erstellung von Protokollen: Anfertigungen und Verwaltung von präzisen und detaillierten Protokollen während den Sitzungen.
- Planung und Koordination von verschiedenen Kaderanlässen.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen für den CEO
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Geschäftsunterlagen und -dokumenten
- Verfolgung von Aufgaben und Projekten, um sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden
- Jahresterminplanung der Geschäftsleitung
- Unterstützung des Leiters Portfolio und Produktionsbetriebe
- Stellvertretung der Assistentin des Verwaltungsratspräsidenten
- Unterstützung des Managementsystems: Pflege und Aktualisierung von Dokumenten

**DEIN PROFIL**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie idealerweise
- Direktionsassistent/in mit eidg. FA- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Familienunternehmen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Diskretion und Vertraulichkeit bei der Behandlung sensibler Informationen
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise, mit der Fähigkeit, auch unter Druck effektiv zu arbeiten

**WIR BIETEN**:

- Herausfordernde und spannende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmen- Persönliche und familiäre Unternehmenskultur
- Attraktive Anstellungsbedingungen und eine moderne Infrastruktur
- Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege

Cornelia Wegmüller, Abteilungsleiterin Personal, freut sich auf deine Kontaktaufnahme.

Alfred Müller AG, Neuhofstrasse 10, 6340 Baar
Telefon +41 41 767 02 02

  • Assistent/in Des CEO 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Baar, Zug, Schweiz Alfred Müller AG Vollzeit

    Wir wollen jeden Tag das sympathischste Immobilienunternehmen der Schweiz sein.Unsere Kunden begeistern wir mit Kompetenz und Leidenschaft.Assistent/in des CEO (a %Da unsere Assistentin des CEO nach über 30 Jahren in die wohlverdiente Pensionierung geht, suchen wir ein/eengagierte/n und motivierte/n Assistent/in für unseren CEO. Als rechte Hand des CEO und...

  • Assistent in Generalunternehmung 80%-100%

    vor 1 Woche

    Baar, Schweiz Alfred Müller AG Vollzeit

    Für unsere Abteilung Neubau am Hauptsitz in Baar suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit im Bereich Assistent*in Generalunternehmung 80-100% **DEINE AUFGABEN** - Unterstützen von administrativen Tätigkeiten - Planen und Koordinieren von Meetings und Terminen - Erstellen von Werkverträgen und Schlussabrechnung nach Vorgaben für...

  • HR-assistent in

    vor 2 Monaten

    Baar, Schweiz Infoniqa SQL Vollzeit

    Wir sind ein langjähriger und etablierter Schweizer System-Integrator mit einem umfangreichen Angebot im Bereich Cloud - und Datacenterlösungen. Führende Unternehmungen in der Schweiz vertrauen auf unser umfassendes Know-How, sowie die hohe Qualität unserer Dienstleistungen und Produkte. An unseren Standorten Baar/ZG, Zürich und Lausanne bieten wir...

  • Assistent in Generalunternehmung 80%-100%

    Vor 5 Tagen

    Baar, Zug, Schweiz Alfred Müller AG Vollzeit

    Für unsere Abteilung Neubau am Hauptsitz in Baar suchen wir eineengagierte und erfahrene Persönlichkeit im BereichAssistent*in Generalunternehmung80-100%**DEINE AUFGABEN**- Unterstützen von administrativen Tätigkeiten- Planen und Koordinieren von Meetings und Terminen- Erstellen von Werkverträgen und Schlussabrechnung nach Vorgaben für...

  • CEO Assistant

    vor 2 Monaten

    Baar, Schweiz Adecco Vollzeit

    For our client we are looking for an immediate **CEO Assistant (M/F/d) 100%**: **Your challenges** - Active support of the Group CEO in different business-related matters (e.g. expenses, scheduling, travel arrangements etc.) - Manage and develop the team assistant who is responsible for other executive committee members (exco) - Document and organize CEO...

  • CEO Assistant

    vor 3 Wochen

    Baar, Schweiz Adecco Vollzeit

    For our client we are looking for an immediate **CEO Assistant (M/F/d) 100%**: **Your challenges** - Active support of the Group CEO in different business-related matters (e.g. expenses, scheduling, travel arrangements etc.) - Manage and develop the team assistant who is responsible for other executive committee members (exco) - Document and organize CEO...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Baar, Schweiz Ascom Vollzeit

    You are a service-oriented, hands-on, and dynamic person who quickly grasps tasks and gets them completed proactively? Then join the CEO Office of Ascom. As part of the CEO Office Team, you will work closely with the CEO and the Executive Management to provide administrative and organizational support, assist in communication and support in Projects in an...

  • Pharma-Assistent/in 60-100%

    Vor 2 Tagen

    Baar, Zug, Schweiz Rathaus Apotheke Baar AG Vollzeit

    Pharma-Assistent/in, 60-100%Pensum 60-100%Unser Profil Als Mitglied der Gruppierung TopPharm stehen wir für eine inhabergeführte,unabhängige Apotheke mit kompetenten und professionellenMitarbeiter*innen. Wir sehen unsere Kernkompetenz im Bereich der lokalenArzneimittelversorgung sowie der Beratung und Betreuung der Bevölkerung.Wir engagieren uns als...

  • Executive Assistent

    vor 2 Monaten

    Baar, Schweiz Capri Sun AG Vollzeit

    **Your Tasks**: - Active support of the Group CEO in different business-related matters (e.g. expenses, scheduling, travel arrangements etc.) - Manage and develop the team assistant who is responsible for other executive committee members (exco) - Document and organize CEO related events and meetings (e.g. monthly exco meetings, board of director Meetings,...

  • HR Fachperson Inkl. Payroll 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Baar, Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 100' '000**:Unser ROCKEN Partner bietet digitale Komplettlösungen für die Buchhaltung Schweizer KMUs. Das Team von über 80 Treuhänder/innen nutzt innovative Technologien und fortschrittliche Analysemethoden, um ihre Kunden bestmöglich zu unterstützen.**Deine Verantwortung**:- Als **HR Assistent bist du** für das** Payroll** sowie** **für die...

  • HR Fachperson Inkl. Payroll 80-100%

    vor 3 Wochen

    Baar, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 100'000 - 110'000**: Unser ROCKEN Partner bietet digitale Komplettlösungen für die Buchhaltung Schweizer KMUs. Das Team von über 80 Treuhänder/innen nutzt innovative Technologien und fortschrittliche Analysemethoden, um ihre Kunden bestmöglich zu unterstützen. **Deine Verantwortung**: - Als **HR Assistent bist du** für das** Payroll**...

  • Executive Assistant 100%

    Vor 6 Tagen

    Baar, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Our client is a very active, sucessful major midstream Energy Supply & Trading company, headquartered in Zug area with subsidiaries and sites in Europe. To fill the important position as PA to CEO as soon as possible (latest by end of the year), we are looking for a highly qualified and motivated, younger Executive Assistant 100% / PA to CEO - You're able...

  • Generalistin / Generalist Und Assistentin

    vor 2 Monaten

    Baar, Schweiz Einwohnergemeinde Baar Vollzeit

    Die Abteilung Liegenschaften / Sport ist verantwortlich für den Betrieb, die Bewirtschaftung und den Unterhalt der rund 65 Liegenschaften der Einwohnergemeinde Baar. Zur Abteilung gehören das Hallen - und Freibad Lättich, die Schulhäuser, Sportanlagen, die Friedhöfe, das Markt - und Vereinswesen sowie weitere Dienstleistungsbereiche. - Wir suchen per 1....

  • Immobilienmaklerprofi 100%

    vor 3 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Baar Sales BaarFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Baar und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti...

  • Immobilienmaklerprofi 100%

    Vor 5 Tagen

    Baar, Zug, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Baar Sales BaarFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Baar und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti...

  • Immobilienmaklerprofi 100%

    vor 3 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz Properti AG Vollzeit

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  • Aufstieg als Immobilienmakler:in 100%

    vor 3 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz Properti AG Vollzeit

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  • Aufstieg als Immobilienmakler:in 100%

    Vor 5 Tagen

    Baar, Zug, Schweiz Properti AG Vollzeit

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  • Aufstieg als Immobilienmakler:in 100%

    vor 3 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz Properti AG Vollzeit

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  • Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Baar, Schweiz Properti AG Vollzeit

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