Assistent(In) / Sekretär(In) Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Per Oktober oder nach Vereinbarung suchen wir als Nachfolge der langjährigen, in den Ruhestand tretenden Stelleninhaberin eine proaktive, loyale, diskrete, dienstleistungs
- und kundenorientierte Person mit hoher Eigenmotivation und gepflegten Umgangsformen als
**Assistent(in) / Sekretär(in) der Geschäftsleitung 80-100%**
In dieser **selbstständigen, projektorientierten Vertrauensposition** unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen administrativen Belangen und übernehmen diese Hauptaufgaben:
- GL-Sekretariat inkl. Post, Korrespondenz, Organisation von Reisen, Gästebetreuung
- Vorbereiten von Kadersitzungen und Protokollführung
- Vorbereiten der VR-Sitzungen, Generalversammlungen, Meetings und Tagungen
- Durchführen verschiedener Projekte des Geschäftsführers
- Administration des Vertragswesens mit Autoren
- und Lizenzverträgen
- Führen des Archivs, Einkaufen sämtlicher Büromaterialien
- Verantwortlich für die Hausverwaltung, das Gebäude
- und Betriebsmanagement
Nach Ihrer kaufmännischen Ausbildung eigneten Sie sich erste vergleichbare Berufspraxis an und möchten sich nun weiterentwickeln. Ihre mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in **Deutsch ist stilsicher,** Ihre MS-Office Anwenderkenntnisse versiert und Ihr Organisationstalent überdurchschnittlich. Auch in hektischen Phasen behalten Sie den Überblick, denken mit und agieren flexibel.
Freuen Sie sich auf ein **breites Wirkungsfeld mit Verantwortung, viel Abwechslung, motivierten Kollegen/-innen **sowie einen innovativen Arbeitgeber mit moderner Infrastruktur. Die beauftragte Personalberaterin, Frau D. Suter, Impuls Personal AG Zug, steht Ihnen für Fragen gern zur Verfügung und freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben.
Art der Stelle: Pensum: 80-100%
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Berufliche Altersvorsorge
Sonderzahlung:
- Bonuszahlung
Ausbildung:
- EFZ/EBA/FMS oder gleichwertig (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Sekretariatsarbeit: 3 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch stilsicher (Erforderlich)
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Baar, Schweiz Klett VollzeitDer Klett und Balmer Verlag mit Sitz in Baar/Zug ist der führende private Lehrmittelverlag der Schweiz. Das Angebot umfasst Lehrmittel für Lernende vom Kindergarten bis zur Erwachsenenbildung, mit Schwer - punkt in der Volksschule. Per Oktober oder nach Vereinbarung suchen wir als Nachfolge der langjährigen, in den Ruhestand tretenden Stelleninhaberin...
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Baar, Schweiz globegarden in BAAR Vollzeit**Funktion** - Karriere-Chance in Baar: Gruppenleitung für bilinguale Neueröffnung, direkt am neuen Hauptsitz der Partners Group! **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 60% - 100% **Stellenantritt** - ab sofort oder nach Verenbarung **Stellenbeschrieb** **Du träumst davon, als Gruppenleitung nicht...
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Technischer Assistent Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Baar, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Deine Verantwortung**: - Du erstellst Dokumentationen und Berichte im Bereich Umwelt und Schadstoffe. - Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Planung und Umsetzung von Projekten. - Du bearbeitest Protokolle, Ausmasse und Baustellenjournale. - Du stellst sicher, dass alle Unterlagen korrekt und vollständig sind. - Du meldest Objekte zeitgerecht...