Gestionnaire Administratif ou Gestionnaire

vor 1 Woche


Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

Le SERVICE SOCIAL (SOC) de la Ville de Genève contribue à l'amélioration du cadre et des conditions de vie des habitantes et habitants de notre Cité en créant du lien et en leur permettant de participer pleinement à la vie sociale. Privilégiant une action de proximité, le SOC offre des prestations et développe des projets visant à promouvoir la solidarité, l'intégration et l'insertion des personnes en situation de vulnérabilité, en collaboration avec les partenaires institutionnels et associatifs. Pour compléter son équipe, le SOC recherche un ou une GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF OU GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE

Entrée en fonction: 1er juillet 2024

Délai d’inscription: 21.06.2024

Rattachement: Service social

**Votre mission et vos responsabilités**:
Vous assurez, de manière autonome la gestion administrative de la mise à disposition de locaux du SOC (63 salles dans 11 Espaces de quartier) pour les habitantes et habitants et associations en Ville de Genève. Vous effectuez le suivi des échéanciers et établissez des statistiques. Vous assurez le rôle de responsable de la solution informatique (logiciel de planification et réservation) et êtes garant-e de la gestion des bases de données (locaux / salles, utilisatrices et utilisateurs des Espaces de quartier). Vous êtes le-la référent-e technique du logiciel et assurez le lien avec le service informatique de l'administration municipale (maintenance évolutive, expression des besoins, etc.). Vous êtes également le-la référent-e métier pour l'ensemble des utilisatrices et utilisateurs du logiciel de réservation (soutien, production de supports, formation, etc.). Vous prenez également en charge des tâches administratives transversales au sein du Dispositif social de proximité. Vous proposez des améliorations pour faire évoluer les processus.

**Votre profil**:
Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou au bénéfice d'une formation équivalente et vous attestez d'une expérience confirmée dans un poste similaire. Vos compétences en gestion administrative et votre aisance avec les outils informatiques sont reconnues (des formations spécifiques sont un atout). Vous avez la capacité d'accomplir les tâches y afférentes en autonomie. Orienté-e service client, vous fournissez naturellement un service et un soutien de qualité à vos interlocutrices et interlocuteurs. Vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles. Personne responsable, vous êtes reconnu-e pour votre proactivité, rigueur, polyvalence ainsi que pour votre entregent et travaillez avec méthode et précision. Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration. Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

**Conditions et procédure d'inscription**:
**Echelle de traitement**:
La fonction est classée dans la limite de la catégorie F de l’échelle des traitements.

**Adresse de retour**:



  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client, maison horlogère genevoise, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif (H/F). - Préparation de divers documents: courriers, présentations, procès-verbaux, etc. - Collecter, établir, contrôler les documents propres à son activité. - Support administratif à l'équipe. - Gestion des agendas et des appels. - Classement,...


  • Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division - **Production**, nous recherchons un - **Gestionnaire administratif de projets (H/F)**, dont la mission principale sera d’apporter un soutien administratif dans le cadre de projets industriels.- Responsabilités_ - Apporter un soutien administratif aux chefs de projets dans le cadre d’un programme de projets industriels - Réaliser...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    **À propos du rôle**: Pour notre client, un concessionnaire automobile de la place genevoise, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et gestionnaire clientèle (H/F). Tu intègreras une équipe dynamique et soudée où tu seras en charge de tâches variées. **Descriptif des tâches**: - Accueil et contact avec la clientèle - Gestion...


  • Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Gestionnaire Administratif en Assurances (H/F) Pour la division **Finance**, nous recherchons un **Gestionnaire administratif en assurances (H/F) **dont la mission principale sera de collaborer à la gestion courante du service assurances choses et patrimoine: -...


  • Geneve, Schweiz leteam sa Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Pour le compte de notre client, nous sommes à la recherche d'un gestionnaire administratif et communication. Dans le cadre de cette fonction, rattachée à la division RH, le gestionnaire administratif et communication est responsable de la création et du déploiement des actions de communication et d’engagement permettant...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, située dans la région de **Genève**, nous recrutons leur: **Gestionnaire Administratif et Financier** Dès que possible et pour une durée de 3 mois à 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assurer que tous les requérants d'asile soient couverts au titre de la LAMal et que l'ensemble des factures de...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Gestionnaire Facturation (H/F) **Votre mission** Pour la division **Commercial**, nous recherchons un **Gestionnaire facturation (H/F)** dont la mission principale sera de gérer la facturation relative aux expéditions. **_Responsabilités_**: - Déclencher la...


  • Geneve, Schweiz Arobase Vollzeit

    **INTRODUCTION: **Gestionnaire Administratif & Recrutement (80%) En moins de 20 ans, Interiman Group est devenu un acteur incontournable du placement de personnel fixe et temporaire en Suisse. Nous sommes le leader du marché du recrutement en Suisse, avec près de 500 collaborateurs et plus de 60 agences ouvertes à ce jour sur l'ensemble du territoire...

  • Gestionnaire RH

    vor 4 Wochen


    Geneve, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes gestionnaire RH ? Vous avez une expérience confirmée dans la gestion des salaires ? Alors ce poste est fait pour vous ! Pour notre client, une structure étatique basée à Genève, nous sommes à la recherche **d'un(e) gestionnaire RH pour un CDD de 3 mois avec une entrée en fonction urgente.** **Vos activités chez votre futur...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Nous recherchons un-e gestionnaire opérations clients pour un de nos clients genevois dans le cadre d'une mission temporaire à 100%. Les missions principales: - Elaborer les contrats, offres, factures et avenants en réponse à une demande ou à un besoin client - Maîtriser certains aspects de clients stratégiques afin d'identifier proactivement leurs...


  • Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Par son positionnement transversal et son expertise, LA CENTRALE MUNICIPALE D'ACHAT ET D'IMPRESSION (CMAI) est l'interlocutrice de l'ensemble de l'administration pour toutes les problématiques liées aux achats, aux impressions et aux assurances. L'Unité administration, composée de 9 collaborateurs et collaboratrices, apporte un soutien administratif au...

  • Gestionnaire RH

    vor 3 Wochen


    Geneve, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous avez de l'expérience en tant que Gestionnaire RH et gérez les salaires de A à Z ? Ce défi est fait pour vous ! Pour notre client, une société basée à Genève, nous recrutons activement un/e **Gestionnaire RH** pour un **poste fixe à 80-100%.** **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous gérez le cycle de vie des collaborateurs de A...

  • Gestionnaire D'atelier

    vor 3 Wochen


    Geneve, Schweiz TouchJob Vollzeit

    TouchJob SA GESTIONNAIRE D'ATELIER (H/F) Introduction Pour le compte de notre client, leader dans le domaine de la conception horloger basé dans le Canton de Genève, nous sommes à la recherche de suite ou à convenir un Gestionnaire d'atelier (h/f). Description du poste **Vos tâches**: - Organiser et coordonner, en relation avec les différents...

  • Gestionnaire Achats

    vor 1 Woche


    Geneve, Schweiz tpg Transports publics genevois Vollzeit

    Grâce aux plus de 2'200 collaborateurs-trices, nous sommes un acteur de référence de la mobilité dans la région genevoise en œuvrant quotidiennement au service de la collectivité. Afin d’améliorer le quotidien du plus grand nombre, nous sommes amenés à nous développer sans cesse. C’est pour cela qu’aux Transports Publics Genevois, nous...

  • Gestionnaire RH 100%

    vor 2 Wochen


    Geneve, Schweiz DFS SA MORGAN Vollzeit

    DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE **Un Groupe, des Métiers, le Vôtre...** Morgan est une marque de mode française née à Paris. Elle s'est développée mondialement depuis les années 90 et compte aujourd'hui près de 1000 points de distribution dans plus de 30 pays. Ses campagnes mythiques et son slogan iconique « Morgan de toi » ont construit la...


  • Geneve, Schweiz Piaget Vollzeit

    Code de référence: 92855**GESTIONNAIRE LOGISTIQUE - CDD**: - Geneva, GE, CH- Fixed TermDepuis 1874, Piaget cultive l'esprit du luxe grâce à une créativité incessante, une innovation sans limite, un souci d’excellence et un savoir-faire horloger et joaillier totalement intégré. Piaget excelle dans tout ce qui est rare, précieux et...


  • Geneve, Schweiz SIG Vollzeit

    Nous allons réaliser ensemble En qualité de gestionnaire administratif-ve pour l’activité Droit, vous aurez l’opportunité d’apporter un soutien direct au Directeur de l’Activité Droit ainsi qu’un support aux deux responsables d’unité. Rattaché-e à la Direction Droit, Achats & Risques, l’activité Droit est un partenaire transversal de...


  • Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division **Production**, nous recherchons un **Gestionnaire d'ordonnancement (H/F)** dont la mission principale sera de garantir le respect des processus de gestion et d'assurer leur mise à jour, dans l'objectif d'améliorer la fiabilité des délais et ainsi garantir le taux de service clients.- Responsabilités_ - Gérer, pour chaque article,...


  • Geneve, Schweiz G&S Swiss Solutions Vollzeit

    Pour l'un de nos partenaires, une entreprise d'assurance suisse, nous recherchons un **employé de back office commercial **à Genève**.** - Interface avec les compagnies d'assurance pour les devis, la souscription et les réclamations - Support administratif et commercial aux courtiers d'assurance et aux agents - Effectuer des recherches et des analyses...