Gestionnaire Administratif-ve Pour L'activité Droit

Vor 3 Tagen

Geneve, Schweiz SIG Vollzeit

Nous allons réaliser ensemble
En qualité de gestionnaire administratif-ve pour l’activité Droit, vous aurez l’opportunité d’apporter un soutien direct au Directeur de l’Activité Droit ainsi qu’un support aux deux responsables d’unité.

Rattaché-e à la Direction Droit, Achats & Risques, l’activité Droit est un partenaire transversal de toutes les activités de SIG, avec pour mission d'accompagner le développement des affaires tout en garantissant la maîtrise des risques juridiques. Cet environnement varié, étroitement lié aux stratégies énergétiques fédérales et cantonales, requiert de l'Office juridique une capacité à intervenir dans des domaines multiples et en rapide évolution.

Votre énergie au service d’une Genève durable

**Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené-e à**:
Collaborer étroitement avec le Directeur ainsi que les Responsables d’Unités de l’Activité Droit pour assurer le bon fonctionnement de l’activité (suivi messagerie, agenda) ;
Assurer la rédaction de correspondances diverses et PV en veillant à la qualité rédactionnelle des documents sortants, présentations, communications ;
Organiser l’année opérationnelle de l’activité et d’une société en participation, des séances internes et externes ainsi que la logistique y relative ;
Contribuer activement au processus d’amélioration continue en suggérant de nouvelles idées et pratiques à apporter pour assurer une visibilité et une bonne compréhension de l’Activité Droit ;
Gérer conjointement avec une autre personne le support administratif de l’activité Droit (divers processus, reportings, archivage, économat).

Votre personnalité et vos compétences
Doté-e d’une capacité à travailler de manière autonome et indépendante tout en conservant le sens de la collégialité et de l’esprit d’équipe, vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles. On vous reconnaît ainsi un esprit de rigueur et de synthèse avec une bonne compréhension des sujets juridiques. Vous manifestez un réel intérêt dans l’implication et la connaissance des dossiers de votre Directeur. Pro actif-ve, vous êtes force de propositions pour améliorer les procédures administratives. Ce poste exige une bonne gestion du stress, la capacité d’être multitâche et une faculté de pouvoir assumer la gestion de dossiers spécifiques au sein d’environnements professionnels exigeant rigueur, précision et confidentialité.

**Votre parcours**:
Maturité commerciale ou CFC d’employé-e de commerce / Diplôme de l’Ecole Supérieure de Commerce. Bonne maîtrise de l’ensemble des outils de bureautique ;
Une expérience avérée dans un secrétariat de Direction ou une étude d’avocats est souhaitable. Une affinité à un environnement juridique et une sensibilité au monde des affaires, sont considérés comme un atout.

Ce poste requiert aussi de remplacer l’assistante de Direction, du Directeur exécutif Droit, Achats & Risque, lors de ses congés.

Rejoindre SIG, c’est participer au changement
A SIG, nous favorisons également l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle par plus de flexibilité dans les horaires, les taux d’activité et les espaces de travail. Consciente que nos différences sont une force, SIG adopte une politique de recrutement visant à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de ses équipes. Par cet engagement, nous souhaitons être une entreprise actrice d’un changement culturel et nous prenons soin d’avoir des conditions de recrutement et de travail exemptes de toutes distinctions de genre, d’orientation sexuelle, d’origine ethniques ou sociales, de situation de handicap ou d’âge.
Mise au concours n° 6888 Délai de postulation
23 février 2024

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    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une institution locale,...