Operatives Management Und Assistenz Der
vor 2 Wochen
60% - 100% Stelle
Anfang: per sofort oder nach Vereinbarung
**Wir suchen eine engagierte und selbständige Person die unser Team beim reibungslosen Ablauf von verschiedenen Geschäftsprozesse und Kundenprojekte verlässlich unterstützt und sich gemeinsam mit uns für nachhaltigere Ernährung einsetzt.**
Eaternity bietet Dienstleistungen an Restaurants, Lebensmittelproduzenten, Institutionen und Individuen, welche die CO2- Emissionen messbar senken. Mit der Entwicklung von Software, einer aktuellen CO2-Datenbank von Lebensmitteln und unserer gesammelten Expertise bieten wir Transparenz und Handlungsmöglichkeiten und beschleunigen den Weg zu einem nachhaltigeren Ernährungssystem.
**Bist du interessiert?**
Die Stelle bleibt ausgeschrieben bis wir einer geeigneten Kandidat*In gefunden haben.
**Stellenbeschrieb**
Du stehst jeweils im Mittelpunkt vom Geschehen und unterstützt unser Team dabei ihre Arbeit fokussiert und effizient zu erledigen. Du kannst jeweils mehrere Bälle gleichzeitig hoch halten und hast Freude an neuen Herausforderungen. Du bist Hauptverantwortlich für die gesamte Administrationen und die korrekte Abwicklung und Dokumentation von operativen Prozessen, beantwortest und verwaltest Kunden-Anfragen, unterstützt bei der Umsetzung von Projekten und beim Verkauf sowie in der Buchhaltung. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützt diese im täglichem Geschäft.
**Aufgaben operatives Management**
- Koordination der Umsetzung von Kundenprojekten mit dem Team. Einhaltung von Fristen.
- Optimierung und Verwaltung von Geschäftsprozessen
- Aufbereitung und Entwicklung von Kommunikations
- und Marketingmaterialien
- Rekrutierung und Einarbeitung von neuen Mitarbeitern
- Teil-Projektkoordination zur Unterstützung der verschiedenen Projekt-Teams
**Aufgaben Assistenz der Geschäftsleitung**
- CEO Termin
- und E-Mail-Management
- Korrespondenz auf English und Deutsch
- Unterstützung bei Kundenanfragen, Kundenadministration und Verkauf
- Tatkräftige Mithilfe bei der Dokumentation und beim internen Knowledge-Management
- Allgemeine Verantwortung für das Büro Management
**Aufgaben Buchhaltung**
- Finanzbuchhaltung (inkl. Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung)
- Personal
- und Lohnbuchhaltung sowie Abrechnung der Sozialversicherungen und Quellensteuer
- Verschicken von Rechnungen und Mahnungen
- Mehrwertsteuerabrechnungen und Vorbereitung der jährlichen Steuerabrechnung
**Ihr Profil**
✯Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
✯Einige Jahren Berufserfahrung als Sachbearbeiter*In Büro, Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare Position ✯Sehr gute Deutschkenntnisse sind unabdingbar, Englisch fliessend in Wort & Schrift
✯Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
✯Ordentliche, strukturierte und analytische Arbeitsweise
✯Ein gutes technisches Grundverständnis und sattelfester Umgang mit allen gängigen Office-Programmen ✯Pro-aktiver und zuverlässiger Arbeitsstil
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Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitStaatsanwaltschaft - Zürich - Sihl **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...
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Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft I für schwere Gewaltkriminalität** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im ganzen Kanton Zürich. **Per 1. November 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre...
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Office-assistenz Im Operativen Einkauf D/e 100%
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Persigo AG VollzeitUnsere Mandantin mit Sitz in Zürich-Sihlcity hat traditionelle Werte und ein innovatives Management. Für sie gehören Loyalität gegenüber Kunden und Mitarbeitenden ebenso zum guten Ton wie Verantwortung, Gradlinigkeit und Respekt zur Umwelt. Dabei baut sie auf ein solides Fundament, das bereits im Jahr 1949 mit der Gründung gelegt worden ist. Nach und...
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Kaufmännische Assistenz-staatsanwältin
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - Zürich - Sihl **Kaufmännische Assistenz-Staatsanwältin /** **Kaufmännischer Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung**...
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Kaufmännische Assistenz-staatsanwältin
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitStaatsanwaltschaft **kaufmännische Assistenz-Staatsanwältin / kaufmännischer Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich, Abteilung R, ist zuständig für die Bearbeitung von internationalen Rechtshilfeersuchen in Strafsachen und behandelt in diesem Zusammenhang Tatbestände aus dem gesamten Haupt - und...
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Operativer Leiter
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitDer OR-X ist eine hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur innerhalb der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus einem Simulations-Operationssaal und einem Trainingslabor, wo ex-vivo Operationen, Kurse sowie Forschung und Entwicklung in einem realistischen Umfeld durchgeführt werden. Zur Verstärkung...
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Assistenz Im Category Management 100%
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Asanti AG VollzeitJede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt. Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen? **Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe. Gesucht werden für unseren Kunden...
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Assistenz Im Category Management 80-100%
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Asanti AG Personaldienstleistungen VollzeitJede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt. Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen? **Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe. Wir suchen für unseren Kunden in...
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Assistenz Im Category Management 50% Und 100%
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Asanti AG Personaldienstleistungen VollzeitJede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt. Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen? **Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe. Wir suchen für unseren Kunden in...
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Assistenz Office Management Befristet
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Helvetica Property Group AG VollzeitStellenangebot **Assistenz Office Management befristet (w/m), 60-80%**: Eintritt per November 2023 oder nach Vereinbarung, befristet bis 30. Juni 2024 **Was wir dir bieten**: Ein Arbeitsumfeld, in dem Du als zuverlässige Unterstützung für das Office Management fungieren kannst. In dieser abwechslungsreichen und vertrauensvollen Position übernimmst Du,...
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Risk Management
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...
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Office Management
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit**Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**: mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich) ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und...
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Radiologische Assistenz Als Co-teamleitung
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz OSBRA – Formteile GmbH VollzeitSwissPromed AG Radiologische Assistenz als Co-Teamleitung (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet Sie? Sie übernehmen die operative und personelle Leitung Sie sorgen für die Weiterentwicklung des MRI-Zentrums Sie tragen Verantwortung für die Untersuchungsqualität und die Leistungserbringung Sie...
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Assistenz Zoologische r Präparator in Und/oder
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Sammlung des Zoologischen Museums der UZH VollzeitSammlung des Zoologischen Museums der UZH_ **Assistenz Zoologische*r Präparator*in und/oder Restaurator*in** **50-100 % **:Die Sammlung des Zoologischen Museums der Unviersität Zürich zieht in ein neues Depot um. 8000 Objekte werden davor von Staub und Bioziden gereinigt. **Ihre Aufgaben**: Ihre Hauptaufgaben sind das Reinigen und Verpacken von...
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Assistenz M/w/d Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz professional.ch Vollzeit**Assistenz m/w/d der Geschäftsführung International Business (50-80%)**: **Schon gewusst? Wir zählen zu den größten deutschen E-Commerce-Unternehmen und suchen nach Verstärkung in Zürich.** Seit 2002 beweist FLYERALARM, wie smart die Online-Bestellung von Druckprodukten sein kann. In unserem Webshop bieten wir mehr als 3 Mio. Druckideen, die wir...
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Assistenz Der Geschäftsleitung 60%-80%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Kreis 1 Consulting VollzeitKreis 1 ist eine kleine familiäre Digital-Beratung im Herzen von Zürich. Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in dem Du gestalterisch und strategisch tätig werden kannst. Ganz im Sinne von “form follows function” entwickeln wir unsere Arbeitsweisen und Arbeitsplätze gemeinsam und leben Unternehmertum, Verantwortung, gemeinsamen Lernen und Wachsen in...
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Assistenz Mit Mlaw
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Lehrstuhl für Römisches Recht, Privatrecht und Rechtsvergleichung VollzeitLehrstuhl für Römisches Recht, Privatrecht und Rechtsvergleichung_ **Assistenz mit MLaw (mit Möglichkeit zur Promotion)** **60 % **:Am Lehrstuhl für Römisches Recht, Privatrecht und Rechtsvergleichung ist eine Doktorandenassistenz neu zu besetzen. Dabei kann die Doktorarbeit sowohl im römischen Recht als auch im schweizerischen oder europäischen...
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Studentische Assistenz
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit**Studentische Assistenz (m/w/d) 40%**: **Ihre Aufgaben**: - Allg. administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsstelle - Stammdatenpflege im CRM und im zentralen Identity-Access-Management - Berechtigungsvergabe und Content-Pflege im zentralen, nationalen Sharepoint-Portal - Selbständige Betreuung Web-Auftritt, Umfragen, etc. - Planung...
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Assistenz der Geschäftsleitung 60%-80%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Kreis 1 Consulting VollzeitKreis 1 ist eine kleine familiäre Digital-Beratung im Herzen von Zürich.Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in dem Du gestalterisch und strategisch tätig werden kannst. Ganz im Sinne von “form follows function” entwickeln wir unsere Arbeitsweisen und Arbeitsplätze gemeinsam und leben Unternehmertum, Verantwortung, gemeinsamen Lernen und Wachsen in...
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Operativer Einkäufer
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Deine Verantwortung**: - Verhandlung von Einkaufsverträgen und -konditionen mit Lieferanten. - Auswahl und Beurteilung von Lieferanten basierend auf Qualität, Preis und Lieferfähigkeit. - Kontinuierliche Markt - und Preisbeobachtung im Lebensmittelsektor. - Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts - und Compliance-Standards. - Bestandsmanagement...