Event Coordinator

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

Event Coordinator

Experis ist ein weltweit führender Anbieter von personalisierten Rekrutierungslösungen und Fachkräften im IT-Bereich.

Wir haben eine aufregende berufliche Chance für dich

**Ort**: Zürich

**Arbeitsmodel**: Hybrid

**Pensum**:800%

**Language: English (must) and German (must)**

**Start**:per Sofort oder Nach Vereinbarung

**Art**:18 Monat

Aufgaben:

- ** End-to-End Event-Management**:

- Leitung der Planung und Durchführung von Veranstaltungen von der Konzeption bis zum Abschluss, um sicherzustellen, dass taktische Pläne und kreative Elemente mit den festgelegten Budgets und Produktionsplänen übereinstimmen.
- ** Ressourcenkoordination**:

- Koordination und Bereitstellung der erforderlichen Ressourcen für sowohl physische als auch Online-Veranstaltungen, Überwachung von Elementen wie physischem Setup, Catering und Online-/eingebettetem Inhalt.
- ** Zusammenarbeit mit Lieferanten**:

- Enge Zusammenarbeit mit Drittanbietern, Erstellung detaillierter Zeitpläne und effektive Kommunikation der Anforderungen an Lieferantenteams basierend auf den Inputs von leitenden Teammitgliedern.
- ** Budgetverantwortung**:

- Umfassendes Management von Veranstaltungsbudgets, Verständnis für Kostenstrukturen und Priorisierung von Investitionen. Sicherstellen der Einhaltung budgetärer Vorgaben und Eskalation von Problemen bei Bedarf.
- ** Einbindung der Stakeholder**:

- Zusammenarbeit mit Schlüsselinteressengruppen in der Marketingorganisation und im Produktionsteam, um die operative Effizienz von Veranstaltungen zu optimieren. Abstimmung von Veranstaltungen mit Gesamtstrategie und Richtlinien.
- ** Logistische Überwachung**:

- Delegieren von logistischen Verantwortlichkeiten bei Bedarf und gleichzeitig Sicherstellen, dass Lieferanten für die Umsetzung der vereinbarten Ziele verantwortlich sind.
- ** Budgetäre Einbringung**:

- Bereitstellung von Input für leitende Führungskräfte zu portfoliobezogenen oder jährlichen Budgets. Werbung für Veranstaltungen, um angemessene Budgetzuteilungen zu sichern.
- ** Strategische Ausrichtung**:

- Beitrag zu Diskussionen über Budgets und Produktions-/Arbeitszeitpläne. Verständnis für die strategischen Prioritäten von Kernteams oder Produktgruppen und Ausrichtung von Veranstaltungen entsprechend.
- ** Markenkonsistenz**:

- Sicherstellen, dass Veranstaltungen den Marken-, Inhalts
- und Zeitstandards entsprechen und so ein konsistentes Erlebnis im Einklang mit der Microsoft-Marke geschaffen wird.

**Anforderungen**:

- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im B2B-Eventmarketing und -management, sowohl für physische als auch digitale Veranstaltungen.
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder Marketing.
- Kompetenz in beiden Sprachen Englisch und Deutsch.



  • Park Hyatt Zurich, Schweiz Hyatt International (Europe Africa Middle East) GmbH Vollzeit

    "Hyatt is a place of learning – similar to a university. The company offers so many ways for me to learn and grow, both professionally and personally."Alexandra Bueno: General Manager, Hyatt Centric Montevideo Return to Search Event Sales Coordinator Park Hyatt Park Hyatt Zurich CH - ZH - ZurichAdministrativeHourly/Entry Level EmployeeFull-timeReq ID:...


  • Park Hyatt Zurich, Schweiz Hyatt International (Europe Africa Middle East) GmbH Vollzeit

    "Hyatt is a place of learning – similar to a university. The company offers so many ways for me to learn and grow, both professionally and personally."Alexandra Bueno: General Manager, Hyatt Centric Montevideo Return to Search Event Sales Coordinator Park Hyatt Park Hyatt Zurich CH - ZH - ZurichAdministrativeHourly/Entry Level EmployeeFull-timeReq ID:...


  • Park Hyatt Zurich, Schweiz Hyatt International (Europe Africa Middle East) GmbH Vollzeit

    "I joined as a server on the catering staff. Thanks to Hyatt's training and support, I now oversee a brilliant team that helps brings events to life."Jamie, Convention Services Manager | Hyatt Regency Coconut Point Resort & Spa, Bonita Springs, FL Return to Search Event Sales Coordinator Park Hyatt Park Hyatt Zurich CH - ZH - ZurichAdministrativeHourly/Entry...


  • Park Hyatt Zurich, Schweiz Hyatt International (Europe Africa Middle East) GmbH Vollzeit

    "Our leaders have always encouraged us to try new approaches and learn by experimentation. The biggest learning through this was that persistence and calculated risks, pay off."Hardip Marwah: General Manager, Hyatt Regency Mumbai Return to Search Event Sales Coordinator Park Hyatt Park Hyatt Zurich CH - ZH - ZurichAdministrativeHourly/Entry Level...

  • Events Coordinator

    vor 22 Stunden


    Zurich, Schweiz Caplena Vollzeit

    Caplena is an award-winning Swiss tech start-up. It is _*the*_ **AI tool** to analyze open-ended feedback, wherever it may come from - helping customers to get from texts to real insights, with ease and in no time. Caplena's vision is to become the single place of truth for feedback, where customer-centric companies go to understand the needs, wishes and...

  • Event Sales Coordinator

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    **Ihr Arbeitsplatz**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratme-tern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der...

  • Events Sales Coordinator

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Events Sales Coordinator (Full time #536198) **Property / Office**: Mandarin Oriental Savoy, Zurich **Location**: Zurich, Switzerland Mandarin Oriental Savoy, Zurich is located in the heart of the old town, within the main business centre, close to the city’s leisure attractions and a short walk from the shores of Lake Zurich. Set to open...


  • Zurich, Schweiz Wunderman Thompson Switzerland AG Vollzeit

    WE UNITE CREATIVITY, STRATEGY, DATA AND TECHNOLOGY TO INSPIRE GROWTH. Employed by Wunderman Thompson Switzerland, you will work for our client Microsoft Switzerland. You’ll be part of the local squad as well as the broad, international, multidisciplinary Wunderman Thompson team working with Microsoft, one of today’s top tech companies...


  • Zurich, Schweiz The British-Swiss Chamber of Commerce Vollzeit

    The British-Swiss Chamber of Commerce are seeking an enthusiastic, motivated events and marketing professional to join the central office team in Zurich. As the BSCC **Events & Marketing Coordinator**, you will be responsible for supporting the Events Manager and Marketing Specialist in designing, planning, coordinating and executing events in life sciences...

  • Event Coordinator

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Barry Callebaut Vollzeit

    Event Coordinator (70%) **Location**:Zurich, ZH, CH, 8005At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from the...


  • Zurich, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Groups & Events Coordinator (M/F/D) (Full time #538171) **Property / Office**: Mandarin Oriental Savoy, Zurich **Location**: Zurich, Switzerland The Mandarin Oriental Savoy, Zurich is located in the heart of the Old Town, in the main business center, close to the city's leisure attractions and just a short walk from the shores of Lake...

  • Event Coordinator 70

    vor 22 Stunden


    Zurich, Schweiz Aroma AG Vollzeit

    Aroma ist Spezialistin für Markenerlebnisse und vereint Kreativagentur, Architektin und Produzentin unter einem Dach. In den drei Hubs Aroma Creative, Aroma Architecture und Aroma Productions kreieren wir mit über 140 Spezialist*innen überzeugende Markeninteraktionen auf allen Ebenen und Touchpoints. Neugierig, Teil dieses Teams zu sein? Zur Verstärkung...


  • Zurich, Schweiz Park Hyatt Zurich Vollzeit

    Summary **_ Care connects us._** It all starts with people who care. At Hyatt, we believe in the power of belonging - of making people feel at home no matter where they are in the world. We turn trips into journeys, encounters into experiences and jobs into careers. Join a team that is making travel more human. Connected. Sustainable. Here, everyone's...


  • Zurich, Schweiz Visit.org Vollzeit

    Who are we? Visit.org is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce. With its proprietary content across 90+ countries, Visit.org is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement. Some of our customers include Colgate, ADP, IBM, Adobe, Twilio, Twitch, Nielsen, and others. We host...


  • Zurich, Schweiz FIFA Vollzeit

    **Event Marketing Coordinator**: **As the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world, we lead the way in the sport and event industry.** **Join the team and support us on our mission.** **THE POSITION**: - Work with Marketing Managers and broader FIFA stakeholders to facilitate marketing activities and implement dedicated...

  • Events Coordinator

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz On AG Vollzeit

    At a Glance As the fastest-growing running shoe brand on the planet, On is building a global community of millions of runners. We lead the way in direct fan interaction at major sporting expos, established group runs, our own branded events and grassroots retail activities. Now, we’re looking for an Events Specialist as we seek to create even bigger...

  • Lab Coordinator

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Lab Coordinator** Experis Switzerland is looking for a **Lab Coordinator**. It is a contract position based in Zürich at a large international company with a focus on Virtual & Augmented Reality. Do you have the right skillset and can start immediately, read on and apply! **Location: Zürich** **Start Date: ASAP** **Duration: indefinite** **Must...


  • Zurich, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport Vollzeit

    Summary We are the first Hyatt Regency & Hyatt Place of Switzerland in the CIRCLE at Zurich Airport. The hotels have together 555 rooms and suites and the Circle Convention Center is directly connected to the Hyatt Regency. It includes over 2800 square feet of flexible meeting and event space and can welcome up to 1500 guests. “We care for people so they...


  • Zurich, Schweiz Hyatt Regency Zürich Airport Vollzeit

    Zusammenfassung We are the first Hyatt Regency & Hyatt Place of Switzerland in the CIRCLE at Zurich Airport. The hotels have together 555 rooms and suites and the Circle Convention Center is directly connected to the Hyatt Regency. It includes over 2800 square feet of flexible meeting and event space and can welcome up to 1500 guests. “We care for people...


  • Zurich, Schweiz swisspuls Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein führendes Schweizer Medtech Unternehmen im Raum Zürich einen: **Marketing & Communication Coordinator **(befristet: bis 4 Monate) **Aufgaben**: - Vorbereitung und Ausführung von Produkte Launch - Event Planung - Support des B2B Werbematerial Onlinestores - Produktion von Werbe - und Kommunikationsmitteln, Newsletter -...