Event Coordinator

vor 5 Monaten


Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

Event Coordinator

Experis ist ein weltweit führender Anbieter von personalisierten Rekrutierungslösungen und Fachkräften im IT-Bereich.

Wir haben eine aufregende berufliche Chance für dich

**Ort**: Zürich

**Arbeitsmodel**: Hybrid

**Pensum**:800%

**Language: English (must) and German (must)**

**Start**:per Sofort oder Nach Vereinbarung

**Art**:18 Monat

Aufgaben:

- ** End-to-End Event-Management**:

- Leitung der Planung und Durchführung von Veranstaltungen von der Konzeption bis zum Abschluss, um sicherzustellen, dass taktische Pläne und kreative Elemente mit den festgelegten Budgets und Produktionsplänen übereinstimmen.
- ** Ressourcenkoordination**:

- Koordination und Bereitstellung der erforderlichen Ressourcen für sowohl physische als auch Online-Veranstaltungen, Überwachung von Elementen wie physischem Setup, Catering und Online-/eingebettetem Inhalt.
- ** Zusammenarbeit mit Lieferanten**:

- Enge Zusammenarbeit mit Drittanbietern, Erstellung detaillierter Zeitpläne und effektive Kommunikation der Anforderungen an Lieferantenteams basierend auf den Inputs von leitenden Teammitgliedern.
- ** Budgetverantwortung**:

- Umfassendes Management von Veranstaltungsbudgets, Verständnis für Kostenstrukturen und Priorisierung von Investitionen. Sicherstellen der Einhaltung budgetärer Vorgaben und Eskalation von Problemen bei Bedarf.
- ** Einbindung der Stakeholder**:

- Zusammenarbeit mit Schlüsselinteressengruppen in der Marketingorganisation und im Produktionsteam, um die operative Effizienz von Veranstaltungen zu optimieren. Abstimmung von Veranstaltungen mit Gesamtstrategie und Richtlinien.
- ** Logistische Überwachung**:

- Delegieren von logistischen Verantwortlichkeiten bei Bedarf und gleichzeitig Sicherstellen, dass Lieferanten für die Umsetzung der vereinbarten Ziele verantwortlich sind.
- ** Budgetäre Einbringung**:

- Bereitstellung von Input für leitende Führungskräfte zu portfoliobezogenen oder jährlichen Budgets. Werbung für Veranstaltungen, um angemessene Budgetzuteilungen zu sichern.
- ** Strategische Ausrichtung**:

- Beitrag zu Diskussionen über Budgets und Produktions-/Arbeitszeitpläne. Verständnis für die strategischen Prioritäten von Kernteams oder Produktgruppen und Ausrichtung von Veranstaltungen entsprechend.
- ** Markenkonsistenz**:

- Sicherstellen, dass Veranstaltungen den Marken-, Inhalts
- und Zeitstandards entsprechen und so ein konsistentes Erlebnis im Einklang mit der Microsoft-Marke geschaffen wird.

**Anforderungen**:

- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im B2B-Eventmarketing und -management, sowohl für physische als auch digitale Veranstaltungen.
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder Marketing.
- Kompetenz in beiden Sprachen Englisch und Deutsch.


  • Events Coordinator

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Caplena Vollzeit

    Caplena is an award-winning Swiss tech start-up. It is _*the*_ **AI tool** to analyze open-ended feedback, wherever it may come from - helping customers to get from texts to real insights, with ease and in no time. Caplena's vision is to become the single place of truth for feedback, where customer-centric companies go to understand the needs, wishes and...


  • Zurich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    Wir suchen eine:n Groups & Events Sales Coordinator für unser Team im Mandarin Oriental Savoy, Zurich. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy,...

  • Event Sales Coordinator

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Park Hyatt Zurich Vollzeit

    Summary **_ Care connects us._** It all starts with people who care. At Hyatt, we believe in the power of belonging - of making people feel at home no matter where they are in the world. We turn trips into journeys, encounters into experiences and jobs into careers. Join a team that is making travel more human. Connected. Sustainable. Here, everyone's...


  • Zurich, Schweiz Distran AG Vollzeit

    **Who we are**: Distran is a fast-growing, award-winning, Swiss high technology company producing an extraordinary product: a sensor that literally sees the sounds. Our unique product is used by major global players in Oil and Gas, Chemical, Power and even Space Exploration to detect gas leaks before they become dangerous to either humans or the environment....

  • Lab Coordinator

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Lab Coordinator** Experis Switzerland is looking for a **Lab Coordinator**. It is a contract position based in Zürich at a large international company with a focus on Virtual & Augmented Reality. Do you have the right skillset and can start immediately, read on and apply! **Location: Zürich** **Start Date: ASAP** **Duration: indefinite** **Must...

  • Account Coordinator

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz M Booth Vollzeit

    At M Booth, we are a culture-first communications agency that attracts the best people and the best brands to a workplace that’s alive with courage, ideas, respect, and humanity. We are relentlessly passionate about our clients and their business, whether that means staying at the forefront of the digital and social evolution, sharpening our earned...

  • Sales Coordinator

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Hyatt Regency Zürich Airport Vollzeit

    Zusammenfassung We are the first Hyatt Regency & Hyatt Place of Switzerland in the CIRCLE at Zurich Airport. The hotels have together 555 rooms and suites and the Circle Convention Center is directly connected to the Hyatt Regency. It includes over 2800 square feet of flexible meeting and event space and can welcome up to 1500 guests. You are supporting...

  • Sales Coordinator

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport Vollzeit

    Summary We are the first Hyatt Regency & Hyatt Place of Switzerland in the CIRCLE at Zurich Airport. The hotels have together 555 rooms and suites and the Circle Convention Center is directly connected to the Hyatt Regency. It includes over 2800 square feet of flexible meeting and event space and can welcome up to 1500 guests. You are supporting the Sales...


  • Zurich, Schweiz BIG (Bjarke Ingels Group) Vollzeit

    **Job Area**: People**Application Deadline**: As soon as possible**Location**: Zurich **Join BIG!** BIG is a group of 700+ architects, engineers, urbanists, inventors, researchers and business minds from all over the world who are based in our Copenhagen, New York, London and Barcelona offices. Our built work ranges from the most diverse urban playground...

  • Event Coordinator

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz 25hours Hotels Vollzeit

    **Company Description** In Zurich we offer you two exciting places to work: the 25hours Hotel Zurich West and Langstrasse. Both hotels tell their own story - as do our colleagues. Our ambience is multicultural, our philosophy is unconventional. We are a young team and love our first-name culture mixed with a good upbringing. Six meeting rooms, two...


  • Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Our client is the Asset Management division of an international bank in Zurich. We are looking for a market analyst and client support coordinator (m, f, d) as a Coordinator Client Material Alternative Investment Tasks Responsible for supporting Institutional Sales of Alternative Investments (Private Markets, Hedge Funds) in the production of...

  • Front Desk Coordinator

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz EF Education First Vollzeit

    **Front Desk Coordinator (hourly contract)** Are you passionate about providing exceptional customer service and thrive in a fast-paced environment? If so, we want to meet you! As a Front Desk Coordinator, your main duty will be to assist and support our community of 900+ employees at EF Education Firsts European headquarters in Zurich. You will be a...

  • Event Coordinator

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz 25hours Hotels Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** In Zürich bieten wir dir gleich zwei spannende Arbeitsorte: das 25hours Hotel Zürich West ehemalige Industrieareale neue Clubs internationale Unternehmen zeitgenössische Museen - die Nachbarschaft des Hotels lebt von Veränderung. Rote Highheels und Netzstrümpfe Krawatten und Massanzüge - am Knotenpunkt zwischen der...

  • Office Coordinator

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Verity Vollzeit

    In the People & Culture team, our mission is to cultivate a vibrant and inclusive workplace environment at Verity. We strive to create a workplace which is welcoming to both our employees and visitors, and fosters collaboration among our teams. To complement our growing team, and support the demands of keeping our physical office environment a great place to...


  • Zurich, Schweiz Helvetas Vollzeit

    Helvetas is an organization specialized in development cooperation and humanitarian response, anchored in Switzerland. Our vision is a just world in which all people determine the course of their lives in dignity and security, using environmental resources in a sustainable manner. For our Ukraine team based in Kyiv we are looking for a Business Development...


  • Zurich, Schweiz JLS DIGITAL AG Vollzeit

    **jls **verbindet Marken mit Menschen! Als führende Full-Service-Digitalagentur und Digital Signage Marktführer gestalten, entwickeln und betreiben wir für unsere Kunden Digital Signage Netzwerke, Apps und Bewegtbildinhalte. Dazu vereinen wir das Beste aus Technologie, Marketing und Design, um Unternehmen in ihrer digitalen Zukunftsfähigkeit noch...

  • Junior Operations

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz FELFEL - good food at work Vollzeit

    **Du bist ein Organisationstalent, hast Lust unsere Kunden vor Ort zu besuchen und ein Flair für erfolgreiche Kommunikation und Koordination? Bewirb dich jetzt!** **DEINE AUFGABEN**: - Du behältst den Überblick über alle laufenden Installationen unserer Kühlschränke und Kaffeemaschinen, kommunizierst und koordinierst aktiv den Arbeitsfortschritt mit...


  • Zurich, Schweiz Department of Biostatistics at the Epidemiology, Biostatistics and Prevention Institute Vollzeit

    Department of Biostatistics at the Epidemiology, Biostatistics and Prevention Institute_ **Coordinator for Master Program in Biostatistics** **Your responsibilities**: Your duty is the administration of the master program including - Consultation with lecturers on the course and semester offers - Assisting with the planning of module examinations -...

  • Product Demo

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Scandit Vollzeit

    **Product Demo & Video Coordinator** **Scandit ZURICH** **Imagine the what. Build the how.** Scandit gives people superpowers. Whether enabling delivery drivers to make quicker deliveries, matching a patient with their medication, or allowing retailers to make store operations more efficient, our technology automates workflows. It provides actionable...

  • Team Coordinator Cmr

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    Are you looking for a new challenge and a meaningful career? Are you a detail-oriented, organised and proactive problem-solver with a passion for organisation and efficiency? Are you a quick learner with a talent for adapting to new situations? Then we are looking for you! We're seeking a talented individual to join us as the new CMR Team...