Event Coordinator

vor 7 Monaten


Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

Event Coordinator

Experis ist ein weltweit führender Anbieter von personalisierten Rekrutierungslösungen und Fachkräften im IT-Bereich.

Wir haben eine aufregende berufliche Chance für dich

**Ort**: Zürich

**Arbeitsmodel**: Hybrid

**Pensum**:800%

**Language: English (must) and German (must)**

**Start**:per Sofort oder Nach Vereinbarung

**Art**:18 Monat

Aufgaben:

- ** End-to-End Event-Management**:

- Leitung der Planung und Durchführung von Veranstaltungen von der Konzeption bis zum Abschluss, um sicherzustellen, dass taktische Pläne und kreative Elemente mit den festgelegten Budgets und Produktionsplänen übereinstimmen.
- ** Ressourcenkoordination**:

- Koordination und Bereitstellung der erforderlichen Ressourcen für sowohl physische als auch Online-Veranstaltungen, Überwachung von Elementen wie physischem Setup, Catering und Online-/eingebettetem Inhalt.
- ** Zusammenarbeit mit Lieferanten**:

- Enge Zusammenarbeit mit Drittanbietern, Erstellung detaillierter Zeitpläne und effektive Kommunikation der Anforderungen an Lieferantenteams basierend auf den Inputs von leitenden Teammitgliedern.
- ** Budgetverantwortung**:

- Umfassendes Management von Veranstaltungsbudgets, Verständnis für Kostenstrukturen und Priorisierung von Investitionen. Sicherstellen der Einhaltung budgetärer Vorgaben und Eskalation von Problemen bei Bedarf.
- ** Einbindung der Stakeholder**:

- Zusammenarbeit mit Schlüsselinteressengruppen in der Marketingorganisation und im Produktionsteam, um die operative Effizienz von Veranstaltungen zu optimieren. Abstimmung von Veranstaltungen mit Gesamtstrategie und Richtlinien.
- ** Logistische Überwachung**:

- Delegieren von logistischen Verantwortlichkeiten bei Bedarf und gleichzeitig Sicherstellen, dass Lieferanten für die Umsetzung der vereinbarten Ziele verantwortlich sind.
- ** Budgetäre Einbringung**:

- Bereitstellung von Input für leitende Führungskräfte zu portfoliobezogenen oder jährlichen Budgets. Werbung für Veranstaltungen, um angemessene Budgetzuteilungen zu sichern.
- ** Strategische Ausrichtung**:

- Beitrag zu Diskussionen über Budgets und Produktions-/Arbeitszeitpläne. Verständnis für die strategischen Prioritäten von Kernteams oder Produktgruppen und Ausrichtung von Veranstaltungen entsprechend.
- ** Markenkonsistenz**:

- Sicherstellen, dass Veranstaltungen den Marken-, Inhalts
- und Zeitstandards entsprechen und so ein konsistentes Erlebnis im Einklang mit der Microsoft-Marke geschaffen wird.

**Anforderungen**:

- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im B2B-Eventmarketing und -management, sowohl für physische als auch digitale Veranstaltungen.
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder Marketing.
- Kompetenz in beiden Sprachen Englisch und Deutsch.


  • Events Coordinator

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Caplena Vollzeit

    Caplena is an award-winning Swiss tech start-up. It is _*the*_ **AI tool** to analyze open-ended feedback, wherever it may come from - helping customers to get from texts to real insights, with ease and in no time. Caplena's vision is to become the single place of truth for feedback, where customer-centric companies go to understand the needs, wishes and...


  • Zurich, Schweiz Wunderman Thompson Switzerland AG Vollzeit

    WE UNITE CREATIVITY, STRATEGY, DATA AND TECHNOLOGY TO INSPIRE GROWTH. Employed by Wunderman Thompson Switzerland, you will work for our client Microsoft Switzerland. You’ll be part of the local squad as well as the broad, international, multidisciplinary Wunderman Thompson team working with Microsoft, one of today’s top tech companies...

  • Event Sales Coordinator

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Park Hyatt Zurich Vollzeit

    Summary **_ Care connects us._** It all starts with people who care. At Hyatt, we believe in the power of belonging - of making people feel at home no matter where they are in the world. We turn trips into journeys, encounters into experiences and jobs into careers. Join a team that is making travel more human. Connected. Sustainable. Here, everyone's...


  • Zurich, Schweiz Compass Group Vollzeit

    Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG. Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport Ambassadors. Rapport ist spezialisiert auf sämtliche...


  • Zurich, Schweiz Visit.org Vollzeit

    Who are we? Visit.org is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce. With its proprietary content across 90+ countries, Visit.org is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement. Some of our customers include Colgate, ADP, IBM, Adobe, Twilio, Twitch, Nielsen, and others. We host...


  • Zurich, Schweiz Distran AG Vollzeit

    **Who we are**: Distran is a fast-growing, award-winning, Swiss high technology company producing an extraordinary product: a sensor that literally sees the sounds. Our unique product is used by major global players in Oil and Gas, Chemical, Power and even Space Exploration to detect gas leaks before they become dangerous to either humans or the environment....

  • Event Planning Executive

    vor 22 Stunden


    Zurich, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport Vollzeit

    Summary We are the first Hyatt Regency & Hyatt Place of Switzerland in the CIRCLE at Zurich Airport. The hotels have together 555 rooms and suites and the Circle Convention Center is directly connected to the Hyatt Regency. It includes over 2800 square feet of flexible meeting and event space and can welcome up to 1500 guests. “We care for people so they...

  • Event Planning Executive

    vor 22 Stunden


    Zurich, Schweiz Hyatt Regency Zürich Airport Vollzeit

    Zusammenfassung We are the first Hyatt Regency & Hyatt Place of Switzerland in the CIRCLE at Zurich Airport. The hotels have together 555 rooms and suites and the Circle Convention Center is directly connected to the Hyatt Regency. It includes over 2800 square feet of flexible meeting and event space and can welcome up to 1500 guests. “We care for people...

  • Event Sales Executive

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Hyatt Regency Zürich Airport Vollzeit

    Zusammenfassung We are the first Hyatt Regency & Hyatt Place of Switzerland in the CIRCLE at Zurich Airport. The hotels have together 555 rooms and suites and the Circle Convention Center is directly connected to the Hyatt Regency. It includes over 2800 square feet of flexible meeting and event space and can welcome up to 1500 guests. “We care for people...

  • Event Sales Executive

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport Vollzeit

    Summary We are the first Hyatt Regency & Hyatt Place of Switzerland in the CIRCLE at Zurich Airport. The hotels have together 555 rooms and suites and the Circle Convention Center is directly connected to the Hyatt Regency. It includes over 2800 square feet of flexible meeting and event space and can welcome up to 1500 guests. “We care for people so they...


  • Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Front Desk Administration Coordinator**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als...

  • Account Coordinator

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz M Booth Vollzeit

    At M Booth, we are a culture-first communications agency that attracts the best people and the best brands to a workplace that’s alive with courage, ideas, respect, and humanity. We are relentlessly passionate about our clients and their business, whether that means staying at the forefront of the digital and social evolution, sharpening our earned...

  • Sales Coordinator

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport Vollzeit

    Summary We are the first Hyatt Regency & Hyatt Place of Switzerland in the CIRCLE at Zurich Airport. The hotels have together 555 rooms and suites and the Circle Convention Center is directly connected to the Hyatt Regency. It includes over 2800 square feet of flexible meeting and event space and can welcome up to 1500 guests. You are supporting the Sales...

  • Sales Coordinator

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Hyatt Regency Zürich Airport Vollzeit

    Zusammenfassung We are the first Hyatt Regency & Hyatt Place of Switzerland in the CIRCLE at Zurich Airport. The hotels have together 555 rooms and suites and the Circle Convention Center is directly connected to the Hyatt Regency. It includes over 2800 square feet of flexible meeting and event space and can welcome up to 1500 guests. You are supporting...

  • Too Faced

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Sephora Vollzeit

    **Area Coordinator ZURICH** **Job Summary**: The Area Coordinator is responsible for managing the business and relationships with our retail partners’ stores within a specific regional area. Additionally, this position will also provide training and on-boarding support to Sephora employees and Too Faced team members. This is a field position that will be...


  • Zurich, Schweiz BIG (Bjarke Ingels Group) Vollzeit

    **Job Area**: People**Application Deadline**: As soon as possible**Location**: Zurich **Join BIG!** BIG is a group of 700+ architects, engineers, urbanists, inventors, researchers and business minds from all over the world who are based in our Copenhagen, New York, London and Barcelona offices. Our built work ranges from the most diverse urban playground...

  • Event Coordinator

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz 25hours Hotels Vollzeit

    **Company Description** In Zurich we offer you two exciting places to work: the 25hours Hotel Zurich West and Langstrasse. Both hotels tell their own story - as do our colleagues. Our ambience is multicultural, our philosophy is unconventional. We are a young team and love our first-name culture mixed with a good upbringing. Six meeting rooms, two...

  • Event Coordinator

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz 25hours Hotels Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** In Zürich bieten wir dir gleich zwei spannende Arbeitsorte: das 25hours Hotel Zürich West ehemalige Industrieareale neue Clubs internationale Unternehmen zeitgenössische Museen - die Nachbarschaft des Hotels lebt von Veränderung. Rote Highheels und Netzstrümpfe Krawatten und Massanzüge - am Knotenpunkt zwischen der...


  • Zurich, Schweiz EMA Partners Switzerland AG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein führender und erfolgreich aufgestellter Weinimporteur, der sich seit fünf Generationen in Familienbesitz befindet. Für den Bereich Verkauf suchen wir nach Vereinbarung eine dynamische und fachlich versierte Persönlichkeit als Sales and Marketing Coordinator. In dieser spannenden und vielseitigen Position unterstützt du den...


  • Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Our client is the Asset Management division of an international bank in Zurich. We are looking for a market analyst and client support coordinator (m, f, d) as a Coordinator Client Material Alternative Investment Tasks Responsible for supporting Institutional Sales of Alternative Investments (Private Markets, Hedge Funds) in the production of...