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Office & Event Manager 40-60%

vor 4 Wochen

Zurich, Schweiz Energy Infrastructure Partners AG Vollzeit

**Your area of responsibility**:
Your role will focus on supporting our team mainly on the operational side. Based in our modern offices in the center of Zurich, you will work in close collaboration with the local team as well as with external parties, with the following key tasks:

- Acting as employees point of contact for office management queries
- Maintaining a close contact with the teams in the different department by distributing mail and deliveries
- Ensuring a smooth office management by ordering stationary material, groceries, IT equipment and maintain proper stock levels
- Be responsible for all the mailing/DHL to ensure timely and cost-effective delivery of documents
- Maintaining the office in excellent condition (“tidy and shiny”) and liaising with facility management partners for ad-hoc needs
- Welcoming guests and clients and accommodate their wishes
- Providing support in various administrative topics, especially maintaining the electronic archive
- Coordinating and supporting the organization of internal events, such as afterwork get together, company lunch
- Organizing from A-to-Z EIP annual events such as ski weekend, Christmas events, company Offsite

**Your skills and experience**:

- Between 2 to 5 years of experience in a similar position ideally within an international environment
- Strong interpersonal and verbal communication skills as well as excellent organizational and problem-solving skills
- A positive attitude, an independent work style, reliability, commitment, attention to details and a high level of confidentiality
- Pro-active and hands-on approach, eagerness to constantly learn and face new challenges within a dynamic and fast changing environment.
- Fluency in German and English is a must, additional languages are a plus

**What we offer**:

- Competitive remuneration package and fringe benefits
- Exciting position at an investment manager focused on the fastest growing infrastructure sectors
- Multiple development opportunities in an expanding firm as part of a highly motivated team
- Attractive and flexible working conditions such as remote work or home office

**Contact**:
**How to apply**:
**About us**:
We offer an exciting position at Energy Infrastructure Partners (EIP), an investment boutique specialized in private equity investments in the energy infrastructure sector, from wind farms to electricity grids. Currently managing over CHF 5bn of institutional capital, EIP is growing rapidly and looking for new talent to support with expanding its focus to global investment activities. With EIP you will enjoy working in an empowering environment based on latest available technology.

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Mitarbeiter:in Administration Aemp 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung (befristet für ein Jahr)**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und vorausschauende Unterstützung der AEMP-Leitung - Terminkoordination sowie Vorbereitung und Organisation von Meetings - Kommunikation mit internen und externen Kunden einschliesslich Schnittstellen-Betreuung - Sie sind in engem Austausch mit Fach - und...

  • Marketing/event Trainee

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz EquityPitcher Ventures Vollzeit

    EquityPitcher Ventures EquityPitcher ist eine etablierte und schnell wachsende Venture Capital Gesellschaft, die in erfolgsversprechende Startups der DACH-Region investiert. Durch die enge Zusammenarbeit mit renommierten Industrieexperten, Investoren und Exit-Partnern ebnen wir Entrepreneuren den Weg zu den drei entscheidenden Erfolgsfaktoren: Know-how,...

  • Technische r Sterilisationsassistent in Aemp

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 232'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 40-60 - Job - ID: 4938**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Office Manager in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz MACH Architektur GmbH Vollzeit

    MACH ist ein international tätiges Büro für Architektur und Interior Design in Zürich. Seit der Gründung im Jahre 2000 hat MACH zahlreiche Projekte für Kunden wie Andermatt Swiss Alps, das Bundesamt für Bauten und Logistik, Raiffeisen, IWC Schaffhausen und private Kunden realisiert. Wir haben langjährige Erfahrung im Entwurf und in der Planung von...

  • Office & Recruiting Manager/in (60%)

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz hpo management consulting ag Vollzeit

    Bist du eine empathische und kommunikative Persönlichkeit, welche gerne mit einem spannenden Team zusammenarbeitet und in einem leistungsorientierten Umfeld gefördert und gefordert werden möchte? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich! Für unser Office in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung** eine/n Office und Recruiting...

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  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Seervision Vollzeit

    **About Seervision**: We are currently seeking a proactive and highly organized Office Manager to join our team part time (40-60%) in Zurich. As the Office Manager at Seervision, you will play a crucial role in ensuring the smooth functioning of our offices in both Zurich and Athens. You will be responsible for overseeing various administrative tasks,...

  • Marketing, Event

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz ETH Foundation Vollzeit

    Träumen Sie von einem Karriereeinstieg in Marketing & Kommunikation und suchen Sie eine sinnstiftende Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Umfeld an der Schnittstelle von Bildung, Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Gemeinsam mit engagierten Privatpersonen, Unternehmen und Stiftungen fördert die ETH...

  • Event Manager #herhack

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz digitalswitzerland Vollzeit

    digitalswitzerland is a Swiss-wide, cross-industry initiative with the goal of transforming Switzerland into a leading digital nation. For the fourth time, #herHACK invites to tackle the shortage of skilled labour in the ICT sector and at the same time promote the potential of female talent. As the largest female-led hackathon in Switzerland, #herHACK sends...

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    Zurich, Schweiz Time Change GmbH Vollzeit

    Event Manager: in (m/w/d) Abteilung Meetings | Incentives | Events Standort Zürich Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest strukturiert, bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und kannst gut mit Menschen, aber auch mit Zahlen umgehen? Wenn dich die spannende und abwechslungsreiche Eventbranche begeistert, dann bist du bei uns...

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    Zurich, Schweiz Alchemy Global Talent Solutions Vollzeit

    An exciting new opportunity has now become available for an Events Manager to join a leading global company in Switzerland. The successful Events Manager will be responsible for all events across multiple locations whilst working closely with multiple divisions. **Responsibilities**: - Successful organising of events for the company as well as clients and...

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    Zurich, Schweiz zfv Vollzeit

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    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein Stadthotel mit 120 modernen Zimmern und Suiten, eigenen Restaurants, einer Bar und...

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    **Events Manager**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are embarking on...

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