Secrétaire - 100%

Vor 2 Tagen


Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Comptant près de 1'400 collaboratrices et collaborateurs, le Département de réadaptation et gériatrie constitue un pôle médical centré sur la personne âgée est répartis sur 5 sites : Trois-Chêne, Loëx, Bellerive, Beau-Séjour et Joli-Mont. Il prend en charge des situations aiguës, grâce notamment aux urgences de l'hôpital des Trois-Chêne, les problèmes spécifiques liés à l'âge, la réadaptation médicale et la médecine palliative.

**Description du poste**:
Le département de réadaptation et gériatrie recherche son ou sa future secrétaire. Dans le cadre du poste, vous partagez votre temps pour garantir une gestion efficace des activités des secrétariats des deux adjointes de la responsable des soins: l'adjointe de l'hôpital de Beau-séjour et l'adjointe en charge des fonctions PPS (physiothérapeutes, diététiciens et diététiciennes, ergothérapeutes, podologues).

Vous gérez de manière autonome la planification des agendas, la prise en charge des appels téléphoniques, le secrétariat, la correspondance ainsi que la messagerie générique des physiothérapeutes.

Par ailleurs, vous vous chargez de préparer et de documenter les réunions, ainsi que de rédiger les comptes rendus des colloques, séances et groupes de travail.

Votre expertise dans l'utilisation des outils informatiques (Microsoft 365) vous permet de proposer des outils de gestion adaptés aux besoins des équipes et d’en assurer le suivi.

Vous avez également pour responsabilité de maintenir à jour les tableaux de bord du service, de suivre les activités du personnel et d'assurer la transmission efficace des informations (ascendantes et descendantes) au sein du service.

De plus, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion et la planification des formations, y compris la gestion des inscriptions et des convocations.

**Qualifications**:
Vous êtes au bénéfice d'un CFC de commerce ou d'un diplôme de l'Ecole supérieure de commerce.

Possédant une excellente expression écrite, vous disposez d'une parfaite maîtrise de la langue française.

Faisant preuve de proactivité, vous êtes une personne reconnue pour votre flexibilité, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités.

Vous appréciez travailler de façon autonome tout en valorisant la collaboration au sein d'une équipe. Vous disposez de très bonnes compétences relationnelles tout en sachant conserver la confidentialité et la discrétion nécessaire à votre poste.

**Informations complémentaires**:

- Entrée en fonction : à convenir
- Taux d'activité : 100% partagé sur les deux postes:

- 50% sur le site de l'hôpital de Loëx
- 50% sur le site de l'hôpital de Beau-Séjour
- Classe de fonction : 11
- Contrat : CDI
- Demande de renseignements:
Mme E.Bolomey, adjointe de la responsable des soins PPS, tél. 079 553 86 79
Mme S.Margaine, secrétaire de l’adjointe de la responsable des soins de Beau-Séjour, tél. 079 55 30 780

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.



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    Pour notre client, une institution genevoise, nous sommes à la recherche d'un-e secrétaire médical-e à 100% pour une mission temporaire à pourvoir immédiatement. **Votre mission** **Les missions**: - Gestion de la planification des consultations d'anesthésiologie, prise de rendez vous, convocations, préparation des dossiers, numérisation de...


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    **Centre du Sommeil CENAS et Centre de Nutrition EFFICIUM** Notre groupe médical situé à Chêne-Bourg recherche un/une **Secrétaire médical / médicale 80%, de suite ou à convenir** Vous souhaitez faire partie d’un groupe performant dans le domaine du sommeil et de la nutrition et micronutrition en pleine expansion. **Description du poste** -...


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    Pour notre client, une institution genevoise active dans le domaine de la santé, nous sommes à la recherche d'un.e: **Votre mission** - Assurer le secrétariat d'un-e ou plusieurs médecins et coordonner la gestion ambulatoire ou hospitalière des dossiers de la patientèle. - Dactylographier des rapports médicaux, des notes d'admission, des lettres de...

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    Sponsor JOB Suisse est une société spécialisée dans le placement temporaire et fixe. Nous sommes indépendants et orientés à 100% vers la relation locale. Nous avons à cœur de construire une relation pérenne basée sur la confiance et l’exigence. Afin d’accompagner notre client dans son recrutement, nous recherchons: - **Secrétaire H/F**:_ -...

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    Nous recherchons plusieurs profils de secrétaire administrative et technique / assistante administrative à Genève. L'entreprise est active dans le bâtiment, il est obligatoire d'être au bénéficie d'au moins une expérience dans ce domaine. Tâches: - Gestion complète des tâches administratives liées au bon fonctionnement d’un secrétariat -...


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    Bonjour, à l'approche de la rentrée, afin de pourvoir répondre aux demandes de nos clients, nous menons une campagne de recrutement pour différents postes d'assistanat / secrétariat. Agence spécialisée dans le bâtiment, nos clients sélectionnent uniquement des personnes expérimentées dans une entreprise du bâtiment. Poste d'assistante...