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Secrétaire Comptable
Vor 3 Tagen
**INTRODUCTION:
Pour notre client, une fondation étatique basée à
**Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e):
**Secrétaire comptable**
Disponible rapidement - poste temporaire à but fixe (60% progressif à 100%)
**DESCRIPTION DE LA MISSION**:
Comptabilité générale:
- Comptabiliser la caisse et les banques ainsi que les opérations diverses comptables dans le logiciel de comptabilité.
- Effectuer des contrôles d'imputation comptable et des pointages de comptes
- Comptabiliser les écritures transitoires en fin d'année.
- Réconcilier divers comptes d'attente.
- Tenir à jour le classeur des comptes de charges et produits exceptionnels.
- Tenir et contrôler les comptes des leasings et des loyers.
- Collaborer dans l'élaboration de divers documents comptables et tenir à jour la brochure des secrétaires-comptables.
- Collaborer à la préparation de divers documents pour les révisions et pour les contrôles externes.
Comptabilité analytique:
- Contrôler et viser les imputations analytiques des compte et de la comptabilité générale.
Comptabilité fournisseurs:
- Collaborer avec la secrétaire-comptable en charge des fournisseurs pour:
- Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs, les scanner sur M-FILES, remplir les métadonnées et les comptabiliser dans le logiciel comptable.
- Traiter les rappels.
- Contrôler les imputations, préparer une liste récapitulative des paiements mensuels pour le traitement final des fournisseurs.
Comptabilité débiteurs:
- Collaborer avec la secrétaire-comptable en charge de la facturation pour:
- Comptabiliser dans le logiciel les factures
- Collaborer avec les gestionnaires et le service comptabilité des services placeurs du canton.
- Préparer diverses listes « débiteurs » pour le bouclement.
- Gérer les appartements locatifs : saisie des factures de loyer, contrôle des paiements, suivi des rappels.
- Contentieux : rédiger la correspondance, soumettre au secrétaire général les factures à passer en pertes et profits. Préparer la réquisition de poursuite et suivre les dossiers.
**PROFIL ATTENDU**:
**Compétences clés**
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, Powerpoint) ;
- Rigoureux-se, organisé-e et flexible ;
- Avoir le sens de l'adaptation et être autonome dans son travail ;
- Bonne capacité rédactionnelle en français ;
- Très bonne aptitude à assimiler rapidement l'ensemble des processus et des procédures propres au fonctionnement du service comptabilité.
**Diplôme requis et expérience**
- CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent - reconnaissance par le SEFRI pour les diplômes étrangers. ;
- ** Expérience préalable de 3 ans à 5 ans dans la fonction en Suisse ;**:
- Permis de travail valable.
- Maîtrise de SEED, un atout
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Secrétaire Comptable
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Careerplus VollzeitVous avez plus de 5 années d'expérience en Suisse à un même poste en tant que secrétaire comptable ou équivalent ? Vous avez un intérêt pour le domaine du bâtiment ? Pour l'un de nos clients, basé dans le domaine de la construction, nous recherchons un(e) professionnel(le) pour occuper le poste de Gestionnaire Administratif(ve) et...
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Secrétaire Comptable
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une structure étatique basée à Genève, nous somme à la recherche d'un(e), **Secrétaire Comptable** Taux entre 80% et 100% Contrat temporaire à but fixe **DESCRIPTION DE LA MISSION**: **Comptabilité générale** - Comptabiliser la caisse et les banques ainsi que les opérations diverses comptables dans...
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Secrétaire Comptable
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une structure étatique basée à Genève, nous somme à la recherche d'un(e), **Secrétaire Comptable** Taux entre 80% et 100% Contrat temporaire à but fixe **DESCRIPTION DE LA MISSION**: **Comptabilité générale** - Comptabiliser la caisse et les banques ainsi que les opérations diverses comptables dans...
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Secrétaire Comptable
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz Drive Luxury VollzeitPour notre bureau à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire comptable. **Tâches** **Facturation**: - Création des factures clients et des documents de gestion internes relatifs - Création/Contrôle des factures fournisseurs et sous-traitants - Vérification des services effectués de manières quotidiennes - Suivi et relances des...
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Secrétaire Comptable
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz CréaJob Services SA VollzeitDescription du poste **CréaJob Services SA** **est une société indépendante et locale à votre service depuis plus de 10 ans dans le recrutement et le placement de personnel fixe et temporaire.** **Actuellement, pour l’un de nos client et dans le but d’un engagement en fixe, nous sommes à la recherche d’un(e)**: **SECRÉTAIRE COMPTABLE...
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Secrétaire-comptable
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Olivier Murner SA VollzeitÉtablissement des bons de travaux, des devis et des factures - Gestion des appels téléphoniques - Planification des rendez-vous du service dépannage - Gestion des contrats d’entretien - Établissement des salaires - Saisie des pièces comptables - Paiement des factures fournisseurs **Votre profil**: - Suisse ou permis valable - Collaborateur...
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Secrétaire Et Aide Comptable
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz Groupe PGN VollzeitNous recrutons pour l'un de nos clients une Secrétaire et aide comptable 80 % à 100 % pour un poste basé à Meyrin. Vos tâches principales: - Accueil clientèle et réception téléphonique - Facturation aux clients et mise sous pli - Traitement des factures fournisseurs et préparation des paiements - Saisie d’écriture diverses en comptabilité...
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Secrétaire-comptable
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Entreprise bâtiment VollzeitEntreprise domaine second oeuvre recherche une ou un secrétaire à temps partiel, 60 %. Assurer les tâches administratives, création factures et devis clients, gestion planning, gestion mails, classement, téléphone, petite comptabilité. Il est demandé: CFC d'employé de commerce ou équivalent, expérience dans le bâtiment un atout, connaissance...
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Secrétaire Et Aide Comptable
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz Kalitec Vollzeit**Lieu**: Genève **Votre profil**: Titulaire d’un CFC d’employé/e de commerce ou formation jugée équivalente Expérience confirmée dans une entreprise du bâtiment, un atout Langue maternelle française, parfaite maîtrise de l’orthographe et doté/e d’une bonne capacité rédactionnelle (allemand un plus) Bonne connaissance des logiciels...
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Secrétaire Et Aide Comptable
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz Kalitec Vollzeit**Lieu**: Genève **Votre profil**: Titulaire d’un CFC d’employé/e de commerce ou formation jugée équivalente Expérience confirmée dans une entreprise du bâtiment, un atout Langue maternelle française, parfaite maîtrise de l’orthographe et doté/e d’une bonne capacité rédactionnelle (allemand un plus) Bonne connaissance des logiciels...
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Secrétaire-comptable
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz Entreprise bâtiment VollzeitEntreprise domaine second oeuvre recherche une ou un secrétaire à temps partiel, 60 %. Assurer les tâches administratives, création factures et devis clients, gestion planning, gestion mails, classement, téléphone, petite comptabilité. Il est demandé: CFC d'employé de commerce ou équivalent, expérience dans le bâtiment un atout, connaissance...
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Secrétaire-comptable
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz Entreprise bâtiment VollzeitEntreprise domaine second oeuvre recherche une ou un secrétaire à temps partiel, 60 %. Assurer les tâches administratives, création factures et devis clients, gestion planning, gestion mails, classement, téléphone, petite comptabilité. Il est demandé: CFC d'employé de commerce ou équivalent, expérience dans le bâtiment un atout, connaissance...
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Secrétaire Général
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz DOMINO SWISS HR Vollzeit**DOMINO SWISS RECRUTE** Filiale Suisse du Groupe européen Domino, DOMINO SWISS HR est une agence de recrutement spécialisée dans les domaines du médical, paramédical, hôtellerie & restauration, industrie, logistique et de la construction Basée à Genève, elle est membre de swissstaffing et oeuvre sur toute la Suisse Romande. Mandaté par l'un de...
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Secrétaire-comptable
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz PROEMPLOI Sàrl Vollzeit**Votre Mission** - Établissement des bons de travaux, des devis et des factures - Gestion des appels téléphoniques - Planification des rendez-vous du service dépannage - Gestion des contrats d’entretien - Établissement des salaires - Saisie des pièces comptables - Paiement des factures fournisseurs **Votre profil**: - Suisse ou permis valable -...
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Secrétaire Technique 100%
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz Start emploi VollzeitPour l’un de nos clients sur la place de Genève, nous sommes à la recherche d’un(e): **Secrétaire technique 100%** **Vos missions**: - Gestion de base des dossiers techniques, délais, suivi administratif - Traiter les offres et soumissions - Suivi de chantier et commande de matériel en appui du technicien - Contrôle des factures fournisseurs -...
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Secrétaire Technique 100%
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Start emploi VollzeitPour l’un de nos clients sur la place de Genève, nous sommes à la recherche d’un(e): **Secrétaire technique 100%** **Vos missions**: - Gestion de base des dossiers techniques, délais, suivi administratif - Traiter les offres et soumissions - Suivi de chantier et commande de matériel en appui du technicien - Contrôle des factures fournisseurs -...
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Secrétaire Sociale Réceptionniste
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients basé à **Genève** d'un(e): **Secrétaire Sociale Réceptionniste** **Poste temporaire - taux 50%** Entrée en fonction le 01.05.2024 jusqu'au 30.11.2024 **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueillir les personnes se présentant ou téléphonant au département concerné, répondre...
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Secrétaire Comptable Secteur Bâtiment
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz Kalitec Vollzeit**Lieu**: Genève **Votre profil**: Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire depuis au minimum 5 ans, avec un intérêt marqué pour le domaine du bâtiment Permis de travail : Suisse ou permis valable Vous êtes une personne sérieuse, stable, investi sur le long terme et, en cas d'enfants, disposant de moyens...
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Assistant(E) Comptable
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) VollzeitUNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...
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Comptable Principal Et Opérations de Trésorerie
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) VollzeitUNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...