Office Manager, Teilzeit

vor 4 Wochen


Basel, Schweiz Parkside Interactive Vollzeit

Hi. Wir sind Parkside. Als Vorreiter in Software Development & Design entwickeln wir die digitalen Anwendungen von morgen - und freuen uns bereits auf dich

Aufgaben

Als unser Office Manager (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in der sich unser Team sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen.
- Als erste Ansprechperson für all unsere Kund: innen und Partner: innen bist du das Gesicht und die Stimme von Parkside. Du heißt Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im Office willkommen. #withasmile
- Du hast ein gutes Auge für eine einladende Bürogestaltung und kümmerst dich um reibungslose Abläufe im Büroalltag (Wartung und Instandhaltung der Büroeinrichtung, Bestellwesen für Büromaterial, Postverteilung, etc.)
- Mit deiner warmherzigen, hilfsbereiten und lösungsorientierten Art bist du die erste Anlaufstelle für unser Team (WLAN, Meeting Hardware, Drucker, Scanner, Zutrittsberechtigungen).
- Du organisierst interne und externe Events (Gästemanagement, Angebote einholen, Dienstleister beauftragen, Rechnungslegung,...) und koordinierst die Vermietung der Büroräume für Co-Working oder Events
- Als Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Steuerberatung unterstützt du bei der Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung sowie Liquiditätsplanung und bewahrst eigenständig und zuverlässig die Übersicht über alle Prozesse.

Qualifikation
- Relevante Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz, Rezeption, o.ä.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Google Suite sowie IT-Affinität
- Du hast eine positives Mindset und magst es, anderen zu helfen
- Du arbeitest detail
- & qualitätsorientiert
- Du bist motiviert Neues zu lernen und deine Fähigkeiten ständig zu verbessern
- Du sprichst fließend Deutsch & Englisch

**Benefits**:

- Als Schnittstelle zwischen Management, Teams sowie externen Partnern und Partnerinnen nimmst du eine zentrale Rolle bei Parkside ein
- Du arbeitest in einem modernen und zentral gelegenen Büro, in dem Komfort auf Innovation trifft
- Better together & with a smile: Ein Team aus hochqualifizierten Kolleginnen und Kollegen heißt dich vom ersten Tag an willkommen
- Vielfalt: wir setzen uns für gleiche Beschäftigungschancen ein, unabhängig von Geschlecht, Rasse, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Behinderung oder Herkunftsort
- Sei Teil eines jungen, dynamischen Teams mit mehreren Standorten in Europa
- Viele Benefits wie z.B. regelmäßige Events, freiwillige Kinderzulage, modernes zentrales Büro,...
- Erfahre mehr über #theparksideoflife auf Facebook, LinkedIn, Twitter und Instagram

Parkside ist ein führendes Unternehmen in Software Development & Design mit Hauptsitz in Österreich und Projekten bis ins Silicon Valley. Seit 2007 unterstützt unser Team — heute 110 und stets wachsend — innovative Unternehmen wie LinkedIn bei der Entwicklung, Verbesserung und Skalierung digitaler Produkte. Unsere Software Developer, User Researcher, UX & UI Designer, QA-Experts und Data Scientists arbeiten tagtäglich an herausfordernden Projekten in einem Arbeitsumfeld, in dem sie sich wie nie zuvor weiterentwickeln können.

Bewirb dich und sende uns deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben zu. Wir sehen uns deine Bewerbung sorgfältig an und du erhältst so rasch als möglich ein erstes Feedback dazu.

Wir freuen uns dich kennenzulernen.


  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz RACERFISH AG Vollzeit

    TEILZEIT - Rapperswil-JonaDEINE AUFGABEN - Office Management / Reception - Planung & Koordination von Events - Kunden - und Mitarbeitermanagement - Bestellwesen, Buchungsmanagement - Unterstützung & Aufbau des Teams - Übernahme von Stellvertretungen VORAUSSETZUNGEN - Gepflegtes Auftreten - Kommunikative Art - Organisatorisches Geschick - Kaufmännische...


  • Basel, Schweiz FHB Finanzhaus Basel Holding AG Vollzeit

    Die FHB Finanzhaus Basel Holding AG ist die familiengeführte Muttergesellschaft der Immotime-Gruppe, welche sich durch grosse Kompetenz und Immobilien-Expertise in den Kernbereichen Büro und Handel auszeichnet. Für die neu geschaffene Stelle in Basel suchen wir nach Vereinbarung eine/einen: **Mitarbeiter*in Back Office (w/m Teilzeit 30-50%)** Sie haben...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz Riverside Luxury Team Vollzeit

    We are looking for a dedicated and experienced Front Office Manager to lead our front office team onboard our 5-stars luxury river cruise ship. The Front Office Manager is a key figure in ensuring the seamless operation of the ship's front office, providing exceptional guest services, and supervising a team of receptionists - Supervise daily front office...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Front Office Manager für die Verwaltung unseres Empfangsbereichs. Sie fungieren als erste Kontaktperson für Besucher unseres Unternehmens und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt werden. Sie koordinieren auch alle Aktivitäten an der Rezeption, einschließlich Anrufe, Reservierungen und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz TN Switzerland Teilzeit

    Telemedizinerin im Home Office - Teilzeit, BaselUnser Partner ist ein Unternehmen, das sich auf Digital Health spezialisiert hat. Als führender Anbieter der Telemedizin sorgen sie dafür, dass der Arzt den Patienten schnell erreichen kann. Über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten gemeinsam daran, die Gesundheitsversorgung zu verbessern.Ihre...


  • Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Ärztin / Arzt im Home Office mit verlässlichen Arbeitszeiten (Teilzeit ab 40% möglich), BaselÄrztin / Arzt im Home Office mit verlässlichen Arbeitszeiten (Teilzeit ab 40% möglich)Arbeitsort: Home-Office Schweiz, Deutschland oder Spanien, oder BaselSeit 24 Jahren bringt Medgate Ärztinnen und Ärzte dank Telemedizin 24/7 direkt zu den Patientinnen und...


  • Basel, Schweiz UBP - Union Bancaire Privée Vollzeit

    We are seeking a proactive and detail-oriented Office Manager (60-80%) to oversee the day-to-day operations of our branch in Basel. The Office Manager will ensure the workplace runs smoothly, supporting staff, maintaining office systems, and fostering a productive and positive work environment. This role is critical in keeping operations efficient and...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz Axalta Coating Systems Gm Vollzeit

    **Role** As office manager you will ensure smooth operations at Axalta European Headquarters in Basel when it comes to travel, equipment, internal meetings and events and the support for the assigned Vice Presidents with all round problem solving. This is a permanent on-site job, ideally for someone that can work full time, but suitable applicants able to...

  • Produkt Manager

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Produkt Manager (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit Basel Mit Berufserfahrung Der Urlaub ist die schönste Zeit des Jahres. Umso ärgerlicher, wenn da etwas schiefgeht! Mit deinem Engagement ermöglichst du unseren Kundinnen und Kunden einen sorgenlosen Urlaub. Denn die Europäische Reiseversicherung ERV ist die führende Anbieterin von Lösungen in den Bereichen...


  • Basel, Schweiz UBP - Union Bancaire Privée Vollzeit

    We are seeking a proactive and detail-oriented Office Manager (60-80%) to oversee the day-to-day operations of our branch in Basel. The Office Manager will ensure the workplace runs smoothly, supporting staff, maintaining office systems, and fostering a productive and positive work environment. This role is critical in keeping operations efficient and...

  • Junior Product Manager

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Junior Product Manager (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit Basel Mit Berufserfahrung Der Urlaub ist die schönste Zeit des Jahres. Umso ärgerlicher, wenn da etwas schiefgeht! Mit deinem Engagement ermöglichst du unseren Kundinnen und Kunden einen sorgenlosen Urlaub. Denn die Europäische Reiseversicherung ERV ist die führende Anbieterin von Lösungen in den...


  • Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Conversational Marketing Manager (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit, Basel Deine Verantwortung Übergreifende Design- und Umsetzungsverantwortung für neuartige digitale Kundenerlebnisse Entwicklung von User Journeys für die Automatisierung von Kundeninteraktionen in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT Gestaltung und datenbasierte Optimierungen unter...

  • Release Manager

    vor 22 Stunden


    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Release Manager (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit, BaselDeine VerantwortungPlanung, Koordination und Durchführung von Release Aktivitäten im Rahmen zur Einführung und folgenden Weiterentwicklung einer neuen IT-Lösung im Lebensversicherungsbereich (msg.Life Factory)Sicherstellung und kontinuierliche Verbesserung der Release ProzesseEnge Zusammenarbeit mit...


  • Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Teamleiter Middle Office (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit Basel Führungskraft Dir kann man einfach alles anvertrauen? Dann vertrauen wir dir eine Stelle im Asset Management an! Zusammen mit über 200 Mitarbeitenden in neun Ressorts verwaltest du hier die Vermögen der Helvetia Gruppe und von Drittkunden und kümmerst dich umfassend um die Entwicklung und das...


  • Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sanctions Compliance Officer (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit, BaselDeine VerantwortungGruppenweite Ansprechperson für sanktionsrelevante FragenFachliche (Mit)betreuung der IT-Software zum Abgleich von Sanktionsadressaten, Unterstützung der betroffenen Mitarbeitenden bei der TrefferabarbeitungErstellen von vertieften Abklärungen/Gutachten für spezifische...

  • Office Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz zfv Vollzeit

    Zürich, UBS Restaurant Flur Das UBS Restaurant Flur in Zürich besteht aus dem öffentlich zugänglichen Mitarbeiterrestaurant Restaurant Flur Hof mit 500 Sitzplätzen und rund 1’000 angerichteten Mittagessen, sowie dem Restaurant Flur Nord mit 100 Sitzplätzen und 250 Mahlzeiten. Zudem werden verschiedene Caterings durchgeführt. Getreu der...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    TN Switzerland is seeking an Office Manager - Group Operations to support the smooth running of our group. This role requires a highly organised individual with excellent communication skills and the ability to work effectively in a team.Key Responsibilities:Provide administrative support, including managing correspondence, setting up meetings, and making...

  • Facility Manager

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Was in vielen anderen Unternehmen nur leere Versprechen sind, ist bei uns oberste Regel**:&Los.** Es steht für das Vertrauen, das wir in unsere Mitarbeitenden und deren Fähigkeiten setzen. Denn wir sind überzeugt, dass ein gemeinsamer Erfolg nur möglich ist, wenn jeder den nötigen Freiraum bekommt, Talente bestmöglich einzusetzen. Das bringt nicht nur...


  • Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Information Security Officer (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit, Basel Deine Verantwortung Proaktives Begleiten sowie Unterstützen von Projekten bezüglich der Berücksichtigung von Sicherheitsvorgaben und dem Schützen von Informationen Sicherstellen eines sicheren operativen Betriebs sowie Entwicklung der zugeteilten Domain entlang des Sicherheitsdispositives...


  • Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Information Security Officer (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit, BaselDeine VerantwortungProaktives Begleiten sowie Unterstützen von Projekten bezüglich der Berücksichtigung von Sicherheitsvorgaben und dem Schützen von InformationenSicherstellen eines sicheren operativen Betriebs sowie Entwicklung der zugeteilten Domain entlang des...