Office Manager, Teilzeit
vor 7 Monaten
Hi. Wir sind Parkside. Als Vorreiter in Software Development & Design entwickeln wir die digitalen Anwendungen von morgen - und freuen uns bereits auf dich
Aufgaben
Als unser Office Manager (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in der sich unser Team sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen.
- Als erste Ansprechperson für all unsere Kund: innen und Partner: innen bist du das Gesicht und die Stimme von Parkside. Du heißt Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im Office willkommen. #withasmile
- Du hast ein gutes Auge für eine einladende Bürogestaltung und kümmerst dich um reibungslose Abläufe im Büroalltag (Wartung und Instandhaltung der Büroeinrichtung, Bestellwesen für Büromaterial, Postverteilung, etc.)
- Mit deiner warmherzigen, hilfsbereiten und lösungsorientierten Art bist du die erste Anlaufstelle für unser Team (WLAN, Meeting Hardware, Drucker, Scanner, Zutrittsberechtigungen).
- Du organisierst interne und externe Events (Gästemanagement, Angebote einholen, Dienstleister beauftragen, Rechnungslegung,...) und koordinierst die Vermietung der Büroräume für Co-Working oder Events
- Als Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Steuerberatung unterstützt du bei der Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung sowie Liquiditätsplanung und bewahrst eigenständig und zuverlässig die Übersicht über alle Prozesse.
Qualifikation
- Relevante Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz, Rezeption, o.ä.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Google Suite sowie IT-Affinität
- Du hast eine positives Mindset und magst es, anderen zu helfen
- Du arbeitest detail
- & qualitätsorientiert
- Du bist motiviert Neues zu lernen und deine Fähigkeiten ständig zu verbessern
- Du sprichst fließend Deutsch & Englisch
**Benefits**:
- Als Schnittstelle zwischen Management, Teams sowie externen Partnern und Partnerinnen nimmst du eine zentrale Rolle bei Parkside ein
- Du arbeitest in einem modernen und zentral gelegenen Büro, in dem Komfort auf Innovation trifft
- Better together & with a smile: Ein Team aus hochqualifizierten Kolleginnen und Kollegen heißt dich vom ersten Tag an willkommen
- Vielfalt: wir setzen uns für gleiche Beschäftigungschancen ein, unabhängig von Geschlecht, Rasse, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Behinderung oder Herkunftsort
- Sei Teil eines jungen, dynamischen Teams mit mehreren Standorten in Europa
- Viele Benefits wie z.B. regelmäßige Events, freiwillige Kinderzulage, modernes zentrales Büro,...
- Erfahre mehr über #theparksideoflife auf Facebook, LinkedIn, Twitter und Instagram
Parkside ist ein führendes Unternehmen in Software Development & Design mit Hauptsitz in Österreich und Projekten bis ins Silicon Valley. Seit 2007 unterstützt unser Team — heute 110 und stets wachsend — innovative Unternehmen wie LinkedIn bei der Entwicklung, Verbesserung und Skalierung digitaler Produkte. Unsere Software Developer, User Researcher, UX & UI Designer, QA-Experts und Data Scientists arbeiten tagtäglich an herausfordernden Projekten in einem Arbeitsumfeld, in dem sie sich wie nie zuvor weiterentwickeln können.
Bewirb dich und sende uns deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben zu. Wir sehen uns deine Bewerbung sorgfältig an und du erhältst so rasch als möglich ein erstes Feedback dazu.
Wir freuen uns dich kennenzulernen.
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Office Manager
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Parkside Informationstechnologie Vollzeit**Office Manager (Front Office) - Teilzeit 70% (w/m/x)** Hi. Wir sind Parkside. Als Vorreiter in Software Development & Design entwickeln wir die digitalen Anwendungen von morgen - und freuen uns bereits auf dich! **Deine Rolle** Als unser neuer (Front-)Office Manager (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Axalta VollzeitOverview: For our EMEA HQ office in Basel we are looking for a motivated and welcoming personality as Office Manager (W/M/D) starting as soon as possible. **Responsibilities**: In this role you are responsible for reception and office management with following main tasks: - Provide a professional and representative reception of internal and external...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Apleona HSG AG VollzeitBASEL- 100 %- OFFICE MANAGER- Aufgaben - Ausführung abwechslungsreicher Backoffice-Aufgaben - Verantwortlichkeit für Auftrags; - Offert - und Bestellwesen - Koordination mit internen Stellen - Durchführung des operativen Empfangsdienstes, einschliesslich Besucherbetreuung, Vergabe von Zutrittsberechtigungen für Handwerker:innen, Abwicklung von...
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Front Office Manager
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Riverside Luxury Team VollzeitWe are looking for a dedicated and experienced Front Office Manager to lead our front office team onboard our 5-stars luxury river cruise ship. The Front Office Manager is a key figure in ensuring the seamless operation of the ship's front office, providing exceptional guest services, and supervising a team of receptionists - Supervise daily front office...
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Front Office Manager
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Front Office Manager für die Verwaltung unseres Empfangsbereichs. Sie fungieren als erste Kontaktperson für Besucher unseres Unternehmens und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt werden. Sie koordinieren auch alle Aktivitäten an der Rezeption, einschließlich Anrufe, Reservierungen und...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz MCH VollzeitJob ID 545 **Your responsibilities**: - Office Management_ - Post distribution to all departments - Order office supplies: Coffee, pens, note books etc - Ensure kitchen and stationery room are organized and properly arranged - Facility Management contact, making sure information is shared with the team - Meeting Minutes & Scheduling meetings - Coordination...
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Office Manager
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Arcondis VollzeitABOUT ARCONDIS ARCONDIS is a global consulting company with an exclusive focus on the healthcare and life science industries, with their particularly demanding requirements on quality and regulatory aspects. We have been managing challenges and solving problems for our clients in the areas of compliance, business processes, information technology, and...
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Office Manager
vor 6 Monaten
Basel, Schweiz Axalta Coating Systems Gm Vollzeit**Role** As office manager you will ensure smooth operations at Axalta European Headquarters in Basel when it comes to travel, equipment, internal meetings and events and the support for the assigned Vice Presidents with all round problem solving. This is a permanent on-site job, ideally for someone that can work full time, but suitable applicants able to...
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Produkt Manager
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen VollzeitProdukt Manager (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit Basel Mit Berufserfahrung Der Urlaub ist die schönste Zeit des Jahres. Umso ärgerlicher, wenn da etwas schiefgeht! Mit deinem Engagement ermöglichst du unseren Kundinnen und Kunden einen sorgenlosen Urlaub. Denn die Europäische Reiseversicherung ERV ist die führende Anbieterin von Lösungen in den Bereichen...
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Junior Product Manager
vor 6 Monaten
Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen VollzeitJunior Product Manager (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit Basel Mit Berufserfahrung Der Urlaub ist die schönste Zeit des Jahres. Umso ärgerlicher, wenn da etwas schiefgeht! Mit deinem Engagement ermöglichst du unseren Kundinnen und Kunden einen sorgenlosen Urlaub. Denn die Europäische Reiseversicherung ERV ist die führende Anbieterin von Lösungen in den...
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Office-mitarbeiter in
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz zfv VollzeitZürich, EY Restaurant platform Das EY Restaurant platform verfügt im Selbstbedienungsteil über 166 und in der Kaffeebar rund 58 Sitzplätze. Täglich werden 700 bis 800 Gäste verpflegt. Zudem finden verschiedene Anlässe von 10 bis 700 Personen statt. Getreu der ZFV-Philosophie wird frisch vor Ort mit regionalen sowie ökologisch sinnvoll produzierten...
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Teamleiter Middle Office
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen VollzeitTeamleiter Middle Office (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit Basel Führungskraft Dir kann man einfach alles anvertrauen? Dann vertrauen wir dir eine Stelle im Asset Management an! Zusammen mit über 200 Mitarbeitenden in neun Ressorts verwaltest du hier die Vermögen der Helvetia Gruppe und von Drittkunden und kümmerst dich umfassend um die Entwicklung und das...
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Front Office Manager
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Novotel Basel City VollzeitEmpfang / Rezeption Das Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant „Gourmet Bar“ mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Hotelmarken von Accor (Novotel, Ibis Budget & ibis Styles) vereinigt. Das...
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Office Mitarbeiter:in
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz zfv VollzeitZürich, UBS Restaurant Flur Das UBS Restaurant Flur in Zürich besteht aus dem öffentlich zugänglichen Mitarbeiterrestaurant Restaurant Flur Hof mit 500 Sitzplätzen und rund 1’000 angerichteten Mittagessen, sowie dem Restaurant Flur Nord mit 100 Sitzplätzen und 250 Mahlzeiten. Zudem werden verschiedene Caterings durchgeführt. Getreu der...
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Facility Manager
vor 18 Stunden
Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen VollzeitWas in vielen anderen Unternehmen nur leere Versprechen sind, ist bei uns oberste Regel**:&Los.** Es steht für das Vertrauen, das wir in unsere Mitarbeitenden und deren Fähigkeiten setzen. Denn wir sind überzeugt, dass ein gemeinsamer Erfolg nur möglich ist, wenn jeder den nötigen Freiraum bekommt, Talente bestmöglich einzusetzen. Das bringt nicht nur...
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Allrounder-talent Im Bereich Office
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Optravis LLC VollzeitWir sind ein internationales Unternehmen im IT Bereich (Verrechnungspreismanagement) und der Firmenberatung mit Sitz in Basel und suchen eine gewinnende und selbstständige Persönlichkeit als **Office Manager/in & Teamassistent/in (60-80%)** Deine Aufgaben - Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufes vom Backoffice - Empfang und Betreuung von Kunden und...
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Sachbearbeiter:in Teilzeit
vor 1 Woche
Basel, Schweiz EKB GmbH VollzeitSuchen Sie per sofort oder nach Vereinbarung eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich als **Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin Administration 100%** **Ihr Aufgabenbereich**: - Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt - Einsatzplanung des Personals - Koordinierung von Terminen - Bestellwesen, Sicherstellen einer optimalen Lieferbereitschaft...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit**Ridgeline Discovery**, a Versant Ventures Discovery Engine, creates and operates Versant-financed innovative biotech companies in partnership with entrepreneurs, industry, and leading academics across Europe. In recent years, Ridgeline has assembled an international team of >50 highly experienced drug discovery and industry professionals and built and...
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Change Manager
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen VollzeitChange Manager (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit Basel Mit Berufserfahrung Dir kann man einfach alles anvertrauen? Dann vertrauen wir dir eine Stelle im Asset Management an! Zusammen mit über 200 Mitarbeitenden in neun Ressorts verwaltest du hier die Vermögen der Helvetia Gruppe und von Drittkunden und kümmerst dich umfassend um die Entwicklung und das...
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Dynamic Office Manager and Community Ambassador
Vor 6 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novartis VollzeitWe are seeking a highly skilled and organized individual to serve as our Office and Community Manager at Sandoz in Basel. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the office environment is efficient, welcoming, and aligned with our company's values.Key Responsibilities:Office Operations:Ensure the workspace is well-maintained,...