HR Assistant

vor 20 Stunden

Lausanne, Schweiz Neho Vollzeit

**As the first commission-free real estate agency in Switzerland, we work every day to rethink and redefine the codes of real estate brokerage. Based on our founding principles of transparency, fairness and humility, embracing challenge, cultivating trust and creating unity, we have become a key player in the real estate industry and the leader in the brokerage sector in less than 3 years.**

This success would of course not have been possible without all our talented employees. Ambitious, committed and dynamic by nature, they push the company to new heights, day after day. The strong growth we have experienced since our inception naturally leads us to be constantly looking for new, motivated talents to join our teams and help us achieve our goal of becoming the ultimate reference when it comes to real estate transactions.

In your role as Human Resources Assistant, you will play a key role in ensuring that the HR activities run smoothly. You will be responsible for the overall employees lifecycle, from the onboarding to the offboarding process. You will report directly to the Head of Finance & Administration while giving support to the HR Business Partner.

**Your tasks**
- Handle all internal and external HR-related inquiries or requests related to the lifecycle of employees (legal documents, certificates, social insurances, etc.)
- Give support in the Onboarding process of new employees (coordination, presentations, etc.)
- Management of employee’s absences
- Management of our HRIS (Personio) while maintaining accurate and up-to-date human resources files
- Assist with the recruitment process (job description, publication, schedule meetings, etc.)
- May assist with payroll functions including answering employee questions

**What we offer you**
- Be part of a dynamic team and get the opportunity to make an impact in the real estate industry
- Challenging and independent tasks in a dynamic and innovative environment
- The possibility to contribute to the development of the company with your ideas and actions in a concrete and direct way
- Team events, ping-pong, darts, after-works
- Successfully completed commercial apprenticeship, or proven experience as a HR Assistant or similar position
- Holder of the HR assistant certificate or in the process of obtaining it
- Excellent oral and written communication skills in German and/or French, with a good knowledge of English
- Conscientious, excellent organizational management skills, with the ability to prioritize work
- Desire to create a positive experience for others, empathic
- Ability to accurately follow instructions, with a high degree of flexibility and reliability
- Sense of discretion and confidentiality
- Permanent workplace in Lausanne or Zurich (open, to be discussed), with travels to Zurich or Lausanne headquarters

  • HR Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: On behalf of an international company based in Lausanne, we are searching for an **HR Administrative Assistant - 12 months assignment** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - You handle Time Management - You manage and check absences (accident/sickness, certificates and reports to insurances) - You coordinate onboarding/offboarding process...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten

    Lausanne, Schweiz Protectas SA Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Intégrité, Vigilance & Serviabilité** sont des valeurs que vous partagez ? Si vous souhaitez rejoindre une entreprise **_durable, équitable, inclusive, centrée sur l'humain _**et qui vous offre la possibilité de _développer vos compétences_ et **_d'évoluer _**en investissant**_ _**pour ses employé.es : n'attendez...

  • Assistant to The CEO and HR Director

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: **Assistant to the CEO and HR Director H/F** We are looking for an experienced full-time assistant to assist the CEO and HR Director of one of our clients, active in the Swiss and international industrial sector. He/she will provide full assistance to the CEO and support the HR Director in his/her day-to-day tasks, and will play a key...

  • Assistant-e Médical-e, Radio-oncologie, 40-50%

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un centre de radio-oncologie, idéalement situé au centre de Lausanne un-e **Assistant-e médical-e à 40-50%** de suite ou à convenir Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients - Réception téléphonique - Préparation des dossiers patients - Planification des rendez-vous - Soins aux patients (analyses,...

  • Assistant-e Médical-e, Cdd, 60%, Gynécologie

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet médical spécialisé en gynécologie obstétrique, idéalement situé **au centre de Lausanne**, un-e Assistant-e médical-e à 60% **pour un contrat à durée déterminée du 01.02.23 au 31.10.23** **Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patientes - Réception téléphonique - Planification des...

  • Assistant-e Médical-e, Radio-oncologie, 40-50%

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un centre de radio-oncologie, idéalement situé au centre de Lausanne un-e **Assistant-e médical-e à 40-50%** de suite ou à convenir Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients - Réception téléphonique - Préparation des dossiers patients - Planification des rendez-vous - Soins aux patients (analyses,...

  • Assistant-e (Ou Secrétaire) Médical-e

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet médical spécialisé en cardiologie, avec deux médecins, situé à Lausanne, un-e **Assistant-e médical-e (ou secrétaire médical-e) à 100%** **dès mi-mai ou à convenir** Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients-es - Réception téléphonique - Planification des rendez-vous - Rédaction...

  • Assistant-e Médical-e

    vor 5 Stunden

    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet médical spécialisé en cardiologie, avec deux médecins, situé à Lausanne, un-e **Assistant-e médical-e (ou secrétaire médical-e) à 80-100%** **CDD : 01.03-15.08.2025** Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients-es - Réception téléphonique - Planification des rendez-vous - Rédaction des...

  • Assistant-e Médical-e

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet médical spécialisé en cardiologie, avec deux médecins, situé à Lausanne, un-e **Assistant-e médical-e à 40-50%** **(ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang)** **dès mi-aout ou à convenir** Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients-es - Réception téléphonique -...

  • Assistant-e Médical-e,

    vor 4 Monaten

    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un nouveau cabinet privé, avec une médecin spécialisée en gynécologie opératoire et obstétrique et idéalement situé au coeur de Lausanne, un-e **Assistant-e médical-e à 70-90%** **ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang** **disponible dès février 2025** Les tâches principales sont les suivantes: Accueil...

  • Administrative Assistant

    vor 20 Stunden

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...

  • Assistent in Vertrieb

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Hunkeler Vollzeit

    Die Firma **Hunkeler** zählt zu den führenden Anbietern von **Weiterverarbeitungssystemen für den digitalen Hochleistungsdruck**. Als Technologieführer erachten wir es als unseren Auftrag, stetig in die Entwicklung zu investieren. Der Erfolg unseres Unternehmens beruht auf Menschen, die Neuem gegenüber aufgeschlossen sind und mit Teamgeist nach...

  • Finance and Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Valsoft Corporation Vollzeit

    About us FINARTIS is a leading Swiss software publisher active in the financial sector. We help organizations across the globe in automating their operations, communications and risk monitoring. From medium to large firms, from simple to complex financial products and activities, from data to UI, we use our creativity and passion for technology to design...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz HAYA Therapeutics SA Vollzeit

    Location: - Lausanne, Switzerland - Requests a full time presence on-site**Conditions of Employment**: Proof of Eligibility to work in Switzerland (Swiss work permit or Swiss / European citizenship) **Compensation and Benefits**: The position comes with an excellent compensation and benefits package. ‍**About the job** We are seeking a highly motivated...

  • Assistante Administratif

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz HR Talent House Vollzeit

    **Les missions**: - Être le point de contact et le support administratif pour deux managers ainsi que pour les chefs de projet situés en Suisse romande. - Gérer le secrétariat de l'unité développement à Lausanne. - Effectuer la gestion administrative et comptable des projets et chantiers à l'aide d'un logiciel d'administration de chantiers, tout en...

  • Assistant / Assistante Ressources Humaines (H/F)/x)

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz Vaudoise Assurances Vollzeit

    **Fondée il y a plus de 125 ans, la Vaudoise est l'un des leaders du marché suisse des assurances. Nos valeurs, notre taille, notre solidité financière et notre indépendance sont des atouts certains pour vous offrir un environnement de travail de première qualité.** Afin de renforcer notre Département Ressources humaines, pour soutenir la...

  • Master's Programme Assistant

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz AISTS Vollzeit

    About the Role:The Administration Coordinator will be responsible for managing daily tasks, supporting participants, and ensuring smooth programme responsibilities for our Master of Advanced Studies (MAS) Programme and other continuing programmes. You will be the main contact for MAS participants regarding administrative and logistical matters and lead on...

  • Executive Assistant and Office Manager

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Viasat Vollzeit

    **About us** One team. Global challenges. Infinite opportunities. At Viasat, we’re on a mission to deliver connections with the capacity to change the world. For more than 35 years, Viasat has helped shape how consumers, businesses, governments and militaries around the globe communicate. We’re looking for people who think big, act fearlessly, and...

  • Assistante Auprès Du Service Du Médecin-conseil

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Helsana Vollzeit

    **Lausanne & Home-Office**: Ce qui t'attend - Trier et traiter les rapports médicaux - Organiser et coordonner les évaluations du médecin-conseil - Communication avec les fournisseurs de prestations et partenaires internes - Vérifier et traiter les demandes de garantie de prise en charge des coûts ambulatoires - Elaborer des demandes à nos...