Assistante Administratif

vor 3 Monaten


Lausanne, Schweiz HR Talent House Vollzeit

**Les missions**:

- Être le point de contact et le support administratif pour deux managers ainsi que pour les chefs de projet situés en Suisse romande.
- Gérer le secrétariat de l'unité développement à Lausanne.
- Effectuer la gestion administrative et comptable des projets et chantiers à l'aide d'un logiciel d'administration de chantiers, tout en soutenant les chefs de projet dans la gestion financière.
- Préparer des offres, des contrats, des dossiers pour les investisseurs, ainsi que des documents de présentation et de vente.
- Exécuter diverses tâches administratives et organisationnelles liées à la gestion des acheteurs de propriétés par étages, à l'organisation d'événements, à la saisie de données, à l'actualisation de la base de données clients (CRM), à la gestion des archives et des contrats, et à la possibilité de remplacer occasionnellement des collègues. Des traductions et la gestion du flux d'informations entre les départements, les succursales, et le siège.
- Participer à des tâches orientées vers le marketing.

**Votre profil pour avancer ensemble**:

- CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente, idéalement dans le domaine de la construction ou de l'immobilier.
- Plusieurs années d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de la construction (bureau d'architecture, entreprise générale, etc.).
- Langue maternelle française avec de très bonnes compétences en allemand (B2-C1).
- Solides compétences informatiques (MS Office), maîtrise d'Internet, utilisation de programmes d'administration de chantiers (idéalement Provis, Messerli) et de bases de données clients (CRM).
- Personne communicative, avec un excellent relationnel, constructive, polyvalente, proactive, autonome, capable de prioriser efficacement et de respecter les délais. Doit être serviable, capable de travailler en équipe, efficace, fiable, et bien organisée.

Type d'emploi : 100%, Temps de travail : 90-100%, Temps de travail : 60-80%

Lieu du poste : En présentiel



  • Lausanne, Waadt, Schweiz Wider SA Vollzeit

    Informations sur l'offre d'emploiDescription du posteL'assistant administratif principal aura pour mission la gestion administrative et le soutien aux divers projets commerciaux. Ce poste est basé à Genève, Bussigny ou Montreux.ResponsabilitésSoutenir les équipes dans la préparation des dossiers de soumissionsRecevoir les visiteurs et...


  • Lausanne, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes actuellement à la recherche, pour une société active dans le domaine de la construction, d'un-e **Assistant-e administratif-ve - 80%-100%**: La personne sera amenée à travailler sur le site de **Lausanne **et celui de **Genève**. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu'**Assistant-e administratif-ve**, vous serez...

  • Assistant Comptable

    vor 2 Wochen


    Lausanne, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Pour notre client, une société dans le domaine de l'import / export sur le canton de Vaud, nous sommes à la recherche d'un Assistant-comptable et administratif Vos missions: - Saisie et contrôle des factures - Facturation de la marchandise sur la base de lettres de crédits - Suivi des dossiers imports / exports et facturation - Contrôle des documents...


  • Lausanne, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour une importante entreprise de construction de la région de **Lausanne**, on recherche **un assistant/e administratif** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Appels d'offres, contrats, adjudications - Rédaction et envoi de courriers et courriels - Comptabilisation et élaboration de facture - Suivi des bons de transport et décharge -...

  • Assistant Administratif

    vor 7 Monaten


    Lausanne, Schweiz Synergie Vollzeit

    Secteur : Services - Référence : 3652 - Conseiller(ère) : ISMAILI Malika - 021 312 28 49 **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz SoMICE Sàrl Vollzeit

    Description du posteNous recherchons un Assistant administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe de SoMICE Sàrl.Mission principaleL'assistant administratif est responsable de l'assistanat et du soutien à la comptabilité en allemand (70%) et français (30%). Les tâches principales incluent la gestion des factures clients et fournisseurs,...


  • Lausanne, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Notre client est une entreprise qui propose des solutions de haute technologie. Fort de plusieurs dizaines d’années d’expériences, son activité est déployée en Suisse et à l’international, où il dispose de bureaux dans plusieurs villes. Afin de soutenir une très forte croissance de l’activité et une augmentation de la gestion administrative...


  • Lausanne, Schweiz One Placement Vollzeit

    Sektor / Bereich: - Verwaltung - Rechnungswesen / Human Resources- Stelle: - Assistant administratif et comptable - dès 50% - Lausanne- Region: - Lausanne- Typ: - Festanstellung- Publikationdatum: - Veröffentlicht vor 1 Stunde- Assistant administratif et comptable - dès 50% - LausanneSeit 2002 ist **One Placement SA** eine spezialisierte und...

  • Assistant Administratif

    vor 7 Monaten


    Lausanne, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Flexsis fait partie d'Interiman Group, un leader suisse des ressources humaines. Ce groupe compte parmi les principaux acteurs du secteur en Suisse, avec 12 sociétés spécialisées et plus de 75 agences ouvertes à ce jour. Afin d'assurer la continuité de nos services, nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une entreprise renommée établie à Lausanne, d'un-e: **Assistant administratif technique 80-100% (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Dans le cadre de cette fonction rattachée au **département immobilier**, vous assumerez les responsabilités suivantes: - Gérer, distribuer et suivre le...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Description du Poste Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve pour occuper le poste de Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre équipe à Lausanne.Ce poste est temps plein sur 80% d'activité, avec une possibilité de passer en CDI après six mois. Le candidat sélectionné sera chargé de gérer l'agenda des patients, de s'occuper...


  • Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - ! Afin de dynamiser les équipes...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Poste intéressant pour les passionnés du droit !Le Service des automobiles et de la Route (SAN) d'Etat de Vaud recherche un assistant(e) administratif(ve) et juridique pour relever des défis excitants dans un environnement stimulant !Ce poste vous permettra de mettre en œuvre vos connaissances juridiques et administratives pour aider la division à...


  • Lausanne, Schweiz One Placement Vollzeit

    Secteur: - Administration - Comptabilité / Ressources Humaines- Poste: - Assistant administratif et comptable - dès 50% - Lausanne- Région: - Lausanne- Type: - Emploi Fixe- Date de parution: - Publié il y a 1 heure- Assistant administratif et comptable - dès 50% - LausanneDepuis 2002, **One Placement SA** est une agence de recrutement spécialiste et...


  • Lausanne, Schweiz Sigma Vollzeit

    But du poste L' assistant(e) administratif(ve) est en charge de saisir et imputer les écritures comptables inhérentes à l'activité économique de l'entreprise, d'effectuer le travail de secrétariat usuel d'une PME et de procéder à diverses tâches administratives liées à la gestion du personnel. Responsabilités spécifiques **Comptabilité**:...


  • Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es récemment diplômé-e d'un CFC de commerce ou d'un Bachelor et tu souhaites acquérir une expérience en assistanat administratif dans le cadre d'un énorme projet impliquant des dizaines de services et des centaines de personnes? Tu serais intéressé à rejoindre une structure stimulante au sein d'une grande entreprise étatique? Tu es intéressé...


  • Lausanne, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant-e Administratif-ve - Global Mobility Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Global Mobility Services à Genève et Lausanne est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se.**Postulez...


  • Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e...


  • Lausanne, Schweiz Mazars Vollzeit

    Tu recherches un nouveau challenge dans le domaine du quality & risk management? Tu es intéressé(e) par une carrière au sein d’une société formatrice et en pleine croissance ? Prends part à l’aventure Mazars et construis l’avenir avec nous ! Rejoins notre équipe comme assistant(e) administratif(-ve) quality & risk management à Lausanne,...


  • Lausanne, Schweiz CCHE Vollzeit

    Acteur historique de l’architecture en Suisse romande, CCHE propose bien plus que des projets. Les équipes pluridisciplinaires investies dans tous les développements CCHE envisagent chaque projet sous un angle transversal, nourris par plus de 25 métiers différents, pour lui insuffler une vision. Les synergies et la complémentarité entre les 7...