Leitung Administration Und

vor 4 Wochen


Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär
- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine/n:
**Leitung Administration und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) 60-80% Zürich**

**Deine Aufgaben**:
***
**Administration**
- Verantwortung für die organisatorischen Abläufe der Geschäftsstelle
- Verwaltung der Mitgliederdienste (einschließlich Adressverwaltung, Inkasso, Jahresberichte und Mitgliederversammlungen)
- Bearbeitung von Debitoren
- und Kreditorenrechnungen sowie Zusammenarbeit mit externen Buchhaltungspartnern
- Überwachung und Pflege der internen IT-Infrastruktur
- Aktualisierung von Publikationen und Datenbanken
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Schulungen
- Management und Pflege des ERP-Systems (Selectline)

**Geschäftsführungsassistenz und Marketingassistenz**
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung
- Zuständigkeit für die kontinuierliche Aktualisierung der Website (in Deutsch, Französisch und Italienisch)
- Verwaltung der Facebook
- und LinkedIn-Konten
- Hilfestellung bei verschiedenen Aufträgen und Projekten

**Deine Qualifikationen**:

- Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Teamorientierung und Loyalität
- Fundierte Kenntnisse in der EDV (Microsoft Office, Access, Adobe Creative Suite, InDesign, Photoshop, Illustrator)
- Erfahrung mit Selectline ist ein Plus
- Französischkenntnisse sind erwünscht, Italienischkenntnisse sind von Vorteil


  • Leitung HR

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Leitung HR & Administration**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zürich **Branche**: Dienstleistungen...


  • Zurich, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit

    **Leitung Administration und Assistenz der Geschäftsleitung**: **Zürich - Teilzeit - flexibel - ab sofort / nach Vereinbarung** Unser Auftraggeber ist ein sozial engagiertes Reinigungsunternehmen mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, das im Grossraum Zürich Reinigungs - und Hauswartungsdienstleistungen anbietet. Im Zuge des weiteren Auftragswachstums,...


  • Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät Prodekanat Forschung und Nachwuchs Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche Fakultät / Prodekanat Forschung und Nachwuchs_ **Leitung der Geschäftsstelle des Prodekanats Forschung und Nachwuchs an der RWF** **60 % **:Das Prodekanat Forschung & Nachwuchsförderung ist für die Pflege und Entwicklung der Forschung und Nachwuchsförderung auf der Ebene der Fakultät zuständig. Dazu gehört die Entwicklung und...

  • Leitung Events

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Carlton Zurich AG Vollzeit

    Wird gesucht im Sablier **WAS DU MITBRINGST** - Abgeschlossene Berufsausbildung sowie Erfahrung in der Eventorganisation & in der Gastronomie - «Hands-on Einstellung» mit Verkaufstalent und Verhandlungsgeschick - Kommunikationsstärke & Überzeugungsfähigkeit - Kunden - und lösungsorientierte Arbeitsweise - Charmante, herzliche und freundliche...

  • Leitung Rechtsdienst

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Generalsekretariat **Leitung Rechtsdienst 80 - 100%**: Im Generalsekretariat (GS) der Direktion der Justiz und des Innern (JI) laufen die Fäden zusammen: Es unterstützt die Direktionsvorsteherin in ihrer Führungsaufgabe und die Ämter und Fachstellen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Es erbringt zentrale Dienstleistungen und begleitet und führt...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für eine gemeinnützige Organisation eine motivierte, belastbare und erfahrene Persönlichkeit. Wenn Sie Ihr Fachwissen in neue Strukturen einfliessen lassen wollen und sich in neuen Situationen nicht so schnell aus der Ruhe bringen lassen, sind ist die Position genau richtig für Sie. Denn wir suchen eine/n **Spezialist/in Administration und...

  • Leitung Engineering

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Bauprojektmanagement - Engineering Vollzeit

    Bauprojektmanagement - Engineering_ **Leitung Engineering** **80-100 % **:Die Universität Zürich (UZH) als grösste Schweizer Universität zählt über 28'000 Studierende und 10'000 Mitarbeitende in Forschung, Lehre und Administration. Die bauliche Hochschulentwicklung ist ein zentraler Erfolgsfaktor für die Positionierung im internationalen...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine(n) engagierte(n) kaufmännische/n MitarbeiterIn im Bereich Empfang und Administration. **Empfang & Administration mit Treuhanderfahrung 80-100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Kundenempfang und Betreuung - Aktive Beteiligung an der täglichen Instandhaltung der Infrastruktur und im Postmanagement -...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine gemeinnützige Organisation im Herzen von Zürich, suchen wir per sofort eine/n motivierte/n **Mitarbeiter/in Administration und Event Management 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Mitarbeit in der Administration und Organisation des Vereins - Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, sowie die Postbearbeitung -...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Bullinger-Hardau, gemeinsam mit 70 Kolleg*innen. Wir...


  • Zurich, Schweiz Klinik Pyramide am See Vollzeit

    **Stellvertretung Leitung OP-Trakt 60-100 %**: - 20.04.2023_ Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte **Stellvertretung Leitung OP-Trakt 60-100 %**: Der Operationstrakt ist das Zentrum unserer Klinik. Als Fachperson Operationstechnik / Operationspflege tragen Sie hier ganz wesentlich zum reibungslosen...


  • Zurich, Schweiz «Fugu» Kinderkrippen Zürich Höngg Vollzeit

    **Funktion** - Leiter:in Finanzen - und Administration; Mitglied im Vorstand (w/m/d) **Kategorie** - Leitung (Betrieb, Fachbereiche etc.) **Arbeitspensum** - 25%, variabel **Stellenantritt** - 01. Januar 2024 **Stellenbeschrieb** Sind Sie auf der Suche nach einer örtlich und zeitlich flexiblen und spannenden Tätigkeit? Haben Sie Erfahrung im Umgang...


  • Zurich, Schweiz Kindervilla Abraxas Vollzeit

    **Funktion** - Leitung Sekretariat **Kategorie** - Diverse (Administration, Köche, Zivis etc.) **Arbeitspensum** - 40%, Teilzeit **Stellenantritt** - ab sofort (oder n.V.) **Stellenbeschrieb** Die Kindervilla Abraxas ist seit bald 20 Jahren fest im Quartier Zürich-Wiedikon verankert. Als private, von der Stadt unterstützte Kindertagesstätte...

  • Leitung Kanzlei

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Leitung Kanzlei 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'200 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen...


  • Zurich, Schweiz Restaurant Zeughauskeller Vollzeit

    Verwaltung / Büro **Der Zeughauskeller** **das Zürcher Kult Lokal - zeitlos und aktuell - Treffpunkt für alle Generationen** **Wir suchen - Mitarbeiter/in 80%-100% mit hohem Qualitätsbewusstsein** **Das historische Restaurant Zeughauskeller liegt an prominenter Lage in attraktiver Ausgehzone am Paradeplatz der Stadt Zürich und steht für eine...


  • Zurich, Schweiz Recht und Datenschutz Vollzeit

    Recht und Datenschutz_ **Mitarbeiter*in Stabsstelle / Administration und Organisation Mutterschaftsvertretung / befristete Anstellung für mindestens 7 Monate** **60-80 % **:Die Abteilung Recht und Datenschutz der Universität Zürich berät, unterstützt und vertritt das Rektorat, die Fakultäten und die übrigen Verwaltungsbereiche der Universität bei...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: **SpezialistIn HR-Administration 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - selbstständige Bearbeitung der Personaladministration - verantwortlich für die korrekte Ausführung und Weiterentwicklung der HR Prozesse - Mitarbeit am HR-Reporting und Qualitätssicherung -...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: **SpezialistIn HR-Administration 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - selbstständige Bearbeitung der Personaladministration - verantwortlich für die korrekte Ausführung und Weiterentwicklung der HR Prozesse - Mitarbeit am HR-Reporting und Qualitätssicherung -...


  • Zurich, Schweiz ImmoSky AG Vollzeit

    Die ImmoSky AG ist mit einem jungen und dynamischen Team am europäischen Immobilienmarkt tätig. Wir sind auf die Vermittlung von Wohn - und Gewerbeimmobilien spezialisiert und bieten unseren Kunden kompetente Beratung von den ersten Verkaufs - bzw. Kaufüberlegungen bis zum erfolgreichen Kaufabschluss. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...


  • Zurich, Schweiz MAISON SHIFT Vollzeit

    MAISON SHIFT ist ein neues Kollektiv von und für Designer:innen, Makers und Kreative mit dem Ziel Nachhaltigkeit und têxtiles Schaffen in der Schweiz zu fördern. MAISON SHIFT funktioniert als virtuelle und physische Plattform, welche Modeschaffende vernetzt, den kreativen Austausch fördert und Weiterbildungsmöglichkeiten anbietet. Wir organisieren...