Persönliche Assistenz 40

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz Denise Ammann & Partner Vollzeit

**Persönliche Assistenz 40 - 60%**:
Das **Privatsekretariat **unserer Kundin an attraktiver Lage in **Basel** trägt die 360°-Organisation ihres gesamten Privatlebens und ihrer vielfältigen Aktivitäten im In
- und Ausland. Wenn es Ihre Begabung ist, eine vielbeschäftigte, beeindruckende Persönlichkeit organisatorisch durch ihren Alltag zu geleiten, so sollten Sie unbedingt weiterlesen. Wenn Sie zudem gerne mit einer Vielzahl interessanter Menschen in Kontakt stehen und in einem ausserordentlich gehobenen und gleichzeitig menschlichen Umfeld tätig sein möchten, so sind Sie bei unserer Kundin genau am richtigen Ort.

**_ Ihre Aufgabe_**:
Hand in Hand mit Ihren **beiden Kolleginnen** halten Sie Ihrer Vorgesetzten - und punktuell auch ihrer Familie - administrativ den Rücken frei. In Ihrer spezifischen Rolle unterstützen Sie das Privatsekretariat unserer Kundin bei der Organisation Ihrer gesellschaftlichen, kulturellen und sozialen **Verpflichtungen**. Angefangen bei der Korrespondenz, über die Organisation von Events aller Art, bis zur Mithilfe bei diversen Projekten spielen Sie einen wichtigen Part innerhalb des Trios im **Sekretariat** und stellen bei Abwesenheiten die gegenseitige Stellvertretung sicher. In dieser **ausserordentlichen Vertrauensposition** haben Sie einen vollumfänglichen Einblick in die privaten Belange Ihrer Vorgesetzten und stehen dabei in Kontakt mit diversen externen Stellen und Dienstleistern im In
- und Ausland. Nebst **allgemeinen Assistenzarbeiten** leisten Sie auch bei der Pflege und Überwachung der bestehenden **IT-Infrastruktur Support.**

**_ Ihr Profil _**:
Als Basis für diese umfassende Aufgabe bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistentin und **mehrjährige Erfahrung in einer** **vergleichbaren Assistenzfunktion** mit. Wenn unsere Kundin wünschen könnte, kämen Sie aus der **Hotellerie**, einem **Family Office** oder aus dem **Beratungsumfeld**. Unabhängig von Ihrem Alter beweisen Sie in erster Linie **Offenheit gegenüber Neuem**. Die Komplexität und Bedeutung Ihrer Einzelaufgaben erfordert von Ihnen Umsicht, ein waches Sensorium für den richtigen, situationsbezogenen Umgang mit den wechselnden Herausforderungen sowie Belastungsfähigkeit. Am wichtigsten ist jedoch die **persönliche und kulturelle Übereinstimmung** mit unserer Kundin: Gesucht wird eine **anpackende und loyale Persönlichkeit mit einer sorgfältigen Arbeitsweise**. Ausserdem sind höchste **Diskretion und Zuverlässigkeit** unerlässlich - auch gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten. Als Profi Ihres Fachs sind Sie hilfsbereit, kommunikativ und einfallsreich. Ebenfalls formulieren Sie **stilsicher in Deutsch und fliessend in Englisch** und sind **gewandt **im Umgang mit **digitalen Tools und Mac/Windows**.

Sabine Biland-Weckherlin steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (Motivationsschreiben, CV mit Foto, vollständige Arbeits
- und Abschlusszeugnisse) in **elektronischer Form** auf unserem Bewerbungsportal.



  • Zurich, Schweiz Verein leben wie du und ich Vollzeit

    Möchten Sie Teil eines innovativen Zukunftsprojekts werden, das das Zusammenleben von Menschen mit und ohne Behinderung in der Schweiz - endlich - ins 21. Jahrhundert führt? Selbstbestimmt, inklusiv, vielfältig und mitten im Leben! Bereicherung für uns alle statt Beeinträchtigung für uns alle! **Wir vom Verein leben wie du und ich suchen engagierte,...


  • Zurich, Schweiz Digicomp Academy AG Vollzeit

    Als Administrative Assistenz im Resource Planning Team bist Du mitten im operativen Geschäft. Du unterstützt deine Kollegin im Company Services in der Bereitstellung der Unterlagen für unsere Kurse. Damit trägst du massgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Bist du motiviert und hast Spass, diese Herausforderung anzunehmen? Dann bist du bei uns richtig...


  • Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliches Institut Vollzeit

    Rechtswissenschaftliches Institut_ **Assistenz mit Absolvieren einer Dissertation** **40-60 % oder nach Vereinbarung **:Am Lehrstuhl für Schweizerisches, Europäisches und Internationales Steuerrecht von Prof. Dr. iur. René Matteotti ist folgende Stelle zu besetzen: **Assistenz mit Absolvieren einer Dissertation 40-60 % oder nach Vereinbarung** **Ihre...


  • Zurich, Schweiz Denise Ammann & Partner Vollzeit

    **Persönliche Assistenz 80 - 100%**: Das **Privatsekretariat **unserer Kundin an attraktiver Lage in **Basel** trägt die 360°-Organisation ihres gesamten Privatlebens und ihrer vielfältigen Aktivitäten im In - und Ausland. Wenn es Ihre Begabung ist, eine vielbeschäftigte, beeindruckende Persönlichkeit organisatorisch durch ihren Alltag zu geleiten, so...


  • Zurich, Schweiz Diogenes Verlag AG Vollzeit

    Der Diogenes Verlag ist der größte unabhängige Belletristikverlag Europas und publiziert internationale Literatur, Kunst - und Kinderbücher. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine - Persönliche Assistenz des Verlegers _ - (w / m / d) 100 %_ Sie sind eine erfahrene, loyale und belastbare Unterstützung, die mit Energie, klarem Kopf und...

  • Pr-assistenz 30% - 40%

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Weibel Communication AG Vollzeit

    Weibel Communication AG ist eine renommierte Kommunikationsagentur und seit 32 Jahren auf dem Markt. Das Kundenportfolio umfasst Mandate in den Bereichen Hotellerie/Gastronomie, Lifestyle und Luxusgüter. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung im Herzen von Zürich (Zürich Seefeld) auf Stundenbasis eine hochmotivierte,...

  • Assistenz Inhaber

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz Vogt Landschaftsarchitekten Vollzeit

    Zur Verstärkung des Backoffice Teams bei VOGT Landschaftsarchitekten Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine gewissenhafte, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Aufgaben - Assistenz Inhaber - Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen - Koordination der Agenda des Büroinhabers - Reise - und...


  • Zurich, Schweiz Arud Zentrum für Suchtmedizin Vollzeit

    **Assistenz Kommunikation** **(Pensum 40 - 50%)**: Arbeitsbeginn per sofort oder nach Vereinbarung, Arbeitsort Zentrum Zürich Wir sind eine Non-Profit-Organisation im Bereich der ambulanten medizinischen Versorgung. Mit über 150 Mitarbeitenden sind wir eine der bedeutendsten Institutionen in der Schweizer Suchtmedizin. Dank unseres integrierten...


  • Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Für eine kleinere Holding im Zentrum von Zürich suchen wir eine gewinnende, integre und qualifizierte Persönlichkeit mit dem Wunsch nach längerfristiger Ausrichtung. Die Anwesenheit in Zürich muss an mindestens zwei Tagen pro Woche möglich sein und ein Wiedereinstieg nach Familienzeit ist uns willkommen. **Assistenz | Office Manager/in Teilzeit 40%...


  • Zurich, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    Die Impulse-Group zeichnet sich durch eine langjährige Expertise im Human Resources Management aus und ist stolz auf eine individuelle, hohe Dienstleistungsorientierung ihren Kunden gegenüber. Als vielseitiger und bekannter Lösungsanbieter sind wir in der Lage für unsere Kunden massgeschneiderte und nachhaltige HRM Lösungen zu entwickeln und zu...


  • Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

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  • Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Suchst du nach deinem Studium den Einstieg in ein Beratungsunternehmen? Möchtest du nebenbei deine Dissertation im Steuerrecht verfassen? Dann Starte deine Karriere im Steuerbereich bei KPMG. Unser Team sucht eine selbstständige, gut organisierte Person mit überdurchschnittlichem Engagement. Bewirb dich jetzt Zürich Nach Vereinbarung 40 % - 60 % So...


  • Zurich, Schweiz Strategy& Vollzeit

    Jobcode: S-104134 **Deine Aufgaben** **Einblicke in die Strategieberatung**: In der Rolle der Assistenz (w/m/d) sorgst du für einen produktiven Ablauf in der Arbeit unserer Geschäftsführung und leistest als Schnittstelle zwischen Management, Klient:innen und Berater:innenteams einen Beitrag zum Erfolg unserer Projekte. **Verantwortungsvolle Aufgaben**:...


  • Zurich, Schweiz Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen die operative und personelle Leitung - Sie sorgen für die Weiterentwicklung des MRI-Zentrums - Sie tragen Verantwortung für die Untersuchungsqualität und die Leistungserbringung - Sie arbeiten in der Forschung und bei der Betreuung der Studierenden mit **Was sollten Sie mitbringen?**: - Sie haben eine...


  • Zurich, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit

    **Leitung Administration und Assistenz der Geschäftsleitung**: **Zürich - Teilzeit - flexibel - ab sofort / nach Vereinbarung** Unser Auftraggeber ist ein sozial engagiertes Reinigungsunternehmen mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, das im Grossraum Zürich Reinigungs - und Hauswartungsdienstleistungen anbietet. Im Zuge des weiteren Auftragswachstums,...


  • Zurich, Schweiz House of Harmony Vollzeit

    Zur Unterstützung der CEO und zur Weiterentwicklung des Unternehmens suchen wir am Standort Stäfa ab sofort, zunächst in Teilzeit, von ca. eine **Assistentin der Geschäftsleitung** Das Unternehmen "House of Harmony" umfasst vor allem zweierlei: einerseits mehrere mit Liebe zum Detail renovierte alte schweizer Gästehäuser. Diese verfügen über kleine...


  • Zurich, Schweiz insieme Zürich Stadt und Bezirk Meilen Vollzeit

    insieme Zürich Stadt und Bezirk Meilen _gehört in der Schweiz seit 1957 zu den grössten Betreuungs - und Freizeitanbietern für Menschen mit einer Beeinträchtigung. Das Angebot umfasst Ferienwochen, Kurse, Ausflüge, Öffentlichkeitsarbeit sowie ein Kulturlokal in Zürich-Oerlikon. Durch das vielseitige Freizeitangebot und unserer Öffentlichkeit...

  • Assistenz Betreuung

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Krippenverein Affoltern Vollzeit

    Der Krippenverein Affoltern ist ein privatrechtlich organisierter Verein, welchem zwei Chinderhüüser unterstehen. Das Chinderhuus Kaya an der Neuwiesenstrasse sowie das Chinderhuus Sitara im Quartier Ruggächern. Beides sind moderne, professionell geführte Betriebe, welche Ihnen einen Arbeitsplatz mit Perspektive bieten können. Wir suchen ab sofort oder...


  • Zurich, Schweiz WHITE SMYLE dental KOMVITA AG Vollzeit

    Du bist Dentalassistentin und hast Spass an Deinem Beruf? Für unsere Zahnarzt - Dentalhygiene und Bleachingpraxis suchen wir für 40 - 60% eine selbständig arbeitende, motivierte und leistungsfähige Dentalassistentin hauptsächlich für den administrativen Bereich aber auch für Assistenz für unsere Zahnärzte. Aufgaben Du verfügst über - Erfahrung...


  • Zurich, Schweiz Pflegezentrum Gorwiden AG Vollzeit

    Das Pflegezentrum Gorwiden ist ein privates Pflegezentrum und liegt mit dem ÖV sehr gut erreichbar in Zürich-Oerlikon. Wir sind spezialisiert für die Bereiche der Geriatrie. Unser Pflegezentrum besteht aus drei Häusern und ist mit viel Charme ins ruhige Quartier eingebettet. 120 Mitarbeitende, davon 8 Lernende, begleiten unsere Bewohnenden in ihrem...