Sachbearbeiter/in Event Support

vor 2 Wochen


Luzern, Schweiz Heineken Vollzeit

We Go Places How about you?

Ort: Luzern

Bereich: Verkauf

Unterbereich: Handel - Verkauf - On Trade

Vertragsart: Unbefristet

Für den Bereich **Event am Standort in Luzern oder Winterthur **suchen wir **per 1. Juli 2024** oder nach Vereinbarung eine engagierte, kommunikative und flexible Person als Sachbearbeiter/in Event Support.

Sie arbeiten in einem kleinen, aber feinen Back-Office Team innerhalb der Abteilung Event. Das dynamische und unglaublich elektrisierende Event-Business gelangt in alle Bereiche des Unternehmens und wird auch Ihren Alltag prägen. Das spannende und sehr vielfältige Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

- Entgegennehmen und Bearbeiten aller Event-Aufträge aus allen Kommunikationskanälen (vorwiegend E-Mail) unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien und Verfügbarkeit der Mietartikel
- Aufbau und Pflege einer engen, partnerschaftlichen Beziehung zu internen und externen Kunden speziell Event-Team, Verkauf und Logistik
- Unterstützung bei der Materialplanung von grossen Events im Backoffice für die Event-Koordinatoren
- Tägliche Kontrolle der zu fakturierenden Aufträge. Zusammenstellen von Fakturen auf dem Faktura Template
- Bearbeitung und Handhabung von Kundenreklamationen, teilweise in Koordination mit anderen Abteilungen für eine schnelle Problemlösung
- Erstellung von diversen Auswertungen für die Events oder Eventmaterialplanung
- Bearbeiter der Rechnungskorrekturen nach den Events
- Kaltakquise für neue Event-Kunden
- Mitarbeit in verschiedenen Projekten

Folgende Voraussetzungen sind für die Erfüllung der Aufgaben notwendig:

- Kaufmännische Grundausbildung, von Vorteil sind Erfahrung in der Eventbranche und logistischen Basisprozessen
- 2-3 Jahre Berufserfahrung aus dem Bereich Kundendienst, Backoffice, etc. in einem grösseren Unternehmen
- Angenehme Umgangsformen, genaue Arbeitsweise, Freude am Kontakt mit Menschen und täglich wechselnden Situationen in einem dynamischem Umfeld
- Hohe Flexibilität und Bereitschaft in einem saisonalen Umfeld zu arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Applikationen sowie SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Respekt, Genuss und Qualität aus Leidenschaft gehören zu unseren Kernwerten. Als Bierproduzent mit Brauereistandorten in Chur und Luzern sowie einem eigenen Getränkehandel mit 17 Standorten in der gesamten Schweiz sind wir ein Unternehmen von nationaler Bedeutung. Wir setzen auf einen Mix aus Tradition, Innovation und Kundennähe. Mit unseren Markenbieren tragen wir zur vielfältigen Schweizer Bierkultur bei.



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  • Luzern, Luzern, Schweiz Kanton Luzern Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Support (a) Luzern | 80% - 100% Sachbearbeiter/in Support (a) Luzern | 80% - 100% Ihre AufgabenSie bedienen den Schalter, tätigen Barauszahlungen an unsere Klientinnen und Klienten samt der Kassenstatistik und Kassenbuchhaltung. Sie verteilen die interne Post und bearbeiten die digitalen Posteingänge. Sie treiben den...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Kanton Luzern Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Support (a) Luzern | 80% - 100% Sachbearbeiter/in Support (a) Luzern | 80% - 100% Ihre AufgabenSie bedienen den Schalter, tätigen Barauszahlungen an unsere Klientinnen und Klienten samt der Kassenstatistik und Kassenbuchhaltung. Sie verteilen die interne Post und bearbeiten die digitalen Posteingänge. Sie treiben den...


  • Luzern, Schweiz Heineken Vollzeit

    We Go Places! How about you? Ort: Luzern Bereich: Verkauf Unterbereich: Handel - Verkauf - On Trade Vertragsart: Unbefristet Sie arbeiten in einem kleinen, aber feinen Back-Office Team innerhalb der Abteilung Event. Das dynamische und unglaublich elektrisierende Event-Business gelangt in alle Bereiche des Unternehmens und wird auch Ihren Alltag prägen....

  • Sachbearbeiter Support

    vor 2 Monaten


    Luzern, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: - Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». - Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. **Sachbearbeiter/in...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**:- Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».- Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.**Sachbearbeiter/in...

  • event coordinator

    vor 1 Woche


    Luzern, Luzern, Schweiz HERMITAGE Lake Lucerne Vollzeit

    EVENT COORDINATOR (M/​W/​D)Position: Voll- oder Teilzeit Event CoordinatorLocation: Seeburgstrasse 72, 6006 Luzern, SchweizExperience required40-60% per 01. August 2024 oder nach VereinbarungYour ResponsibilitiesEfficient planning and organization of seminars and banquets from A-ZCreating instructionsInternal communication with all departments...


  • Luzern, Schweiz Elektro-Material Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der Niederlassung Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Sachbearbeiter Support 80 - 100 % (m/w/d).** **Deine Aufgaben**: - First-Level Support für den EM.Webshop und die EM.App - Unterstützung der zentralen Finanzbuchhaltung, Fakturierung, Überwachung von Kreditlimiten - Verwaltung von Kundenstamm...


  • Luzern, Schweiz Elektro-Material Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der Niederlassung Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Sachbearbeiter Support 80 - 100 % (m/w/d).** **Deine Aufgaben**: - First-Level Support für den EM.Webshop und die EM.App - Unterstützung der zentralen Finanzbuchhaltung, Fakturierung, Überwachung von Kreditlimiten - Verwaltung von Kundenstamm...


  • Luzern, Schweiz DP Consulting AG Vollzeit

    Arbeitsort: Grossraum Luzern **Kombiniere dein Sprachtalent mit deiner IT-Affinität!** **Unser Auftraggeber**: - Retail Solutions im Tankstellen-Business - Interne Service Desk Team - Über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - Niederlassungen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Frankreich und USA - Sehr interessantes Salärsystem - Unbefristetes...


  • Luzern, Schweiz DP Consulting AG Vollzeit

    Arbeitsort: Grossraum Luzern **Kombiniere dein Sprachtalent mit deiner IT-Affinität!** **Unser Auftraggeber**: - Retail Solutions im Tankstellen-Business - Interne Service Desk Team - Über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - Niederlassungen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Frankreich und USA - Sehr interessantes Salärsystem - Unbefristetes...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Lavoris Schwyz AG Vollzeit

    Unser Kunde ist als Franchisenehmerin Teil einer internationalen Netzwerkorganisation mit schweizweit rund 2'500 Mitgliedern und bald 20-jähriger Schweizer Erfolgsgeschichte. Die Mitglieder der Organisation verhelfen sich dank ihrem Engagement gegenseitig zu Unternehmenswachstum. Dank qualifiziertenGeschäftsempfehlungen und regelmässigen Zusammenkünften...


  • Luzern, Schweiz In Time Personal GmbH Vollzeit

    **Job Beschreibung**: Für unsere Kundenunternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Sachbearbeiter Verkauf Innendienst (m/w/d) **Zuständigkeiten / Hauptaufgaben** - Auftragsbearbeitung / Auftragserfassung - Erstellung und Bearbeitung von Offerten - Technische Beratung sowie Kommunikation mit Kunden - Erstellen von Auswertungen -...


  • Sursee (Luzern), Schweiz hostettler ag Vollzeit

    Die hostettler ag sursee bietet alles für Motor- und Fahrradbegeisterte. Sie ist Inbegriff für den Import von Motorrädern, Rollern und Elektrozweirädern der Marke Yamaha sowie Bekleidung und Zubehör von bekannten Topmarken, unter anderem mit der führenden Schweizer Eigenmarke iXS. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und...


  • Sursee (Luzern), Schweiz hostettler ag Vollzeit

    Die hostettler ag sursee bietet alles für Motor- und Fahrradbegeisterte. Sie ist Inbegriff für den Import von Motorrädern, Rollern und Elektrozweirädern der Marke Yamaha sowie Bekleidung und Zubehör von bekannten Topmarken, unter anderem mit der führenden Schweizer Eigenmarke iXS. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und...


  • Luzern, Luzern, Schweiz two Vollzeit

    Für unseren Kunden Optive AG suchen wir eine/n Supporter(in) für DMS / ECM / Workflow Systeme (m/w/d)Mit deiner Berufserfahrung als Supporter(in) / Projektunterstützung und deiner kompetenten, selbständigen und zuverlässigen Persönlichkeit bist du die richtige Person zur Unterstützung unseres eingespielten Teams. Die Optive AG ist der grösste...


  • Luzern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann verstärken Sie das Team unseres Auftraggebers als **Sachbearbeiter/in Treuhand 80-100%**: **Ihre Herausforderung** Eigenständiges Führen bzw. Überwachen von Finanzbuchhaltungen - Mitarbeit bzw. selbständiges Erstellen von Jahres - und Zwischenabschlüssen, MWST-Abrechnungen und...


  • Luzern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann verstärken Sie das Team unseres Auftraggebers als **Sachbearbeiter/in Treuhand 80-100%**: **Ihre Herausforderung** Eigenständiges Führen bzw. Überwachen von Finanzbuchhaltungen - Mitarbeit bzw. selbständiges Erstellen von Jahres - und Zwischenabschlüssen, MWST-Abrechnungen und...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Aricon Treuhand AG Vollzeit

    Sachbearbeiter Fakturierung (m/w/d)Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Fakturierung (m/w/d) zur Erweiterung für unser Team. Das Pensum beträgt 30-40% und verteilt sich wie folgt: Monatlich 3-4 Tage und im Januar, April, Juli und September insgesamt je 8-12 Tage. Die Erledigung der Arbeit ist bei Interesse im Home Office...