Sachbearbeiter/in Event Support

vor 1 Woche


Luzern, Luzern, Schweiz Heineken Vollzeit
We Go Places How about you?

Ort: Luzern

Bereich: Verkauf

Unterbereich: Handel - Verkauf - On Trade

Vertragsart: Unbefristet

Für den Bereich **Event am Standort in Luzern oder Winterthur **suchen wir **per 1. Juli 2024** oder nach Vereinbarung eine engagierte, kommunikative und flexible Person als Sachbearbeiter/in Event Support.

Sie arbeiten in einem kleinen, aber feinen Back-Office Team innerhalb der Abteilung Event. Das dynamische und unglaublich elektrisierende Event-Business gelangt in alle Bereiche des Unternehmens und wird auch Ihren Alltag prägen. Das spannende und sehr vielfältige Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

- Entgegennehmen und Bearbeiten aller Event-Aufträge aus allen Kommunikationskanälen (vorwiegend E-Mail) unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien und Verfügbarkeit der Mietartikel
- Aufbau und Pflege einer engen, partnerschaftlichen Beziehung zu internen und externen Kunden speziell Event-Team, Verkauf und Logistik
- Unterstützung bei der Materialplanung von grossen Events im Backoffice für die Event-Koordinatoren
- Tägliche Kontrolle der zu fakturierenden Aufträge. Zusammenstellen von Fakturen auf dem Faktura Template
- Bearbeitung und Handhabung von Kundenreklamationen, teilweise in Koordination mit anderen Abteilungen für eine schnelle Problemlösung
- Erstellung von diversen Auswertungen für die Events oder Eventmaterialplanung
- Bearbeiter der Rechnungskorrekturen nach den Events
- Kaltakquise für neue Event-Kunden
- Mitarbeit in verschiedenen Projekten

Folgende Voraussetzungen sind für die Erfüllung der Aufgaben notwendig:

- Kaufmännische Grundausbildung, von Vorteil sind Erfahrung in der Eventbranche und logistischen Basisprozessen
- 2-3 Jahre Berufserfahrung aus dem Bereich Kundendienst, Backoffice, etc. in einem grösseren Unternehmen
- Angenehme Umgangsformen, genaue Arbeitsweise, Freude am Kontakt mit Menschen und täglich wechselnden Situationen in einem dynamischem Umfeld
- Hohe Flexibilität und Bereitschaft in einem saisonalen Umfeld zu arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Applikationen sowie SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Respekt, Genuss und Qualität aus Leidenschaft gehören zu unseren Kernwerten. Als Bierproduzent mit Brauereistandorten in Chur und Luzern sowie einem eigenen Getränkehandel mit 17 Standorten in der gesamten Schweiz sind wir ein Unternehmen von nationaler Bedeutung. Wir setzen auf einen Mix aus Tradition, Innovation und Kundennähe. Mit unseren Markenbieren tragen wir zur vielfältigen Schweizer Bierkultur bei.

  • Luzern, Luzern, Schweiz Heineken Vollzeit

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  • Luzern, Luzern, Schweiz Kanton Luzern Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Support (a) Luzern | 80% - 100% Sachbearbeiter/in Support (a) Luzern | 80% - 100% Ihre AufgabenSie bedienen den Schalter, tätigen Barauszahlungen an unsere Klientinnen und Klienten samt der Kassenstatistik und Kassenbuchhaltung. Sie verteilen die interne Post und bearbeiten die digitalen Posteingänge. Sie treiben den...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Kanton Luzern Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Support (a) Luzern | 80% - 100% Sachbearbeiter/in Support (a) Luzern | 80% - 100% Ihre AufgabenSie bedienen den Schalter, tätigen Barauszahlungen an unsere Klientinnen und Klienten samt der Kassenstatistik und Kassenbuchhaltung. Sie verteilen die interne Post und bearbeiten die digitalen Posteingänge. Sie treiben den...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**:- Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».- Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.**Sachbearbeiter/in...

  • event coordinator

    vor 1 Woche


    Luzern, Luzern, Schweiz HERMITAGE Lake Lucerne Vollzeit

    EVENT COORDINATOR (M/​W/​D)Position: Voll- oder Teilzeit Event CoordinatorLocation: Seeburgstrasse 72, 6006 Luzern, SchweizExperience required40-60% per 01. August 2024 oder nach VereinbarungYour ResponsibilitiesEfficient planning and organization of seminars and banquets from A-ZCreating instructionsInternal communication with all departments...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Lavoris Schwyz AG Vollzeit

    Unser Kunde ist als Franchisenehmerin Teil einer internationalen Netzwerkorganisation mit schweizweit rund 2'500 Mitgliedern und bald 20-jähriger Schweizer Erfolgsgeschichte. Die Mitglieder der Organisation verhelfen sich dank ihrem Engagement gegenseitig zu Unternehmenswachstum. Dank qualifiziertenGeschäftsempfehlungen und regelmässigen Zusammenkünften...


  • Luzern, Luzern, Schweiz two Vollzeit

    Für unseren Kunden Optive AG suchen wir eine/n Supporter(in) für DMS / ECM / Workflow Systeme (m/w/d)Mit deiner Berufserfahrung als Supporter(in) / Projektunterstützung und deiner kompetenten, selbständigen und zuverlässigen Persönlichkeit bist du die richtige Person zur Unterstützung unseres eingespielten Teams. Die Optive AG ist der grösste...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Aricon Treuhand AG Vollzeit

    Sachbearbeiter Fakturierung (m/w/d)Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Fakturierung (m/w/d) zur Erweiterung für unser Team. Das Pensum beträgt 30-40% und verteilt sich wie folgt: Monatlich 3-4 Tage und im Januar, April, Juli und September insgesamt je 8-12 Tage. Die Erledigung der Arbeit ist bei Interesse im Home Office...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Aricon Treuhand AG Vollzeit

    Sachbearbeiter Fakturierung (m/w/d)Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Fakturierung (m/w/d) zur Erweiterung für unser Team. Das Pensum beträgt 30-40% und verteilt sich wie folgt: Monatlich 3-4 Tage und im Januar, April, Juli und September insgesamt je 8-12 Tage. Die Erledigung der Arbeit ist bei Interesse im Home Office...

  • Sachbearbeiter in

    vor 1 Woche


    Luzern, Luzern, Schweiz Akzent Prävention und Suchttherapie Vollzeit

    Mit rund 40 Mitarbeitenden gehört Akzent Prävention und Suchttherapie zu den grösseren Schweizer Organisationen in der Suchtprävention und -behandlung.Akzent ist ein Verein, der die Bereiche Prävention, Suchttherapie und Zentrale Dienste unter einer Trägerschaft vereint. Die Zentralen Dienste sind für die Supportprozesse Kommunikation, Administration,...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG Vollzeit

    **Vielfältiges Wirkungsfeld für sprachbegabtes Generalisten-Talent**Unser Kunde - ein global operierendes Industrieunternehmen - bietet an seinem Standort im Luzerner Seetal eine äusserst facettenreiche und selbständige Drehscheibenposition als**Sachbearbeiter Administration 100% (w/m)**Ihre Aufgabe:- Sicherstellen einer reibungslosen Administration:...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd Vollzeit

    Technical Support Engineer Fly with us into the future and become part of the team at one of the most innovative aircraft manufacturers in the world. CUSTOMER SUPPORT / SALES & MARKETING BCT Your place of work: Stans, Switzerland Your Tasks Processing technical enquiries in First-level Customer Support and creating solutions for customers, service centres...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG Vollzeit

    **Kaufmännisch? Technisch? Vereinen Sie beides**Unser Kunde - ein national tätiges Unternehmen im Elekrogrosshandel mit Sitz in der Region Luzern - bietet ein kontaktintensives, facettenreiches Wirkungsfeld als**Technischer Sachbearbeiter 100% (w/m)**- Ihre Aufgabe:_- Fachlicher Support von technischen Anfragen im Innen- und Aussendienst- Sicherstellen und...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Leuchter IT Solutions AG Vollzeit

    **Pensum**:70-90% | **Team**:Leuchter Management Services AG** **| **Start**:1. Juni 2024Die Leuchter Management Services AG ist ein Tochterunternehmen der Leuchter IT Solutions AG. Wir sind ein Outsourcing Dienstleister für Finanzbuchhaltung, Administration, Marketing & Onlinemarketing sowie Human Re-sources. Unser grösster Kunde ist die gesamte Leuchter...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Heineken Vollzeit

    We Go Places How about you?Ort: LuzernBereich: HRUnterbereich: HR - HR ServicesVertragsart: UnbefristetFür unser **Human Resources Team mit Standort in Luzern** suchen wir eine aufgestellte, kommunikative und teamorientierte Person. Sie arbeiten in einem kleinen erfahrenen Team und rapportieren direkt an einen HR Business Partner. In dieser spannenden und...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Heineken Vollzeit

    We Go Places How about you?Location: LuzernFunction: HRSub Function: HR - HR AdministrationType of Contract: PermanentFür unser **Human Resources Team mit Standort in Luzern** suchen wir eine aufgestellte, kommunikative und teamorientierte Person. Sie arbeiten in einem kleinen erfahrenen Team und rapportieren direkt an einen HR Business Partner. In dieser...


  • Luzern, Luzern, Schweiz toloca Vollzeit

    Description As a Communication Lead you will be the voice of Mindrift, Toloka's newly launched brand, across various social platforms, including Discord, Reddit, LinkedIn, and Facebook. Your role will involve addressing issues, fostering interactive communities, and developing strong relationships with our audience to enhance brand loyalty and customer...


  • Luzern, Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Als spezialisierter Dienstleister für Spitexorganisationen bietet unser ROCKEN Partner verschiedene Module und administrative Dienstleistungen. Die Unternehmung ist eine Tochtergesellschaft am Standort Zug und wurde 2022 gegründet.**Deine Rolle**:Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen und suchen eine engagierte und erfahrene Sachbearbeiter Finanzen & HR,...


  • Luzern, Luzern, Schweiz CSS Versicherung Vollzeit

    Wir zählen zu den führenden Schweizer Kranken-, Unfall- und Sachversicherern mit über 2'700 Mitarbeitenden in der ganzen Schweiz. Wir betreuen schweizweit über hundert Lernende und Praktikanten in verschiedenen Berufen. Während der dreijährigen Ausbildungszeit eignest du dir ein umfangreiches Fachwissen in der Kranken- und Sozialversicherung an. Für...

  • Site Generalist

    vor 1 Woche


    Luzern, Luzern, Schweiz Qualitest Group Vollzeit

    Qualitest is looking for an Events Support Specialist / Local Site Generalist (f/m/d) for a project with a major technology company. Responsibilities: Manage event setup and teardown, including electrical and connectivity logistics Check-in/out tables, booking venues, planning signage Supporting event attendees with technical help and troubleshooting ...