Sachbearbeiter Empfang Und Telefonzentrale

vor 21 Stunden


Bern, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

Sachbearbeiter Empfang und Telefonzentrale (w/m/d)

**Asset Management** / **Bern** / **Berufserfahrene** / **Unbefristet** / **80 - 100%**

In dieser Stelle sind Sie Teil unseres Teams Gästeservice am Hauptsitz an der Bundesgasse in Bern. Zusammen mit Ihren Kolleginnen sind Sie erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden.

Das bewirken Sie bei uns

Sie empfangen unsere Besucher:innen, sind für deren Anmeldung bei den Gastgebern im Hause zuständig und übernehmen neben der Zutrittskontrolle von Gästen und Mitarbeitenden auch andere spannende, unterstützende Aufgaben für die Abteilung und die Direktionsstandorte (BE/NY/ZH) in deutscher und französischer Sprache.

Sie stehen internen und externen Anspruchsgruppen für Fragen und Auskünfte kompetent zur Verfügung.

Mit Ihrer sozialen Kompetenz und einer gesunden Portion Dienstleistungsbereitschaft nehmen Sie interne und externe Anfragen und Anrufe entgegen und leiten diese entsprechend weiter.

Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit Kundenkontakt, vorzugsweise aus der Gastronomie oder der Hotellerie
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten, hohe Dienstleistungsorientierung gepaart mit ausgeprägtem Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
- Hervorragende Umgangsformen und eine gepflegte Erscheinung
- Reisebereitschaft für gelegentliche Tätigkeiten an anderen Direktionsstandorten
- In Deutsch und Französisch sind Sie verhandlungssicher und verfügen über gute mündliche Kenntnisse in Englisch, Italienisch von Vorteil

Bei uns arbeiten

Auf Sie wartet ein aufgestelltes und motiviertes Team. Zusammen leben Sie eine kommunikative, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld.

Ihr Arbeitspensum ist ab 80% verhandelbar und der Arbeitsort ist Bern. Mehr über unser Engagement als Arbeitgeberin finden Sie weiter unten.

Zu Ihren mindestens 25 Ferientagen ermöglichen wir Ihnen den Kauf von bis zu vier zusätzlichen Ferienwochen. Sie erhalten von uns ein kostenloses Abonnement für Ihr Smartphone, ein Halbtax sowie bis zu 25% Rabatt auf unsere Versicherungs
- und Vorsorgeprodukte. Profitieren Sie zudem von einem grossen internen Ausbildungsangebot und Vergünstigungen an vielfältigen Events.

Neugierig?

Bewerben Sie sich rasch und unkompliziert, gerne mit Motivationsschreiben. Wir freuen uns auf Sie

Bei Fragen melden Sie sich ungeniert bei mir.

Wir besetzen diese Stelle ohne Unterstützung von externen Personaldienstleistern.

Ihr Kontakt

**Christoph Etter**: Talent Attraction
0041 31 389 65 77

Unsere Arbeitskultur

Mit hoher Kompetenz schaffen wir Mehrwert für unsere Kunden. Dank unseren engagierten und kompetenten Mitarbeitenden sind wir erfolgreich und die persönlichste Versicherung der Schweiz.

Unser Bewerbungsprozess

Was passiert wenn ich meine Bewerbung eingereicht habe? Das sind unsere Prozessschritte und der dafür notwendige Zeitaufwand.

Unsere Anstellungsbedingungen

Unsere engagierten Mitarbeitenden sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Deshalb investieren wir in eine marktgerechte Vergütung, attraktive Arbeitsbedingungen und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.

Arbeiten auf der Direktion

Seit fast 200 Jahren hat die Mobiliar ihren Hauptsitz in Bern. Seit 2005 sind wir mit je einem Hauptsitz auch in Nyon in der Westschweiz und seit 2015 in Zürich vertreten.



  • Bern, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Sachbearbeiter Empfang und Telefonzentrale (w/m/d) **Asset Management** / **Bern** / **Berufserfahrene** / **Unbefristet** / **80%** In dieser Stelle sind Sie Teil unseres Teams Gästeservice am Hauptsitz an der Bundesgasse in Bern. Zusammen mit Ihren Kolleginnen sind Sie erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden. Das bewirken Sie bei uns Sie...


  • Bern, Schweiz TX Group Vollzeit

    **Flexible Aushilfe für Empfang/Telefonzentrale im Stundenlohn**: Pensum: 10-20% (im Schnitt, übers Jahr verteilt) | Arbeitsort: Bern, Dammweg 9 | Stellenantritt: Nach Vereinbarung **Deine neue Rolle**: Als repräsentative, engagierte und freundliche Persönlichkeit ergänzt du unser kleines, feines Team am Empfang der TX Group AG in Bern. Auf...


  • Bern, Schweiz TX Group Vollzeit

    **Flexible Aushilfe für Empfang/Telefonzentrale im Stundenlohn**: Pensum: 10-20% (im Schnitt, übers Jahr verteilt) | Arbeitsort: Bern, Dammweg 9 | Stellenantritt: Nach Vereinbarung **Deine neue Rolle**: Als repräsentative, engagierte und freundliche Persönlichkeit ergänzt du unser kleines, feines Team am Empfang der TX Group AG in Bern. Auf...


  • Bern, Schweiz TX Group Vollzeit

    **Flexible Aushilfe für Empfang/Telefonzentrale im Stundenlohn**: Pensum: 20% (im Schnitt, übers Jahr verteilt) | Arbeitsort: Bern, Dammweg 9 | Stellenantritt: Nach Vereinbarung **Deine neue Rolle**: Als repräsentative, engagierte und freundliche Persönlichkeit ergänzt du unser kleines, feines Team am Empfang der TX Group AG in Bern. Auf...


  • Bern, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Bouygues Energies & Services InTec Schweiz AG (Gebäudetechnik) ist mit seinem Standort in Bern im ganzen Berner Oberland und Mittelland präsent. In der Region Bern arbeiten in den Bereichen Elektro, Heizung, Lüftung, Klima, Kältetechnik und Sanitär rund 200 Mitarbeitende. Für den Standort Bern suchen wir nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in...

  • Sachbearbeiter HR

    Vor 2 Tagen


    Bern, Schweiz ASOAG Personal AG Vollzeit

    Stellenangebote für Temporär- oder Daueranstellungen: Suchen Sie hier gezielt nach offenen Stellen. Wurden Sie nicht fündig? Dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf oder bewerben Sie sich spontan.Sachbearbeiter HRBeruf: Sachbearbeiter HRArbeitsort: Region BernArbeitsantritt: 01.02.2025Arbeitsdauer: DauerstelleAnstellung: Feste AnstellungFür unseren Kunden in...

  • Sachbearbeiter Empfang

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    Als Verantwortliche für den Empfang und die Telefonzentrale sind Sie das Aushängeschild der Firma und überzeugen mit Ihrer fröhlichen und aufgestellten Art. Gekonnt wickeln Sie Telefongespräche auf D/F/I/E ab und empfangen die Kundschaft stets mit einem Lächeln. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Mitarbeit im Offertwesen, das Erledigen administrativer...


  • Bern, Schweiz P+H Parquet + Holzbau AG Bern Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Sekretariat und Empfang (w/m)**: **Wir suchen dich als Verstärkung unseres Teams!** **Seit 1898 ist die P+H Parquet + Holzbau AG Bern als Generalistin auf höchsten Standards bedacht.** **Qualität und Nachhaltigkeit stehen bei uns an erster Stelle. Bei unseren Produkten sowie bei unseren Leistungen legen wir grossen Wert auf...


  • Bern, Schweiz Tempro Personal Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Verkauf Innendienst **Dein Aufgabenbereich**: - termingerechte Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Fakturierung - Pflege der Stammdaten - Bedienung und Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale - Erstellung von Statistiken und Reportings - Allg. administrative...


  • Bern, Schweiz Tempro Personal Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Verkauf Innendienst **Dein Aufgabenbereich**: - termingerechte Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Fakturierung - Pflege der Stammdaten - Bedienung und Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale - Erstellung von Statistiken und...


  • Bern, Schweiz Tempro Personal Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Verkauf Innendienst **Dein Aufgabenbereich**: - termingerechte Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Fakturierung - Pflege der Stammdaten - Bedienung und Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale - Erstellung von Statistiken und Reportings - Allg. administrative...


  • Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Die Technische Fachschule Bern gehört zu den wichtigsten Bildungsunternehmungen des Kantons Bern. In sechs technischen und gewerblich-industriellen Berufsfeldern absolvieren rund 650 Lernende eine Berufslehre. Dabei sind wir produzierender Lehrbetrieb, Berufsfachschule wie auch Anbieterin der überbetrieblichen Kurse. Mehr dazu unter www.tfbern.chDeine...

  • Springer:in Empfang

    vor 4 Wochen


    Bern, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    ** - 10-20% **Wir suchen nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, sehr flexible und motivierte Persönlichkeit als Vertretung bei Abwesenheiten **Das kannst du bei uns bewegen.**: - Empfang, Registrierung und Betreuung von Besucher - Bedienung der Telefonzentrale; Vermittlung und Weiterleitung von Anrufen - Abgabe Besucher Badge - Verwalten der...


  • Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichBetreuung der Telefonzentrale sowie freundlicher Empfang der KundenPflege und Aktualisierung des CRM-Systems Erstellen von Angebots- und Vertragsdossiers sowie Unterstützung bei administrativen ProzessenAllgemeine Administrationsaufgaben erledigen, wie die Verwaltung von Büromaterial und Bearbeitung von...


  • Bern, Schweiz Emch+Berger AG Bern Vollzeit

    Als bedeutendes Ingenieur - und Planungsbüro in der Schweiz setzt Emch+Berger auf das Engagement, das Verantwortungsbewusstsein und die Begeisterungsfähigkeit der Mitarbeitenden. Wir sind davon überzeugt, dass wir zusammen als Team mehr erreichen: Unser grosses gemeinsames Know-how und unser schweizweites Beziehungsnetz sorgen dafür, dass unsere Kunden...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Herzlichkeit und Organisation sind Ihre Stärken?Sie lieben es, den ersten Eindruck zu hinterlassen und sind ein Organisationstalent?Unsere Kunden suchen laufend motivierte Persönlichkeiten für Empfang und Sekretariat.AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden und GästenBedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von AnrufenOrganisation und Koordination...

  • Leitung Empfang

    vor 3 Monaten


    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 70 - 100 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Du liebst es, den Überblick zu behalten, bist organisiert und trittst dabei stets professionell auf? Gleichzeitig bewahrst du auch in hektischen Momenten Ruhe und hast Freude daran, den ersten Eindruck zu prägen?...


  • Bern, Schweiz Baulink Vollzeit

    Die Baulink AG ist eine schweizweit tätige Generalunternehmung. Als Dienstleister in Planung und Bauleitung bietet die Baulink AG sämtliche Kompetenzbereiche von der Machbarkeitsstudie bis zur schlüsselfertigen Übergabe eines Bauwerks im Hochbau an. Die Schwerpunkte liegen im Neubau und Renovierungsbereich für Wohn - und Geschäftsbauten, Hotelprojekte...


  • Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 40 - 60 % Stelleneintritt: per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung (befristet bis Juni 2025) Möchtest du die Visitenkarte einer bedeutenden medizinischen Einrichtung werden? Bei den Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) hast du die Chance, als erste...


  • Bern, Schweiz Von Graffenried AG Vollzeit

    "Ich schätze das selbstständige Arbeiten in einem innovativen Unternehmen und die netten Kolleg:innen."Alexandra Büchel, Leiterin EmpfangSeit 2021 bei der Von Graffenried AG LiegenschaftenIhre AufgabenBetreuen des Empfangsbereichs und der SitzungszimmerDigitalisieren der täglichen EingangspostErstkontakt für Kundschaft, Mieter/innen und...