Mitarbeiter/-in Backoffice Dienstleistung

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

Steueramt

**Mitarbeiter/-in Backoffice Dienstleistung 80%**:
Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug.

Für das Backoffice der Abteilung Dienstleistung suchen wir ab sofort, oder nach Vereinbarung, eine/-n aufgeschlossene/-n, flexible/-n und anpackende/-n Kollegin/Kollegen.

**Deine Aufgaben**:

- Vielseitig administrative Sekretariatsaufgaben, wie das Vorbereiten von Sendungen, dem internen Postdienst oder auch einfache steuerliche Aufgaben
- Zudem Materialbestellungen und Unterstützung der Abteilungsleitung in Führungsaufgaben
- Sicherstellen einer gleichmässigen Arbeitsverteilung an die zuständigen Sachbearbeiter
- Betreuung der Telefonzentrale, zusammen mit den Kollegen (08.00 - 11.45 Uhr / 13.30 - 17.00 Uhr)
- Beantwortung, Auskunftserteilung und/oder Weiterleitung der Telefonate und Mails
- Bearbeiten von Ad-hoc Aufgaben innerhalb vom Team

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung im Backoffice oder in der allgemeinen Administration sowie im Kundenkontakt
- Sehr gute O365-Anwenderkenntnisse (Excel, PowerPoint, Teams sowie Word) sowie Freude an der Nutzung von verschiedensten IT-Applikationen
- Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, dienstleistungsorientiertes und zuvorkommendes Auftreten
- Zuverlässige, humorvolle und ausgeglichene Persönlichkeit

**Wir bieten**:

- Vielfältige Aufgaben in einem komplexen Umfeld
- Hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Moderner Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Bahnhof Altstetten mit sehr guter Infrastruktur
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten usw.

**Fühlst du dich angesprochen?**:
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Für weitere Auskünfte steht dir Lobsang Akodrongsar (Leiterin AVOR) unter Tel.Nr: +41 43 259 61 75 gerne zur Verfügung.
Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen akzeptieren und bearbeiten, welche über das Online-Tool eingehen.



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    Steueramt **Mitarbeiter/-in im Backoffice 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist Du motiviert und bereit für eine frische...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in im Backoffice 80 - 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist Du motiviert und bereit für eine frische...


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    Steueramt **Mitarbeiter/-in im Backoffice 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist du motiviert und bereit für eine frische...


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    Sicherheitsdirektion - Strassenverkehrsamt **Mitarbeiter/in Schalter und Backoffice 80 - 100%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten rund 400 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für...


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  • Zurich, Schweiz Inware AG Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit in unserem Backoffice (50%), um unser Team zu verstärken und das reibungslose Funktionieren unserer administrativen Abläufe sicherzustellen. Hast du Lust, in einer dynamischen Webagentur mitzuwirken und einem Team von 25 Mitarbeitern den Rücken freizuhalten? Dann bewirb Dich jetzt als...


  • Zurich, Schweiz APPISBERG Vollzeit

    APPISBERG ist das führende Kompetenzzentrum für berufliche Integration in der deutschsprachigen Schweiz. Wir befähigen Menschen als Begleitende auf dem Weg in die individuelle berufliche und persönliche Eigenständigkeit - in Betrieben des Arbeitsmarktes oder in einem unserer zehn Ausbildungs - und Produktions-betriebe am Standort Männedorf. Mit und...


  • Zurich, Schweiz Walser Vorsorge AG Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine **neue Herausforderung** bei einem **Versicherungsbroker?** Als **Mitarbeiter/in Backoffice und Fachsupport in sämtlichen Versicherungsbereichen 80 - 100%**: bieten wir Ihnen nach Vereinbarung, aufgrund einer anstehenden Pensionierung, in Rüschlikon/ZH die Verantwortung für unsere Privat - und **Geschäftskunden** an. **Auf...

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    Wir suchen ab sofort eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit in unserem Backoffice. Hast du Lust, in einer dynamischen Webagentur mitzuwirken und einem Team von 25 Mitarbeitern den Rücken freizuhalten? **Deine Aufgaben** - Marketingaktivitäten koordinieren (Social-Media, Newsletter, Blog, Kundeninterviews) - Unterstützung im HR (Onboarding,...


  • Zurich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    19.02.2023 - Fachverantwortung, 80% — 100%, Festanstellung - Zürich-Nord (nähe Flughafen) - Dienstleistungen allgemein **Backoffice-Managerin / kaufmännische Spezialistin als TEAM- und DIREKTIONS-ASSISTENTIN 80 - 100 %**: **Kompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand! **Marktführerschaft,Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ...


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    Zürich Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Marketing, Kommunikation, PR Vollzeit Publiziert: 25.05.2023 - Zur Unterstützung unseres Bereiches Backoffice Verkaufs-Support suchen wir für die Regionaldirektion Zürich, **per sofort oder nach Vereinbarung**, eine/n Mitarbeiter*in Backoffice. **Was Sie...


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  • Zurich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Kompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand! Marktführerschaft,Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ hochwertigen und innovativen Produkte und Dienstleistungen unserer Mandantin mit Sitz in ZÜRICH-NORD (Nähe Flughafen) aus. Das national bestens bekannte und international vernetzte Unternehmen im Bereich Engineering und...

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    vor 3 Wochen


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    Keinen Helden, kein Supertalent, keinen Mitarbeiter des Monats, sondern einen Mitarbeiter des Jahres. Mit Kompetenz, Leidenschaft und Freude. Wenn Sie die Hotel - & Gastronomie-Welt erobern wollen, kommen Sie zu Candrian! Wir bieten für jedes Gastroherz und für Hotellerie Begeisterte einen abwechslungsreichen und spannenden Job. Lassen Sie uns gemeinsam...

  • Backoffice (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Global IT AG Vollzeit

    **Lust auf was Neues?** Als dynamisches IT-Systemhaus mit Sitz im Kanton Zürich und Bern, bieten wir Klein-, Mittel - und Großunternehmen individuelle Dienstleistungen sowie Gesamt-IT-Lösungen für die Bewältigung ihrer Anforderungen der Zukunft an. Viele neue Trends und Innovationen wie Big Data, Internet of Things (IoT), Industrie 4.0, Künstliche...