Mitarbeiter in Backoffice 60%

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz APPISBERG Vollzeit

APPISBERG ist das führende Kompetenzzentrum für berufliche Integration in der deutschsprachigen Schweiz. Wir befähigen Menschen als Begleitende auf dem Weg in die individuelle berufliche und persönliche Eigenständigkeit - in Betrieben des Arbeitsmarktes oder in einem unserer zehn Ausbildungs
- und Produktions-betriebe am Standort Männedorf. Mit und für Menschen erbringen wir vielfältige und hochwertige Dienstleistungen und sind dem Werkplatz Schweiz verpflichtet. Unsere Produkte sind massgeschneidert und bedarfsorientiert: Berufliche Abklärungs-, Berufs
- und Integrationsmassnahmen, Ausbildungen und sozialpädagogisch geführte Wohngruppen. Gemeinsam arbeiten wir potenzial
- und ressourcenorientiert. Wir sind Partner für Menschen, die aus gesundheitlichen, insbesondere psychischen Gründen, in ihrer beruflichen Orientierung speziellen Herausforderungen gegenüberstehen.

Zur Verstärkung unseres Teams der Abteilung Case Management und Job Coaching suchen wir per **1. April 2024 oder nach Vereinbarung **eine*n

**Mitarbeiter*in Backoffice 60 %**

Sie unterstützen unsere Case Manager/innen und Job Coaches, die Bereichsleiterin Abklärung & Integration sowie den Bereichsleiter Ausbildung, Produktion & Dienstleistungen in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehört die administrative Fallführung von beruflichen und Integrationsmassnahmen vom Eintritt bis zum Austritt der Teilnehmenden. Sie koordinieren und planen Standort
- und Auswertungsgespräche, führen die Korrespondenz mit beteiligten Stellen, aktualisieren unsere Datenbank und übernehmen weitere unterstützende Arbeiten für das Case Management & Job Coaching Team sowie Organisationsaufgaben bei Projekten, internen und externen Anlässen.

**Ihre Aufgaben**
- Administrative Fallführung für alle Teilnehmenden in beruflichen und Integrationsmassnahmen. (Datenaufnahmen, Datenaktualisierung, Einladungen zu Massnahmen, Verarbeitung von Verfügungen, Abwicklung des Lehrvertragswesens, Terminierung von Standort
- und Auswertungsgesprächen, Versand der Einladungen, etc.)
- Vorlagenerstellung und -weiterentwicklung
- Unterstützung der Abteilungsleitung und Teamkolleg*innen in administrativen Belangen, insbesondere bei der Berichterstattung (z. B. Vorlagenerstellung und -vorfertigung, Redigieren und Versenden von Berichten, Erstellen von Reportings für die Geschäftsleitung und zuweisende Stellen etc.)
- Punktuelle Kontakte zu Ämtern und Schulen
- Organisation von Anlässen wie Willkommenstag, Ausbildungsabschlussfeier, interne Weiterbildungen für Teilnehmende, etc.
- Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Themen
- und Aufgabenstellungen

**Sie bringen mit**
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung von Vorteil
- Sehr gute PC Kenntnisse insbesondere MS Office Excel, PowerPoint und Outlook, erste Erfahrungen mit Datenbanken von Vorteil
- Dienstleistungsorientiertes, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten mit einer Portion Humor
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist und die Fähigkeit, sich auf die Bedürfnisse verschiedener Personen einstellen zu können
- Hohe emotionale Kompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität

**Wir bieten**
- Sinnstiftende und selbstständige Tätigkeit
- Professionelle Prozesse und strukturierte Einführung
- Mitarbeit in einem motivierten, engagierten und verlässlichen Team Ansprechende Sozialleistungen, interne Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Arbeitsort an schönster Aussichtslage am oberen rechten Zürichsee**Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung via dem Button "Bewerben".**

Telefonische Auskunft erteilt Ihnen gerne Herr David Schmid, Abteilungsleiter Case Management und Job Coaching unter der Telefonnummer+ 41 43 843 43 38..

Weitere Informationen zu APPISBERG finden Sie online auf unserer Website.

**Kontakt**

Kompetenzzentrum Appisberg
Nicole Luongo
Personalfachfrau
Telefonnummer: +41 43 843 44 44



  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in im Backoffice 80 - 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist Du motiviert und bereit für eine frische...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in im Backoffice 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist du motiviert und bereit für eine frische...


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  • Zurich, Schweiz Securitas AG Vollzeit

    Zürich Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Marketing, Kommunikation, PR Teilzeit Publiziert: 21.07.2023 - Zur Unterstützung unseres Bereiches Backoffice Verkaufs-Support suchen wir für die Regionaldirektion Zürich, **per sofort oder nach Vereinbarung**, eine/n Mitarbeiter*in Backoffice als...


  • Zurich, Schweiz Securitas AG Vollzeit

    Zürich Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Marketing, Kommunikation, PR Teilzeit Publiziert: 15.06.2023 - Zur Unterstützung unseres Bereiches Backoffice Verkaufs-Support suchen wir für die Regionaldirektion Zürich, **per sofort oder nach Vereinbarung**, eine/n Mitarbeiter*in Backoffice als...


  • Zurich, Schweiz Securitas AG Vollzeit

    Zürich Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Marketing, Kommunikation, PR Vollzeit Publiziert: 28.11.2023 - Zur Unterstützung unseres Bereiches Backoffice Verkaufs-Support suchen wir für die Regionaldirektion Zürich, **per sofort oder nach Vereinbarung**, eine/n Mitarbeiter*in Backoffice. **Was Sie...


  • Zurich, Schweiz Kreis 1 Consulting Vollzeit

    Kreis 1 ist eine kleine familiäre Beratung im Herzen von Zürich. Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in dem Du gestalterisch und strategisch tätig werden kannst. Ganz im Sinne von “form follows function” entwickeln wir unsere Arbeitsweisen und Arbeitsplätze gemeinsam und leben Unternehmertum, Verantwortung, gemeinsamen Lernen und Wachsen in unserem...


  • Zurich, Schweiz CARIFY Vollzeit

    CARIFY ist eines der am schnellsten wachsenden Start-ups der Schweiz. Unser Ziel ist es, die Zukunft der Mobilität zu revolutionieren, indem wir die grösste Auto-Abo-Plattform der Schweiz aufbauen, an der sich die gesamte Autoindustrie beteiligen kann. Unser Team ist lebendig, jung und dynamisch, und wir streben nach ständiger Innovation und höchstem...

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    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

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    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

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  • Zurich, Schweiz Binelli Automobile AG Vollzeit

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    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

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  • Zurich, Schweiz Aroma AG Vollzeit

    Aroma ist Spezialistin für Markenerlebnisse und vereint Kreativagentur, Architektin und Produzentin unter einem Dach. In den drei Hubs Aroma Creative, Aroma Architecture und Aroma Productions kreieren wir mit über 120 Spezialist*innen überzeugende Markeninteraktionen auf allen Ebenen und Touchpoints. Neugierig, Teil dieses Teams zu sein? Zur Erweiterung...


  • Zurich, Schweiz Jung & Jung AG Vollzeit

    Jung & Jung AG - die Bäckerei, die mit Liebe herstellt und ganzheitlich denkt. Bei uns gibt es noch richtig gutes Brot. Von der frisch angesetzten Hefe bis zum knusprigen Brot dauert es zwei Tage - und alle Produktionsschritte finden im eigenen Haus statt. Verkauft wird frisch ab Ofen. Und jetzt kommst du ins Spiel! Wir suchen für unseren Standort in...


  • Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine Bank in Zürich....


  • Zurich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    19.02.2023 - Fachverantwortung, 80% — 100%, Festanstellung - Zürich-Nord (nähe Flughafen) - Dienstleistungen allgemein **Backoffice-Managerin / kaufmännische Spezialistin als TEAM- und DIREKTIONS-ASSISTENTIN 80 - 100 %**: **Kompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand! **Marktführerschaft,Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ihnen fehlt die Perspektive in Ihrer aktuellen Anstellung? Sie möchten mehr? Das trifft sich gut! Verstärken Sie das Team unseres Auftraggebers als engagierter **Temporärer Backoffice Mitarbeiter 80-100% (w/m)**: **Ihre Herausforderung** - Bedienen der Telefonanlage - Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation von Büroabläufen - Schreiben von...


  • Zurich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Kompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand! Marktführerschaft,Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ hochwertigen und innovativen Produkte und Dienstleistungen unserer Mandantin mit Sitz in ZÜRICH-NORD (Nähe Flughafen) aus. Das national bestens bekannte und international vernetzte Unternehmen im Bereich Engineering und...